GPS管理手册1019t第二2版.docx
《GPS管理手册1019t第二2版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《GPS管理手册1019t第二2版.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
GPS管理手册1019t第二2版
猪场统计工作指导书
（第二版）
再版说明
随着猪场的管理工作与软件在猪场的使用过程中的不断磨合，有必要新增或删除部分内容，以更好的服务于猪场的管理工作。
本次修订主要在以下几个方面：
1、新增数据管理操作制度一章，内容涉及各个岗位的数据登记制度以及统计员本身的工作要求，并安排在手册前面以示强调。
2、内容编排上先作GPS录入工作说明后再附以实例对照，以利新手快速上手。
3、对每天录入工作任务进行细化性的说明注意事项并附实例对照，以减少工作失误。
4、强化了当前后备猪的管理工作的不足，有两张表格（购入档案的输入表和首次发情记录的跟踪记录表），以利管理人员监督。
5、提醒类表格新增了按上中下旬分类统计的母猪预产期数量的表格，以便管理人员提前更好的安排各类栏舍的周转。
任何经验皆来源于实践的工作，本次修订工作，非常感谢各级领导的支持和教导，同时也非常感谢枫湾和乐昌两位统计员的努力工作，正是她们在实践中反馈了非常重要的信息修正了我第一版中的不足之处，在此表示真挚的感谢，并希望大家一如继往的支持我的工作。
2015年10月26日
于浈江种猪场
前言
为更好的协助猪场管理层作好猪场管理工作，充分发挥GPS猪场管理软件中提供的各种实用功能，特制订本统计员工作指导书。
众所皆知的一个事实是：
Garbagein-Garbageout（输入的是垃圾，输出也是垃圾），因此统计工作的第一要务是一定要录入准确，同时要求各岗位上交的原始数据也要精准，这一点必须在思想上高度重视。
第二，由于GPS猪场管理软件实际是在FOXPRO数据库基础上开发的一款关系型数据管理软件，故工作中应充分利用好录入数据间的各种关系，同时与猪场管理层多沟通，提炼出实际生产环节急需的有价值的信息提供给管理层参考。
第三，由于任何设备都不能保证100%的可靠率，电脑也不例外，故数据的备份工作是每天必作的工作内容。
由于本人既非畜牧兽医科班出身亦非在行业内浸淫多年的业内人士,有负领导的重托,本工作指导书可能有诸多不足之处,望大家在实践中多提宝贵意见,在下不胜感激之至!
联系方式:
QQ:
122136298
浈江种猪场
2015年8月
目录
1、番灵饲料有限公司猪场统计员工作指导书-----------------------------------------------------4
2、GPS数据管理操作制度----------------------------------------------------------------------------5
3、种猪购买登记-----------------------------------------------------------------------------------------7
4、配种登记----------------------------------------------------------------------------------------------9
5、分娩登记---------------------------------------------------------------------------------------------10
6、断奶登记---------------------------------------------------------------------------------------------11
7、转群登记---------------------------------------------------------------------------------------------12
8、死亡登记（种猪及肉猪）----------------------------------------------------------------------------13
9、销售登记（种猪及肉猪）---------------------------------------------------------------------------15
10、免疫登记-------------------------------------------------------------------------------------------17
11、公猪采精登记-------------------------------------------------------------------------------------18
12、兽药登记-------------------------------------------------------------------------------------------19
