图书管理系统需求报告1.docx

图书管理系统需求报告1.docx

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图书管理系统需求报告1

图书管理系统需求分析

1、引言

1.1编写目的

编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，提供给使用单位确认系统的功能和性能，并在此基础上进行修改和完善，同时作为设计人员进行软件设计的依据和使用单位的验收标准。

1.2项目背景

软件名称：

图书管理系统

项目开发者：

扬州工业职业技术学院******班***

用户单位：

*********学院

1.3参考资料

张权范《软件工程》清华大学出版社北京交通大学出版社

陈承欢等《C#程序设计案例教程》高等教育出版社

胡国胜易著梁《数据库技术与应用—SQLServer2008》机械工业出版社

2、任务概述

2.1目标

本系统通过计算机技术实现图书信息和用户信息的管理，还包括如下目标：

减少人力成本和管理费用；

提高信息的准确性和信息的安全；

改进管理和服务；

良好的人机交互界面，操作简便；

2.2用户特点

本系统的最终用户是面向管理员（图书馆管理员和其他管理人员）和读者（教师和学生），他们都具有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力，是经常性用户。

系统维护人员是计算机专业人员，熟悉操作系统和数据库，是间隔性用户。

2.3需求概述

在图书管理系统中，管理员为每个读者建立一个账户，账户内存储读者个人的详细信息，并依据读者类别的不同给每个读者发放借书卡（提供借书卡号、姓名、部门或班级等信息）。

读者可以凭借书卡在图书馆进行图书的借、还、续借、查询等操作，不同类别的读者在借书限额、还书期限以及可续借的次数上要有所不同。

借阅图书时，由管理员录入借书卡号，系统首先验证该卡号的有效性，若无效，则提示无效的原因；若有效，则显示卡号、姓名、借书限额、已借数量、可再借数量等信息，本次实际借书的数量不能超出可再借数量的值。

完成借书操作的同时要修改相应图书信息的状态、读者信息中的已借数量、在借阅信息中添加相应的记录。

归还图书时，由管理员录入借书卡号和待归还的图书编号，显示借书卡号、读者姓名、读书编号、读书名称、借书日期、应还日期等信息，并自动计算是否超期以及超期的罚款金额，若进行续借则取消超期和罚款等信息；若图书有损坏，由管理员根据实际情况从系统中选择相应的损坏等级，系统自动计算损坏赔偿金额。

