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09年题库

09新标准题库

目录

一、前台篇2

二、客房篇29

三、餐厅篇47

四、综合篇60

 

一、前台篇

1.前台服务员岗位职责:

为客人提供接待、预定、问询、结账等服务。

在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。

2.值班经理的岗位职责是协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。

3.值班经理负责前台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。

每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。

4.前台人员应随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

5.前台人员应做好传真的收发、预订确认工作,以及酒店电话业务和促销房价的解释工作。

6.前台人员应负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。

7.前台人员负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料轻易泄露。

8.前台人员应熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。

9.值班经理应协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。

包含前台服务员的全部工作内容。

10.店长、店长助理不在酒店时,值班经理根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。

11.值班经理须检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求。

12.值班经理须控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。

并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店信息。

13.值班经理应掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。

14.值班经理负责检查餐厅环境和开市准备工作,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。

15.值班经理负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉

16.值班经理应加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。

17.值班经理须检查VIP客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。

按规定数目抽查客房质量。

18.值班经理负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。

19.值班经理负责及时补充前台消耗品和报修损坏设施。

每月对前台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。

20.值班经理负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。

21.值班经理负责按时限要求对中宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。

22.值班经理须将投诉处理案例作为酒店的培训案例。

分析投诉原因、做出整改方案,对员工进行培训。

23.客房主管或领班每天10:

00和17:

00点向前台递交《房态表》。

24.面向酒店形象墙,资料架后排三个格子从左到右摆放酒店单页、如家心晴、酒店目录索引。

25.前台物品盘点包括:

所有印刷品、办公用品、交接班本中不包含的其他前台对客服务用品。

26.酒店招募招聘海报粘贴的位置按优先顺序为:

(1)大堂朝室外的玻璃橱窗內侧

(2)海报正面朝外(3)电梯留言板旁或大堂地图旁合适墙面(4)酒店专用信息栏旁墙面(5)总台附近墙面

27.酒店大堂须张贴当地地图且指示明确,并有如家标志。

28.小商品橱和饮料展示柜内商品要名码标价,价目表完好,价格显示正确、清晰、无涂改。

29.酒店形象墙上摆放的家宾卡申请表、如家心晴和酒店单页分别不少于10张;会员手册不少于5本。

30.前台电话接受预订信息时,在铃响三声内接起电话,左手接听,听筒放在左耳,使用标准用语,“您好,如家前台。

31.前台接受上门预订时,标准的问候用语是“您好,先生/小姐”

32.预订时,前台应先查询PMS客房流量后再决定是否接受预订。

33.单笔预订量超过规定间数,前台应及时请示上级主管确认。

34.前台确认接受预订后,应询问客人全名,并手工填写《散客预订单》。

35.前台填写预订单时需向客人确认:

房型、房价、入住日期、天数、联系方式、保留时间。

36.如遇预订代理,前台应同时记录预订人全名和入住客人全名。

37.散客预定流程中,前台在查询客房流量前,须向客人了解到店日期和入住天数、房型和间数。

38.处理预定时,若没有客人所需房型,前台应向客人推荐其他房型或同城如家酒店。

39.前台接受预定要求后,应及时答复客人或者及时回复传真。

40.前台应及时确认CRS预订信息和房价。

41.为了确保预订信息的准确无误,前台必须向客人复述预定信息。

42.前台向客人复述的预定信息包括:

客人全名、到店日期、入住天数、入住房型、需要房间数、房价、保留时间和联系电话。

43.取消的《散客预订单》应保存在前台指定地点。

44.若客人在预定时支付预付款,前台在PMS中输入客人的预订信息,并将预付款金额录入系统,最后打印《预收款收据》。

45.预订完毕,前台应礼貌道别:

