供应商管理表格汇编.docx

1、供应商管理表格汇编供应商管理表格汇编目录1. ECN工艺更改通知2. 材料调拨管理办法3. 采购订单更改申请单4. 采购合同5. 采购控制程序6. 采购订单更改申请单7. 采购合同18. 访谈记录9. 供应商基本情况调查表10. 供应商客户考察问卷11. 供应商扣款通知12. 供应商扣款通知113. 供应商年度评价情况表14. 合格供货商评审表15. 候选供应商列表16. 设备类供应商价格评审表17. 塑胶类供应商价格评审表18. 外协外购入库单19. 外协外购物料试用确认单20. 委外加工领料单21. 委外加工退仓单22. 新增供应商申请单 23. 与供应商品质会谈会议记录 ECN工艺更改通

2、知文件编号:工艺编号: 工艺名称: 发生工序: 发文时间: 原工艺缺陷描述:原因分析：更改内容：分析/日期： 审核/日期： 相关部门签收： 承诺提交解决方案时间： 相关部门签收： 承诺提交解决方案时间： 相关部门签收： 承诺提交解决方案时间： 改善结果验证及评估：口已改善，异常关闭口效果不明显，需继续改善口无效果，须相关主管强制监督执行 工程师： 品 管： 生产负责人： 编号: 材料调拨管理办法采购订单更改申请单物料/零部件名称原订单号申请更改原因申请更改内容申请（部门）人员： 申请日期：部门经理意见：中心总监意见：采购合同 合同编号： 外协加工承揽协议 技术质量保证协议需方：供方： 合同签定

3、地点： 时间： 甲方向乙方订购所需物料（具体见采购订单），根据中华人民共和国合同法及有关法律法规规定，遵循互利互惠原则，明确双方权利义务，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、质量要求、验收方法：甲方必须向乙方提供合格的加工图纸及样板，乙方按甲方图纸要求及质量要求进行加工，并自行控制质量，交货时由甲方品检人员按加工图纸规定的质量要求在甲方库房检验。二、交货及运输方法：乙方按甲方的采购订单内约定时间交货，地点为甲方仓库，乙方应自备运输工具将货物运送到甲方仓库，并办理验货及入库手续。其中所有运杂货一律由乙方自行负担。三、货款结算：a) 结算价格按照双方确认的产品报价单的内容收取。b) 遇市场变动

4、情况需要上涨收费标准时，乙方必须提前30天书面通知甲方，得到甲方确认后方可执行，否则一律无效。c) 货款结算日期：每月5日前，乙方按双方财务确认的采购对帐单中之金额，开具足额、有效的税务发票交与我司财务，并按照双方确认的付款方式进行支付。四、不良品的处理：乙方所生产交货的产品，经检验不合格，甲方应及时通知乙方办理退货。由于甲方采取抽检方式进行验货，导致部份不合格品入库后或装配时才被发现，甲方应及时以书面形式通知乙方，乙方应于3日内予以确认，甲方有权对此以退货处理。同一型号的产品，乙方若连续出现不合格3批以上，甲方有权终止与乙方之间的业务而无须承担相应的违约责任。五、违约责任a) 合同一经签定，

5、双方不得以任何理由违反本合同的有关条款，如一方违约，按本条款承担违约责任，支付违约金（具体标准见本条以下条款），并承担另一方由此造成的经济损失。b) 延迟交货：除非甲方原因或不可抗力之因素影响，乙方每迟交货一天，须向甲方支付当批货物欠货部份金额1%的违约金。乙方在延迟交货30天后，仍不能按采购订单全部交货的，按不能交货处理，乙方应向甲方支付相当于该批合同产品总值30%的违约金，延迟交货与不能交货的违约金分别计算，直接从乙方应收货款中扣除。c) 本合同期限届满或其他合法原因致使本合同终止时，甲、乙双方合法存在的债权、债务不受任何影响，债务人应承担债务清偿直到全部债务清偿完毕止。六、其它约定事顶甲

6、、乙双方在履行合同过程中，如发生纠纷或有未规定之条款，双方应本着友好合作的精神，采取有效的方式协商解决。协商发生异议的，均同意按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品质量法等相关条款承担经济和法律责任，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起拆讼。本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，须双方协商修订，签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。甲方： 乙方：授权代表： 授权代表：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日采购订单更改申请单物料/零部件名称原订单号申请更改原因申请更改内容申请（部门）人员： 申请日期：部门经理意见：中心总监意见：编

