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企业薪酬管理方案制度版

企业薪酬管理制度

 

第一章总则

 

第一条为使公司薪资体系充分发挥导向功能与激励作用,薪资结构的管理

 

达到规范性及制约性,结合公司“以岗定级,以级定薪、人岗匹配、易岗易薪”的管

 

理理念制订本办法。

 

第二条本办法是公司薪酬领域的纲领性文件,为公司薪酬管理提供全面的

 

准则和依据,所有与薪酬相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于它。

 

第三条本办法适用于除董事会成员、总经理、临时工和实行承包经营责任

 

的员工除外的所有员工。

 

第四条本办法所管理的薪酬是公司在工资总额预算范围内,支付给员工且

 

需要合理缴纳个人所得税的收入。

 

第二章薪酬核定的原则与依据

 

第五条公司追求薪酬体系的简明实用,在设计及管理薪酬体系的过程中遵

 

从于以下三个基本原则。

 

(一)合情原则,保障公司均衡发展。

人力成本考虑支付能力,严格与公

 

司的经济效益挂钩;符合公司管理控制,工资支付严格同员工的考

 

勤状况挂钩,保障公司减少非必要性的人力成本支出。

 

(二)合理原则,符合市场给薪规律。

力争在同区域、同行业中薪酬达到

 

中等或中等偏上水平;符合岗位技能估价,根据岗位所规定的工作

重要性、复杂性和创造性,不同岗位薪酬标准适当拉开差距,体现

 

薪酬激励与导向效果。

 

(三)合法原则,遵循法规预防风险。

根据现行的国家和地方有关劳动法

 

规、财税政策,确保薪资计算与支付的精准合法。

 

第六条人力资源部在每年 1 月 10 日前对上年度公司薪酬制度的具体实施及

 

发放情况进行总结分析,在此基础上完成《本年度人力成本预算报告》的编制工

 

作,完成后以绝密文件的形式提交给公司管理层讨论审批。

 

注 1:

企业在做人力成本预算时,建议能够根据企业实际情况,预测1-3 年的

 

工资增长预算,其中参照最低工资每年上调 13%,社平工资 10-12%增长作

 

为企业预算增长系数的参考值。

 如企业最低工资线确定为所在城市最低工资

 

的 130%)

 

注 2:

人力成本预算中,需要考虑所有政策性的关联成本,如社会保险缴费基

 

数比例、住房公积金、职工福利经费、教育经费、劳动保护费、经济补偿金、

 

企业年金、高温费、工会费等,且所有合理的人力成本支出均可税前列支减

 

少 25%的企业所得税支出,这样方能保障企业人力成本预算的准确性。

 

注 3:

企业所做人力成本预算,在实际调薪中,一般按薪酬预算总额的 75%

 

进行调整,这样可以避免企业在年度中涉及政策、环境、业绩变化等因素无

 

法追加预算之风险。

 

第三章薪酬结构

 

第七条薪酬结构与标准制定的依据是依据市场给薪规律、公司支付能力、

 

物价指数变化、及本人所担任岗位的能力、经验、业绩等因素而确定。

第八条员工在正常出勤并付出正常劳动后,有权获得相应得劳动报酬,公

 

司的劳动报酬由基本工资、岗位津贴、绩效工资、社保福利、加班工资等栏目构

 

成。

公司依岗位特性划可执行计时、计件或其他类型的工资计算方式。

 

第九条基本工资是员工劳动报酬的基础部份,是公司为了保障员工维系生

 

存需要,在符合政策法规的前提下,在员工正常出勤并付出正常劳动获得的劳动

 

报酬。

 

(一) 基本工资标准为(详见附件工资标准区间);

 

注 4:

基本工资在附表中进行调整,原则上基本工资上限为 5000、下限为 1280,

 

企业可以按照不同的人员岗位级别予以灵活确定,由于基本工资是在合同中

 

应当明确的数据,企业基本工资越合理,直接受政策影响的程度会最低,风

 

险成本越小)

 

(二) 基本工资不低于所在城市每年规定的最低工资标准;

 

(三) 基本工资是双方劳动合同中约定的稳定劳动报酬数额,是公司计

 

