企业薪酬管理方案制度版.docx
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企业薪酬管理方案制度版
企业薪酬管理制度
第一章总则
第一条为使公司薪资体系充分发挥导向功能与激励作用,薪资结构的管理
达到规范性及制约性,结合公司“以岗定级,以级定薪、人岗匹配、易岗易薪”的管
理理念制订本办法。
第二条本办法是公司薪酬领域的纲领性文件,为公司薪酬管理提供全面的
准则和依据,所有与薪酬相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于它。
第三条本办法适用于除董事会成员、总经理、临时工和实行承包经营责任
的员工除外的所有员工。
第四条本办法所管理的薪酬是公司在工资总额预算范围内,支付给员工且
需要合理缴纳个人所得税的收入。
第二章薪酬核定的原则与依据
第五条公司追求薪酬体系的简明实用,在设计及管理薪酬体系的过程中遵
从于以下三个基本原则。
(一)合情原则,保障公司均衡发展。
人力成本考虑支付能力,严格与公
司的经济效益挂钩;符合公司管理控制,工资支付严格同员工的考
勤状况挂钩,保障公司减少非必要性的人力成本支出。
(二)合理原则,符合市场给薪规律。
力争在同区域、同行业中薪酬达到
中等或中等偏上水平;符合岗位技能估价,根据岗位所规定的工作
重要性、复杂性和创造性,不同岗位薪酬标准适当拉开差距,体现
薪酬激励与导向效果。
(三)合法原则,遵循法规预防风险。
根据现行的国家和地方有关劳动法
规、财税政策,确保薪资计算与支付的精准合法。
第六条人力资源部在每年 1 月 10 日前对上年度公司薪酬制度的具体实施及
发放情况进行总结分析,在此基础上完成《本年度人力成本预算报告》的编制工
作,完成后以绝密文件的形式提交给公司管理层讨论审批。
注 1:
企业在做人力成本预算时,建议能够根据企业实际情况,预测1-3 年的
工资增长预算,其中参照最低工资每年上调 13%,社平工资 10-12%增长作
(
为企业预算增长系数的参考值。
如企业最低工资线确定为所在城市最低工资
的 130%)
注 2:
人力成本预算中,需要考虑所有政策性的关联成本,如社会保险缴费基
数比例、住房公积金、职工福利经费、教育经费、劳动保护费、经济补偿金、
企业年金、高温费、工会费等,且所有合理的人力成本支出均可税前列支减
少 25%的企业所得税支出,这样方能保障企业人力成本预算的准确性。
注 3:
企业所做人力成本预算,在实际调薪中,一般按薪酬预算总额的 75%
进行调整,这样可以避免企业在年度中涉及政策、环境、业绩变化等因素无
法追加预算之风险。
第三章薪酬结构
第七条薪酬结构与标准制定的依据是依据市场给薪规律、公司支付能力、
物价指数变化、及本人所担任岗位的能力、经验、业绩等因素而确定。
第八条员工在正常出勤并付出正常劳动后,有权获得相应得劳动报酬,公
司的劳动报酬由基本工资、岗位津贴、绩效工资、社保福利、加班工资等栏目构
成。
公司依岗位特性划可执行计时、计件或其他类型的工资计算方式。
第九条基本工资是员工劳动报酬的基础部份,是公司为了保障员工维系生
存需要,在符合政策法规的前提下,在员工正常出勤并付出正常劳动获得的劳动
报酬。
(一) 基本工资标准为(详见附件工资标准区间);
注 4:
基本工资在附表中进行调整,原则上基本工资上限为 5000、下限为 1280,
企业可以按照不同的人员岗位级别予以灵活确定,由于基本工资是在合同中
应当明确的数据,企业基本工资越合理,直接受政策影响的程度会最低,风
险成本越小)
(二) 基本工资不低于所在城市每年规定的最低工资标准;
(三) 基本工资是双方劳动合同中约定的稳定劳动报酬数额,是公司计
