日语写作商务模板.docx
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日语写作商务模板
目录
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社交礼仪文书1
问候信1
例文11
例文21
例文32
贺信2
例文12
例文22
例文33
感谢信3
例文13
例文24
例文34
慰问信・吊唁信4
例文14
例文25
例文35
请帖6
例文16
例文26
例文37
介绍信・推荐信7
例文17
例文28
例文38
社内文书8
报告书8
例文18
例文29
例文310
通知书10
例文110
例文211
例文311
会议纪要11
例文１11
例文２12
例文３13
检讨书13
例文１13
例文２13
例文３14
呈报书·申请书14
例文１14
例文２15
例文３15
传达文书15
例文１15
例文２16
例文３16
策划书17
例文１17
例文２17
例文３18
请示报告书18
例文１18
例文２19
例文320
人事文书20
例文120
例文221
例文321
例文421
例文522
社外文书22
通知书22
例文122
例文222
例文323
委托书24
例文124
例文224
例文324
订货函25
例文125
例文225
例文326
邀请书27
例文127
例文227
例文328
申请书28
例文128
例文228
例文329
谢绝信29
例文129
例文230
例文330
请求信31
例文131
例文231
例文332
查询信32
例文132
例文233
例文333
同意信34
例文134
例文234
例文335
道歉信35
例文135
例文235
例文336
抗议信36
例文136
例文237
例文337
交涉信38
例文138
例文238
例文338
催促函39
例文139
例文239
例文340
辩解信・反驳信40
例文140
例文240
例文341
意见书41
例文141
例文242
例文342
确认书42
例文142
例文243
例文343
答复函44
例文144
例文244
例文345
取消信45
例文145
例文245
例文346
社交礼仪文书
问候信
例文1
転任のご挨拶
拝啓
貴社ますますご清栄のことと、お喜び申し上げます。
また、平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、私事ですが、○○年○○月○○日をもちまして、本社よりヨーロッパ支社に転勤いたしますことをご報告させていただきます。
貴社には、いままでの数年間ご支援、ご協力をいただき、まことにありがとうございます。
新しい職務は私にとりまして、身に余る重責ではございますが、なにとぞ、今後ともご指導をお願い申し上げます。
○○氏が私の後任となります。
彼のほうからまもなく貴社へご連絡を差し上げると存じます。
貴社の皆様のご健康を祈りつつ、転任のご挨拶を申し上げる次第でございます。
敬具
例文2
新会社設立のご挨拶
謹啓
落ち葉の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このたび弊社で営業部を独立させて、下記のとおり新しい会社を設立することになりました。
これによりまして、皆様のご要望に、一層速やかにお応えできるようになると確信いたしております。
発足間もない会社でございますが、皆様のご期待に添えますよう、全力を尽くして参る所存でございます。
なにとぞ、倍旧のご支援ご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書中にてご挨拶申し上げます。
謹白
記
1.新住所○○○○
2.電話番号○○○○
3.ファックス番号○○○○
以上
例文3
会社移転のご挨拶
謹啓
桜花の候、いよいよご清栄のこと、お喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り心より感謝もうしあげます。
さて、この度、お客様の利便性の向上をはかるため、弊社本店は平成○○年○○月○○日に下記に移転することになりました。
これを機に旧に倍しまして社業に励み、皆様のご期待に添うよう努力いたす所存でございますので、今後とも一層のご支援ご指導のほどお願い申し上げます。
まずはとり急ぎご挨拶申し上げます。
謹白
記
1.新住所 ○○○○
2.電話番号○○○○
3.ファックス番号○○○○
以上
贺信
例文1
昇進の祝い状
拝啓
