部门职责.docx

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部门职责

×××公司部门职责（拟稿）

部门名称：

人事部

直接上级：

常务副总

下属部门：

人事科、劳工科

部门性质：

人力资源开发、利用的专业管理部门

管理权限：

受常务副总委托，人事部主管直接行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：

负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责

主要职责：

1．坚决服从常务副总的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

部门名称：

行政综合办公室

直接上级：

、常务副总

下属部门：

后勤科、外协科、车管科、纪风科

部门性质：

辅助管理部门

管理权限：

受常务副总委托，办公室主管直接行使对公司后勤、公共事务管理权限，并承担推行公司规章制度、管理规程及工作指令顺利实施的义务。

管理职能：

辅助常务副总管理公司日常事务、处理公共关系。

主要职责：

1、深入调查研究，广泛联系职工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋；

2、协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通；

3、协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作；

4、协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作；

5、协助系领导组织拟定并推行规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施；

6、根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件；负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作；

7、负责系领导的公务活动安排；负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好系内办电话的管理工作；负责系部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间；

8、与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作；

9、做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助系领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事；

10、负责档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度；

11、负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作；

12、负责系部会议室、收发室、通讯设施、后勤（保洁员、食堂、门卫、巡夜等）以及汽车管理；

13、做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作；

14、完成系部领导交办的其它工作。

部门名称：

财务部

直接上级：

常务副总

下属部门：

会计科、出纳科、审计科

部门性质：

独立的专业管理部门

管理权限：

受总经理委托，常务副总直接领导，财务部部长行使对公司财务的管理、核算及监督权利；并承担反馈公司资金运营情况的义务。

管理职能：

根据企业发展规划编制和下达财务预算，并对预算的实施进行管理；对公司生产经营、资金运行情况进行核算；对总经理反馈公司资金营运的预警和提示。

主要职责：

1.贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。

严格执行国家的《企业会计准则》和上级的《会计核算办法》、《投资融资管理办法》；

2.制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行；

3.配合协助公司年度目标任务的制定和分解，编制并下达企业的财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导公司财务活动；

4.负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和融通，并制订资金使用管理办法，合理控制资金使用；

5.负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体系，制定成本管理和考核办法，他算降低目标成本的途径和方法；

6.负责公司网上银行安全与正常运营，负责下属部门费用的上交费用、下达与收缴工作；

7.负责公司的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理；

8.负责公司年度财务核算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；

9.负责公司的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确和完善；

10.负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税；

11.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案；

12.完成领导交办的其他事项。

部门名称：

经营部

直接上级：

常务副总

下属部门：

销售科、采购科、推广科、售后服务科

部门性质：

常务副总直接领导，由总经理、常务副总考核经营部的工作业绩；经营部由经营部长直接领导，负责实施经营部全面工作，实行经理负责制。

管理权限：

拥有对外签订采购经营所需原材料的权限；有对外销售产品选择客户或者说开发客户的权限。

管理职能：

统筹开发公司营销产品市场、产品销售、市场调查、产品售后服务及量体定制服务，广告企划，产品形象的设计和推广，产品配件、外加工成品，原辅料的采购及成品仓库、辅料仓库、展会的参加与管理。

主要职责：

1.执行：

《组织机构与管理职责》；《采购管理控制程序》；《市场规划管理控制程序》；《发货管理控制程序》；《售后服务管理控制程序》；《广告企划管理控制程序》；《文件档案管理控制程序》；《原辅料仓库管理程序》；《成品仓库管理程序》；《公司专卖店展厅管理控制程序》；《量体订制服务控制程序》；

2.制订本部门完善的工作流程和服务循环体系。

3.负责本部门职员的工作考核，业绩评定及请假、考勤、任免建议；

4.对市场进行科学预测和分析，制定公司本年度营销、采购计划，确定营销策略；

5.规划公司中长期销售目标，确定年度销售值、产值计划并实施考核。

6.负责管理和监督销售货款的到位，及时催收应收货款；

7.销售、采购合同的评审和签订，督促合同的正确履行；

8.了解客户的经营情况及信用程度，收集并建立完整的客户档案；

9.了解竞争对手，撑握公司产品销售及代理商专卖店信息反馈的分析和总结；

10.负责规范和管理产品销售市场。

部门名称：

生产技术部

直接上级：

执行副总

下属部门：

生产管理科、生产技术科、质检科

部门性质：

受总经理委托，执行副总直接领导，主管生产的职能机构。

管理权限：

管理权限：

受分管副总经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的，对所承担的工作负责。

主要职责：

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；

4.负责编制年、季、月度和作业、设备维修计划，及时组织实施、检查、协调、考核；

5.负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调。

6.密切配合营销部门，确保订、定产品合同的履行；

7.配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力；

8.负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；

9.负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划；

10.及时编制年、季、月度生产统计报表。

认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；

11.抓好生产统计分析报告编制。

定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；

12.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。

结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；

13.负责做好生产调度管理工作。

强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；

14.抓好生产管理人员的专业培训工作。

负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比；

15.负责拟定本部门目标、工作计划。

组织实施检查监督及控制。

16.及时与营销部领导协调，交办、完成其他工作任务。