校庆筹备工作总体方案0910153511.docx
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校庆筹备工作总体方案0910153511
办学**周年校庆筹备工作总体方案
一．校庆主题回顾历史，展示成就；弘扬传统，突出特色；凝聚力量，扩大影响；促进发展，再创辉煌。
二．校庆基本原则热烈隆重、简朴务实、讲求实效三．校庆筹备工作机构
根据校庆筹备工作需要成立以下6个专项工作小组：
1．宣传工作组
牵头领导：
组长：
2．校友联络组
牵头领导：
组长：
3．学术交流组
牵头领导：
组长：
4．文体与学生活动组
牵头领导：
组长：
5．财务与捐赠工作组
牵头领导：
组长：
6．后勤保障组
牵头领导：
组长：
各专项工作组成员由正副组长协商确定并报校庆办备案。
成立本部门校庆工作小组，由主要负责人担任组长，在学院校庆工作领导小组和校庆办的领导下开展校庆筹备工作，制定本部门校庆筹备工作方案和校友接待方案。
四．校庆筹备工作主要内容
1．发布校庆公告。
在有关媒体上公告校庆举办信息，征求上级领导、重点校友和广大师生对校庆活动的意见与建议。
（责任人：
宣传工作组）
2．开通校庆专题网站。
策划和实施校庆网络宣传报道，构建校庆活动宣传和校友联络的平台。
（责任人：
宣传工作组、校友联络组）
3．编印《校友录》。
开展校友联络工作，收集校友信息，建立校友资料库，动员校友捐赠。
（责任人：
校友联络组）
4．组建校友会（拟挂靠院办公室，各系部设分会），制订校友会章程。
（责任人：
校友联络组）
5．校史及办学成果展览展示。
向有关单位、老领导、离退休教职工及广大校友征集校史资料，设计展览内容，做好展览场地的选定、布展等工作。
（责任人：
宣传工作组、学术交流组）
6．制作校庆宣传品。
通过设计制作校庆纪念画册、专题片、纪
-3-
念品等，全方位反映学院的建设发展面貌。
（责任人：
宣传工作组）7．开展校庆书画、摄影、诗歌征集与征文活动。
调动全体师生员工和广大校友参与校庆活动的热情。
（责任人：
宣传工作组）8．举办系列学术活动。
出版学报校庆专刊；汇编出版学术文集；举办学术报告会，进一步活跃学院学术氛围。
（责任人：
学术交流组）9．征集校史资料或实物，整理编撰大事记。
（责任人：
学术交流组）10．开展校庆捐赠工作。
动员广大校友和相关单位为学院发展捐资捐物。
（责任人：
财务与捐赠工作组、校友联络组）11．完善校园建设。
开展校区环境整治，绿化、美化、亮化校园，制作校园地图。
（责任人：
后勤保障组）12．制定校庆文体活动方案。
招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员，开展以校庆为主题、师生员工为主体的校庆系列文体活动。
（责任人：
文体与学生活动组）
13．调研和草拟校庆庆典活动方案。
（责任人：
校庆办）14．做好有关领导、兄弟单位和重点校友来校参加庆典的联系邀请工作，征集领导题词、贺信、贺电等。
（责任人：
校庆领导小组）五．工作进度总体安排
（一）启动阶段（2012年2月〜3月初）
1．成立校庆工作领导机构；制订校庆筹备工作及庆典方案；2．研究确定校庆日和校庆规范名称，发布校庆公告；3．召开各专项工作组组长会议，各工作组选定工作人员；4．各工作组按分派任务拟订工作方案报校庆领导小组审定；5．拟订校庆筹备工作经费预算；
（二）筹备阶段（2011年3月〜10月底）
1．联络校友，编辑《校友录》，设立校庆专题网站；
2．编制校庆专题片，编印校庆纪念画册，设计制作校庆纪念品；3．设计、制作和布置校史及办学成果展览；
4．开展校园环境整治，调研安排校庆活动场所，对选定的活动场地进行装修；
5．组织师生开展校庆系列活动，编排和组织文艺表演排练；
6．编辑《校庆专刊》，出版学术文集，组织系列学术报告会；
7．开展校庆捐赠，设立专项基金；
8．联系落实领导题词，征集贺信、贺电，确定邀请参加庆典活动重要领导、重点校友和兄弟单位名单。
（三）庆典阶段（11月〜庆典日）
庆典期间工作方案另行制订。
（四）总结阶段（2012年11月〜12月）
1．总结表彰，重点校友回访；
2．清理结算校庆工作各项费用；3．完成校庆资料的汇编、归档工作。
附表1：
校庆筹备工作预算
附表2：
校庆筹备工作任务（活动）安排表
附表1:
学院
校庆筹备工作预算
单位：
万元
骨口.序号
筹备工作事项
主要内容
金额
预算说明
1
校庆专题片
摄制并制作DVD
6.0
800张（15元/张），加摄制费
2
纪念画册
精装印制
4.0
800本（50元/本）
3
校友录
汇总成册，平装印制
4.0
800本（50元/本）
4
校庆专刊及文集
校庆专刊、论文集等印制
5.0
各800本
5
院志
院志赠送
0.0
原已印制，准备1000本
6
校史及办学展览
展板制作、装饰布展
10.0
两校区
7
校庆纪念品
设计疋制或采购
25.0
800份（平均300元/份）
8
新闻宣传
在新闻媒体上发布校庆消息
5.0
版面费
9
文印费
指南、公告等书面材料印制
8.0
10
外联工作
对外联络的车辆、餐饮费用
6.0
外出调研、走访
11
前期接待
筹备期间来访单位及校友
6.0
参观、座谈、餐饮
12
学术报告会
分别办
3.5
按举办7场（5000元/场）计