7、号:采购合同 合同编号： 外协加工承揽协议 技术质量保证协议需方： 供方： 合同签定地点： 时间： 甲方向乙方订购所需物料（具体见采购订单），根据中华人民共和国合同法及有关法律法规规定，遵循互利互惠原则，明确双方权利义务，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、质量要求、验收方法：甲方必须向乙方提供合格的加工图纸及样板，乙方按甲方图纸要求及质量要求进行加工，并自行控制质量，交货时由甲方品检人员按加工图纸规定的质量要求在甲方库房检验。二、交货及运输方法：乙方按甲方的采购订单内约定时间交货，地点为甲方仓库，乙方应自备运输工具将货物运送到甲方仓库，并办理验货及入库手续。其中所有运杂货一律由乙方自行负

8、担。三、货款结算：a) 结算价格按照双方确认的产品报价单的内容收取。b) 遇市场变动情况需要上涨收费标准时，乙方必须提前30天书面通知甲方，得到甲方确认后方可执行，否则一律无效。c) 货款结算日期：每月5日前，乙方按双方财务确认的采购对帐单中之金额，开具足额、有效的税务发票交与我司财务，并按照双方确认的付款方式进行支付。四、不良品的处理：乙方所生产交货的产品，经检验不合格，甲方应及时通知乙方办理退货。由于甲方采取抽检方式进行验货，导致部份不合格品入库后或装配时才被发现，甲方应及时以书面形式通知乙方，乙方应于3日内予以确认，甲方有权对此以退货处理。同一型号的产品，乙方若连续出现不合格3批以上，甲

9、方有权终止与乙方之间的业务而无须承担相应的违约责任。五、违约责任a) 合同一经签定，双方不得以任何理由违反本合同的有关条款，如一方违约，按本条款承担违约责任，支付违约金（具体标准见本条以下条款），并承担另一方由此造成的经济损失。b) 延迟交货：除非甲方原因或不可抗力之因素影响，乙方每迟交货一天，须向甲方支付当批货物欠货部份金额1%的违约金。乙方在延迟交货30天后，仍不能按采购订单全部交货的，按不能交货处理，乙方应向甲方支付相当于该批合同产品总值30%的违约金，延迟交货与不能交货的违约金分别计算，直接从乙方应收货款中扣除。c) 本合同期限届满或其他合法原因致使本合同终止时，甲、乙双方合法存在的债

10、权、债务不受任何影响，债务人应承担债务清偿直到全部债务清偿完毕止。六、其它约定事顶甲、乙双方在履行合同过程中，如发生纠纷或有未规定之条款，双方应本着友好合作的精神，采取有效的方式协商解决。协商发生异议的，均同意按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品质量法等相关条款承担经济和法律责任，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起拆讼。本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，须双方协商修订，签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。甲方： 乙方：授权代表： 授权代表：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日访谈记录目的：时间：供应商名称：参加人员：

11、地点： 记录： 内 容：编号:供应商基本情况调查表供 应 商性质总 经 理地 址邮 编联 系 人电 话传 真质量经理工程经理销售经理员工总数生产人员管理人员技术人员总 数工厂面积国内主要客户公 司供货产品国外主要客户公 司供货产品主要分供方产品认证情况质量体系第二方认定结果（1）认定时间第二方认定结果（2）认定时间通过第三方认证体系标准认证机构主要产品年生产能力年销售额市场占有率主要设备生产设备检测试验设备注：填写完毕，请加盖公章，并附上公司营业执照、税务登记证及体系、产品认证证书复印件交回本公司。供应商填写人： 日 期： 供应商客户考察问卷项目编号： 考察人：考察点具体内容权重得分12345

12、678910100编号:供应商扣款通知供应商名称代 码发出日期产品型号零件名称交货数量问题来源：处理方法：特别处理人工费用物耗成本误 工 费延期交货损 失客户索赔其它费用合计人民币大写： 小写： 索赔方式现金 从货款中扣除 实物补偿 其它物 控 部日 期审 核日 期批 准日 期注：若供应商对本次处罚/索赔无异议，则在第七个工作日后执行；若供应商对本次处罚/索赔有异议，则供应商应于五天内以书面形式向需方阐明原因，在此期限内，无书面反馈者，本公司视供应商接受需方处理意见。供应商扣款通知尊敬的 ：根据双方的约定，现扣除 费用，合计人民币 元整。需在贵司 货款内扣除此费用。具体扣款原因描述： XX有限

