供应商管理表格汇编.docx

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供应商管理表格汇编

1.ECN工艺更改通知

2.材料调拨管理办法

3.采购订单更改申请单

4.采购合同

5.采购控制程序

6.采购订单更改申请单

7.采购合同1

8.访谈记录

9.供应商基本情况调查表

10.供应商客户考察问卷

11.供应商扣款通知

12.供应商扣款通知1

13.供应商年度评价情况表

14.合格供货商评审表

15.候选供应商列表

16.设备类供应商价格评审表

17.塑胶类供应商价格评审表

18.外协外购入库单

19.外协外购物料试用确认单

20.委外加工领料单

21.委外加工退仓单

22.新增供应商申请单

23.与供应商品质会谈会议记录

ECN工艺更改通知

文件编号:

工艺编号:

工艺名称:

发生工序:

发文时间:

原工艺缺陷描述:

原因分析：

更改内容：

分析/日期：

审核/日期：

相关部门签收：

承诺提交解决方案时间：

改善结果验证及评估：

口已改善，异常关闭

口效果不明显，需继续改善

口无效果，须相关主管强制监督执行

工程师：

品管：

生产负责人：

编号:

材料调拨管理办法

采购订单更改申请单

物料/零部件名称

原订单号

申请更改原因

申请更改内容

申请（部门）人员：

申请日期：

部门经理意见：

中心总监意见：

采购合同

合同编号：

□外协加工承揽协议□技术质量保证协议

需方：

供方：

合同签定地点：

时间：

甲方向乙方订购所需物料（具体见采购订单），根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规规定，遵循互利互惠原则，明确双方权利义务，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、质量要求、验收方法：

甲方必须向乙方提供合格的加工图纸及样板，乙方按甲方图纸要求及质量要求进行加工，并自行控制质量，交货时由甲方品检人员按加工图纸规定的质量要求在甲方库房检验。

二、交货及运输方法：

乙方按甲方的《采购订单》内约定时间交货，地点为甲方仓库，乙方应自备运输工具将货物运送到甲方仓库，并办理验货及入库手续。

其中所有运杂货一律由乙方自行负担。

三、货款结算：

a）结算价格按照双方确认的《产品报价单》的内容收取。

b）遇市场变动情况需要上涨收费标准时，乙方必须提前30天书面通知甲方，得到甲方确认后方可执行，否则一律无效。

c）货款结算日期：

每月5日前，乙方按双方财务确认的《采购对帐单》中之金额，开具足额、有效的税务发票交与我司财务，并按照双方确认的付款方式进行支付。

四、不良品的处理：

乙方所生产交货的产品，经检验不合格，甲方应及时通知乙方办理退货。

由于甲方采取抽检方式进行验货，导致部份不合格品入库后或装配时才被发现，甲方应及时以书面形式通知乙方，乙方应于3日内予以确认，甲方有权对此以退货处理。

同一型号的产品，乙方若连续出现不合格3批以上，甲方有权终止与乙方之间的业务而无须承担相应的违约责任。

五、违约责任

a）合同一经签定，双方不得以任何理由违反本合同的有关条款，如一方违约，按本条款承担违约责任，支付违约金（具体标准见本条以下条款），并承担另一方由此造成的经济损失。

b）延迟交货：

除非甲方原因或不可抗力之因素影响，乙方每迟交货一天，须向甲方支付当批货物欠货部份金额1%的违约金。

乙方在延迟交货30天后，仍不能按《采购订单》全部交货的，按不能交货处理，乙方应向甲方支付相当于该批合同产品总值30%的违约金，延迟交货与不能交货的违约金分别计算，直接从乙方应收货款中扣除。

c）本合同期限届满或其他合法原因致使本合同终止时，甲、乙双方合法存在的债权、债务不受任何影响，债务人应承担债务清偿直到全部债务清偿完毕止。

六、其它约定事顶

甲、乙双方在履行合同过程中，如发生纠纷或有未规定之条款，双方应本着友好合作的精神，采取有效的方式协商解决。

协商发生异议的，均同意按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关条款承担经济和法律责任，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起拆讼。

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

本合同未尽事宜，须双方协商修订，签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

授权代表：

日期：

年月日日期：

年月日

采购订单更改申请单

物料/零部件名称

原订单号

申请更改原因

申请更改内容

申请（部门）人员：

申请日期：

部门经理意见：

中心总监意见：

编号:

采购合同

合同编号：

□外协加工承揽协议□技术质量保证协议

需方：

供方：

合同签定地点：

时间：

一、质量要求、验收方法：

二、交货及运输方法：

乙方按甲方的《采购订单》内约定时间交货，地点为甲方仓库，乙方应自备运输工具将货物运送到甲方仓库，并办理验货及入库手续。

其中所有运杂货一律由乙方自行负担。

三、货款结算：

a）结算价格按照双方确认的《产品报价单》的内容收取。

b）遇市场变动情况需要上涨收费标准时，乙方必须提前30天书面通知甲方，得到甲方确认后方可执行，否则一律无效。

c）货款结算日期：

每月5日前，乙方按双方财务确认的《采购对帐单》中之金额，开具足额、有效的税务发票交与我司财务，并按照双方确认的付款方式进行支付。

四、不良品的处理：

乙方所生产交货的产品，经检验不合格，甲方应及时通知乙方办理退货。

同一型号的产品，乙方若连续出现不合格3批以上，甲方有权终止与乙方之间的业务而无须承担相应的违约责任。

五、违约责任

b）延迟交货：

除非甲方原因或不可抗力之因素影响，乙方每迟交货一天，须向甲方支付当批货物欠货部份金额1%的违约金。

六、其它约定事顶

甲、乙双方在履行合同过程中，如发生纠纷或有未规定之条款，双方应本着友好合作的精神，采取有效的方式协商解决。

本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

本合同未尽事宜，须双方协商修订，签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

授权代表：

日期：

年月日日期：

年月日

访谈记录

目的：

时间：

供应商名称：

参加人员：

地点：

记录：

内容：

编号:

供应商基本情况调查表

供应商

性质

总经理

地址

邮编

联系人

电话

传真

质量经理

工程经理

销售经理

员工总数

生产人员

管理人员

技术人员

总数

工厂面积

国内主要客户

公司

供货产品

国外主要客户

公司

供货产品

主要

分供方

产品认证情况

质量体系

第二方认定结果

（1）

认定时间

第二方认定结果

（2）

认定时间

通过第三方认证

体系标准

认证机构

主要产品

年生产能力

年销售额

市场占有率

主要设备

生产设备

检测试验设备

注：

填写完毕，请加盖公章，并附上公司营业执照、税务登记证及体系、产品认证证书复印件交回本公司。

供应商填写人：

日期：

供应商客户考察问卷

项目编号：

考察人：

考察点

具体内容

权重

得分

100

编号:

供应商扣款通知

供应商名称

代码

发出日期

产品型号

零件名称

交货数量

问题来源：

处理方法：

特别处理

人工费用

物耗成本

误工费

延期交货

损失

客户索赔

其它费用

合计人民币

大写：

小写：

索赔方式

现金□从货款中扣除□实物补偿□其它□

物控部

日期

审核

日期

批准

日期

注：

若供应商对本次处罚/索赔无异议，则在第七个工作日后执行；若供应商对本次处罚/索赔有异议，则供应商应于五天内以书面形式向需方阐明原因，在此期限内，无书面反馈者，本公司视供应商接受需方处理意见。

供应商扣款通知

尊敬的：

根据双方的约定，现扣除费用，合计人民币元整。

需在贵司货款内扣除此费用。

具体扣款原因描述：

XX有限公司PMC部

审核：

签发

日期：

回执栏：

（请在三个工作日之内回复，否则视为同意）

供应商意见及改善措施：

供应商年度评价情况表

年度：

供应商名称

供货产品

填表人：

月度评价业绩

月度评价的综合情况：

得分

新产品开发能力

是否满足新产品开发要求、质量要求：

是否按要求提供完整文件及试验报告：

样件提交结果：

得分

填表人：

价格竞争能力

是否满足本公司的价格调整要求：

是否具有市场竞争力：

得分

填表人：

供应商发展潜力

是否具有以零缺陷为目标的自我发展意识、有发展计划：

是否已开始行动：

得分

填表人：

总分

A级：

总分85分以上B级：

总分在71~84分

C级：

总分在60~70分D级：

总分在60分以下（不合格）

合格供货商评审表

供货商名称

试用产品

试用日期

情况描述：

签名/日期：

供货商审查情况：

签名/日期：

品管部意见：

签名/日期：

技术管理部意见：

签名/日期：

PMC部意见：

签名/日期：

技术中心总监意见：

总经理审批：

签名/日期：

候选供应商列表

项目编号：

候选供应商总数：

序号

基本资料

公司名称：

公司地址：

联系电话：

联系人：

公司网址：

E-mail：

主要业务：

过往主要业绩：

公司名称：

公司地址：

联系电话：

联系人：

公司网址：

E-mail：

主要业务：

过往主要业绩：

公司名称：

公司地址：

联系电话：

联系人：

公司网址：

E-mail：

主要业务：

过往主要业绩：

公司名称：

公司地址：

联系电话：

联系人：

公司网址：

E-mail：

主要业务：

过往主要业绩：

设备类供应商价格评审表

设备名称

供应商名称：

规格型号

价格（元）

规格型号

价格（元）

规格型号

价格（元）

付款方式：

含税率：

其他说明：

技术中心采购员分析建议：

采购主管意见：

技术中心总监/副总监审核：

塑胶类供应商价格评审表

公司名称：

名称规格

材料

单位

产品重量

生产周期

材料价

加工价

总价

机台

备注

其他说明：

公司名称：

名称规格

材料

单位

产品重量

生产周期

材料价

加工价

总价

机台

备注

其他说明：

公司名称：

名称规格

材料

单位

产品重量

生产周期

材料价

加工价

总价

机台

备注

其他说明：

技术中心采购员价格分析与建议：

技术中心采购主管意见：

技术中心总监/副总监意见：

NO:

外协外购入库单

□外购物料□委外加工物料□其它入库

来货单位：

检验单号：

品质状态：

日期：