“M先生、小姐,感谢您的预订,再见。

”道别时注意姓氏称呼,并让客人先挂电话。

46.前台在PMS输入中介机票+酒店套餐客人的预定时,需要注意“客源类型”为“中介散客”;“旅行代理”为“XXX度假部”;在客人信息界面中,勾去“打印房价”前的“√”标志。

47.协议散客依据预订传真填写《散客预订单》,在PMS系统中及时输入预订。

48.前台须按照日期存放各类预订单据。

49.在客人到店前,前台须电话联系确认,并提供问询和指引。

50.若遇客人要取消或更改预订时,应先查询预订记录,依据客人的要求修改预订记录,复述更改内容,确认后保存更改或取消后的《散客预订单》,并根据更改后的日期保存。

51.前台在处理超额预订时,需询问客人是否为家宾会员,以判断是否为恶意订房。

52.对于传真类预订前台必须及时回复。

53.有客人要参观房间时,值班经理须先查询相关VC房,制作房卡,更改房态,将被参观房间告知前台。

54.在引领客人时,应热情地向客人介绍酒店情况,以表示对客人的重视。

55.酒店员工引领客人时,应走在客人左前方两三步处。

56.带领客人参观房间时应注意自身的行为规范,并随时介绍服务设施和周边环境,语言亲切,态度诚恳。

57.参观房间后,须询问客人是否有入住意向,记录信息或办理入住/预订手续。

58.房间参观结束后,须将参观客人对酒店的评价和需求汇入宾客意见本或输入电脑。

59.带领客人参观房间结束后,应向客人礼貌道别:

“M先生/小姐,谢谢您的光临,再见。

60.参观房间结束后,前台及时通知客房检查,客房发现问题,应通知前台更改房态。

61.酒店接受的身份证明有:

身份证、驾驶证、军人证、护照、通行证、回乡证。

62.外宾登记单按公司统一标准登记,如当地政府对于版本、填写等方面有相关要求,则按当地要求执行。

63.公司协议客和中介散客的预订单必须放入相应的客帐袋。

64.协议散客必须通过传真预定,预定传真必须是有协议公司公章或使用具有协议公司抬头的信纸。

由店助或当班值班经理回复传真。

65.由于特殊情况客人如需补积分,酒店提交补积分申请表报客服审核,3个工作日内完成。

66.办理家宾卡时,需请客人出示身份证件,并填写《家宾俱乐部会员加盟登记表》;前台核对客人的登记信息,并补充完整登记的内容;填写《杂项收入转账单》,询问客人支付办卡费用的方式;前台需登陆“如家家宾会员管理系统”为客人注册新卡,正确输入客人的姓名、证件号码;前台为客人注册完新家宾卡后,需在开具的《杂项收入转账单》上记录新卡卡号;最后将证件、家宾卡和《家宾卡会员手册》双手递交给客人;并将新注册的家宾卡信息在《家宾卡发放登记本》上做好记录

67.如客人是在办理入住时申请家宾卡,请客人在《杂项收入转账单》上签字确认后,直接挂入房账内

68.若客人办理家宾卡支付现金,收取费用后,将费用输入PMS系统的现金账户;

69.若客人办理家宾卡使用挂账则询问客人的房号和姓名,与PMS系统核对无误后,请客人在《杂项收入转账单》上签字确认。

将费用输入PMS系统的客账内

70.《杂项收入转账单》的绿联放入客账袋

71.注册家宾卡时姓名、性别、证件类型、证件号码、联系方式必须填写

72.升级金卡请客人出示证件和家宾卡;登陆“如家家宾会员管理系统”,读取家宾卡信息,并与客人证件核对;查询客人卡内积分后,按系统操作提示为客人注册金卡,并打印《升级金卡确认表》;请客人在《升级金卡确认表》上签字,将证件和金卡双手递交给客人