13、公司PMC部 审核： 签发 日期：回执栏：（请在三个工作日之内回复，否则视为同意）供应商意见及改善措施：供应商年度评价情况表 年 度：供应商名称供货产品 填表人：月度评价业绩月度评价的综合情况：得分新产品开发能力是否满足新产品开发要求、质量要求：是否按要求提供完整文件及试验报告：样件提交结果：得分填表人：价格竞争能力是否满足本公司的价格调整要求：是否具有市场竞争力：得分填表人：供应商发展潜力是否具有以零缺陷为目标的自我发展意识、有发展计划：是否已开始行动：得分填表人：总分A级：总分85分以上 B级：总分在7184分C级：总分在6070分 D级：总分在60分以下（不合格）合格供货商评审表供货商名

14、称试用产品试用日期情况描述： 签名/日期：供货商审查情况： 签名/日期：品管部意见： 签名/日期：技术管理部意见： 签名/日期：PMC部意见： 签名/日期：技术中心总监意见：总经理审批： 签名/日期：候选供应商列表项目编号： 候选供应商总数：序号基 本 资 料1公司名称：公司地址：联系电话：联系人：公司网址：E-mail：主要业务：过往主要业绩：2公司名称：公司地址：联系电话：联系人：公司网址：E-mail：主要业务：过往主要业绩：3公司名称：公司地址：联系电话：联系人：公司网址：E-mail：主要业务：过往主要业绩：4公司名称：公司地址：联系电话：联系人：公司网址：E-mail：主要业务：过

15、往主要业绩：设备类供应商价格评审表设备名称供应商名称：供应商名称：供应商名称：规格型号价格（元）规格型号价格（元）规格型号价格（元）付款方式：含税率：其他说明：技术中心采购员分析建议：采购主管意见：技术中心总监/副总监审核：塑胶类供应商价格评审表公司名称：名称规格材料单位产品重量生产周期材料价加工价总价机台备注其他说明：公司名称：名称规格材料单位产品重量生产周期材料价加工价总价机台备注其他说明：公司名称：名称规格材料单位产品重量生产周期材料价加工价总价机台备注其他说明：技术中心采购员价格分析与建议：技术中心采购主管意见：技术中心总监/副总监意见：NO:外协外购入库单 外购物料 委外加工物料 其

16、它入库来货单位： 检验单号： 品质状态： 日 期： 相关凭证：行号物料编码物料名称单位数量单价金额采购单号合计仓管： 审核： 制单： 白色联存根 红色联供方 黄色联财务 绿色联仓管外协外购物料试用确认单试用确认原因1、新增外购/外协件 2、新增供应商的外购/外协件3、新开模具或改模具的外协件 4、其它原因：物料编码物料名称规格送货厂家试用数量填报人/日期试用部门试用日期年 月 日 起至 年 月 日止来 料 检 验 情 况试 用 情 况检验员/日期： 试用部门/日期：产品工程师确认意见部门主管意见：签名/日期：注：一式四联技术管理部、品管部、采购部、供应商委外加工领料单NO:加工单位： 通知单号

17、：品质状况： 日 期： 相关凭证：行号物料编号物料名称规格/机型单位数量单价金额备注领货人： 送货人： 仓管员： 审核： 制单： 白色存根联 红色结算联 黄色财务联 绿色仓管联 委外加工退仓单NO:委外单位： 通知单位：品质状况： 日 期： 相关凭证：行号物料编号名称/规格单位数量单价金额备注领料人： 送货人： 仓管员： 审核： 制单： 白色联存根 红色联加工方 黄色联财务 绿色联仓管 新增供应商申请单申 请 人申请时间意向供应商名称性 质地 址邮 编联系人电话传 真生产产品：申请增加原因： 目前供货厂家状况： 技术管理部采购意见： 签名/日期：技术中心总监审核： 签名/日期：总经理审批： 签名/日期：与供应商品质会谈会议记录供应商方:（签名） 参加人员：XX方: （签名） 时 间: 年 月 日 午 时 分 时 分地 点: 主 题: 内 容: PMC确认： 供方确认签名： 效 果 跟 踪: 合格 不合格 确认人：