东华理工大学学生运动会外联部策划书.docx
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东华理工大学学生运动会外联部策划书
“和谐校运·青春校园”
东华理工大学学生运动会
策
划
书
东华理工大学核工程技术学院团总支学会
二○一一年十一月十日
活动赞助篇
一、可行性分析
东华理工大学核工程技术学院是东华理工大学名师荟萃，英才云集的大学院。
在成立的十数年的时间里，学院秉承实事求是、艰苦奋斗的优良校风，坚持以人为本的办学理念，从严治教，注重学生素质教育，学生在全国和全省各类赛事中屡创佳绩；毕业生就业率连续多年名列全省前三名。
作为新时代的大学生，作为新时代文艺生活的引领者，我们要让世界因为我们舞动起来，因为我们年轻，所以我们澎湃，生活就是要有我们这些新时代的人富于创造的思维和干劲！
我们应以和谐为主题，积极响应国家的号召，为南昌的建设作出贡献。
故我们将本次活动的主题为“和谐校运·青春校园”。
二、赞助计划
1.冠名赞助
（1）享有本次活动独家冠名权（单位名称作为活动冠名如“**为青春勾勒蓝图”、携手***等）；
（2）条幅上可注明赞助单位名称、地址；
（3）可为赞助商在活动现场散发宣传单（宣传单由商家负责印制），宣传单数量协商决定;若商家提出额外散发场所须协商决定
（4）可为赞助单位提供一系列后续宣传，如协助赞助商在本校举办讲座等（后续宣传一切费用由商家负责）。
2.联合赞助
（1）在所有本次活动宣传中列为赞助单位，不享有冠名权；
（2）商家要求的其他合作方式，可酌情商量而定。
（二）赞助意义及商业价值分析
您作为明智的商家，一定会充分抓住这次难得的机会。
而您的投资与付出一定会得到高效的回报。
我们已经为您列举了5项您赞助的理由：
1.规模宏大，市场宽阔
本次活动您面对的是有着工业与信息化部、国防科技工业局与江西省人民政府共建的一所具有地学和核科学特色，以理工为主的多学科性综合大学以及有着54年办学经验的东华理工大学的近1万师生。
此次活动规模之大，参与人数之多，影响范围之广将会为您带来广阔的市场空间和相当可观的稳定客源，从而建立起良好的品牌形象。
通过我们活动的持续性影响，大范围宣传，使贵公司进一步打入全省高校的学生市场，在同类企业中形成稳固优势。
2.大型活动，优先参与
本次大型运动会活动有核工程技术学院党团委以及校党团委的大力支持。
作为全程参与的商家，您今后在这类活动享有优先参与权。
3.品牌效应，深入人心
东华理工大学此次运动会必然会受到全校学生及社会的广泛关注，您的品牌也会在师生中形成牢固的形象，从而为您带来更广阔的潜在用户。
4.费用低廉，效果显著
对于学校广告的投入，有它独特的优势，与其它广告投入相比，费用更为低廉，利用本次大型活动的机会，我们将在全校范围全力为您进行宣传，这会得到极高的关注度，可进一步拓展校内市场，提高知名度。
5.诚信合作，双赢互惠
通过与贵方的诚信合作，我们共同打造一出规模宏大的系列活动。
既为贵公司树立良好的形象，提升品牌，又丰富了我们的校园生活，达到双赢的目的。
（三）我们的承诺
1.我们将以诚心对待您们的赞助，怀着感激之情尽全力做好宣传工作，为贵公司的发展尽微薄之力。
2.我们将利用好贵公司的财力与物力支持，把我们的活动办得最好。
3.我们将虚心接受贵公司的意见并加以采纳维护贵公司的利益，提高贵公司的宣传力，为贵公司的发展和我们活动的顺利进行尽一份力量。
（非常感谢您在繁忙的工作之时来阅读我们的策划书，我们真挚地希望能拥有与您合作的机会。
为提高贵公司的品牌效应，也为了我们这次式活动的成功举办，我们期盼着您的参与
三、活动主要负责人及联系方
活动策划篇
“和谐校运·青春校园”东华理工大学学生运动会
启动仪式
活动简介
一、活动目的
为深入文艺气氛，提高文艺修养，热烈欢迎11级新生，和谐校园气氛，校区将举办“和谐校运·引领南昌”东华理工大学学生运动会。
通过这次活动，宣传和谐校园新主张，提倡积极生活态度。
在丰富同学们的课余生活，提高文艺修养的同时，进一步提升东华理工大学核工程技术学院影响力和知名度。
二、活动名称
2011年“和谐校运·青春校园”东华理工大学学生运动会
三、活动对象
东华理工大学南昌校区全体师生
四、活动时间
2011年11月10-12日（）
五、活动地点
东华理工大学体育场
活动准备及实施
一、前期准备
1.发动校全体干部，将具体工作细分到各部门。
2.制作传单、横幅、海报等宣传品。
3.办公室提前审批活动场地。
4.按照活动细节提前安排好有关人员。
6.礼仪队成立礼仪小组；挑选主持人。
7.准备有关领导的发言稿。
二、活动宣传
1.各栋宿舍楼、商业街、主教楼等地张贴宣传海报
2.在两个食堂、青春广场以及两座桥上等地张挂横幅进行宣传。