73.夜审后将《升级金卡确认表》入家宾卡账单封包进财务

74.询问客人是否还要普卡,如客人不需要,酒店剪角后交财务统一处理

75.夜审时,前台应将家宾系统的单据和报表单独做封包,方便出纳查看

76.更换家宾卡前台为客人更换家宾卡时,应请客人出示家宾卡与身份证件;前台与公司客服联系,说明情况,并将客人身份信息报给客服;客服确认客人身份后,将《酒店换卡说明函》以传真的形式发至酒店;收到《酒店换卡说明函》后,前台登陆“如家家宾会员管理系统”,通过补卡界面为客人办理新卡

77.夜审后将《酒店换卡说明函》入家宾卡账单封包进财务

78.前台须回收有问题的卡,并在《家宾卡更换情况说明》记录换卡原因

79.换卡情况有:

家宾卡质量问题;客人姓名输入错误

80.更换家宾卡不向客人收取费用,但必须回收有问题的家宾卡。

81.回收的家宾卡在月底时与《家宾卡更换情况说明》一起交财务,由财务寄回客服

82.补办家宾卡客人家宾卡遗失,向酒店提出补办申请;前台请补办家宾卡客人出示证件后,联系客服说明情况,并将客人身份信息报给客服;客服确认客人身份后,将《客人遗失补卡说明函》以传真的形式发至酒店;收到《客人遗失补卡说明函》后,前台开具《杂项收入转账单》,询问客人支付补卡费用的方式。

83.补办家宾卡的《杂项收入转账单》的红联,夜审后入PMS账单封包进财务

84.补办家宾卡的《杂项收入转账单》的绿联,放入客账袋

85.夜审后将补办甲兵卡后的《客人遗失补卡说明函》入家宾卡账单封包进财务

86.补办家宾卡,须收取工本费10元/张

87.积分兑换礼品客人提出兑换礼品需求,请客人出示身份证件和家宾卡,登陆“如家家宾会员管理系统”,读取客人信息并与证件进行核对;根据客人的需求,在系统上完成兑换礼品的操作,并打印《积分兑换确认表》;请客人在《积分兑换确认表》上签字;将礼品、证件和家宾卡递交给客人

88.前台交接班时,须统计《积分兑换确认表》上的实物礼品数量,将其填写在《小商品销售交接表》的空白处

89.夜审后将《积分兑换确认表》入家宾卡账单封包进财务

90.礼品兑换明细清单由公司客服负责调整或更新

91.如遇到客人同时兑换礼品、早餐券或房金券时,前台应分开操作和打印《积分兑换确认表》

92.如客人兑换早餐券,须发放早餐券给客人,并在《早餐券发放记录本》上做好记录

93.积分兑换房金券客人用积分可兑换房金券和周日房金券

94.客人通过酒店前台或CRS预定客房,同时说明用积分兑换房金券

95.客人至前台办理入住手续:

请客人出示证件和家宾卡;登陆“如家家宾会员管理系统”,按客人要求,为其完成积分兑换房金券的操作;请客人在《积分兑换确认表》上签字;按入住接待流程为客人办理入住;客人信息导入PMS系统

96.《积分兑换确认表》放入客账袋

97.周日房金券只限周日使用

98.前台可根据酒店出租率情况决定是否接受客人的预定

99.房金券可抵用门市价218元,不可与其他优惠同享受

100.若酒店门市价大于218元,超过部分向客人收取;若酒店门市价小于或等于218元,就视作免房,差额部分不可返还给客人

101.PMS中房价:

门市价大于218元,输入客人应付的差价;门市价小于或等于218元,房价输“0”

102.一张房金券抵用一天房费

103.如客人需要开具发票,只开客人实际支付的,房金券(218元)部分不可开具发票

104.客人退房后,将《积分兑换确认表》与客人结账单订在一起,入封包交财务

105.积分调整发现客人积分出错时,酒店应致电客服;告之客服客人的卡号和姓名,并具体告之需要调整的积分项目;客服核实后,酒店根据客服要求填写《调整积分申请表》,将《调整积分申请表》传真至客服;客服收到申请表后,根据酒店提供的信息进行积分调整