算日工资、假期工资的基数。
第十条岗位津贴是公司根据相关的岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等
评价要素确定的岗位系数决定的工资,员工根据任职的岗位享有岗位津贴,员工
易岗易薪。
(一) 岗位津贴的标准根据岗位价值的评定考核决定,由公司管理层定
期调整公布;
(二) 员工岗位价值由七大要素进行评定:
1、对公司的影响;2、解决
问题;3、责任范围;4、监督;5、知识经验;6、沟通合作;7、
环境风险;
(三) 岗位津贴的标准在公司规章制度或岗位说明书中进行明确,与劳
动合同约定的劳动报酬同时发放,员工未出勤、未聘岗位的,公
司不支付岗位津贴。
注 5:
在附表中,所划分的岗位津贴即为企业在给予基本工资外的其他报酬,
按照岗变薪变的原则,员工调整岗位时,此部份薪资可以调整,企业可以据
此设计岗位宽带,灵活调整员工这部份的薪资)
第十一条 绩效奖金是根据员工的出勤情况、工作表现、公司的效益等灵活给
予,公司实行全员绩效考核,具体发放的标准与时间由公司管理层适时公布,劳
动关系终止的员工不再享有公司任何名誉发放的奖金提成。
第十二条 社保福利是指公司为员工购买的社会保险,提供的通讯补贴、交通
补贴、午餐补贴等其他福利项目等。
注 6:
社保福利部份如属企业避税条款的,这些补贴项目应在对外的制度删除,
避免引其不必要的麻烦。
(一) 公司为符合不同条件的员工依照《劳动合同》中明确劳动关系建
立地的政策缴纳社会保险,具体缴纳标准费用依国家地方政策执
行;
(二) 对已有其他机构缴纳社会保险的员工,员工应随时告知社保的缴
费情况并提交社保缴费证明,以便公司决定最终处理的方式;
(三) 通讯补贴指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的
或公司所有的通讯工具(手机)而产生的通讯费用,通讯补贴标
准不超过 150/元/月,凭当月捆绑手机号的发票实报实销,公司统
一决定可享受手机补贴的岗位;
(四) 交通、午餐补贴视员工工作所在地、岗位特性由公司决定在岗位
津贴中包含或在本项中核定标准实报实销;
(五) 各类补贴性福利只给予当期在职或出勤的员工享有,员工在职申
请劳动计算日工资小时工资收放不包含社保福利项;
(六) 非实报实销性质的补贴,属工资总额统计口径内的,公司将依实
代扣个人所得税。
第四章薪酬调整与核定
第十三条 员工劳动报酬依下列规则进行阶段性调整:
(一) 基本工资的标准根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术
程度等项目综合制定。
不同时期的基本工资调幅可根据员工个人
表现、公司效益、所在城市最低工资标准、平均工资升降幅度调
整。
员工基本薪资调整时间以每年的 1-4 月,具体以公司公布时
间为准。
注 7:
此项明确调整的是基本薪资项,此项薪资主要依据年度的最低工资调整
公布时间,在此之前即时性调整,可让员工满意度提升。
基本薪为保障性,
主要以物价、最低工资、社平工资为依据。
如(物价 CPI 指数 5*30%+最低
13%*50%+社平 12%*20%)=10.4%,这样调薪的说服力就会提高,具体比
例企业可自由设定。
不管企业何时宣布进行工资调整计划(如 1 月宣布),工
资统一调整时间均定为每年 4 月。
(二) 岗位津贴调整:
主要根据员工工作过程中业绩考核表现,公司业
绩完成情况、行业工资水平线调查结果、政策工资指导线等进行
调整。
岗位津贴调整为每年的 7-9 月,具体以公司公布时间为准。
注 8:
此项调薪依据为按照公司年度业绩及经营情况决定,同时对员工进行半
年或前三季度的工作考核情况来确定准备调整的比例,该比例同时参考行业
或 区 域 调 薪 比 例 , 政 府 相 关 工 资 指 导 线 等 决 定 。
( 行 业 区 域 调 薪 比 例
12%*60%+工资指导线 15%* 40%)=13.2%*(公司业绩完成比例 120%+员
工考核结果对应调薪比例 120%)-10.4%=企业可调薪数据)。
此次调薪计划
最终在每年 10 月执行。
(通过二次调薪,可以保障企业的薪资具有一定的行
业竞争力,可以增加满意度,且对应的企业年度人力成本预算受政策关联的
影响会延后 6 个月,减少政策成本支出及企业现金流量)
注 9:
此处隐含第三次薪资调整,及年终奖金与特别加给。
在年度业绩完成情
况良好,员工表现突出,政策无影响等前提下,企业对原成本预算未使用的
25%比例可在此灵活调剂并支付给员工,此部份比例以现金、报销、代发等
形式给予,减少员工的个税缴纳,且企业可以避免不必要的社保、补偿金的
额度增加)
(三) 即时调薪:
因转正、工作调动或岗位调整、违纪而进行的调薪,
属于即时调薪。
(四) 自动降薪:
当企业不景气时,经营受挫时薪资进行调整。
第十四条 员工入职薪资评审审核:
(一) 普通职员由人力资源部和用人部门商议后,报总经理批准后生效;
(二) 主管级以上人员招聘入职时的薪资由总经理直接面议、审核、批
准,人力资源部只负责手续的办理。
第十五条 员工转正调薪审核:
由员工直接上级填写《工资确认单》申请,逐
级确认,部门经理审核,报财务管理部复核,后报总经理批准,按生效日期在工
资中执行。
第十六条 晋升、奖励调薪的审核:
由直接上级申请,逐级确认,部门经理与
人力资源部根据实际情况审核后,报总经理批准,由人力资源部按生效日期在生
效当月工资中执行。
第五章薪酬计算与支付
第十七条 日工资标准的计算:
月工资收入÷21.75 天(月计薪天数)。
第十八条 小时工资标准的计算:
月工资收入÷(月计薪天数×8 小时)
第十九条 假期工资:
按照劳动关系建立地的《长沙市企业工资支付办法》中
约定的假期工资,作为员工在依法享受病假、事假、加班时的计算基数;该基数以
劳动合同约定的数额为准。
第二十条 法定假工资:
员工在享受带薪年休假、婚、丧、产、公假时,基本
工资与岗位工资全额发放,各类福利补贴不予发放。
;
第二十一条 医疗期工资:
员工患病或非因工负伤,依法享受不超过法律规定
最长期限的医疗期。
医疗期的标准以国家劳动部《企业职工患病或非因公负伤医
疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。
长病假 30 天以上至法律规定的医疗期
内按法律规定的工资计发。
第二十二条 事假工资:
员工事假期间不予支付基本工资、岗位津贴和补贴福
利。
第二十三条 试用期工资:
公司与员工约定试用期的,试用期间的基本工资照
常发放,岗位工资按所属岗位级别津贴的 80%计算,转正调薪自转正之日起执行。
第二十四条 待岗工资:
因公司经营、工作岗位等发生变化,导致员工正常出
勤后却不能从事工作的,自第二个月起,甲方按所在城市月最低工资标准每月向
员工发放实得收入,应由员工缴纳的各类社会保险和税金由公司负责缴纳。
第二十五条 停工停产:
非因乙方原因使得甲方整体,或者乙方所在的部门基
于以下情形而停工、停产的,如生产工作任务不足待工、转产、改制、重大技术
革新、产业升级、经营方式调整、部门撤销、部门兼并、停工待料、场地装修、
场地搬(拆)迁、经营淡季、责令停业或关闭撤销等;以及国家对甲方业务覆盖地