13、GPS盘存录入-------------------------------------------------------------------------------------20
14、附录一----------------------------------------------------------------------------------------------21
15、附录二----------------------------------------------------------------------------------------------21
16、附录三----------------------------------------------------------------------------------------------22
17、附录四----------------------------------------------------------------------------------------------22
18、附录五----------------------------------------------------------------------------------------------23
19、附录六----------------------------------------------------------------------------------------------23
14、附录七----------------------------------------------------------------------------------------------24
15、附录八----------------------------------------------------------------------------------------------24
16、附录九----------------------------------------------------------------------------------------------24
番灵饲料有限公司下属猪场统计员工作指导书
（20151026版）
1、每月必作工作：
1、厂要求的月报
2、月底GPS中猪只盘存录入并签名锁定。
3、发送锁定后的GPS备份给GPS管理人员。
4、GPS中电子表格导出类（政府检查用，双备份存档）
A、饲料用量表
B、兽药使用明细表
C、免疫注射明细表
2、每旬必作工作
1、旬报
2、免疫登记表
3、公猪采精登记表
4、提醒类表格
A、空怀超7天以上母猪表格（附录四）
B、怀孕超116天母猪表（附录五）
C、哺乳超30天母猪表（附录六）
D、公猪超10天未采精表（附录七）
3、每日必作工作
1、对外销售时登记工作：
A、GPS软件录入（母猪淘汰应登入按母号销售处，不得登入淘汰处）
B、销售电子表格（明细、每月累计及年累计）
C、猪群变动登记本
2、GPS文件备份工作：
A、上传网盘
B、转存U盘
C、给自己发份邮件然后分类保存
3、每天GPS录入：
A、配种登记表（输入配种责任人以便比较不同人员配种能力）
B、分娩登记表（饲养活仔为合格仔加弱仔数之和）
C、转群登记表（最好输入估计重量以便计算料肉比，责任人为转出栏舍人员名字）
D、饲料用量登记表（入仓设定为输入品种为入仓,用料输入价格为栏舍编号）
E、兽药登记表（入仓设定公为99）
F、猪只死亡登记（注明病因）
G、猪只销售登记（见第三款第一条）
H、断奶登记表（一式两份，上交统计，另一份留存并在配种后核对有无未发情猪只）。
番灵饲料下属猪场GPS数据管理操作制度
为更好的服务于公司的经营管理与绩效考核，一定要保证原始数据录入的准确性，现特制订本各生产岗位与统计岗位的数据记录操作规程，望大家严格遵守。
1、断奶配种登记岗位制度：
1、断奶登记表一式三份，一份上交统计员，一份送配种舍，一份留存分娩舍，分娩舍签字确定。
本表中调入调出在初生调整时记录在各母猪记录卡上，断奶带仔时一次性记录于带仔母猪卡上。
2、配种舍的断奶表于本批断奶母猪配种时每配种一头。
核对一头并打勾确认，对发情不正常的母猪若第二批次母猪已断奶，则并入此批次断奶母记录卡中，直至配种或淘汰为止
3、淘汰母猪时应于计划上报时登记好耳号并注明淘汰原因，主配或产房主管签名确认。
2、产房分娩登记岗位制度：
仔猪出生登记后应及时填写每单元悬挂的猪群状况变动表，并核对登记的怀孕母猪数和哺乳母猪数是否与存栏的实际数量一致，防止漏登记或重复登记
3、每日上交饲料兽药和猪群变动表单制度：
1、每日上交清单中死亡、转群、销售、生产、淘汰等应与各栏舍悬挂的猪群状况变动表一致，月底盘存时核对不正确，厂长可扣发机动工资以示惩罚（表格见附录一）。
2、由于每周要从GPS中提取数据汇总给集团公司，故当天不及时上交清单者一律扣部分发机动工资。
4、统计岗位制度：