106.家宾卡积分出错的情况详见《家宾卡操作差错等级分类》

107.《调整积分申请表》经办人签字,值班经理审批并签字

108.家宾卡账单封包值班经理夜审时打印当天《如家连锁酒店报表对账单》,并与相关单据逐一核对;核对无误后,值班经理在《如家连锁酒店报表对账单》上签字;所有单据与《如家连锁酒店报表对账单》一起封包,交财务;单据有:

积分兑换确认表、升级金卡确认表、补卡(换卡)说明函、家宾卡登记申请表,房金券的《积分兑换确认表》除外

109.前台在读卡时发现卡内信息或家宾卡质量有问题,应立即停止操作,同时将卡邮寄回客服中心做处理。

110.《家宾俱乐部会员加盟登记表》与《杂项收入转账单》的红联订在一起。

夜审时,入PMS账单封包进财务。

111.在注册新卡时发现卡号与系统信息显示不一致,前台应重新换张新卡为客人注册。

事后将此卡和《家宾卡更换情况说明表》一起邮寄回客服中心处理。

112.酒店在插入会员卡读卡后发现读卡信息与卡不一致,前台应联系客服说明情况,收到客服发送的《客人换卡说明函》后直接由酒店为客人换卡(在补卡界面操作),将错误卡收回后附上《家宾卡更换情况说明表》一起邮寄回客服中心处理。

113.家宾会员客人结账离店后,系统会在3个工作日内自动累积客人的积分。

114.办理金卡升级只限会员本人。

115.客服注册的赠卡,卡内显示信息为:

姓名栏显示——店长提供的姓名;证件类型显示——其他类型;证件号显示——VIP。

116.客服注册的赠卡因客人信息不全,所以客人须凭身份证件至如家酒店开卡,否则该客人消费后无法积分。

117.前台读取家宾卡信息时发现证件类型为“其他类型”或者证件号为“VIP”字样的,应请客人出示身份证件,核对证件姓名与家宾卡信息中的姓名是否一致;姓名核对一致后,为客人修改和增加卡内信息,按接待入住流程为客人办理入住。

如姓名核对不符,客人又要求开卡时,前台应建议客人致电客服,由客服负责解决。

118.家宾卡积分的原则是:

客人入住时,输入PMS系统的姓名、身份证号码和卡号与“如家家宾会员管理系统”中该客人注册时的姓名、身份证和卡号核对相符,方可积分。

119.前台在读取家宾卡时,如发现卡内姓名显示为“赠送卡”字样,则只需给客人对应的价格折扣,不用修改卡内信息家宾卡普卡,40元一张,享受9.2折优惠。

120.家宾卡普卡可享受退房延迟一小时,保留时间延迟一小时。

121.积分满2000分后,家宾卡普卡可升级为金卡,可享受8.8折优惠。

122.升级金卡后,原先普卡若客人不需要,前台应剪角后交财务统一处理。

123.家宾卡金卡可享受退房延迟两小时,保留时间也延迟两小时。

124.若客人购买家宾卡,前台应在PMS系统入账界面的“备注”框内输入卡号。

125.若会员未带家宾卡应与客人确认家宾卡号。

126.家宾卡可用于三间房的折扣,但只有持卡人本人所住的一间房间房费可用于积分。

127.如果客人是房金含早或者免费送早,由店长在前台餐券发放记录本上签字。

128.公司协议价为9折,中介价为9.5折,CRS非会员为9.5折。

129.前台服务员的折扣权限为9折,值班经8折,店助7.5折,店长7折。

130.家宾会员入住时,PMS接待登记界面上的姓名一栏,必须只显示客人的姓名,不可出现其他信息或符号,否则客人无法积分。

131.家宾会员与他人同住时,应先在PMS接待登记界面输入会员的信息,再为其他人办理同住操作,切不可将会员信息录入在共住界面,否则该会员将无法积分。

132.前台接到客人电话询价,应确认无预订,且非“如家”会员的,统一报本店门市挂牌价(原价)和9.5折优惠房价(与“携程”网络售价相同)。

133.前台若遇客人涉及以大房量或较长住宿期需求而压价的,一律邀其来店与酒店负责人面洽,并重申酒店前台统一执行9.5折优惠房价,需进一步优惠的可建议加入“如家”会员。