初夏の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、このたびは○○支店長にご昇進のこと、誠に喜ばしく心よりお祝い申し上げます。
これもひとえに、○○様の日ごろのご努力と卓越した実績の賜物と拝察いたします。
このうえは、ご健康を気遣われ、一層のご活躍とご発展をお祈りいたしますとともに、今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ書中をもちましてお祝い申し上げます。
敬具
例文2
大学合格の祝い状
拝啓
初春の候、皆様方にはますますご健勝にてお暮らしのご様子、お喜び申し上げます。
この度は、○○くんが難関の○○大学に合格されましたこと心よりお喜び申し上げます。
大変な努力をしての栄冠でございますから、ご家族のお喜びはいかほどかと拝察いたします。
輝かしい青春の日々は一度しかありません。
これからは、勉強と同様スポーツで体を鍛え、友との友情で豊かな心を養うことにも励んで、思い出多き学生時代とされますよう願っております。
○○くんの今後の更なるご発展と皆様のご健康を祈念しまして、まずは、とり急ぎお祝い申し上げます。
敬具
例文3
結婚のお祝い状
拝啓
○○、ご結婚おめでとうございます。
いよいよ結婚式も目前となりました。
美しい花嫁姿に、ご両親様のお喜びもひとしおだったでしょう。
お若い二人のことですから、これを機会に益々お仕事に励まれることでしょうが、健康にはいつも気をお配りください。
そして、早く新しい家族が授かりますようお祈り申し上げます。
本日、心ばかりのお祝いの品を○○デパートからお送りしました。
気に入っていただければ幸いです。
これからもお体にお気をつけて、幸せな家庭をお築きください。
略儀ながら、書中をもって結婚のお祝い申し上げます。
敬具
感谢信
例文1
注文へのお礼状
拝啓
時下ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社の新製品をご注文をいただきまして、まことにありがとうございます。
ご注文の製品につきまして、さっそく手配中で、ご指定の日時に必ずお届けできると存じます。
いまからしばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。
なお、ご注文の製品につきまして、ご不満やご要望などがございましたら、当社営業部まで何なりとお問い合わせください。
今後ともにお引き立てのほど、何とぞよろしくお願い申し上げます。
まずは、とりあえずご注文の御礼まで。
敬具
例文2
災害見舞いのお礼状
拝啓
ますますご健勝のこととお喜び申しあげます。
平素は大変ご愛顧いただきまして、厚くお礼申しあげます。
さて、このたびの地震被害に際しましては、早速ご丁重なお見舞いを賜わり、厚くお礼申しあげます。
その上いろいろと援助までしていただき、まことにありがとうございます。
皆様には大変ご心配をおかけいたしましたが、幸いにも全員無事避難することができました。
ご安心のほどお願い申しあげます。
一日も早く営業開始を努力いたしておりますので、今後ともご支援ご鞭撻のほどよろしくお願い申しあげます。
お落ち着きましたら一度お伺いをしてご挨拶申し上げる所存でおりますが、とりあえず書中をもってお礼申し上げます。
敬具
例文3
退職のお礼状
謹啓
春陽の候、皆様方におかれましてはご御壮健にてご活躍の段、慶賀の至りに存じます。
さて、この度○○月○○日をもちまして○○株式会社を退職いたしました。
四十年という長い間、大過なく勤めてこられたのはひとえに皆様方の温かいご厚情とご指導の賜物と心から厚く御礼申し上げます。
光陰矢の如しと申しますが、これまでの人生は長かったようで短かったようにも存じます。
これからは、美味しい料理を求めて世界各地の旅行が出来るよう、まずは外国語の勉強を始めてみようかと思っています。
在職中はひとかたならぬご厚情を賜り、心より感謝いたしております。
今後とも末永くお付き合いくださいますようお願い申し上げます。
謹白
慰问信・吊唁信
例文1
取引先社長への病気お見舞い状
冠省
御社社長○○様には急なご病気で入院されたとのこと、突然のことで大変驚いております。
ご入院後の経過はいかがでしょうか。
この際十分にご養生に励まれ、一日も早く全快されますよう心からお祈り申し上げます。
先日偶然銀行でお会いし、大変お元気そうでございましたのに、突然のことで、ご家族皆様のご心配はいかばかりかと拝察いたします。
社長様には、日ごろご壮健とうかがっておりましたので、間もなくご快復のことと存じます。