13
校庆系列活动
文体表演及师生活动
5.0
按举办5场（10000元/场）计
14
校庆网站
校庆网站的搭建、网页制作
1.5
15
校庆办组建
办公场地及设备
5.0
装修、家具空调、办公设备
16
校庆征文奖品
书画、摄影、诗歌等征文活动
3.0
奖品及稿费
17
不可预见事项
筹备工作中的其它相关开支
10.0
不可预见费用
18
合计
107.0
附表2:
校庆筹备工作任务（活动）安排表
序号
工作事项
主要内容（活动）
完成（活动）时间
院领导
工作组
参与部门
1
成立校庆筹备
工作机构
2012年2月
各处室
2
制定校庆工作总体方案
2012年3月8日前
校庆办
3
各工作组工作方案上报
讨论和审定各工作组工作方案
2012年3月8日前
全体工作组
校庆领导小组、校庆办
4
校庆网站
建设、开通校庆网站
2012年3月
宣传工作组
校友联络组
院办、党办、教务处
5
校庆公告
向社会发布校庆公告
2012年3月底和10
月初各发布一期
校庆办
6
校庆工作简报
定期报道校庆工作
动态
2012年3月〜11月
每月一期
宣传工作组
校庆办、各处室
7
校庆宣传标语
拟定宣传标语、口号
2012年4月完成
宣传工作组
校庆办
8
学院宣传片
组稿、拍摄、编辑
制作
2012年10月完成
宣传工作组
各处室
9
校庆宣传画册
组稿、编辑制作
2012年10月完成
宣传工作组
各处室、系
10
《校友录》
收集校友信息，建立校友资料库，编印《校友录》
2012年4月〜9月收
集整理汇总；10月
20日前印制完成
校友联络组
教务处、招办、各系
11
组建校友会
挂牌成立；制订章程
2012年6月前
校友联络组
教务处
12
校庆捐赠
制订《校友捐赠管理办法》、动员校友及相关单位捐资捐物
2012年3月〜11月
财务与捐赠
工作组、
校友联络组
财务处、人事处、有关处室
序号
工作事项
主要内容（活动）
完成（活动）时间
院领导
工作组
参与部门
13
校史资料或实物征集
征集高职组建以来校史资料、照片等，编印咼职办学大事记
2012年3月〜9月征
集;10月30日前完
成
学术交流组
各处室
14
编印学报校庆
专刊
发布组稿通知、编辑、印刷
2012年4月〜9月组
稿；10月中旬完成
学术交流组
各处室
15
出版优秀论文集
发布征集通知、遴选、编辑；联系出版社发行
2012年3月〜5月
底;10月10日前印
希9完成
学术交流组
图书馆、教科研部、院办
16
举办系列学术报告会
邀请报告人、确疋讲座内容和场地、组织师生听讲
2012年8月前明确
报告人和讲座题目；9月15日起每周举
办一场
学术交流组
图书馆、教务处、教科研部
17
校史及办学成
果展览
组稿、场地装修、
布展
2012年10月完成
宣传工作组学术交流组
党办、院办、图书馆
18
校庆征文活动
开展校庆书画、摄影、诗歌征集和校庆征文
2012年4月〜9月征
集；10月遴选布展
宣传工作组文体与学生活动组
各处室
19
校庆演讲比赛
以水院在我心中”为题开展师生演讲比赛
2012年10月
文体与学生活动组
学工处、团委、各系
20
校庆系列体育
活动
学生篮球比赛
2012年9月〜10月
文体与学生活动组
学工处（团委）、基础课部
秋季田径运动会
2012年11月初
21
校庆系列演出活动
1.迎新暨校庆活动晚会
2012年9月底
文体与学生活动组
学工处、团委、各系
2.校庆文艺演出方案策划、排演
2012年9月〜10月
底排演
22
校庆庆典活动志愿者和礼仪人员准备
招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员
2012年9月〜10月
中旬
文体与学生活动组
学工处、团委、各系
23
校园环境整治
1南校区大门重建
2012年7月底
后勤保障组
后勤服务中心、基建办
2汤逊湖校区绿化
2012年7月底
3南校区风雨操场
2012年9月底
序号
工作事项
主要内容（活动）
完成（活动）时间
院领导
工作组
参与部门
4校区环境整治，
2012年10月中旬
24
校庆活动场地准备
场地整修，制作校园地图
2012年6月确定场
地，9月初整修完成
后勤保障组
后勤服务中心、基建办、图书馆
25
校庆纪念品准备
确定校庆纪念品、包装等设计方案；定制
2012年10月前完成
宣传工作组
校庆领导小组、
校庆办
26
征集领导题词、贺信、贺电等
征集领导题词、上级部门及兄弟院校、单位贺信、贺电等
2012年5月〜10月
校庆办、院办、党办、有关处室
27
邀请函印发
联系邀请相关领导、单位和重点校友来校参加庆典
2012年8月〜10月
校庆领导小组、校庆办、有关处室
28
校庆庆典日活
动方案
制定校庆庆典活动万案
2012年9月初
各工作组负责人
校庆办
29
校庆活动接待万案
制定校庆活动接待万案
2012年9月初
各工作组
负责人
校庆办
30
校庆庆典活动预算
编制校庆庆典活动
预算
2012年9月初
各工作组负责人
校庆办
31
校庆筹备情况检杳
检查校庆各项工作准备情况，查漏补缺
每月一次检杳；10月10日和11月10日分别开展一次全面检杳
各工作组
负责人
校庆领导小组
校庆办
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