134.航空会员可致电如家酒店免费订房专线预订客房,并在办理入住手续时出示本人有效航空俱乐部会员卡。

135.若两位或者两位以上航空会员同时入住同一房间,奖励里程只会记录于其中一个会员帐户内。

136.航空会员每次住宿酒店是指在同一如家旗下酒店的入住记录,不论期间预订的房间数量与连续入住天数均按1次计算。

137.航空卡的折扣优惠不得与其他促销活动、渠道价格、会员价格并用。

138.为航空会员办理入住时,前台须在PMS系统中选择卡类,输入10位卡号。

139.前台为家宾会员办理入住时,应读取时,先读取会员信息。

若所需客人信息已存在,则无需再读取身份证件。

140.客人入住信息录入完毕后,前台打印《临时住宿登记单》,并请客人签字。

141.接待外宾只须填写《境外人员临时住宿登记单》,不需要再打印《临时住宿登记单》。

142.航空里程累积与转化的基本操作:

①客人通过CRS预订,根据航空会员这一客源给予9.5折折扣优惠;②酒店PMS系统操作,系统可生成获得200里程的数据;③录入数据并夜审后,系统将根据各航空公司名分类为不同的航空公司里程累积数据;④每月月底,由客服处进行数据导出操作,发送给各个相应合作公司;⑤符合条件的里程积分将于指定日期内存进航空俱乐部会员卡内。

143.凡入住如家旗下任何酒店的航空公司会员,每次入住都可获得200航空里程(凭航空公司会员卡)。

144.输入航空卡信息后,PMS系统会自动生成相对应航空卡的折扣价格,前台只须按正常的手续办理入住。

145.所有的“特殊客人”申报、变更及取消,一经运营部确认后,将以邮件形式发送到各酒店,由各酒店负责及时将信息输入PMS中的黑名单。

146.运营部客户服务每年将对所有的“特殊客人”名单进行整理,将一年内没有再次入住如家酒店的特殊客人信息予以删除,同时以邮件形式通知各酒店,各酒店根据邮件及时调整酒店“特殊客人”名单。

147.A类特殊客人入住时,先按正常程序登记入住(押金尽量收取现金),并及时通知当班值班经理,值班经理致电“被逃帐酒店”确认逃帐事件是否仍然存在,确认后,“被逃帐酒店”传真逃帐账单及登记资料,值班经理凭单据向客人收取金额,收回后汇款至“被逃帐酒店”。

148.前台接到B类客人的预订后:

及时通知当班值班经理,由值班经理做好相关的服务准备工作,客人到店后,由值班经理负责跟踪服务。

149.若客人消费时支付现金,前台收取客人钱款,输入PMS系统入账(XJ),打印《杂项转账单》,不需客人签名。

150.收取预收金额的参考标准:

房价×入住天数(向上百元取整)+100元.

151.收取现金时,前台应唱收唱付,验明钱币真伪,并打印《预收款收据》

152.为客人信用卡预授时,预授权记录在PMS系统中,只做记录不作为入账。

153.《预收款收据》一式两联:

白联——财务;红联——客人。

154.《预收款收据》不能加盖公章、财务专用章及发票专用章;可使用前台收讫章或现金收讫章。

155.入住接待时,面带微笑,目光注视客人,在客人开口前问候:

“先生/小姐,您好”。

156.在同时接待多位客人时,可微笑和点头示意,兼顾到每一个客人,“您好,请稍后”。

157.入住接待时,前台须询问客人是否有预定:

“先生/小姐,请问您有预定吗?

