天大《信息系统分析与设计》考试期末大作业.docx
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天大《信息系统分析与设计》考试期末大作业
信息系统分析与设计
汽车配件供销存运作的信息系统建设分析
一、企业现状调研情况
某商店是一个中等规模的专营各种汽车配件的商业企业。
作为该企业的商品库存管理部门，现由七人组成，主要负责汽车配件购入的入库管理、销售出库管理和该库的保管管理等工作。
目前，这个商店经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。
1.采购入库管理过程
商品购入入库管理的过程是：
当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后与仓库保管员一起对购入商品进行检验，一是检查商品的质量及外表是否合格。
二是核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数据相符。
三是确定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台账中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账页中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和销售单价。
四是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。
经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。
对于经过全面检验，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。
2.商品销售出库管理过程
商品销售出库管理的过程是：
每当发生—笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水账。
平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔，。
值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发生多笔购入、售出业务。
3.库存统计分析的管理过程
按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水账和商品销售流水账，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台账中。
购入入库单及商品购入流水账账页格式如表1和表2所示。
商品销售出库单及商品销售流水账账页格式如表3和表4所示。
商品库存台账账页格式如表5所示。
商品进销存月报表每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台账，辅以商品购入流水账和商品销售流水账。
商品进销存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表6所示。
二、运作中涉及的各种单据
表1商品购入入库单格式
日期
入库单编号
商品号
商品名称
购入单价（元）
购入数量（件）
备注
表2商品购入流水账账页格式
商品代码__________商品名称___________购入单价_____________
日期
入库单编号
购入数量
累计购入量
备注
表3商品销售出库单格式
日期
出库单编号
商品号
商品名称
销售单价（元）
销售数量（件）
备注
表4商品销售流水账账页格式
商品代码__________商品名称___________销售单价_____________
日期
出库单编号
销售数量
备注
表5商品库存台账账页格式
商品代码__________购入单价___________销售单价_____________
商品名称__________
日期
累计购入数量（本日）
累计售出数量（本日）
库存数量
表6XXXX年XX月商品进销存月报表
商品号
商品名称
购入单价
本期累计购入单价
本期累计购入金额
销售单价
本期累计售出数量
本期累计销售金额
本期盈利额
库存结余量
库存资金额
备注
1
2
3
4
3*4=5
6
7
6*7=8
8-5=9
10
3*10=11
12
三、运作中的可能查询活动
在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，例如举出下面几项：
（1）根据商品号查询当前实际库存数量。
（2）根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库或销售出库情况。
（3）根据商品号，查询某一时期内该商品的进销存情况。
作业要求：
1、画出该企业商品入库、销售出库和库存管理分析三个功能的业务流程图.
要求：
（1）给出三个流程图，每一个功能画出一个流程图来展示其运作过程；
（2）流程图上标识清楚信息流，即都有那些数据信息的流入、流出和存储。
库存管理信息系统数据流程分析
D1 D3
D2
F1 库存台帐
D1
D1
F2 购入流水帐
D4
D2
D5D6
D2 F1 库存台帐
F3 销售流水帐
D7
D3
图5 库存管理数据流的第一层数据流程图
2、该企业商品入库、销售出库和库存统计管理过程中都涉及哪些数据？
请一一列出来，要求：
（1）按照数据结构的方式列出，即数据名称（字段1，字段2，…）;
（2）至少列出四个这样的数据结构；
（3）这些数据结构中哪些数据需要唯一性编码，可能的编码形式是什么？
可以举例说明。
4.1 数据项的定义
数据项编号：
I01
数据项名称：
商品代码
类型：
字符型
长度：
3
数据项编号：
I02
数据项名称：
商品名称
类型：
字符型
长度：
20
数据项编号：
I03
数据项名称：
购入单价
简述：
某商品购入单价
类型：
数值型
长度：
8
小数位数：
2
取值范围：
0－99999.99
数据项编号：
I04
数据项名称：
售出单价
简述：
某商品售出单价
类型：
数值型
长度：
8
小数位数：
2
取值范围：
0－99999.99