算日工资、假期工资的基数。

 

第十条岗位津贴是公司根据相关的岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等

 

评价要素确定的岗位系数决定的工资,员工根据任职的岗位享有岗位津贴,员工

 

易岗易薪。

 

(一) 岗位津贴的标准根据岗位价值的评定考核决定,由公司管理层定

 

期调整公布;

 

(二) 员工岗位价值由七大要素进行评定:

 1、对公司的影响;2、解决

 

问题;3、责任范围;4、监督;5、知识经验;6、沟通合作;7、

 

环境风险;

 

(三) 岗位津贴的标准在公司规章制度或岗位说明书中进行明确,与劳

动合同约定的劳动报酬同时发放,员工未出勤、未聘岗位的,公

 

司不支付岗位津贴。

 

注 5:

在附表中,所划分的岗位津贴即为企业在给予基本工资外的其他报酬,

 

按照岗变薪变的原则,员工调整岗位时,此部份薪资可以调整,企业可以据

 

此设计岗位宽带,灵活调整员工这部份的薪资)

 

第十一条 绩效奖金是根据员工的出勤情况、工作表现、公司的效益等灵活给

 

予,公司实行全员绩效考核,具体发放的标准与时间由公司管理层适时公布,劳

 

动关系终止的员工不再享有公司任何名誉发放的奖金提成。

 

第十二条 社保福利是指公司为员工购买的社会保险,提供的通讯补贴、交通

 

补贴、午餐补贴等其他福利项目等。

 

注 6:

社保福利部份如属企业避税条款的,这些补贴项目应在对外的制度删除,

 

避免引其不必要的麻烦。

 

(一) 公司为符合不同条件的员工依照《劳动合同》中明确劳动关系建

 

立地的政策缴纳社会保险,具体缴纳标准费用依国家地方政策执

 

行;

 

(二) 对已有其他机构缴纳社会保险的员工,员工应随时告知社保的缴

 

费情况并提交社保缴费证明,以便公司决定最终处理的方式;

 

(三) 通讯补贴指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的

 

或公司所有的通讯工具(手机)而产生的通讯费用,通讯补贴标

 

准不超过 150/元/月,凭当月捆绑手机号的发票实报实销,公司统

 

一决定可享受手机补贴的岗位;

 

(四) 交通、午餐补贴视员工工作所在地、岗位特性由公司决定在岗位

 

津贴中包含或在本项中核定标准实报实销;

(五) 各类补贴性福利只给予当期在职或出勤的员工享有,员工在职申

 

请劳动计算日工资小时工资收放不包含社保福利项;

 

(六) 非实报实销性质的补贴,属工资总额统计口径内的,公司将依实

 

代扣个人所得税。

 

第四章薪酬调整与核定

 

第十三条 员工劳动报酬依下列规则进行阶段性调整:

 

(一) 基本工资的标准根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术

 

程度等项目综合制定。

不同时期的基本工资调幅可根据员工个人

 

表现、公司效益、所在城市最低工资标准、平均工资升降幅度调

 

整。

员工基本薪资调整时间以每年的 1-4 月,具体以公司公布时

 

间为准。

 

注 7:

此项明确调整的是基本薪资项,此项薪资主要依据年度的最低工资调整

 

公布时间,在此之前即时性调整,可让员工满意度提升。

基本薪为保障性,

 

主要以物价、最低工资、社平工资为依据。

如(物价 CPI 指数 5*30%+最低

 

13%*50%+社平 12%*20%)=10.4%,这样调薪的说服力就会提高,具体比

 

例企业可自由设定。

不管企业何时宣布进行工资调整计划(如 1 月宣布),工

 

资统一调整时间均定为每年 4 月。

 

(二) 岗位津贴调整:

主要根据员工工作过程中业绩考核表现,公司业

 

绩完成情况、行业工资水平线调查结果、政策工资指导线等进行

 

调整。

岗位津贴调整为每年的 7-9 月,具体以公司公布时间为准。

 

注 8:

此项调薪依据为按照公司年度业绩及经营情况决定,同时对员工进行半

年或前三季度的工作考核情况来确定准备调整的比例,该比例同时参考行业

 

