第四部分表格编辑软件Excel.docx
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第四部分表格编辑软件Excel
第四部分表格编辑软件Excel2
一、Excel的启动与退出2
（一）Excel的启动2
（二）Excel的退出2
二、Excel窗口组成2
三、基本概念2
1．工作薄2
2．工作表：
2
3．单元格2
4．区域3
四、数据编辑：
3
（一）输入数据3
（二）选定操作对象3
（三）．复制4
（四）选择性粘贴：
4
（五）．移动：
4
（六）．清除：
4
（七）．编辑修改：
4
（八）．查找与替换：
5
五、工作表编辑6
（一）插入行：
单击行标，右击选择插入命令，就可在当前行上方插入一行（多行也可）6
（二）插入列：
单击列标，右击/插入，就在当前列的左侧插入一列。
6
（三）插入单元格：
插入/单元格或快捷菜单/插入6
（四）删除行、列或单元格：
用菜单编辑/删除或快捷菜单中的删除命令。
6
（五）插入工作表：
插入/工作表，或快捷菜单插入/工作表6
（六）删除工作表：
编辑/删除工作表或快捷菜单/删除工作表6
（七）移动工作表：
选中要移动的工作表拖动到目标位置或用快捷菜单/移动或复制工作表6
（八）复制工作表：
按ctrl拖动或用快捷菜单/移动或复制工作表6
（九）工作表重命名：
双击工作表标签或用快捷菜单/重命名或格式/工作表/重命名6
六、工作薄管理6
（一）新建工作簿7
（二）保存工作簿7
（三）打开工作簿7
七、数值计算7
（一）公式：
公式由运算符、常量、单元格地址和函数等元素构成7
（二）函数8
补充：
8
一、数据有效性：
8
二、数据管理9
三、工作表的管理9
本章练习10
第四部分表格编辑软件Excel
Excel主要版本有：
Excel5.0、Excel95、Excel97、Excel2000、ExcelXP、Excel2003等，集报表、图形和数据处理为一体。
主要功能特点为：
（1）强大的表格处理功能
（2）完善的数据管理功能
（3）丰富的函数和工具
（4）强大的图表功能
（5）VBA编程功能
一、Excel的启动与退出
（一）Excel的启动
（6）利用桌面快捷方式
（7）利用开始菜单
（8）利用资源管理器或我的电脑，双击Excel报表文件
（二）Excel的退出
（9）在Excel中执行“文件/退出”
（10）单击Excel窗口中的“关闭”或按Alt+F4
（11）双击Excel窗口中的控制菜单
二、Excel窗口组成
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏
三、基本概念
1．工作薄：
是处理和存储数据的文件，其扩展中为.XLS。
由许多工作表组成
2．工作表：
工作表是用于存储和处理数据的电子表格，默认的情况下一个工作薄由三个工作表。
一个工作薄最多可同时打开255个工作表。
3．单元格：
单元格是Excel数据存储和处理的基本单位。
行65536列256IV65536
4．区域：
用其左上角和右下角的单元格表示，其间以冒号分隔。
如C3：
E10，区域可以是一行或是一列（多行、多列）
四、数据编辑：
（一）输入数据：
其数据类型主要有文本、数值、日期和时间以及逻辑值，还可以在单元格里设置公式和批注。
数据输入后，利用鼠标或键盘离开当前单元格，数据才能被接收。
要在单元格内输入硬回车，可以按ALT+ENTER
输入数字型文本：
在数字前加一个单引号“’”（半角）
1、输入数值：
Excel中数值只能包含下列字符：
0—9+/（）-$Ee
输入分数时，应当在前面加上0和空格，否则会当作日期来处理
一个单元格中，输入一个较长的数值时，可以采用①科学计数法②取整③四舍五入等。