数据项编号：
I05
数据项名称：
库存数量
简述：
某种商品的库存数量
类型：
数值型
长度：
4位整数
取值范围：
0－9999
数据项编号：
I06
数据项名称：
购入日期
简述：
某种商品的购入日期
类型：
日期型
长度：
8
数据项编号：
I07
数据项名称：
销售日期
简述：
某种商品的销售日期
类型：
日期型
长度：
8
数据项编号：
I08
数据项名称：
购入数量
简述：
某种商品的购入数量
类型：
数值型
长度：
4位整数
数据项编号：
I09
数据项名称：
销售数量
简述：
某种商品的销售数量
类型：
数值型
长度：
4位整数
数据项编号：
I10
数据项名称：
备注
简述：
购入和销售某种商品的备注信息
类型：
字符型
长度：
20
数据项编号：
I11
数据项名称：
累计购入量
简述：
某种商品每月的累计购入量
类型：
数值型
长度：
8位整数
数据项编号：
I12
数据项名称：
累计销售量
简述：
某种商品每月的累计销售量
类型：
数值型
长度：
8位整数
数据项编号：
I13
数据项名称：
累计购入额
简述：
某种商品每月的累计购入金额
类型：
数值型
长度：
10
小数位数：
2
取值范围：
0－9999999.99
数据项编号：
I14
数据项名称：
累计销售额
简述：
某种商品每月的累计销售金额
类型：
数值型
长度：
10
小数位数：
2
取值范围：
0－9999999.99
数据项编号：
I15
数据项名称：
累计盈利额
简述：
每月商品累计盈利额
类型：
数值型
长度：
10
小数位数：
2
取值范围：
0－9999999.99
数据项编号：
I16
数据项名称：
库存结余量
简述：
某商品每月库存结余量
类型：
数值型
长度：
5位整数
取值范围：
0－99999
数据项编号：
I17
数据项名称：
库存资金额
简述：
每月库存资金额
类型：
数值型
长度：
10
小数位数：
2
取值范围：
0－9999999.99
数据项编号：
I18
数据项名称：
标记位
简述：
商品购入和销售数据是否已更新库存台帐标志，“0”表示未更新，“1”表示已更新。
类型：
数值型
长度：
1位整数
取值范围：
0和1
4.2 数据流的定义
数据流名称：
商品购入入库单
编号：
D1
简述：
采购人员填写的商品购入入库凭单
数据流来源：
采购人员
数据流去向：
登记商品购入流水帐处理功能
数据流组成：
购入日期＋入库单编号＋商品代码＋购入数量＋购入单价
流通量：
25份/每天
数据流名称：
商品销售出库单
编号：
D2
简述：
销售人员填写的商品销售出库凭单
数据流来源：
销售人员
数据流去向：
登记商品销售流水帐处理功能
数据流组成：
销售日期＋出库单编号＋商品代码＋销售数量＋售出单价
流通量：
25份/每天
数据流名称：
月报表
编号：
D3
简述：
商品进销存月报表
数据流来源：
制作月报表处理功能
数据流去向：
主管部门
数据流组成：
商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋累计购入额＋售出单价＋累计销售量＋累计销售额＋累计盈利额＋库存结余量＋库存资金额
流通量：
1份/每月
数据流名称：
入库数据
编号：
D4
简述：
当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字
数据流来源：
购入流水帐
数据流去向：
记库存台帐处理功能
数据流组成：
商品代码＋购入单价＋累计购入量
流通量：
1份/每天
数据流名称：
出库数据
编号：
D5
简述：
当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字
数据流来源：
销售流水帐
数据流去向：
记库存台帐处理功能
数据流组成：
商品代码＋售出单价＋累计销售量
流通量：
1份/每天
数据流名称：
出入库数据
编号：
D6
简述：
当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字
数据流来源：
记库存台帐处理功能
数据流去向：
库存台帐
数据流组成：
商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量
流通量：
1份/每天
数据流名称：
库存台帐数据
编号：
D7
简述：
从库存台帐中提取的数据
数据流来源：
库存台帐
数据流去向：
制作月报表处理功能
数据流组成：
商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量＋库存量
流通量：
1份/每月
4.3 数据存储的定义：
数据存储名称：
库存台帐
编号：
F1
简述：
记录商品的代码、名称、单价和库存等信息
数据存储结构：
商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量＋库存数量
关键字：
商品代码
相关的处理：
P3，P4
数据存储名称：
购入流水帐
编号：
F2
简述：
记录购入商品的代码、购入单价、购入日期、购入数量、购入单编号等信息
数据存储结构：
购入单编号＋购入日期＋商品代码＋购入单价＋购入数量＋标记位＋备注
关键字：
购入单编号
相关的处理：
P1，P3
数据存储名称：
销售流水帐
编号：
F3
简述：
记录销售商品的代码、售出单价、销售日期、销售数量、销售单编号等信息
数据存储结构：
销售单编号＋销售日期＋商品代码＋售出单价＋销售数量＋标记位＋备注
关键字：
销售单编号
相关的处理：
P2，P3
4.4处理逻辑的定义
处理名：
登记购入流水帐
编号：
P1
输入：
数据流D1，来自采购员
输出：
数据流D1，去向购入流水帐
描述：
当一张商品购入入库单的数据检验合格，并且商品实物入库归位后，立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。
激发条件：
商品入库发生
处理名：
登记销售流水帐
编号：
P2
输入：
数据流D2，来自销售员
输出：
数据流D2，去向销售流水帐
描述：
每当发生一笔销售业务后，就将销售人员填写的相应商品的出库单登入商品销售流水
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