完成归还操作的同时，修改相应图书信息的状态、修改读者信息中的已借数量、在借书信息中对相应的借书记录做标记、在还书信息中添加相应的记录。

图书管理员不定期地对图书信息进行添加、修改和删除等操作，在图书尚未归还的情况下不能对图书信息进行删除。

也可以对读者信息进行添加、修改、删除等操作，在读者还有未归还的图书的情况下不能进行删除读者信息。

系统管理员主要进行图书管理员权限的设置、读者类别信息的设置、图书类别的设置以及罚款和赔偿标准的设置、数据备份和数据恢复等处理。

2.4功能层次图

3、数据描述

3.1静态数据

图书：

图书编码，书名，书号，图书类别，作者，出版社，出版时间，单价

管理员：

用户名，密码，权限，姓名

读者：

借书卡号，姓名，性别，读者类别，所属系部，部门或班级

3.2动态数据

输入数据：

鼠标对按钮的点击，查询方式，查询关键字，新建图书项，新建读者项，图书项、读者项记录的修改，图书借还以及注销操作时的输入信息，受限操作所需的密码等。

输出数据：

查询关键字所确定的数据库子集，统计结果，操作成功或失败的消息，图书借还以及注销操作时的结果信息。

3.3数据库描述

数据库采用SQLServer数据库。

3.4数据流图与数据字典

1、数据流图

（1）顶层数据流图

（2）0层数据流图

（3）1层数据流图

◆1.读者信息管理

◆2.图书信息管理

◆3.图书借还管理

◆4.信息统计

◆5.系统设置

2、数据字典

（1）数据接口描述

◆名称：

图书管理员

简要描述：

完成登记注册、统计查询、借书、还书等操作；

有关数据流：

读者信息，图书信息，统计条件信息，读者情况，图书情况，统计结果；

◆名称：

系统管理员

简要描述：

完成用户设置，读者类别设置，图书类别设置，罚金标准设置等操作；

有关数据流：

用户信息，读者类别信息，图书类别信息，罚金标准信息；

（2）加工逻辑词条描述

◆加工名：

录入新读者

加工编号：

1.1

简要描述：

将新的读者信息登记到读者信息表中

输入数据流：

新读者数据，读者类别

输出数据流：

有效读者信息

加工逻辑：

输入读者信息

选择读者类别

执行SQL语句，将完整的读者信息写入读者信息表

◆加工名：

读者信息修改

加工编号：

1.2

简要描述：

修改指定的读者信息（卡号、已借书本数不可修改）

输入数据流：

待修改的读者信息

输出数据流：

修改后的读者信息

加工逻辑：

输入读者编号

执行SQL语句，从读者信息表中找出该读者的详细信息

修改除借书卡号和已借书本数以外的信息

执行SQL语句，将修改后的读者信息写入读者信息表中

◆加工名：

读者信息删除

加工编号：

1.3

简要描述：

将已归还全部图书的指定读者信息从读者信息表中删除

输入数据流：

待删除的读者信息，借书状况信息

输出数据流：

待删除的读者信息

加工逻辑：

输入读者借书卡号

执行SQL语句，从读者信息表中找出该读者的详细信息

IF该读者处于借阅状态的书本数>0THEN

提示“该读者还有未还的图书，暂时不能删除”

ELSE

执行SQL语句，将该读者的信息从读者信息表中删除

ENDIF

◆加工名：

添加图书；

加工编号：

2.1；

简要描述：

将新购入的图书登记入库，便于读者随时借阅；

输入数据流：

新图书信息，图书类别；

输出数据流：

有效图书信息；

加工逻辑：

输入新图书信息

选择相应的图书类别

执行SQL语句，将新书信息写入图书信息表，记录登记人姓名，图书状态设置为“在库”

◆加工名：

修改图书

加工编号：

2.2

简要描述：

将修改后的图书信息（图书编号和状态不能修改）重新写入图书信息表中；

输入数据流：

待修改的信息；

输出数据流：

修改的图书信息

加工逻辑：

输入图书编号

执行SQL语句，从图书信息表中查询该图书的详细信息

IF图书状态为“借阅中”THEN

提示“图书不在库，不能修改”

ELSE

执行SQL语句，将修改后的图书信息写入图书信息表

ENDIF

◆加工名：

删除图书

加工编号：

2.3

简要描述：

将报废的或已经遗失的图书从系统中删除

输入数据流：

待删除信息，图书状态信息；

输出数据流：

删除的图书信息

加工逻辑：

输入图书编号

执行SQL语句，从图书信息表中查询该图书的详细信息

IF图书状态为“借阅中”THEN

提示“图书处在“借阅中”，暂时不能删除”

ELSE

执行SQL语句，将该图书信息从图书信息表中删除

ENDIF

◆加工名：

查询图书

加工编号：

2.4

简要描述：

按设置的条件从图示信息表中查询满足条件的图书信息

输入数据流：

图书查询条件，图书信息；

输出数据流：

图书查询结果

加工逻辑：

输入查询条件

执行SQL语句，从图书信息表中查询满足条件图书的详细信息

◆加工名：

借书管理

加工编号：

3.1

简单描述：

通过借书卡号和可借的图书编号完成图书借阅，并在相应的表中添加记录

输入数据流：

读者信息，图书信息，操作员姓名，预借信息

输出数据流：

已借数，借书信息，图书状态

加工逻辑：

执行SQL语句，分别从读者信息表和图书信息表读取指定的读者信息图书信息

IF读者借书限额已满THEN

提示“借书限额已满，暂时不能借阅新书”

ENDIF

IF图书状态为“借阅中”THEN

提示“该书目前不在库，不能借阅”

