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5S考评机制

 

《蓝帆塑胶设备及现场5S考核暂行管理办法》

 

编制:

审核:

批准:

 

2010年3月20日

什么是“5S”

5S定义:

5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。

他是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。

1.整理(SEIRI)

定义:

将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都给予清除掉。

对象:

清理工作区域内被占有而无效用的空间

注意:

要有决心,不必要的物品应断然地加以处置,这是5S的第一步。

2.整顿(SEITON)

定义:

把留下来的必要用的物品按规定位置摆放整齐,加以标识。

对象:

减少工作区域内可能浪费时间的场所。

注意:

这是提高效率的基础

3.清扫(SEISO)

定义:

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净,亮丽。

对象:

消除工作区域内存在的污垢

4.清洁(SEIKETSU)

定义:

维持上面3S的成果并形成标准化,使工作人员觉得环境整洁舒适。

对象:

透过我们整洁舒适的工作环境,使人员精力充沛。

5.素养(SHITSUKE)

定义:

每位成员养成良好的习惯,并守规则做事,培养主动积极的精神。

对象:

通过持续不断的4S活动,从而改造人性、提升道德品质。

 

推行5S的理由、作用及目的

1.推行5S的理由

a.现有环境影响员工的工作情绪

b.由于分区和标识不清而造成的误用、误送

c.降低设备的精度和使用寿命

d.安全事故的发生、造成职业伤害

2.推行5S的作用

a.提供舒适的工作环境

b.塑造企业形象

c.提高工作效率,降低消耗

d.增加设备的使用寿命和减少费用

e.提高员工的工作热情和敬业精神,使员工认真对待工作中的每一件“小事”

3.推行5S的目的

a.减少工作人员的出错机会

b.提高工本费的使用率,减少浪费

c.提高服务人员的积极性和士气

d.人生安全保障

e.提高工作效率

f.为其他的管理活动打下基础

 

5S活动推进小组

原则上,TPM推进组织即为“5S活动”推进组织,每个部门设一艘“5S活动”船,负责本部门的“5S”推广和执行,并接受活动小组的检查考核。

制造部门(含包装、品管)主要以设备和生产现场5S为主,事务部门主要以办公室5S为主。

5S活动小组组长

孙传志

副组长

丁伟、姜本政

主管部门

系统创新部、设备部

推进干事

张磊

事务部门

5S蓝帆船

部门负责人

制造部门

部门负责人

5S蓝帆船

 

5S活动检查小组

组长:

孙传志副组长:

丁伟、姜本政

组员:

张磊、杨亮、赵新川、张霞、杜云峰、王丽娟、宗秋月、侯念松、胡钦龙、赵曙光、谢桂香、崔晓青

“红牌作战”小组

组长:

张磊

组员:

曹茂祥、李国铭、石海峰、单提刚、崔晓青、赵敏(不定期检查,并“红牌”跟踪作战)

1.目标

为加强和提升员工工作绩效和公司运营绩效,提高劳动生产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性,特制定本制度;我们的目标是一年内完成“整理、整顿、清扫”在我公司内的全面实现和维持。

2.范围

本考核制度适用于蓝帆塑胶股份有限公司各部门5S执行情况的考评。

3.职责

3.1设备部为本制度的归口部门,负责本制度的制定与推行。

3.2行政后勤部、审计部、生产管理部、财务部、物资部等职能部门为本制度的协助推行部门。

3.3蓝帆塑胶经营经理、总经理负责本制度制定和执行的审核和批准。

3.4活动小组负责本制度的推行和监督考核。

4.考核内容和标准

本制度主要考核各部门设备和现场5S执行情况,并根据各部门负责区域的5S执行难度不同进行不同权重的考核。

4.1.考核范围和标准

4.1.1办公室5S执行情况;附《办公室5S检查内容及考核标准》

4.1.2生产现场5S执行情况;附《现场5S定期素养检查要点》

《现场5S检查内容及考核标准》

4.1.3设备维护保养情况;附《设备五定润滑管理表》《设备维护保养规程》

4.1.4设备完好情况;附《设备完好标准》

4.1.5低值易耗、工具、备品备件、油品管理情况;附《工器具管理及考核标准》

4.1.6设备操作、维护人员工作标准执行情况;

