Excel第5套考题解析.docx

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Excel第5套考题解析

第5套

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须保存在考试文件夹下。

财务部助理小王需要向主管汇报2021年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL.XISX文档中完成工作：

1.在“费用报销管理〞工作表“日期〞列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2021年1月20日〞的单元格应显示为“2021年1月20日星期日〞，日期为“2021年1月21日〞的单元格应显示为“2021年1月21日星期一〞。

步骤1：

翻开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2：

在"费用报销管理"工作表中，选中"日期"数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"自定义"命令，在右侧的"例如"组中"类型"列表框中选择"yyyy"年"m"月"d"日"，然后在其后面输入一个空格，接着输入aaaa。

设置完毕后单击"确定"按钮即可。

2.如果“日期〞列中的日期为星期六或星期日，那么在“是否加班〞列的单元格中显示“是〞，否那么显示“否〞〔必须使用公式〕。

步骤1：

选择H3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“逻辑〞，选择“If〞函数。

步骤2：

在“Logical_test〞中输入：

weekday（A3,2）>5，在“Value_if_true〞中输入：

是，在“Value_if_false〞中输入：

否，表示在星期六或者星期日情况下显示"是"，否那么显示"否"，按"Enter"键确认。

分析：

weekday（）函数表示求某个日期的星期，weekday（A3,2）表示求A3单元格日期中的星期，其中2表示星期一至星期日用1到7的数字表示。

题目要求周六或周天为加班，因此weekday（A3,2）的值大于5即表示周六或周天。

步骤3：

然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

3.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区〞列所对应的单元格中，例如“北京市〞、“浙江省“。

步骤1：

选择D3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“文本〞，选择“Letf〞函数。

步骤2：

在“test〞中输入：

C3，在“Num_chars〞中输入：

3，表示从C3单元格中截取左边3个字符，按"Enter"键确认。

分析：

C列“活动地点〞中前面3个字符为地区，因此使用Letf（）函数取出最左边3个字符。

步骤3：

然后向下填充公式到最后一个地区即可完成设置。

4.依据“费用类别编号“列内容，使用VLOOKUP函数，生成〞费用类别“列内容。

对照关系参考〞费用类别“工作表。

步骤1：

选择F3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“查找与引用〞，选择“VLookup〞函数。

步骤2：

依次将VLOOKUP中的条件填写进去，如下列图所示。

步骤3：

然后向下填充公式到最后一个费用类别即可完成设置。

5.在“差旅本钱分析表报告“工作表B3单元格中，统计2021年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

步骤1：

选择B3单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“数学与三角函数〞，选择“sumifs〞函数。

步骤2：

依次将sumifs中的条件填写进去，如下列图所示。

注意：

sumif（）函数在第一套电子表格题目已经详细介绍，忘记的自行复习！

注意：

2021年3月1日至2021年6月30日，刚好为2021年的第二季度。

6.在“差旅本钱分析报告“工作B4单元格中，统计2021年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

步骤1：

选择B4单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“数学与三角函数〞，选择“sumifs〞函数。

步骤2：

依次将sumifs中的条件填写进去，如下列图所示。

步骤：

在"差旅本钱分析报告"工作表的B4单元格中输入"=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!

B3:

B401="钱顺卓"）,费用报销管理!

G3:

G401）"，按"Enter"键确认。

7.在“差旅本钱分析报告“工作表B5单元格中，统计2021年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保存2位小数。

步骤1：

选择B5单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“数学与三角函数〞，选择“sumif〞函数。

步骤2：

依次将sumif中的条件填写进去，如下列图所示。

步骤3：

使用以上的公式除以总的报销费用，计算出飞机票占所有报销费用的比例。

首先选中B5单元格，然后在公式编辑区域“=SUMIF（费用报销管理!

F3:

F401,"飞机票",费用报销管理!

G3:

G401）〞后面输入：

/sum（），然后将光标移动至小括号里面，然后选择“费用管理〞工作表中的G3：

G401单元格，敲入回车。

步骤4：

选中B5单元格，然后右击，选择“设置单元格格式〞，然后选择小数位数为2，然后单击确定。

8.在“差旅本钱分析报告“工作表B6单元格中，统计2021年发生在周末〔星期六和星期日〕的通讯补助总金额。

步骤1：

选择B6单元格，然后选择【公式】中的【插入函数】，在选择类别中选择“数学与三角函数〞，选择“sumifs〞函数。

步骤2：

依次将sumifs中的条件填写进去，如下列图所示。

依次将sumifs中的条件填写进去，如下列图所示。