3.在学生聚集的地方发放传单。
4.利用学校广播站、东华理工大学学团网和东华理工大学红门院落网站进行宣传。
5.邀请南昌市有关媒体进行宣传。
三、现场布置
1.所有设备提前三天就绪，所有工作人员随时待命。
2.常台布置：
11月9号晚上之前布置好。
（1）活动面向观众；
（2）活动后方由大型喷绘背景组成；
（3）我院观众台两侧有台阶；
（4）我院观众台阶铺上红地毯；
（5）我院观众台前沿摆一排鲜花或彩色气球；
（6）舞台前方大约2米处为领导、嘉宾的坐席；经济管理学院与核工程技术学院各主要负责人坐在舞台前方座位上。
坐席由椅子与小型桌子组成，小型桌子上摆放相关文件、水果、矿泉水等；
四、活动时间和内容安排
日期
活动内容
11月1—11月3
撰写活动策划
11月3—11月6
审批场地、通知协会其他部门
11月6—11月07
确定晚会主持人、演员以及筛选节目等
11月07—11月08
准备启动仪式的相关文字材料、邀请相关领导、嘉宾、学生干部等
11月08—12月09
准备启动仪式的相关设备、物品，所有工作、演出人员整装待发
12月09
布置场地、舞台
12月10
启动仪式开始
五、活动具体工作
（一）接待工作
由刘俊老师去迎接学校领导；由两院学生会成员接待其他校级学生组织代表.
（1）文艺部负责后台各项事宜和处理突发状况
（2）网科部负责音响设备和音乐的播放
（3）信息督导部和生活部负责维持观众席的秩序
（4）由团委、学生会干事收拾场地
（5）清点物资并作详细记录
（6）对此次活动进行总结
（7）.并对表现积极的工作人员和部门进行表彰。
六．各部门具体安排
1.文字宣传与海报宣传：
宣传部，学习部
2.赞助：
外联部
3.音乐制作：
网络科技部
4.节目的收集、筛选以及主持人的选拔：
文艺部
5.沟通工作：
组织部
6.安全负责：
信息督导部
7.场地布置：
体育部、生活部
8.演员化妆：
文艺部，秘书部
9.晚会摄影以及晚会报道：
新闻中心
注：
部门分工大致如上安排，活动过程中再视情况而变动、调整。
可行性分析
1.预计参与人数：
东华理工大学南昌校区新生以及部分高年级学生过千，人气颇旺。
2.我们将会利用一切可行方法进行有效的宣传，以扩大活动的影响力，使更多的同学了解我们的活动，并切实参与到我们的活动中来。
3.我们将会积极联系各学院学生会，协助活动开展及宣传工作。
4.依托东华理工大学核工业技术学院的巨大影响力，此次活动必将在学校产生巨大的影响力。
5.活动是以“释放青春”为主题，具有很强的公益性和可行性。
6.各学院学生会将给与积极配合，广泛宣传。
注意事项
1.要注意加大宣传力度，提高活动的影响力和知名度。
2.合理分工，避免“有事没人做，有人没事做”。
3.加强对礼仪小姐、现场工作人员的培训。
4.办公室认真负责准备舞台布置等。
5.主持人要时刻注意现场情况的变化，如领导嘉宾的到场情况等。
6.全校学生会成员应积极参与配合活动，按照原先安排好的位置站好。
7.全体工作人员应佩戴工作证，举止文明，注意维护现场秩序。
8.要保证现场音响设备运行正常；工作人员应保证现场横幅、舞台背景完好。
9.放礼炮时应注意安全。
10.注意现场卫生的保洁工作。
应急处理
1.若启动仪式现场停电或音响设备损坏，则使用事先准备好的扩音器。
2.成立专门的安保小组，防止现场人员过多发生斗殴等情况。
3.事先准备好相关物品的备份，例如海报、横幅等，防止现场物品因悬挂不善而掉落等意外情况。
经费预算表
名称
单价
数量
总价
手掌
2.00
40个
80.00
口哨
10.00
5排
50.00
荧光棒
20.00
10筒
200.00
礼炮
10.00
10个
100.00
气球
6.00
10包
60.00
彩纸
1.50
20张
30.00
节目道具
200.00
小礼物
300.00
纸扇
5.00
20把
100.00
透明胶
2.00
3卷
6.00
双面胶
3.00
4卷
12.00
胶水
5.00
2瓶
10.00
打气筒
5.00
3个
15.00
棉线
0.50
5卷
2.50
签字笔
3.00
2支
6.00
卡纸
3.00
8张
24.00
矿泉水
15.00
3箱
45.00
横幅
7.00
25米
175.00
邀请函
2.00
16张
32.00
通知单
0.20
15张
3.00
电池
3.00
4对
12.00
合计
1562.00
物品租借表
名称
数量
借出单位
租金
场地租金
200.00
服装租金
舞苑
1500.00
音响设施租金
800.00
灯光设施租金
1000.00
合计
3500.00
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