”,若客人有预定,则复述核对预订信息。

158.在办理入住手续的时候,前台应适时地向客人推荐早餐。

159.用电子门锁系统制作房卡钥匙,填写《如家快捷酒店房卡(套)》房号、客人姓氏、入住日期和离店日期。

160.前台递交给客人的住店资料有:

房卡和房卡套、预收款收据(红联)、客人证件、早餐券或其他单据。

161.前台双手递交住店资料给客人,并向客人礼貌道别“M先生/小姐,这是您的证件和房卡,您的房间在M楼,再见!

”同时指引电梯和房间方向。

162.前台须将临时住宿登记单(红联)、预订单、预授权凭证、杂项转账单(红联)放入客账袋。

163.协议散客上门入住前台先查询PMS相关公司名称及协议有效期;若协议有效,先按门市价办理入住。

164.协议散客上门入住后,前台通知协议公司补发传真确认住客身份,更改PMS中客人房价为相关协议价格,并将传真与登记单合订保存。

165.若协议客人无法提供公司订房传真,则应保存客人公司名片原件,或由店长或店助在客人登记单上签字确认。

166.航空卡客人可享受9.5折的优惠。

167.客人代付时应填写《客人代付凭证》,此凭证一式两联:

白联——被支付人客账袋,绿联——支付人客账袋。

168.《客人代付凭证》由代付客人签字确认,前台PMS系统记录信息。

169.客人需要记账/挂账服务时,先询问客人姓名和房间号码,请客人出示房卡核对,确认客人身份。

170.在挂账前,须先在PMS系统中,查询客人账户余额,确认可否记账。

171.挂账时若显示该房间余额不足,应礼貌告之客人,请客人付现或在前台加付预收款。

172.挂房帐时先输入PMS系统入账,再打印《杂项转账单》,最后请客人签字确认。

173.挂账时使用的标准用语,“M先生/小姐,您是(203)房间,您的挂账金额是……元,请签名”

174.挂账时,前台应核对《杂项转账单》上的签名是否与住宿登记时的签名一致。

175.《杂项转账单》一式两联:

白联——财务,红联——客账袋。

176.如果入账项目涉及到其他部门的赔偿事宜,前台应为其他部门提供复印件。

177.补发房卡时,须核对客人姓名和身份,并收取补办费用人民币10元。

178.遇客人要求换房,前台应询问其换房原因,倾听客人的换房要求。

179.前台及时向要求换房的客人表示歉意,对于投诉则由值班经理处理换房事宜。

180.《房间变更单》白联夜审后随封包进财务。

181.前台为客人换房后,须注意在公安信息传送系统中更改相关信息。

182.前台接受客人换房后,修改PMS系统内的换房信息,选择换房原因,打印《房间变更单》,房价变化时须请客人签字确认。

183.《房间变更单》一式两联:

白联——财务,红联——客账袋。

184.换房后,前台不可更改《临时住宿登记单》上的信息。

185.办理换房应收回客人原来的房卡,分发新的房卡钥匙给客人,并重新填写房卡套,检验核对房卡钥匙是否准确。

186.客人换房后,前台应及时通知客房检查和打扫房间,或安排工程维修客房的设施设备,并及时处理客人遗留物品。

187.办理完换房手续之后,前台应将原客账袋内的资料和《房间变更单》红联一并放入新的客账袋内。

188.前台可为换房客人提供行李搬运服务,并向客人致歉和道别。

189.接到客人需要叫醒服务时,先核对客人姓名与房号。

190.填写《叫醒记录本》时必须写清:

房号,姓名,时间,天数。

并注意宾客连续叫醒的信息记录和输入。

191.服务员须及时将当天的叫醒记录输入电话系统。

192.电话叫醒无

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