校庆筹备工作总体方案0910153511.docx

1、校庆筹备工作总体方案0910153511办学* 周年校庆筹备工作总体方案一校庆主题 回顾历史，展示成就；弘扬传统，突出特色；凝聚力量，扩大 影响；促进发展，再创辉煌。二校庆基本原则 热烈隆重、简朴务实、讲求实效 三校庆筹备工作机构根据校庆筹备工作需要成立以下 6 个专项工作小组： 1宣传工作组牵头领导：组长：2校友联络组牵头领导：组长：3学术交流组牵头领导：组长：4文体与学生活动组牵头领导：组长：5财务与捐赠工作组牵头领导：组长：6后勤保障组牵头领导：组长： 各专项工作组成员由正副组长协商确定并报校庆办备案。 成立本部门校庆工作小组，由主要负责人担任组长，在学院校 庆工作领导小组和校庆办的领导

2、下开展校庆筹备工作，制定本部门 校庆筹备工作方案和校友接待方案。四校庆筹备工作主要内容1发布校庆公告。 在有关媒体上公告校庆举办信息， 征求上级 领导、 重点校友和广大师生对校庆活动的意见与建议。 （责任人： 宣 传工作组）2开通校庆专题网站。 策划和实施校庆网络宣传报道， 构建校 庆活动宣传和校友联络的平台。 （责任人： 宣传工作组、 校友联络组）3编印校友录 。开展校友联络工作，收集校友信息，建立 校友资料库，动员校友捐赠。 （责任人：校友联络组）4组建校友会（拟挂靠院办公室，各系部设分会） ，制订校友 会章程。（责任人：校友联络组）5校史及办学成果展览展示。向有关单位、老领导、离退休教

3、职工及广大校友征集校史资料，设计展览内容，做好展览场地的选 定、布展等工作。 （责任人：宣传工作组、学术交流组）6制作校庆宣传品。通过设计制作校庆纪念画册、专题片、纪- 3 -念品等，全方位反映学院的建设发展面貌。 （责任人：宣传工作组） 7开展校庆书画、摄影、诗歌征集与征文活动。调动全体师生 员工和广大校友参与校庆活动的热情。 （责任人：宣传工作组） 8举办系列学术活动。 出版学报校庆专刊； 汇编出版学术文集； 举办学术报告会， 进一步活跃学院学术氛围。 （责任人：学术交流组） 9征集校史资料或实物，整理编撰大事记。 （责任人：学术交 流组） 10开展校庆捐赠工作。动员广大校友和相关单位为学

4、院发展 捐资捐物。（责任人：财务与捐赠工作组、校友联络组） 11完善校园建设。开展校区环境整治，绿化、美化、亮化校 园，制作校园地图。 （责任人：后勤保障组） 12制定校庆文体活动方案。招募、选拔、培训校庆活动志愿 者和礼仪人员，开展以校庆为主题、师生员工为主体的校庆系列文 体活动。（责任人：文体与学生活动组）13调研和草拟校庆庆典活动方案。 （责任人：校庆办） 14做好有关领导、兄弟单位和重点校友来校参加庆典的联系 邀请工作， 征集领导题词、 贺信、 贺电等。（责任人： 校庆领导小组） 五工作进度总体安排（一）启动阶段（2012年2月3月初）1 成立校庆工作领导机构；制订校庆筹备工作及庆典方

5、案； 2研究确定校庆日和校庆规范名称，发布校庆公告； 3召开各专项工作组组长会议，各工作组选定工作人员； 4各工作组按分派任务拟订工作方案报校庆领导小组审定； 5拟订校庆筹备工作经费预算；（二） 筹备阶段（2011年3月10月底）1 联络校友，编辑校友录 ，设立校庆专题网站；2编制校庆专题片， 编印校庆纪念画册， 设计制作校庆纪念品； 3设计、制作和布置校史及办学成果展览；4开展校园环境整治， 调研安排校庆活动场所， 对选定的活动 场地进行装修；5组织师生开展校庆系列活动，编排和组织文艺表演排练；6编辑校庆专刊 ，出版学术文集，组织系列学术报告会；7开展校庆捐赠，设立专项基金；8联系落实领导题

6、词，征集贺信、贺电，确定邀请参加庆典活 动重要领导、重点校友和兄弟单位名单。（三） 庆典阶段（ 11 月庆典日）庆典期间工作方案另行制订。（四） 总结阶段（ 2012年 11 月 12 月）1 总结表彰，重点校友回访；2清理结算校庆工作各项费用； 3完成校庆资料的汇编、归档工作。附表 1 ：校庆筹备工作预算附表 2：校庆筹备工作任务（活动）安排表附表1:学院校庆筹备工作预算单位：万元骨口. 序号筹备工作事项主要内容金额预算说明1校庆专题片摄制并制作DVD6.0800张（15元/张），加摄制费2纪念画册精装印制4.0800 本（50 元 /本）3校友录汇总成册，平装印制4.0800 本（50 元