输入数值时应关闭输入法
设置数据的类型和格式：
格式/单元格
2．输入日期和时间：
输入当天的日期CTRL+；（分号）输入当前时间CTRL+SHIFT+：
（冒号）
3．插入批注：
右击可以对批注进行编辑或删除
4．自动填充：
对一系列有规律的数据如月份和数列等，可以实现自动填充。
自动填充可以通过鼠标和菜单两种操作方式来实现
（1）等值填充：
在一个连续区域内填充相同的内容（填充柄；编辑/填充/向下填充）
技巧：
先选定一区域，输入一数据，再按ctrl+回车即可为选定区域填充上相同的输入数
（2）序列填充：
有时填充的数据不一定完全相同，可能是一个序列如“一月、二月……”
（3）自定义序列填充：
Excel提供了11种预定义序列，包括月份、星期等可以实现自动填充，但如“一公司、二公司、三公司……”可以用自定义序列填充。
自定义的序列的方法：
工具/选项/自定义序列选项卡。
自定义序列只适用于文本。
（二）选定操作对象
1．选定一个单元格
1.利用名称框定位单元格
2.利用定位菜单移动单元格编辑/定位
3.用鼠标单击单元格选中
2．选定区域：
（1）选定连续的单元格区域（拖动或用SHIFT键）
（2）选定多个区域：
选中一个区域后，按住Ctrl键，再选择其他区域即可
（3）选定整行或整列
单击行标或列标选定一行或一列，按SHIFT选中连续的多行；按CTRL选择不连续的多行或多列
（4）选定整个工作表：
单击工作表左上角的全选按钮
（5）选择工作表：
单击该工作表的标签即可。
若选择多个按SHIFT选连续的多个，按CTRL选不连续的多个工作表
（三）．复制
（1）利用菜单：
编辑/复制编辑/粘贴（流程题）
（2）利用快捷键
（3）使用工具栏按钮
（4）使用快捷键
使用鼠标拖动按ctrl,这种方式只能实现一个区域的复制
（四）选择性粘贴：
除了复制整个区域外，也可以有选择地复制单元格中的内容。
选中要复制的区域；右击选择复制；单击目标区域左上角的单元格；右击/选择性粘贴；选中数值，单击确定。
判断：
只复制单元格的内容、不复制单元格的格式。
流程题：
如将H3：
H8区域的数值复制到H13：
H18，操作方式如下：
选中要复制内容的区域H3：
H8，右击出现快捷菜单，选择[复制]；单击目标区域左上角的单元格I3；再单击鼠标右键，选择快捷菜单中的[选择性粘贴]，弹出[选择性粘贴]对话框；选中[数值]后，单击[确定]按钮完成
（注意：
确定后不要按ENTER键，否则，选定区域的全部内容包括数据格式将复制到粘贴区域。
为避免此类错误，按ESC键，取消区域上的动态选定框）
（五）．移动：
同复制类似
（六）．清除：
将单元格的数据清除，单元格仍然存在（全部、格式、内容、批注）。
清除也可通过DELBS键来实现，但只清除单元格的内容，而保留其中的批注和格式。
（七）．编辑修改：
在编辑栏内修改（单击编辑栏）；在单元格内直接修改（双击单元格）
（八）．查找与替换：
选择搜索区域（可以是整个工作表），执行编辑/查找（CTRL+F）
五、工作表编辑
（一）插入行：
单击行标，右击选择插入命令，就可在当前行上方插入一行（多行也可）
（二）插入列：
单击列标，右击/插入，就在当前列的左侧插入一列。
（三）插入单元格：
插入/单元格或快捷菜单/插入
（四）删除行、列或单元格：
用菜单编辑/删除或快捷菜单中的删除命令。
（五）插入工作表：
插入/工作表，或快捷菜单插入/工作表
（六）删除工作表：
编辑/删除工作表或快捷菜单/删除工作表
（七）移动工作表：
选中要移动的工作表拖动到目标位置或用快捷菜单/移动或复制工作表
（八）复制工作表：
按ctrl拖动或用快捷菜单/移动或复制工作表
（九）工作表重命名：
双击工作表标签或用快捷菜单/重命名或格式/工作表/重命名
六、工作薄管理
（一）新建工作簿