なお、別便にて、お見舞いのしるしまでに、心ばかりの品を送らせていただきました。
ご受納いただければ幸いに存じます。
すぐにでもお見舞いに伺いたいと存じましたが、今しばらくはご迷惑かと思い、このように書面にてお見舞いを申しあげる次第です。
草々
例文2
火事のお見舞い状
前略
今朝の新聞で貴社が火事に遭われたことを知りまして、心からお慰め申し上げます。
皆様にはおけががなかったとのこと、安心いたしました。
思いもよらぬことではありましたが、復旧にはご苦労も多いとは存じます。
どうか皆様お力を合わして、一日も早く営業再開ができますよう、心よりお祈り申し上げます。
弊社も及ばずながらお手伝いをさせていただきたく存じますので、何とお申し付けください。
なお、僅かばかりではございますが、お見舞いを同封いたします。
何かのお役に立てれば幸いです。
事後処理でたいへんでしょうが、お体にはくれぐれもお気をつけください。
まずは取り急ぎお見舞いまで。
草々
例文3
取引先の社長の弔問
冠省
貴社代表取締役社長○○様には、さる○○月○○日にご永眠された由、ここに謹んでご哀悼の意を表するとともに、心からご冥福をお祈り申し上げます。
ご存命中には、ひとかたならぬご懇情をいただきましたにもかかわらず、なんらご期待に報いることもできませず、誠に心残りに存じます。
ご遺族様はじめ社員のお悲しみを思うと、お慰めの言葉もありません。
心よりお悔やみ申し上げます。
誠にささやかながらご香料を同封させていただきましたので、ご霊前にお供えくださいますようお願い申しあげます。
どうぞ皆様方のご自愛のほど、心よりお祈り申しあげます。
失礼ながら書中にて、哀悼の意を表させていただきます。
草々
请帖
例文1
新年会のご案内
明けましておめでとうございます。
ますます御清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、この一年の抱負を語り合い、今年の更なる飛躍の糧としていただくため、当社では、恒例の新年会を下記のとおり開催いたします。
是非ご出席ください。
新年を祝福し、新しい希望にも燃えて、皆様と楽しい一夕を共に致したく存じます。
御多忙中誠に恐縮に存じますが、万障お繰り合わせの上御出席下さいますようお願い申し上げます。
なお、会場の準備の都合もありますので、返信用はがきで出欠の有無をお知らせいただければ幸甚です。
敬具
記
１．日時○○月○○日○曜日
２．場所 ○○○○
３．会費 ○○○○円
４．連絡先 担当○○ 電話番号○○○○
以上
例文2
展示会の招待状
拝啓
新緑の候、貴社益々ご隆盛の段お喜び申し上げます。
平素は格別のご支援ご厚情を賜り誠に有り難うございます。
さて、このたび当社では、本年度の製品を一堂に集め、下記のとおり展示会を催すことになりました。
ぜひ皆様のご批判、ご批評を仰ぎたいと存じます。
今回の展示会では、弊社の全商品を展示しております。
中でも、従来の性能をさらに上回る最新型機器も展示しております。
ご多忙中と存じますが、関係部門の方々もご案内お誘い合わせの上、是非ご来会いただきますよう、お願いを申し上げます。
まずは取り急ぎご案内まで。
敬具
記
１．日時 ○○月○○日（○曜日）午後○○時から○○時
２．場所 ○○○○
３．電話 ○○○○
誠にお手数ですが、ご来場の有無を○○月○○日までにお知らせくださいませ。
以上
例文3
新会社設立式典の招待状
拝啓
早春の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。
平素はひとかたならぬご高配をいただき、厚くお礼申しあげます。
さて、かねてより設立の準備を進めてまいりました株式会社○○は、皆様のご支援にささえられ、このたび無事、発足の運びとなりました。
今後は、皆様のご支援に応えるべく、懸命の努力をいたす所存でございます。
つきましては下記のとおり、心ばかりの披露の宴を催したいと存じます。
ご多用とは存じておりますが、ご臨席賜りますようお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら書中にてご案内申し上げます。
敬具
平成○○年○○月○○日
株式会社○○
記
1．日時 ○○年○○月○○日午後○○時～午後○○時
2．場所 ○○会館
なお、恐縮ではございますが、同封のはがきにて、○○月○○日までに出欠のご都合をお知らせくださいますようお願い申し上げます。
以上
介绍信・推荐信
例文1
取引先への紹介状
拝啓
時下ますますご御清栄のこととお慶び申し上げます。