1、每周六录入完成上周六到本周五的全部猪场数据到GPS管理软件中，至少于周六上午前发送给集团GPS主管负责人。
2、统计员录入工作要求：
a、当天上班前先整理昨天各岗位上交清单，并记录未上交岗位人员名单（月底机动工资发放依据之一）。
b、进行录入前先设定软件中的录入日期，防止录入错误日期。
c、各录入项目完成时，计算原始数据的记录数量，同时与GPS中录入项目的显示数据进行对照，核对录入数量是否正确。
d、录入过程中若GPS提示录入错误，应仔细分析原因，自己分析不到原因可向上级请求支援，一律不得在基本档案中擅自修改。
以免造成GPS中数据紊乱。
e、其它工作要求详见《番灵猪场统计工作指导书》。
1、种猪购买登记
（1）：
基本档案新登
说明：
在基本档案新登中按新加就可添加本次购买的后备种猪，具体内容可按图示输入，其中变更日期为出生日期，不需要输入，转入日期为购买日期。
品种除公猪外全为长大杂。
特别注意事项：
1、图示中的现在地一定要为你本场的地址。
2、全部输入完后要确认存入系统
（二）：
后备种猪购买登记
说明：
1、在如图所示的红线框中按输入品种和年份耳号查找到后依次点新建并设定猪只类别为后备种猪。
2、购买类型中若为外购则输入外购，通常为公司内部购买。
3、此处不需要确认存入系统，输入完成后返回上一页就完成本次购买录入工作。
4、输入完成后在种猪生产成绩中按新转后备猪号并选定日期，然后输出EXCELL表格保存为本批次购买母猪档案（表格见附录二、三）。
注意事项：
输入完成后，应核对本次购买数量是否与图示中的右上角处发生头数是否一致，若不一致，就仔细查找原因。
二、配种登记
说明：
1、同购买登记一样先查找再新建就可输入数据。
2、配种员一定要输入，为以后统计各配种员工作成绩的基础
3、胎次和情期为系统自动录入，可不操作。
4、系统可自动识别初配母猪和公猪，并登记为初配。
5、妊检的录入同配种一样操作，要注意区分流产空怀和返情。
6、录入完成后核对发生数与原始记录数的一致性
注意事项：
右上角猪头处的标志可设置本批次配种的时间范围，最好就设定本批次可能用到的时间范围，不得设置超过一个返情周期的时间范围。
三、分娩登记
说明：
1、同配种登记一样输入数据。
2、执行人为接产人员一定要输入，为以后统计各执行人工作成绩的基础，并可确定各夜班人员的工作情况。
3、分娩状况为正常、助产和难产，就注意录入。
4、种猪场录入完成后就登记后裔的情况并确认保存。
注意事项：
1、饲养公和饲养母为合格仔加上弱仔数。
2、乐昌的报表中的有部分弱仔当死胎时，这部分弱仔计入死胎数，不计入此时的弱仔数中。
3、录入完成后核对发生数与原始记录数的一致性
四、断奶登记
说明：
1、同配种登记一样输入数据。
2、执行人为负责本批次断奶仔猪饲养员。
3、未登记寄入寄出时只登记断奶仔猪条数和断奶重量。
4、其它事项为系统自动生成，不需要登记。
注意事项：
1、由于未登记寄入寄出情况，故系统可能会提示成活率超100%，此时不必理会，关闭提示窗口后继续输入即可。
2、种猪场若此时进行了仔猪生长性能测定数据可以在此进行登记。
3、录入完成后核对发生数与原始记录数的一致性
5、转群登记
说明：
1、输入猪只数量时一般按公母各半输入，种猪场生长肥育期猪只转栏通常为母猪。
2、执行人为负责本批次猪只转群前的饲养员。
3、猪只去向地点为本场。
4、有称重时登记，如果没有称重可叫管理人员估计重量。
注意事项：
1、录入猪只类别和变动后的类型时先录入变动后的类型，有时软件会发生系统错误。
2、录入完成后核对发生数与原始记录数的一致性
6、死亡登记
（一）、肉猪死亡登记
说明：
1、按每天各岗位上交的死亡数量登记，死亡原因不明的按不明原因登记。
2、录入完成后核对发生数与原始记录数的一致性
（二）种猪死亡登记
说明：
1、同配种登记一样先查找再输入数据。
2、执行人为此次死亡种猪的饲养员。
3、死亡原因可咨询主管人员。
七、销售登记
（一）肉猪销售
（二）母猪淘汰销售（不能登入淘汰项中）
说明：
1、销售的数据录入同项目六中一样操作。
2、录入完成后核对发生数与原始记录数的一致性
注意事项：
1、所有的销售输入项目必须注明客户名称，以利降低财务风险。
2、因为GPS中定义淘汰为没有金额的淘汰行为，与我们厂常说的淘汰不一样，故母猪与残猪淘汰都应在销售项目中登记，正常猪只的销售时其中的淘汰原因可以不填写。
3、销售类型设定：
厂自食为自宰肉猪，调往扩繁厂为内销种猪大猪，处理不能作种用猪为内销肉猪（扩繁场作种猪场购买后备时可登记为育肥猪），猪苗销售为内销肉猪猪苗，肥猪销售为内销肉猪。
4、淘汰类型设定：
有价销售中母猪淘汰注明原因，越具体越好，以利分析统计分析时找到淘汰原因以求改进方法。
肉猪残次猪淘汰亦应详细注明原因。
5、执行人填写淘汰猪只栏舍负责人。
八、免疫登记表登记说明
说明：
1、为便于统计，将GPS中每头剂量中输入为每次免疫的总剂量。
2、批号与执行人一定要输入。
3、不同厂家的同种疫苗就输入不同厂家的商品名，以便比较不同疫苗的使用效果。
九、公猪采精登记说明
说明：
1、一般输入体积为采精重量，活力和畸形率为小于1的百分数，通常认定多少百分比的精子有直线运动的能力。
2、密度为0至2间的数值，通常达三个“+”以上可认定为1.3左右，死精为0.