三种方法：
工具栏上的新建按钮；ctrl+N；文件/新建
（二）保存工作簿
工具栏或菜单命令保存，或另存为
（三）打开工作簿
工具按钮；文件菜单；快捷键（ctrl+O）；文件主菜单下直接选择文件名
七、数值计算
（一）公式：
公式由运算符、常量、单元格地址和函数等元素构成
公式中的运算符有四类：
●引用运算符（冒号：
、空格（交集）、逗号（并集））
●算术运算符（%、^、*、/、+、-）
●文本运算符号&
●比较运算符（=<><=>=）
运算级别从高到低，同级从左到右，括号内的部分先计算。
结果不相同
如：
=5+2*3
=（5+2）*3
判断：
两个运算结果是否一致
（1）输入公式：
直接输入（“=”等号开头）
（2）复制公式；用菜单、快捷键、鼠标拖动自动调整单元格的引用
单元格的相对引用、绝对引用$E$3+$F$3、混合引用。
E$4+F4
相对引用：
默认情况下对单元格的引用为相对引用，相对引用表示单元格在工作表中的相对位置。
绝对引用：
绝对引用表示在工作表中的绝对位置。
要在行号和列号前都加上“$”号复制包含绝对引用的公式时，EXCEL对单元格的绝对引用不变。
混合引用是相对引用和绝对引用的混合使用
公式中不仅可引用当前工作表上的单元格，还可以引用其它工作表（如Sheet1!
F3）或工作簿中的单元格（[工作簿名]Sheet1!
$H$3单元格采用绝对引用）
流程题：
例如：
有两个工作簿明细帐MXZ.XLS和总帐ZZ.XLS，总帐中SHEET2工作表D3单元格的计算公式为：
总帐中SHEET1工作表中D3单元格的数据，加上明细帐中SHEET1工作表F3。
公式输入方式如下：
a）打开公式涉及的所有工作薄MXZ.XLS和ZZ.XLS，可使用窗口中的“重排窗口”对窗口重新排列。
b）在将要输入公式的工作薄中，选定输入公式的单元格，这里选ZZ.XLS中的SHEET2工作表有D3单元格；
c）键入“=”后单击ZZ.XLS中的SHEET1工作表中D3单元格，输入加号“+”，然后切换到MXZ.XLS，选择SHEET1工作表F3，按回车。
这时总帐中SHEET2工作表D3单元格的计算公式为：
=Sheet1!
D3+[MXZ.XLS]Sheet1!
$F$3
（3）移动公式：
公式单元格移动时，公式中单元格的引用不变
（4）清除公式：
按DEL键清除后，其公式和运算结果全部消失。
（5）单元格的名称：
在Excel中，还可以对单元格或区域进行命名，命名后单元格或区域既可以使用地址，也可以使用名称，这样便于对单元格的引用。
方法有两种：
使用名称框；使用菜单（插入/名称/定义）
（二）函数
Excel提供了200多个函数，包括求和、求平均值和计数等。
一个函数由三部分组成：
函数名、括号和参数（如F3：
F8）其输入公式的方法有以下几种：
（6）键盘直接输入==SUM（F3：
F10）
（7）使用函数向导（点击编辑栏上的等号、工具栏上的粘贴函数）
（8）自动求和按钮的使用：
它可以自动对当前单元格上方或左侧的区域求和，计算结果放入当前单元格内。
补充：
一、数据有效性：
Excel通过预定义序列和设置数据的有效性范围两种方法来保证数据的有效性
1．定义有效的数据序列
对凭证类别等取值固定的数据，可以预先定义有效数据序列，在输入数据地直接通过下拉列表框进行选择。
下面以凭证类别为例，说明有效数据序列的定义方法。
（1）选定要输入凭证类别的区域，如B3：
B20
（2）在“数据”菜单下单击“有效性”，打开“数据有效性对话框”
（3）单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”。
在“来源”编辑框中，输入对工作表中有效数据序列的引用。