5.考核方法

5.1定期检查

5.1.1本考核方式采用现场评比打分的方式,只奖励、不处罚。

5.1.2本考核的细则解释详见7.1“5S活动日”一节。

5.2不定期检查

5.2.1本考核方式采用扣分的方式,只处罚、不奖励。

5.2.2本考核的细则解释详见7.2和7.3“红牌作战法”一节。

6.推进步骤

6.1第一阶段

6.1.1办公室5S

6.1.2制造部门的液面和垂滴段区域、脱模区域为主的影响产品质量的主要生产过程的设备和现场的5S。

6.1.3维动车间、包装事业部主要工作现场、品管部、配料车间的三车间配料处。

6.1.4本阶段计划推进一个月的时间,追加维持一个月的时间。

6.1.5推进阶段分为1S、1S2S、1S2S3S三个阶段,每个阶段组织一次评比,维持阶段结束再进行一次总结检查。

评比形式为现场检查,由检查小组完成,每次评比设一、二、三名,并按7.1兑现奖惩。

6.1.6制造相关部门第一阶段共进行四次评比,需要资金2400元。

6.1.7事务部门只在第一个月末(根据推进情况)进行一次评比,需要资金600元;以后的维持阶段由“红牌作战”小组的事务部门负责人不定期开展“红牌作战”。

6.2第二阶段

6.1.1所有部门,涵盖所有区域和设备的5S开展。

6.2.2本阶段计划持续推进一到两个月的时间,维持5个月的时间。

6.2.3持续推进阶段分为1S、2S、1S2S、1S2S3S四个阶段,每个阶段组织一次评比。

评比形式为现场检查,由检查小组组织“5S活动日”进行检查,每次评比设一、二、三名,并按7.1兑现奖惩。

6.2.4第二阶段共进行九次评比,需要资金5400元。

6.2.5事务部门根据推进情况进行一次评比,需要资金600元;以后的维持阶段由“红牌作战”小组的事务部门负责人不定期开展“红牌作战”。

6.3第三阶段

6.3.1按前3S成果,各部位形成标准化文件。

6.3.2本阶段计划持续一个月的时间。

6.3.3至此,公司各部门基本实现4S,并持续维持下去,不断向5S的全员素质提高的方向完善。

7.专题活动

7.1“5S活动日”:

指为检查某一阶段的活动结果,或维持某阶段的活动成果,按阶段或每月进行一次的检查活动,主要对阶段性活动结果和成果的维持状况进行检查和评比;一般由5S检查小组来完成检查。

7.1.1分数的计算方式

7.1.1.1实得分数=“5S评分表”所得分数*加权系数

7.1.1.2各组加权系数

NO

组名

K1

K2

K3

K

1

一车间

2

二车间

3

三车间

4

四车间

5

包装事业部

6

电气车间

7

锅炉车间

8

品管部

9

物资部

10

配料车间

11

各事务部门

备注:

加权系数K={[K1+(K2*K3)]/2+(K1*K2*K3)}/2

K1代表:

整理整顿的困难度,主要考虑责任区域设备物品的多少、物品轻重、地方的多少、物品进出的频率、整理整顿之轻易程度

K2代表:

清扫清洁的面积系数

K3代表:

清扫清洁的人数系数

7.1.2奖惩方式:

每次评比设前三名,分别给予300元、200元和100元的奖励,并发给第一名“5S先进部门”锦旗一面;连续两次倒数第一名或者不足60分的,发给“5S警示旗”一面。

锦旗挂在各部门的“5S评比看板”显眼处或指定位置。

7.2“红牌作战”:

解释、内容、要求及注意事项见附件。

7.2.1自活动推进之日起,由“红牌作战小组”不定期对各部门5S推进情况进行检查,并实行“红牌作战”跟踪;以维持并持续推进各部门5S执行情况。

7.3“红牌作战”实行扣分制,每个部门基础分均为100分,扣完为止。

检查结果每周汇总并通报,每月统计结果汇总分数,经5S活动小组组长签字后转审计部门执行,检查结果纳入部门绩效考核。

7.4“红牌作战”小组组成:

7.4.1品管部门石海峰,主要负责生产过程质量控制。

7.4.2电气部门单提刚,主要负责生产用电安全和能源浪费的控制。

7.4.3安全部门付鹏,主要负责生产安全隐患的控制。

7.4.4推进小组曹茂祥、李国铭,负责组织各部门5S工作的推进,并实施“红牌作战”。

7.4.5办公室崔晓青、系统创新部曹茂祥主要负责事务部门的办公区域5S。

7.4.5“红牌作战”的考核依据参考4.1《考核范围和标准》一节。

8.需要资源

8.1宣传资金、现况板制作费用,预计5000元。

8.2奖励资金,合计9000元。

8.3活动资料,双色打印机一台(办公室提供一台旧的)、相机一部、“红牌”若干、袖标5个、档案夹5个,合计2000元。

8.3每月一次的“5S活动日”需领导参与现场检查,提供高层支持。

8.4全年需要费用合计约16000元。

9.“5S”培训

9.1制度学习:

由推进组组织进行《山东蓝帆塑胶股份有限公司5S考评机制》的学习。

学时:

2学时。

参与人员:

5S活动小组和“红牌作战”小组全体成员。

9.2“5S”知识培训,由推进组进行5S基础知识和工具的培训。

学时6学时。

参与人员:

5S活动小组和“红牌作战”小组全体成员。

注:

Ø本考核制度计划4月份开始实施,暂行一年。

Ø本考核对蓝帆塑胶所有部门在“5S活动”期间内的考核有效。

Ø“5S”活动的成绩列为工作绩效考核项目的一项内容。

5S活动推进组

2010年3月20日

附表:

1.“5S”活动“不要物”处理程序文件

2.“不要物”处理清单

3.设备及其附属机械的清扫部位及要点

4.“红牌作战”运营规则

5.《办公室5S检查内容及标准》

6.《生产现场5S检查内容及标准》

7.《工器具5S管理和考核标准》

8.《现场5S定期素养检查要求》

 

表一:

5S活动文件

编号:

标题:

××部门不要物处理程序

第1条.目的

为使工作现场的“不要物”及时地、有效地得到处理,使现场环境、工作效率得到改善和提高,从而促进管理不断完善,特制定本程序。

第2条.适用范围

本程序适用于山东蓝帆塑胶股份有限公司所有“不要物”的处理。

第3条.定义

不要物——工作现场中一切不用的物品(主要指闲置设备、备品备件、各类生产工具)。

第4条.职责划分

4.1生产管理部负责不用物料及原材料的档案管理和判定;

4.2设备部负责不用设备、工具、仪表、计量器具的档案管理和判定;

4.3各部门负责不用物品的审核、判定、申报;

4.4”5S”活动小组负责“不要物”的审核;

4.5公司运营经理和总经理负责“不要物”申报的批准;

4.6审计部、物资部负责不用设备、工具、仪表、计量器具、物料、原材料的处置;

4.7财务部负责不要物处置资金的管理。

第5条.工作程序

5.1日常工作中,各车间、部门及时清理判定的“不要物”,将“不要物”置于暂放区,报责任部门主管审核判定后,由责任单位进行分类和标识,并记录在“不要物处理清单”及台帐中。

5.2正常情况下,每月一次向有活动小组申报处理“不要物”。

由责任科室分类填好“不要物处理清单”,报运营经理审核、批准。

5.3各部门需每季度(特殊情况除外)汇总“不要物处理清单”一次,并于下一季度第一个生产例会报主管经理,协调设备部、物资部、财务部、审计部判定处理方案。

5.4各相关部门严格按批准的方案实施,完毕后填写“**部门不要物处置详情表”报财务部(设备部)。

5.5财务部对处置回收的资金负责全面管理。

第6条.支持性文件及表单

6.1《低值易耗品及帐外物资管理办法》

6.2不要物处理清单

第7条.本办法由5S小组编制及负责解释。

(设备部暂行5S推行职能)

备注:

审核

拟制

表二:

部门不要物处理清单

物品名称

规格型号

数量

不用原因

责任部门处理意见

5S活动小组意见

主管经理处理意见

金额(元)

申报单位主管:

5S推进小组:

主管经理审核:

年月日

 

清扫部位及要点

(设备/附属机械/周围环境)

类别

清扫部位

清扫要点

清扫重点

设备及附属机械

1、接触原材料/产品的部位,影响品质的部位(如传送带、滚子面、容器、管道、测定仪器)