3、新使用公猪由主配在0至9间给体况、肢蹄、生殖器、性欲、精子颜色及气味方面等评分。
4、执行人为采精人员。
10、兽药登记
说明：
1、由于软件本身没有兽药录入，经改造后才可登记，故与一般操作不同。
在品种中如果为入库则选择“入仓”选项，用药则选择用药时猪只品种。
2、猪只类别在用药时可选择用药的猪只品种，但公猪项设定为进仓数量，母猪为作药时的数量，疾病名称为用药名称。
3、5、执行人填写猪只治疗时的负责人。
注意事项：
由于本记录是改造后的输入值，故输出EXCELL表格时，必须将EXCELL表格的表头公猪改为入仓，母猪改为用药量，疾病名称改为用药名称，并调整先后顺序为药品名称在前，用药量在后。
十一、GPS盘存录入
说明：
1、作完月报后将月报数据分解后在GPS一级菜单下的系统管理菜单项中有“猪只盘存登记”，选中后即可进入。
2、先设定本月月份再选择添加新数据，然后分品种录入。
3、注意对各类猪只进行重量的估计并计算总重。
4、录入完毕后应进行加总并与月报数据进行核对防止误登。
附录一：
兽药、饲料及猪群变动日报表
岗位：
年月日
类别
名称
数量
备注
饲料栏号
兽药
治疗用药
饮水加药
饲料加药
残弱猪加药
免疫
猪群变动
转入
转出
死亡
处理丢弃
淘汰
自食
销售
说明：
淘汰、处理、死亡注明病因种猪还应记录耳号、饲料用量注明栏舍、
转入转出有弱猪折算时注明情况
附录二：
年月日购入后备母猪档案表
序号
母猪耳号
栏舍号
出生日期
日龄
备注
附录三：
后备母猪首次发情登记表
序号
母猪耳号
栏舍号
出生日期
日龄
首次发情日期
备注
附录四：
示例：
空怀超期表
个体号
当前状态
标记日期
变更天数
YYGDPL112000608
空怀母猪
2015/7/26
7
YYGDPL113003204
空怀母猪
2015/7/26
7
LLGDPL113001306
空怀母猪
2015/7/26
7
YYGDPL113003414
空怀母猪
2015/7/26
7
YYGDPL114017002
空怀母猪
2015/7/10
23
YYGDPL113014414
空怀母猪
2015/7/26
7
附录五、六：
示例：
哺乳母猪超期表
个体号
当前状态
标记日期
变更天数
YYGDPL113000604
哺乳母猪
2015/7/5
28
YYGDPL112010302
哺乳母猪
2015/7/7
26
YYGDPL112000708
哺乳母猪
2015/7/10
23
YYGDPL113011608
哺乳母猪
2015/7/10
23
YYGDPL113010502
哺乳母猪
2015/7/10
23
LYGDPL112066808
哺乳母猪
2015/7/11
22
YYGDPL113007806
哺乳母猪
2015/7/11
22
YYGDPL113003106
哺乳母猪
2015/7/11
22
示例：
怀孕超期表
个体号
当前状态
标记日期
变更天数
LLGDPL114000486
怀孕母猪
2015/4/1
123
LLGDPL114016304
怀孕母猪
2015/4/1
123
YYGDPL113009206
怀孕母猪
2015/4/3
121
YYGDPL114016204
怀孕母猪
2015/4/4
120
LLGDPL114009302
怀孕母猪
2015/4/5
119
YYGDPL114013408
怀孕母猪
2015/4/6
118
YYGDPL114067212
怀孕母猪
2015/4/6
118
YYGDPL114067208
怀孕母猪
2015/4/6
118
YYGDPL114066216
怀孕母猪
2015/4/6
118
附录七：
附录八：
附录九：
升级会员 