如果有效数据序列内容较短，可直接输入，项目间的分隔符为半角逗号，可在“来源”编辑框中输入“收,付,转”；若有效数据序列较多，在定义时，单击“来源”编辑框右边的区域按钮，然后选定所引用的区域。
（4）单击确定
2．定义有效数据范围
对一些没有固定取值的数据，可以定义数据的有效范围。
操作方法如下
（1）选定要设置有效性范围的区域，如G3：
H20
（2）执行“数据/有效性”命令
（3）单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“最小值”和“最大值”编辑框中输入相应的设置值，
（4）根据需要可以进一步设置输入信息和出错警告。
（5）单击确定
二、数据管理
1．数据清单
许多情况下也将数据清单称为数据库。
数据清单中的列对应数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名称，数据清单中的行对应数据库的记录。
数据库清单中的第一行必须是数据库的字段名称，字段名称必须是文本型的。
每一个字段的数据类型必须相同，每行对应数据的一条记录，数据清单中不允许有空行，在数据清单的使用过程中，光标必须位于数据清单内的单元格内。
2．使用记录单
调用记录单的方法：
单击数据清单内的任一单元格，选择“数据”菜单中的“记录单”命令
其基本操作如下：
记录移动、数据修改、增加记录、删除记录、查找记录（单击条件按钮）
3．数据的排序
数据/排序
4．数据筛选
（1）自动筛选：
数据/筛选/自动筛选。
若某一字段有筛选条件，其字段旁的下拉按钮就由黑色变为蓝色
（2）高级筛选：
高级筛选用于条件比较复杂的查询。
与自动筛选相比，其筛选条件可以更加灵活，满足条件的记录可以筛选到其他区域。
首先设定筛区域，然后把包含在筛选条件内的字段名复制到条件区域，在筛选区域内设这筛选条件执行数据/筛选/高级筛选。
P104
5分类汇总
分类汇总前必须首先按所需汇总的列对数据清单进行排序
6．数据透视表
数据透视表是Excel中一个强大的数据汇总分析工具
单击数据清单中的任一个单元格，数据/数据透视表和图表报告
7．使用图表
分为两种类型：
嵌入式图表和独立图表
首先选定数据区域，单击常用工具栏的[图表向导]按钮或选择插入/图表
三、工作表的管理
1．格式化工作表
（1）调整行高和列宽：
格式/行/行高格式/列/列宽
（2）设置数据格式：
格式/单元格/数字
在输入较长的数字时：
使用科学记数法、取整、四舍五入
自定义格式：
在格式代码中最多可指定4个节。
节以分号分隔，依次定义格式中的正数、负数、零和文本的显示格式。
如果只指定两个字，则第一节表示正数和零；第二节用于表示负数；如果只有一个节，则所有数字都会使用该格式；如果要跳过某一节，则对该节使用分号。
如：
[蓝色]#,##0.00;[红色]-#,##0.00;;[黑色]表示正数用蓝色，负数为红色，文本为黑色,数据值0使用默认格式.（实际上是隐藏了）
（3）对齐与旋转：
默认情况下，文本在单元格中左对齐，数值和日期右对齐。
自动换行：
默认一个单元格中只能显示11个字符。
格式/单元格/对齐/文本控制/自动换行（Alt+Enter强制换行）
（4）字体与图案：
默认字体为宋体12号
（5）设定边框
可利用工具按钮或格式/单元格/边框
本章练习
5、在Excel中，若E3和F3单元格的数据分别为2和3，E4和F4单元的数据分别为4和6，
H3单元格的公式为E3+$F$3,将H3复制到H4后，H4单元格数据为（B）
A、5B、7C、8D、10
6、在Excel中，如果要选不连续的多行，选定一行后，按住（B）健再单击其他各行。
A、ShiftB、CtrlC、左D、右
6（附）、在Excel中，如果要选连续的多行，选定一行后，按住（A）健再单击最后一行。
A、ShiftB、CtrlC、左D、右
19、在Excel中，求和函数是（B）