平素から格別の高配を賜り厚く御礼を申し上げます。
さて、突然で失礼とは存じますが、この度、貴社に○○を紹介いたしたく、筆を取らせていただいている次第です。
同氏は、以前私どもが創立50周年記念会を開催いたしました際に、たいへんユニークな企画を提案し、またそれを見事に実行してくれた、たいへん優秀なプランナーです。
貴社の来期の広告キャンペーンの企画について、特別の興味があるとのことですので、このたびご紹介申しあげる次第です。
別紙履歴書ならびに業績書を添付し、ご高覧いただきたく存じます。
誠に勝手なお願いで恐縮ですが、宜しくご高配下さいますようお願い申し上げます。
何とぞ、よろしくご引見くださるようお願いいたします。
敬具
例文2
自己推薦状
拝啓
貴社ますますご隆盛のこととお喜び申しあげます。
さて、このたび○○新聞○○月○○日に掲載されていました求人広告を拝見し、是非応募させていただきたくお願い申しあげます。
大学卒業後、株式会社○○で企画を担当し、その後大阪支店勤務を経て、東京本社に戻り、システム開発に従事して参りました。
これまでの私の経験を生かすことができればと思い、貴社の募集に応募させていただきました。
履歴書、職務経歴書を同封いたしましたので、ご検討の上、是非ともご面談の機会をいただけましたら幸いに存じます。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
例文3
新卒者の推薦状
拝啓
新緑の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、先日卒業見込みの適当な若者を推薦してほしいとのお話しをお伺いいたしましたので、○○大学の後輩○○君をご紹介申しあげます。
彼は大学のテニス部のキャプテンで、部員の信頼は厚く、人柄もよくどんな仕事にも耐えられる頑丈な身体と、黙々と仕事をこなす精神の持主でございます。
十分にご期待にそえると確信しております。
つきましては、履歴書を同封いたしましたので、ぜひご引見のうえ、よろしくお願い申し上げます。
敬具
社内文书
报告书
例文1
出張報告書
新製品「ドラム式洗濯機」の販売促進活動のため、○○市に出張しましたので、下記のとおり報告いたします。
1.目的：
○○地区における当社新商品「ドラム式洗濯機」の販売促進
2.同行者：
商品開発部○○主任
3.出張期間：
2008年9月8日（月）から9月12日（金）
4.出張先：
○○市各商店
5.結果
①「ドラム式洗濯機」は、消費者にとって優れた利便性が理解され、○○デパートでは即座に採用が決まった。
しかし、価格が高いため、次期製品への採用は困難との見解。
更なる製造コストの削減と販売価格の再検討が必要。
②○○市は中央の流行に敏感で、かなり先進的な文化·風土の伝統を持つ。
③商品改良についての意見もうかがえ、参考になった。
6.添付資料:
訪問先と受注状況の一覧表、各商店の意見一覧
7.所感
都市としての規模、流行に敏感な文化·風土などを総合すると、「ドラム式洗濯機」に対する支持は、必ず大きいものと確信する。
以上
例文2
研修会実施報告書
このたび、標記の研修会を受講しましたので、報告を致します。
記
1.研修内容：
①新規顧客の獲得について
②商品説明とニーズの把握
③次回研修会にむけてのテーマ配布と今後のスケジュール確認
④質疑応答
2.実施日：
2009年3月10日（月）
午後13：
00～15：
30
3.講師：
○○経営研究所主任研究員○○健一
4.場所：
本社研修室
5.遅刻者·早退者·欠席者なし
6.所感：
①遅刻者、早退者、欠席者がなく、受講対象者全員参加で実施されたことは喜ばしい。
②新規顧客獲得のための原則についての解説では、質問が数多く、参加者の真剣さや意欲の高さを感じられた。
新規顧客獲得のための「知·見·試·比·納」という5つの原則であるようだ。
それをまとめてみると
知―新しいものやサービスを知ってもらう必要があり、それらを知ってもらうためのメディアが必要となること。
見―知ってもらうアクションから、実際に見てもらうこと。
試―見てもらったら、それらを試してもらうことが一番必要である。
試してもらえば、今までの経験から比較することが出来るからである。
比―従来のものやサービスと比べて、価格や質·量などの良さを実感してもらうこと。
納―試しに使い、比べてみればその商品やサービスの良さがわかって頂けるので、最後は納得してもらうこと。
③とても実用的でためになる研修会だった。
また、顧客との関係の重要性がさらに認識できた。
以上
例文3
消費者クレームの処理報告
