档案存放地备查用表.docx

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档案存放地备查用表

档案存放备查用表

楼：

层：

房间：

档案架

（柜）

栏

格

全宗号

全宗名称

案卷目录号

案卷目录

名称

目录中案卷

起止号数

档案索引表

部门：

序号

档案号

档案名称

建档

日期

储存

位置

档案

内容

保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

归档案卷目录

卷宗号：

目录号：

部门：

案卷顺序号

立卷类目号

案卷标题

起止日期

卷内张数

保管期限

备注

档案明细表

保险库号

柜位号

部门

文件名称及内容

类别

入库日期

出库日期

收件人签收

拟存至日期

年月日

年

月

日

档案内容登记簿

类号：

案号

内容

备注

（机密）文件保管备查簿

类别：

No.

归档

日期

原文件

编号

经办

部门

档号

预定保存

期限

份数

备注

副本

影本

作废档案焚毁清册

　　年月日

档号

收文号

发文号

焚毁简单原因

档案起

讫年月

核准：

监焚：

焚毁执行人：

调卷单

No.年月日

类别

调卷部门

调卷人

文件内容

摘要

调卷用途

调卷期限

自年月日起至年月日止，计日

原收入编号

借出日期

年月日

档号

归还日期

年月日

备注

保管人签章

核准：

主管：

调卷人：

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室　　　　年月日

档号

文号

名称

借出日期

归还日期

数量

备注

宗

册

档案调阅单

档案名称或

收发文号

核批

调阅人

借出日期

年月日

档号及件数

号码：

还卷日期

年月日

（经收人签章）

共宗（件）

注：

本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

档案调阅单

档案名称或

收发文号

核批

调阅人

借出日期

年月日

档号及件数

号码：

还卷日期

年月日

（经收人签章）

共宗（件）

注：

本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

档案存放位置表

卷宗名称

卷宗号

案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置

楼

层

房间

档架（柜）

栏

格

阅档催还单存根

借阅人：

档号

文号

名称

借期

原定还期

数量

催单发出日期

宗

册

档案移交签收表

归档部门：

年月日

类别

归档文件名称

档案编号

份数

秘级

归档日期

交件人签字

收件人签字

备注

档案目录表

部门：

编号

文号

名称内容

归档日期

备注

云南通禹电力工程有限公司

档案移交签收表

云南通禹电力工程有限公司

档案借阅记录