A、COUNTB、SUMC、IFD、MAX
*25、在EXCEL中，输入数值可以包含（ABCDE）
A、0\1\2\3\4\5\6\7\8\9B、+/--C、（）D、E/eE、$
26、在EXCEL中，为输入ABCD….XYZ方便可以选择（C）
A、等值填充B、序列填充C、自定义填充D、其他方法
27、在EXCEL中，为了输入一公司、二公司……..方便，可以选择（A）
A、自定义填充B、等值填充C、序列填充D、其他方法
28、“C4：
H8”表示为（D）
A、单元格B、工作表C、工作簿D、区域
附28、区域可以用（ABCD）来表示
A、一行B、一列C、A1:
C8D、整个工作表
30、在EXCEL的工作表中插入列时，新插入的列在当前列的（A）
Ａ、前一列Ｂ、后一列Ｃ、下方Ｄ、不确定
31、在EXCEL的工作表中插入行时，新插入的行在当前行的（A）
Ａ、上一行Ｂ、下一行Ｃ、左方Ｄ、不确定
52、在EXCEL中输入当前日期使用（A）
CTRL+；（分号）B、CTRL+SHIFT+：
（冒号）C、CTRL+：
（冒号）D、CTRL+ALT+：
（冒
号）
53、在EXCEL中输入当前时间使用（B）
A、CTRL+；（分号）B、CTRL+SHIFT+：
（冒号）C、CTRL+：
（冒号）D、CTRL+ALT+：
（冒号）
62、在Excel中,定义科目编码有效序列的步骤是__CADBE_
A.在［数据］菜单上单击［有效性］命令B.在“允许”下拉列表框中选择“序列”
C.选定要输入科目编码的区域D.在“数据有效性”对话框中单击“设置”选项卡
E.单击“来源”编辑框右边的区域按钮，然后选定所引用的科目编码区域"
66、在Excel中,选定多个区域的方法是，选定一个区域后，按住_B__键，再选择其他的区域
A.SHIFTB.CTRLC.左D.右"
69、利用Excel输入记帐凭证时,对借贷方发生额可以设置其_C_
A.有效数据序列B.有效数据范围C.A和BD.以上都不对"
70、在Excel中,若H3单元格的公式为E3+F3,将H3移动到H4后,H4单元格的公式为_A__
A.E3+F3B.E4+F3C.E3+F4D.E4+F4"
附70、在Excel中，若E3、F3为2、3，E4、F4为4、6，H3单元格的公式为$E3+F3,将H3复制到H4,H4的值为（E）
A、5B、6C、7D、8E、10
71、在Excel中,函数SUM的功能是对区域内的数据__D_
A.求最大值B.求最小值C.求最平均值D.求和"
72、在Excel中,分类汇总前，必须首先按所有需要汇总的列对数据清单进行_A_
A.排序B.筛选C.求和D.明细汇总"
106、Excel中单元格可以删除（ABCDE）
A、格式B、数据C、批注D、文字E、全部内容
107、Excel中，按Del键可以删除单元格的（E）
A、格式B、数据C、批注D、文字E、全部内容
108、运算符的优先顺序，按照从高到底排列为（BACD）
A、冒号B、括号C、空格D、逗号
115、"在Excel中,,给出明细帐的数据清单,若要找出2001年3月15日发生的会计业务,应当使用其___B___功能
A.排序
B.筛选
C.图表
D.数据透视表"
122、"在Excel中输入数据后,按_A__键离开当前单元格，数据才能被接收
A.ENTER
B.TAB
C.INS
D.CTRL
E.光标键"
124、3、在Excel中,数据的有效性是指设置数据的D__
A.真实性
B.计算公式
C.显示方式
D.取值范围"
129、数据透视表是Excel中的一个强大的数据（CD）工具。
A、B、C、汇总D、分析
133、在Excel中，如果单元格的宽度不足以显示整个数值，则____ABCD_____
A、截位B、取整C、四舍五入D、使用科学计数法