*有无堵塞、摩擦、磨损等

*清除长年放置堆积的灰尘垃圾、污垢,将闲置的设备直接拉走;对设备上的一些无用的,人工加上去的东西,立即清除。

*清除因油脂、原材料的飞散、溢出、泄漏造成的脏污

*清除辊子面脏污、金属面生锈

*清除不必要的标示

*明确不明了的表示

2、控制盘、操作盘内外

*有无不需要的物品、配线*有无劣化部件*有无螺丝类的松动、脱落……

3、设备驱动机械、部位(如链条、链轮、轴承、马达、风扇、变速器等)

*有无过热、异常音、振动、缠绕、磨损、松动、脱落等*润滑油泄漏飞散*点检润滑作业的难易度

4、仪表类(如压力、温度、电压、电流、拉力等的指针)

*指针摆动*指示值失常*有无控制界限*点检的难易度等

5、配管、配线及配管附件(如电路、液体、空气等的配管、开关、阀门等)

*有无内容/流动方向/开关状态等标识*有无不需要的配管器具*有无裂纹、磨损

6、设备框架、外盖、通道、立脚点

*点检作业难易度(牢固程度、灰尘、油漆防腐等)

7、其它附属机械(如容器、搬运机械、叉车、配料釜、升降机等)

*液体/粉尘泄漏、飞散*原材料投入时的飞散*有无搬运器具点检……

周边环境

8、工夹具及存放的工具柜、工装架等

*有无标示及乱摆放*保管方法等

*整顿规定位置以外放置的物品*整理比正常需求多出的物品*应急时可使用物品的替换*整顿乱写乱划、乱摆乱放

9、原材料、半成品、成品(含存放架、台)

*有无标示及乱摆放*保管方法等

10、地面(如通道、作业场地及其区划线等)

*有无区划线,是否模糊不清*不需要物、指定物品以外的放置*通行与作业上的安全性

11、保养用机器、工具(如点检/检查器械、润滑材料及润滑工具、备品备件等)

*是否按要求整备库存*计量仪器类的脏污、精度等

*润滑油库房的管理

12、墙壁、窗户、门扉、烤箱和管路的保温层

*脏污*破损

备注:

 

 

 

“红牌作战”运营规则

1.什么是红牌作战

  红牌作战,指的是在公司各个部位找到问题点,并粘贴红色标签,让大家都明白并积极地去改善,从而达到整理、整顿的目的。

2.红牌作战实施细则

  a、红牌作战由红牌作战小组成员,针对现场有问题的对象进行。

首先应明确实施对象和范围,并告知各部门“5S船”。

  b、成立红牌作战小组,到各区域找问题、贴红牌,每张发行的红牌都要按单位或区域进行记录。

  c、“红牌作战”一般以三人一组:

1人组长、2人组员,采用少数服从多数的原则,决定对某事物是否挂红牌。

  d、记录表按部门整理,发放。

每次红牌发行数量、按期整改结果等作统计、公布,并可考虑在宣传栏通报。

  e、红牌作战小组按周通报检查整改结果,按月进行统计汇总。

  f、要求整改时间一般可分为:

立刻、1天、3天、1周、2周、1个月、待定等7种。

  g、对于故意损坏、丢失红牌及未及时予以整改者,考虑给予相应处分。

  h、工作大部分未按进度要求实施的区域,不进行红牌作战。

3.红牌作战实施对象

  a、任何不满足“5定”、“3过滤”要求的。

  b、工作场所的不要物。

  c、需要改善的事、地、物。

  ①超出期限者(包括过期的标语、通告)

  ②物品变质者(含损坏物)

  ③物品可疑者(不明之物)

  ④物品混杂者(合格品与不合格品、规格或状态混杂)

  ⑤不使用的东西(不用又舍不得丢的物品)

  ⑥过多的东西(虽要使用但过多)

  d、有油污、不清洁的设备

  e、卫生死角

4.红牌作战实施要点

a、用挑剔的眼光看

  b、象“魔鬼”一样严厉地贴

  c、贴在“有问题”的对象上:

设备、推车、踏板、工装或刀具架、桌椅、资料柜、模具或备品架、材料或产品容器、空间等

  d、请勿贴在人身上

  e、如果有犹豫,请贴上红牌

d、红牌应使用醒目的红色纸,记明发现区的问题、内容、理由,并明确需要整改的时间。

e、红牌要挂在引人注目的地方,不要让现场的人员自己贴,要理直气壮地贴红牌,不要顾及到面子。

红牌就是命令,不容置疑。

挂红牌一定要集中,时间的跨度不可过长,也不要让大家感觉到,挂红牌而感到厌烦。

  f、对红牌要跟进,一旦某个点被贴上红牌,所有的人都应该有一种意识,马上都要跟进,赶上进度,对实施的效果要实施评价,甚至要对改善前后的实际状况拍照下来,作为经验或成果以向大家展示。