2009年3月5日に生じたローション不純物混入に関するクレームの報告を致します。
記
クレーム内容：
消費者が購入した当社製のローションに不純物が混入していたとのクレームがあった。
経過：
消費者中田陽子さんが2009年2月16日に○○スーパーで当社製のローションを購入した。
開けて使おうとした際、瓶の中から赤い紙屑が出てきたようだ。
そこで瓶の上に書いてある消費者サービス電話番号に連絡してきた。
処理：
担当者を派遣し調査した結果、瓶の中に確かに小さな赤い紙屑が何枚も入っていた。
丁重に謝り新しい物と交換した。
現物と不良品報告書を工場の品質管理室に送付し、品質検査を依頼した。
原因の究明と今後の対策について、至急ご回答を願いたい。
以上
通知书
例文1
「防災対策会議」の開催について
防災対策について、意見交換を行うため、下記のとおり開催しますので、関係者各位は、全員出席のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、添付資料は、事前に目を通しておいてください。
記
1.日時：
2008年12月25日（木）
午後：
13：
30～15：
00
2.場所：
大連本社5階会議室
3.議題：
①各関係者の防災対策への観点
②意見交換
③議題の詳細は、添付資料のとおり
以上
例文2
春期休暇のお知らせ
本年度の夏期休暇の日程が下記のとおり決定いたしましたので、通知します。
全員休み
の部署がないようスケジュールを調整お願いします。
記
1.実施期間：
2009年3月12日から同年4月1日まで
2.休暇日数：
上記期間中に各自7日
3.実施要領：
①春期休暇は有給休暇とします。
②休暇前には、得意先に迷惑がかからないよう、連絡調整を徹底してください。
4.備考：
上記期間中に出勤する者は、各部署の責任者経由で、3月3日までに総務部に提出して下さい。
以上
例文3
懲戒解雇通知書
当社就業規制に反する行為があったと認め、2008年12月8日付けで、貴殿を懲戒解雇することを決定し、ここに通知する。
記
去る12月25日、売上金の清算について清算書の偽造を図り、不当に会社の金員を横領しようとした事実が発覚した。
今回の貴殿の行為に対し、取締役会で慎重に審議した結果、懲戒解雇することを決定した。
よって、厳格な処分を決定するとともにまた、横領した金員については、返還請求をする準備を進めている。
以上
会议纪要
例文１
平成○○年3月20日
関係者各位
記録者 営業部 吉本勝
販売促進会議 議事録
１．日 時：
平成○○年3月18日 午前9時半～11時半
２．場 所：
ミーティングルームＢ
３．出席者：
山崎常務、岡田部長、小林課長、内野、佐藤、佐々木
欠席者：
木村（大阪出張のため）
４．議 題：
平成○○年度春季の新商品説明、販売方法及び販売計画について
５．決定事項：
①新製品○○を来月から主力商品として売り出していく。
②各支社との連携をさらに強化。
他社に先駆けた早めの動きを展開する。
③4月前半、首都圏にて販売店へのPR活動も含め、新製品○○の販促キャンペーン実施。
計画販売数及び地域別詳細はキャンペーン実施委員会より連絡。
６．次回予定：
平成○○年4月16日（木） 13時～14時を予定
以上
例文２
平成○○年○月○日
新商品Ａパンフレット作成会議 議事録
１．日時
平成○○年○月○日（水） 13時～15時30分
２．場所
本社第2会議室
３．出席者
総務部 1名
経理部 1名
商品開発部 2名
営業企画部 4名（欠席1名）
広告部 2名
４．議題
①パンフレット構成案
②予算について
５．決定事項
パンフレット作成の趣旨が述べられ、細部の説明があった。
質問、発言もあり、最終的に決定、各事項の確認を行なった。
①発注先：
JC企画
②コスト面、記事の分量を考慮→Ａ4二つ折にする
③予算：
50万円
④作成部数：
2万部
⑤納期：
○月○日
６．配布資料
JC企画の見積書とデザイン案（各一部）
７．次回予定
○月○日 午前10時～ 場所は追って連絡。
以上
例文３
第6回店舗管理者会議 議事録
日 時 平成○年○月○日 17時～19時
場 所 本社大会議室
出席者 山下統括部長、野島、西田、川村、佐々木店長
報 告 ①山下部長より、マレーシア工場視察の報告があった。
②各店舗店長から、○○年度上半期営業実績の報告があった。
協 議 ①現在進行中のアクションプランが7月をもって終了するのに伴い、新
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