7、 /本）4校庆专刊及文集校庆专刊、论文集等印制5.0各800本5院志院志赠送0.0原已印制，准备1000本6校史及办学展览展板制作、装饰布展10.0两校区7校庆纪念品设计疋制或采购25.0800份（平均300元/份）8新闻宣传在新闻媒体上发布校庆消息5.0版面费9文印费指南、公告等书面材料印制8.010外联工作对外联络的车辆、餐饮费用6.0外出调研、走访11前期接待筹备期间来访单位及校友6.0参观、座谈、餐饮12学术报告会分别办3.5按举办7场（5000元/场）计13校庆系列活动文体表演及师生活动5.0按举办5场（10000元/场）计14校庆网站校庆网站的搭建、网页制作1.515校庆办组建办公

8、场地及设备5.0装修、家具空调、办公设备16校庆征文奖品书画、摄影、诗歌等征文活动3.0奖品及稿费17不可预见事项筹备工作中的其它相关开支10.0不可预见费用18合计107.0附表2:校庆筹备工作任务（活动）安排表序号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门1成立校庆筹备工作机构2012年2月各处室2制定校庆工作 总体方案2012年3月8日前校庆办3各工作组工作 方案上报讨论和审定各工作 组工作方案2012年3月8日前全体工作组校庆领导小组、 校庆办4校庆网站建设、开通校庆网 站2012年3月宣传工作组校友联络组院办、党办、教 务处5校庆公告向社会发布校庆公 告2012年3

9、月底和10月初各发布一期校庆办6校庆工作简报定期报道校庆工作动态2012年3月11月每月一期宣传工作组校庆办、各处室7校庆宣传标语拟定宣传标语、口 号2012年4月完成宣传工作组校庆办8学院宣传片组稿、拍摄、编辑制作2012年10月完成宣传工作组各处室9校庆宣传画册组稿、编辑制作2012年10月完成宣传工作组各处室、系10校友录收集校友信息，建 立校友资料库，编 印校友录2012年4月9月收集整理汇总；10月20日前印制完成校友联络组教务处、招办、 各系11组建校友会挂牌成立；制订章 程2012年6月前校友联络组教务处12校庆捐赠制订校友捐赠管 理办法、动员校友 及相关单位捐资捐 物2012年

10、3月11月财务与捐赠工作组、校友联络组财务处、人事 处、有关处室序号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门13校史资料或实 物征集征集高职组建以来 校史资料、照片等， 编印咼职办学大事 记2012年3月9月征集;10月30日前完成学术交流组各处室14编印学报校庆专刊发布组稿通知、编 辑、印刷2012年4月9月组稿；10月中旬完成学术交流组各处室15出版优秀论文 集发布征集通知、遴 选、编辑；联系出 版社发行2012年3月5月底;10月10日前印希9完成学术交流组图书馆、教科研 部、院办16举办系列学术 报告会邀请报告人、确疋 讲座内容和场地、 组织师生听讲2012年8月前

11、明确报告人和讲座题目； 9月15日起每周举办一场学术交流组图书馆、教务 处、教科研部17校史及办学成果展览组稿、场地装修、布展2012年10月完成宣传工作组 学术交流组党办、院办、图 书馆18校庆征文活动开展校庆书画、摄 影、诗歌征集和校 庆征文2012年4月9月征集；10月遴选布展宣传工作组 文体与学生 活动组各处室19校庆演讲比赛以水院在我心中” 为题开展师生演讲 比赛2012年10月文体与学生 活动组学工处、团委、 各系20校庆系列体育活动学生篮球比赛2012年9月10月文体与学生 活动组学工处（团 委）、基础课部秋季田径运动会2012年11月初21校庆系列演出 活动1.迎新暨校庆活动

12、晚会2012年9月底文体与学生 活动组学工处、团委、 各系2.校庆文艺演出方 案策划、排演2012年9月10月底排演22校庆庆典活动 志愿者和礼仪 人员准备招募、选拔、培训 校庆活动志愿者和 礼仪人员2012年9月10月中旬文体与学生 活动组学工处、团委、 各系23校园环境整治1南校区大门重建2012年7月底后勤保障组后勤服务中心、 基建办2汤逊湖校区绿化2012年7月底3南校区风雨操场2012年9月底序号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门4校区环境整治，2012年10月中旬24校庆活动场地 准备场地整修，制作校 园地图2012年6月确定场地，9月初整修完成后勤保障组

13、后勤服务中心、 基建办、图书馆25校庆纪念品准 备确定校庆纪念品、 包装等设计方案； 定制2012年10月前完成宣传工作组校庆领导小组、校庆办26征集领导题 词、贺信、贺 电等征集领导题词、上 级部门及兄弟院 校、单位贺信、贺 电等2012年5月10月校庆办、院办、 党办、有关处室27邀请函印发联系邀请相关领 导、单位和重点校 友来校参加庆典2012年8月10月校庆领导小组、 校庆办、有关处 室28校庆庆典日活动方案制定校庆庆典活动 万案2012年9月初各工作组 负责人校庆办29校庆活动接待 万案制定校庆活动接待 万案2012年9月初各工作组负责人校庆办30校庆庆典活动 预算编制校庆庆典活动预算2012年9月初各工作组 负责人校庆办31校庆筹备情况 检杳检查校庆各项工作 准备情况，查漏补 缺每月一次检杳；10 月10日和11月10 日分别开展一次全 面检杳各工作组负责人校庆领导小组校庆办