5.红牌作战的注意事项

  a、首先要向全体职工说明壁挂红牌是为了把工作做得更好,要以正确的态度来对待,不可以置之不理,也不应认为是一种奇耻大辱

  b、挂红牌是为了要使工作做得更好,所以在实施红牌的过程之前,一定要向所有的员工说明红牌作战的正确意义。

什么样是最好的,什么样不好,每个人都可以正确地判断。

  c、挂红牌时,理由一定要充分,事实一定要确凿,而且要区分严重的程度,已经是事实的,就要贴上红牌,实实在在的把问题表现出来。

仅仅是提醒注意的,可以挂黄牌。

  d、挂红牌频率不宜太多,一般一个月一次,最多一周一次

e、挂红牌不是随时随地,不能像开罚单一样违规就开,而是非不得已,一定要改进时,就要挂红牌。

但是一般可以马上改进或修改的,就没有必要去挂红牌,而用黄牌来表示就可以了。

现场5S定期素养检查要求

每天

每周

每月

其他

◎正确穿着工作服、戴工作帽,并保持整洁

◎进行一次工具柜整理,清理不要物

◎根据工作任务,调整工具物品的定位和标识

◎添置工作任务相关的工装器具

◎工具/物品随手归位,摆放整齐,不压线

◎全面整理工作区,对暂放物进行处置

 

◎提出改进工作效率、质量和安全的装置设施

◎设备表面清洁,无螺丝松动、链条长、磨损、异常声音等异常

◎更新破损/脱落/卷角/模糊/过期的标识

 

◎及时更新信息栏内容,去掉多余张贴物

◎物料/产品轻拿轻放,有序整齐,防止混放

◎清洁窗户、柜顶、货架等不常触及的部位

 

◎经常使用礼貌用语,待人有礼

◎不随地放杂物、扔垃圾,经常清扫地面

◎更新破损/脱落/卷角/模糊/过期的标识

 

 

◎不能确定位置的物品放到暂放区,或作暂放标识

◎清洁周转用的托盘、容器和推车

 

 

◎爱护公共物品,避免在墙壁、设施上留下刮痕和污迹

 

 

 

◎按要求进行日常点检,及时报告异常(振动、声音、温度)现象

 

 

 

◎遵守安全操作,无不安全行为

 

 

 

◎保持台面干净无尘,每日擦拭用过的工具/附件,去油污

 

 

 

◎下班前关好门窗/水电气/设备,个人保管物品归位

 

 

 

★根据工作需要随时添加必要之内容。

 

 

房屋租赁合同

出租方(甲方):

XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX

承租方(乙方):

XXX,男/女,XXXX年XX月XX日出生,身份证号码XXXXXXXX

甲、乙双方就房屋租赁事宜,达成如下协议:

一、甲方将位于XX市XX街道XX小区X号楼XXXX号的房屋出租给乙方居住使用,租赁期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,计X个月。

二、本房屋月租金为人民币XX元,按月/季度/年结算。

每月月初/每季季初/每年年初X日内,乙方向甲方支付全月/季/年租金。

三、乙方租赁期间,水费、电费、取暖费、燃气费、电话费、物业费以及其它由乙方居住而产生的费用由乙方负担。

租赁结束时,乙方须交清欠费。

四、乙方不得随意损坏房屋设施,如需装修或改造,需先征得甲方同意,并承担装修改造费用。

租赁结束时,乙方须将房屋设施恢复原状。

五、租赁期满后,如乙方要求继续租赁,则须提前XX个月向甲方提出,甲方收到乙方要求后X天内答复。

如同意继续租赁,则续签租赁合同。

同等条件下,乙方享有优先租赁的权利。

六、租赁期间,任何一方提出终止合同,需提前XX个月书面通知对方,经双方协商后签订终止合同书。

若一方强行中止合同,须向另一方支付违约金元。

七、发生争议,甲、乙双方友好协商解决。

协商不成时,提请由当地人民法院仲裁。

八、本合同连一式X份,甲、乙双方各执X份,自双方签字之日起生效。

甲方:

乙方:

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