区所发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件而采取了应急处
置措施的;在一个工资支付周期内的,公司按劳动合同及上岗协议约定的标准支付
乙方工资。
在该工资支付周期后,若此后员工提供了正常劳动,则公司按上海市
月最低工资标准每月向员工发放实得收入;若员工没有提供正常劳动,如公司通知
员工回家待岗等,公司则按上海市最低生活费标准向员工支付生活费,应由员工
缴纳的各类社会保险有公司负责缴纳。
第二十六条 异地工作待遇:
员工被派往异国、异地工作的,公司将提供相应
的住房补贴及其他费用,具体标准按公司有关规定执行。
第二十七条 扣发工资情形:
凡属公司依法制定的规章制度规定可在员工的当
月工资中直接扣发的,公司在扣发员工工资时,应向员工出具相应清单或在当月
工支付清单中标明告知。
第二十八条 工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放;发薪日为每月
15 日,如遇节假日或休息日,提前到最近的工作日支付,员工离职交接完成后的
工资随工资发放日支付。
(一) 公司按月以现金或银行转账形式及时足额支付乙方劳动报酬;
(二) 公司工资计发以上一个月的出勤作为考核依据,调入调出员工工
作不满整月的,按实际工作日计发工资;
(三) 公司支付员工的劳动报酬为税前收入,个人所得税、社会保险(个
人部份)、个人工会费由员工承担,公司负责代扣代缴;
注 10:
如财务部门需要的,可以在扣缴个税的条款更加细化,哪些项是扣的,
哪些是不扣的,如何合理扣税)
(四) 公司根据企业的经营状况如需对工资发放时间需做调整的,将书
面告知员工征求同意,工资延迟发放时间不得超过一个月。
第二十九条 公司的月度工资计算由人力资源部负责,并在每月 5 日前交财务
部门复核完毕,7 日前交由总经理批准。
工资计算审批流程如下:
各类数据汇集→人力资源部核算→项目管理部确认(生产车间部分)→财务
主管复核→财务管理部经理审核→总经理批准生效→财务管理部执行
第六章薪酬管理
第三十条 员工应对公司支付劳动报酬应及时进行核查。
员工对劳动报酬有异
议时,应在当月工资转入其银行帐户起 10 日内向人力资源部以书面形式提出,逾
期未提出异议的,视为员工确认公司已经及时足额支付劳动报酬。
公司对员工在
该期限内提出的劳动报酬异议,应及时进行核查,若确实有误,公司应及时补发
员工的劳动报酬。
第三十一条 公司的薪酬体系、结构与支付办法对员工公开,但员工个人收入
所得不得向他人泄露,亦不得询问本公司其他员工的月薪所得,违反此规定的员
工应受到相应的警告,处分,情节严重者将导致解聘。
第七章附则
第三十二条 对于本办法所未规定的事项,由人力资源部与财务部依照其他管
理制度执行,需要时可及时编制新的补充规定。
第三十三条 本办法由人力资源部负责解释,员工对本办法产生疑义时,由人
力资源部做出书面说明。
第三十四条 人力资源部与财务部每年对本办法进行一次检讨和修正,确保本
办法的适应性和有效性。
第三十五条 本办法自公布之日起实施,在职员工在原工资、津贴不影响现有
收入的情况下调整薪资结构。
附件:
技术岗位各层级岗位工资总额区间-1
岗位层次
教授级(A)
高工级(B)
工程师级(C)
助理级(D)
技术级(E)
月/年工资区间(元)
备注
管理及其它岗位各层级岗位工资总额区间-2
岗位层次
总裁级(A)
总监级(B)
经理级(C)
副经理级(D)
主管级(E)
专员级(F)
员级(G)
月/年工资区间(元) 备注
公司副经理以上人员职务消费额-3
岗位名称
执行总裁
综合总经理
部门总监
部门经理
部门主管
其他
交通费 午餐费 差旅费 通讯费 办公费 其它费用 合计