或 区 域 调 薪 比 例 , 政 府 相 关 工 资 指 导 线 等 决 定 。

( 行 业 区 域 调 薪 比 例

 

12%*60%+工资指导线 15%* 40%)=13.2%*(公司业绩完成比例 120%+员

 

工考核结果对应调薪比例 120%)-10.4%=企业可调薪数据)。

此次调薪计划

 

最终在每年 10 月执行。

(通过二次调薪,可以保障企业的薪资具有一定的行

 

业竞争力,可以增加满意度,且对应的企业年度人力成本预算受政策关联的

 

影响会延后 6 个月,减少政策成本支出及企业现金流量)

 

注 9:

此处隐含第三次薪资调整,及年终奖金与特别加给。

在年度业绩完成情

 

况良好,员工表现突出,政策无影响等前提下,企业对原成本预算未使用的

 

25%比例可在此灵活调剂并支付给员工,此部份比例以现金、报销、代发等

 

形式给予,减少员工的个税缴纳,且企业可以避免不必要的社保、补偿金的

 

额度增加)

 

(三) 即时调薪:

因转正、工作调动或岗位调整、违纪而进行的调薪,

 

属于即时调薪。

 

(四) 自动降薪:

当企业不景气时,经营受挫时薪资进行调整。

 

第十四条 员工入职薪资评审审核:

 

(一) 普通职员由人力资源部和用人部门商议后,报总经理批准后生效;

 

(二) 主管级以上人员招聘入职时的薪资由总经理直接面议、审核、批

 

准,人力资源部只负责手续的办理。

 

第十五条 员工转正调薪审核:

由员工直接上级填写《工资确认单》申请,逐

 

级确认,部门经理审核,报财务管理部复核,后报总经理批准,按生效日期在工

 

资中执行。

 

第十六条 晋升、奖励调薪的审核:

由直接上级申请,逐级确认,部门经理与

人力资源部根据实际情况审核后,报总经理批准,由人力资源部按生效日期在生

 

效当月工资中执行。

 

第五章薪酬计算与支付

 

第十七条 日工资标准的计算:

月工资收入÷21.75 天(月计薪天数)。

 

第十八条 小时工资标准的计算:

月工资收入÷(月计薪天数×8 小时)

 

第十九条 假期工资:

按照劳动关系建立地的《长沙市企业工资支付办法》中

 

约定的假期工资,作为员工在依法享受病假、事假、加班时的计算基数;该基数以

 

劳动合同约定的数额为准。

 

第二十条 法定假工资:

员工在享受带薪年休假、婚、丧、产、公假时,基本

 

工资与岗位工资全额发放,各类福利补贴不予发放。

 

第二十一条 医疗期工资:

员工患病或非因工负伤,依法享受不超过法律规定

 

最长期限的医疗期。

医疗期的标准以国家劳动部《企业职工患病或非因公负伤医

 

疗期规定》及当地政府有关医疗规定实施。

长病假 30 天以上至法律规定的医疗期

 

内按法律规定的工资计发。

 

第二十二条 事假工资:

员工事假期间不予支付基本工资、岗位津贴和补贴福

 

利。

 

第二十三条 试用期工资:

公司与员工约定试用期的,试用期间的基本工资照

 

常发放,岗位工资按所属岗位级别津贴的 80%计算,转正调薪自转正之日起执行。

 

第二十四条 待岗工资:

因公司经营、工作岗位等发生变化,导致员工正常出

 

勤后却不能从事工作的,自第二个月起,甲方按所在城市月最低工资标准每月向

 

员工发放实得收入,应由员工缴纳的各类社会保险和税金由公司负责缴纳。

第二十五条 停工停产:

非因乙方原因使得甲方整体,或者乙方所在的部门基

 

于以下情形而停工、停产的,如生产工作任务不足待工、转产、改制、重大技术

 

革新、产业升级、经营方式调整、部门撤销、部门兼并、停工待料、场地装修、

 

场地搬(拆)迁、经营淡季、责令停业或关闭撤销等;以及国家对甲方业务覆盖地

 

区所发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件而采取了应急处

 

置措施的;在一个工资支付周期内的,公司按劳动合同及上岗协议约定的标准支付

 