ENDIF

IF续借信息为真THEN

IF该读者的续借限额未满THEN

执行SQL语句，将借书信息表中相应记录的限还日期延长

返回借书界面，清空有关文本框

ELSE

提示“续借限额已满，不能再续借”

ENDIF

ELSE

执行SQL语句，读者信息表中该读者的已借书数增值

执行SQL语句，图书信息表中该书的状态更改为“借阅中”

执行SQL语句，将图书编号、书名、借书卡号、读者姓名、借书日期、限还日期、当前操作员姓名等信息写入借书信息表中

返回借书界面，清空有关文本框

ENDIF

◆加工名：

续借管理

加工编号：

3.2

简单描述：

在还书的当前日期超过借书信息表中的限还日期的情况下，产生续借信息。

输入数据流：

借书信息

输出数据流：

借书日期

加工逻辑：

执行SQL语句，从借书信息表中查询指定的尚未归还的借书记录

IF当前日期>限还日期THEN

将借书信息中的相应记录的借书日期更新为当前日期

ENDIF

◆加工名：

还书管理

加工编号：

3.3

简单描述：

归还读者借阅的图书，同时使读者的当前借书总数减值，使归还的图书状态为“在库”，使相应的借书记录状态为“已还”。

输入数据流：

预还信息，操作员姓名，罚金金额

输出数据流：

已借数，图书状态，借书记录状态，还书信息

加工逻辑：

执行SQL语句，从借书信息表中查询指定的借书记录

IF过期金额==0AND损坏罚金==0THEN

执行SQL语句，向还书信息表中写入罚金信息为0的含操作员姓名的还书记录

ELSE

执行SQL语句，向还书信息表中写入罚金信息不为0的含操作员姓名的还书记录

ENDIF

执行SQL语句，将图书信息表中该图书状态更改为“在库”

执行SQL语句，将读者信息表中当前读者的当前借书总数减值

执行SQL语句，将借书信息表中相应的借书记录状态更改为“已还”

◆加工名：

计算罚金

加工编号：

3.4

简单描述：

根据罚金标准和违规状况计算罚金金额

输入数据流：

违规状况，罚金标准

输出数据流：

罚金金额

加工逻辑：

从借书信息表中查询指定的借书记录的限还日期

IF当前日期>限还日期THEN

IF续借限额已满THEN

计算超期天数

根据罚金标准产生过期金额

ELSE

办理续借

ENDIF

ENDIF

◆加工名：

图书状态处理

加工编号：

3.5

简单描述：

将由借书操作和还书操作对图书状态的修改写入图书信息表中

输入数据流：

“借阅”状态，“在库”状态

输出数据流：

图书状态

加工逻辑：

IF由借书产生图书状态值THEN

将图书信息表中相应的图书记录的状态更新为“借阅中”

IF由还书产生图书状态值THEN

将图书信息表中相应的图书记录的状态更新为“在库”

◆加工名：

读者已借数处理

加工编号：

3.6

简单描述：

将由借书操作和还书操作对读者已借数值的修改写入读者信息表中

输入数据流：

已借数，已还数

输出数据流：

共借数

加工逻辑：

IF由借书产生已借数THEN

共借数=共借数+已借数

将共借数写入读者信息表中相应读者的相应字段

ENDIF

IF由还书产生已还数THEN

共借数=共借数-已还数

将共借数写入读者信息表中相应读者的相应字段

ENDIF

◆加工名：

图书总量统计

加工编号：

4.1

简单描述：

统计系统中的图书总量或按图书类别统计图书数

输入数据流：

总量统计条件，统计项信息

输出数据流：

图书总量信息

加工逻辑：

IF图书类别不为空THEN

执行SQL语句，统计指定类别的图书数量

ELSE

执行SQL语句，统计所有图书的总量

ENDIF

◆加工名：

图书借阅排行

加工编号：

4.2

简单描述：

统计某一时间区间内借阅次数最多的前几种图书的信息（图书编号、书名、借阅次数）

输入数据流：

图书借阅统计条件，图书借阅信息

输出数据流：

图书借阅排行信息

加工逻辑：

选择时间区间、统计方式和数量

执行SQL语句，从借书信息表中查询指定条