142、"在Excel中调用记录单的方法是：
单击数据清单内的任一单元格，选择___E___主菜单中的___A__，弹出记录单编辑对话框
A.［记录单］
B.［记录］
C.［数据清单］
D.［编辑］
E.［数据］"
145、对单元格的引用分为___ABC____
A、绝对引用B、相对引用C、混合引用
149、"在Excel中,定义科目编码有效序列的步骤是___
A.在［数据］菜单上单击［有效性］命令
B.在“允许”下拉列表框中选择“序列”
C.选定要输入科目编码的区域
D.在“数据有效性”对话框中单击“设置”选项卡
E.单击“来源”编辑框右边的区域按钮，然后选定所引用的科目编码区域"
154、Excel中数据存储和处理的基本单位是____C____
A、工作簿B、工作表C、单元格D、区域
155、现有某班学生考试成绩表，包括该班每个学生5门课程的考试成绩，若要设计一个报表，求每个学生和每门课程的总成绩，应当使用Excel的___B_____功能。
A、排序B、汇总C、筛选D、数据透视表
163、输入摘要可以设置______C_____
A、有效数据序列B、有效数据范围
C、A，B都可以D、以上都不对
176、在Excel中若E3和F3单元格的数据为2和3，E4和F4单元的数据分别为4和6，H3单元格的公式为E3*F3，将H3复制到H4后，H4单元格的数据为___D___
A、6B、5C、10D、24
176、在Excel中若E3和F3单元格的数据为2和3，E4和F4单元的数据分别为4和6，H3单元格的公式为E3+F3，将H3复制到I3后，I3单元格的数据为___C___
A、E3+F3B、E4+F4C、F3+G3
177、在Excel中若要找出明细账中借方发生额最大的数，应当使用其______功能
A、筛选B、排序C、汇总D、数据透视表
178、___B___是处理和存储数据的文件
A、工作表B、工作簿C、单元格D、区域
199、EXCEL中运算符有__ABCE__
A、算术运算符B、比较运算符C、文本运算符D、引用运算符E、制表运算符
200、在EXCEL中，输入数据后，按__ABC___键才能被
A、利用鼠标离开B、利用键盘离开C、ENTERD、CTR+ENTER
201、EXCEL中公式可以有___ABCD___
A、运算符B、常量C、单元格地址D、函数
206、在数据清单中，列对应数据库中的（A），列标志是数据库的（C），数据清单中的行对应数据库的（B）
A、字段名称B、记录C、字段
209、在EXCEL中，对数据清单进行自动筛选的步骤：
单击数据清单的任一单元格选择___D___菜单下的___B____命令下的___E____，然后用过下拉列表框，选择数据清单字段名旁的下拉
A、查看B、筛选C、视图D、数据E、自动筛选
9、在EXCEL中公式5+2*3与（5+2）*3的计算结果相同。
（X）
10、在EXCEL数据清单操作过程中，光标必须位于数据清单内的单元格。
（√）
57、报表中的函数，从功能上划分为数学函数、财务函数（√）
63、科目汇总表和会计报表是分类汇总形成的（√）
67、下列属于分类汇总的是（ABC）
A、科目汇总表B、数据透视表C、…..
65、在Excel中只能对区域命名，不能对单元格命名。
（X）
68、Excel中的表格计算，都可以在Word中实现。
（X）
96、在Excel中,区域必须包含一个以上的单元格（√）
105、Excel的数据清单具备数据库的某些特征（√）
108、数据透视表是Excel中的一个强大的数据（汇总、分析）工具。
（√）
110、在Excel中，数据筛选就是只显示满足条件的记录，其他记录被清除（
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