乙方工资。

在该工资支付周期后,若此后员工提供了正常劳动,则公司按上海市

 

月最低工资标准每月向员工发放实得收入;若员工没有提供正常劳动,如公司通知

 

员工回家待岗等,公司则按上海市最低生活费标准向员工支付生活费,应由员工

 

缴纳的各类社会保险有公司负责缴纳。

 

第二十六条 异地工作待遇:

员工被派往异国、异地工作的,公司将提供相应

 

的住房补贴及其他费用,具体标准按公司有关规定执行。

 

第二十七条 扣发工资情形:

凡属公司依法制定的规章制度规定可在员工的当

 

月工资中直接扣发的,公司在扣发员工工资时,应向员工出具相应清单或在当月

 

工支付清单中标明告知。

 

第二十八条 工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放;发薪日为每月

 

15 日,如遇节假日或休息日,提前到最近的工作日支付,员工离职交接完成后的

 

工资随工资发放日支付。

 

(一) 公司按月以现金或银行转账形式及时足额支付乙方劳动报酬;

 

(二) 公司工资计发以上一个月的出勤作为考核依据,调入调出员工工

 

作不满整月的,按实际工作日计发工资;

 

(三) 公司支付员工的劳动报酬为税前收入,个人所得税、社会保险(个

 

人部份)、个人工会费由员工承担,公司负责代扣代缴;

注 10:

如财务部门需要的,可以在扣缴个税的条款更加细化,哪些项是扣的,

 

哪些是不扣的,如何合理扣税)

 

(四) 公司根据企业的经营状况如需对工资发放时间需做调整的,将书

 

面告知员工征求同意,工资延迟发放时间不得超过一个月。

 

第二十九条 公司的月度工资计算由人力资源部负责,并在每月 5 日前交财务

 

部门复核完毕,7 日前交由总经理批准。

工资计算审批流程如下:

 

各类数据汇集→人力资源部核算→项目管理部确认(生产车间部分)→财务

 

主管复核→财务管理部经理审核→总经理批准生效→财务管理部执行

 

第六章薪酬管理

 

第三十条 员工应对公司支付劳动报酬应及时进行核查。

员工对劳动报酬有异

 

议时,应在当月工资转入其银行帐户起 10 日内向人力资源部以书面形式提出,逾

 

期未提出异议的,视为员工确认公司已经及时足额支付劳动报酬。

公司对员工在

 

该期限内提出的劳动报酬异议,应及时进行核查,若确实有误,公司应及时补发

 

员工的劳动报酬。

 

第三十一条 公司的薪酬体系、结构与支付办法对员工公开,但员工个人收入

 

所得不得向他人泄露,亦不得询问本公司其他员工的月薪所得,违反此规定的员

 

工应受到相应的警告,处分,情节严重者将导致解聘。

 

第七章附则

 

第三十二条 对于本办法所未规定的事项,由人力资源部与财务部依照其他管

 

理制度执行,需要时可及时编制新的补充规定。

 

第三十三条 本办法由人力资源部负责解释,员工对本办法产生疑义时,由人

 

力资源部做出书面说明。

 

第三十四条 人力资源部与财务部每年对本办法进行一次检讨和修正,确保本

 

办法的适应性和有效性。

 

第三十五条 本办法自公布之日起实施,在职员工在原工资、津贴不影响现有

 

收入的情况下调整薪资结构。

附件:

 

技术岗位各层级岗位工资总额区间-1

 

岗位层次

 

教授级(A)

 

高工级(B)

 

工程师级(C)

 

助理级(D)

 

技术级(E)

月/年工资区间(元)

备注

 

管理及其它岗位各层级岗位工资总额区间-2

 

岗位层次

 

总裁级(A)

 

总监级(B)

 

经理级(C)

 

副经理级(D)

 

主管级(E)

 

专员级(F)

 

员级(G)

月/年工资区间(元)                 备注

 

公司副经理以上人员职务消费额-3

岗位名称

执行总裁

综合总经理

部门总监

部门经理

部门主管

其他

交通费   午餐费   差旅费   通讯费   办公费   其它费用    合计

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