河南财经政法大学图书馆花卉摆租服务询价采购文件模板.docx
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河南财经政法大学图书馆花卉摆租服务询价采购文件模板
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河南财经政法大学图书馆花卉摆租服务
询价采购文件
项目编号：
豫教询价采购-2017-54号
目 录
第一部分 询价采购邀请函3
第二部分询价供应商须知6
二、询价采购文件8
三、现场考察8
四、询价响应文件的编写9
五、询价响应文件的递交12
六、询价及评审办法13
七、合同签订17
八、货款支付18
九、成交服务费18
十、履约保证金19
十一、质疑须知19
十一、其它21
第三部分合同一般性条款22
第四部分附 件28
一、询价申请及声明30
二、法人及法定代表人授权书32
三、询价供应商资格证件34
六、商务条款偏差一览表36
七、货物规格技术偏差表37
八、售后服务方案38
九、中小企业声明函38
第五部分项目相关要求39
第一部分 询价采购邀请函
河南财经政大学图书馆花卉摆租服务询价采购公告
XX公司受河南财经政大学的委托，就河南财经政大学花卉摆租服务项目进行国内询价采购，现发布询价公告，欢迎符合相关条件的供应商参加询价活动。
一、询价项目编号及名称：
招标编号：
豫教询价采购-2017-54号
项目名称：
河南财经政大学图书馆花卉摆租服务
二、招标项目简要说明：
1.1采购项目内容：
河南财经政法大学图书馆根据需要对馆内花卉摆租服务项目进行询价采购。
1.2采购方式：
询价
1.3资金来源：
财政资金
1.4项目包段划分：
1个包段
1.5项目采购预算：
19.8万人民币
1.6摆租期限要求：
自合同生效之日起365日历天。
1.7质量要求：
符合国家或行业规定的合格标准，满足采购人提出的的技术标准及要求。
三、上述项目询价供应商资质要求：
1.询价供应商依法取得营业执照。
2.具有花卉苗木\设备物料租赁养护与销售资质。
3.依据财库[2015]150号文件规定，被各级人民政府财政部门行政处罚且在处罚期内的供应商不得参与本次投标且参与本次投标活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。
4.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：
“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）。
5.与采购人、采购人就本次询价的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。
四、报名及购买询价文件时必须携带下述资料
1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照副本加盖公章的复印件。
花卉苗木\设备物料租赁养护与销售资质加盖公章的复印件。
2.提供供应商自己参与（填写本次采购人名称：
----采购编号：
----）采购活动前未有在处罚期内的各级人民政府财政部门行政处罚和参与本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺（加盖公章的原件或复印件）。
3.提供供应商自己参与（填写本次采购人名称：
----采购编号：
----）采购活动前已在【“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询，无不良信用记录的承诺（加盖公章的原件或复印件），并附二个网站查询结果截图。
4.购买询价采购文件人员必须是投标人本单位人员，提供（其身份证原件和复印件）。
五、询价文件出售事宜：
1.询价公告发布时间：
自2017年10月20日。
2.询价公告发布媒体：
河南政府采购网：
******
河南教育招标网：
******
3.购买询价文件时间：
自2017年10月20日起至2017年10月25日17：
00止（北京时间，下同）。
每天9∶00至11∶30，14∶30至17∶00（法定节假日除外）。
4.购买询价文件地点：
XX公司（河南省**市**区文化路80号河南财经政法大学院内老后勤小院110室）。
5.询价文件出售方式：
现场购买
6.询价文件售价：
每套300元人民币，售后不退。
7.购买询价文件联系人：
XXX候老师********\13
六、询价响应文件接收信息：
1.询价截止及开标时间：
2017年10月26日下午14：
30
2.询价响应文件接收及开标地点：
XX公司（河南省**市**区文化路80号河南财经政法大学院内老后勤小院开标室）。
七、其他说明
1.如果询价供应商的报名资格证件不在有效期内或未及时参与当年年审，则须由发证部门出具原（证书）有效期延长至___年__月__日的证明。
（注：
延长后的截止日期应在本项目开标当天日期或之后）。
2.本次询价在上述规定的时间和地点进行。
届时询价供应商的法定代表或其授权代表务必出席开标会（携带身份证原件以备查核）。
3.本次项目询价公告、结果公示等相关信息在河南省政府采购网上公布，并视为有效送达，不再另行通知，本询价项目不举行集中答疑会，如有任何疑问请以书面、传真或电邮形式至采购代理机构释疑。
4.购买了询价采购文件，而不参加询价的供应商，请在开标前3日以书面形式通知采购代理机构。
若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目询价的资格。
八、采购代理机构和采购人信息
采购代理机构名称：
XX公司
采购代理机构地址：
河南省**市**区文化路80号河南财经政法大学院内老后勤小院。
采购代理机构联系方式：
翟老师联系电话：
********
采购人名称：
河南财经政法大学
采购人地址：
河南财经政法大学招标管理办公室（地址：
河南省**市郑东新区金水东路东四环交叉口河南财经政法大学）
联系人：
XXX********
XX公司
2017年10月20日
第二部分询价供应商须知
一、说明
1、适用范围
1.1本询价采购文件仅适用于本次询价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
1.2依照《中华人民共和国政府采购法》\《中华人民共和国政府采购法实施条例》及有关法律法规制定本须知。
1.3参与此次询价采购的当事人适用本须知。
2、定义
2.1“采购代理机构”系指受采购单位委托组织本次询价的XX公司。
2.2“询价供应商”系指接受询价邀请向采购代理机构提交询价响应文件的法人单位。
2.3“采购单位”为需要购买次本询价采购所列货物及相关服务的用户。
2.4“货物”系指询价供应商按询价文件规定须向用户提供的一切设备、备品备件及其有关的技术资料和材料。
2.5“服务”系指按询价文件规定，询价供应商须承担的软件开发、技术帮助、退换不合格产品及自身承诺的义务。
2.6询价供应商一旦参与本次询价活动，即被视为接受了本询价文件的所有内容，如有任何异议，均应在答疑截止时间前以书面形式递交。
2.7法定代表人：
XXX表人是指依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人。
通常是法人单位内部的正职负责人，如果没有正职负责人，则为主持日常工作的副职负责人。
法定代表人的行为就是法人的行为，可以直接代表法人对外签订合同，在法院起诉应诉，以及参与处理其他法律事务。
他在自身的权限范围内所为的一切活动，其法律后果由法人承担。
2.8询价授权代表人：
XXX定代表人不能及时参与本项目的询价活动，可由法定代表人就本次招标活动授权本单位人员以法定代表人的名义参与询价活动，但须签署授权委托书。
授权代表人在其授权的范围内所为的行为由法人承担法律后果。
2.9本询价采购文件中所用“以上”或“以下”术语标示，如无特殊说明时，则“以上”包括本数，“以下”不包括本数。
2.10盖章、签字或印鉴要求：
盖章--指投标单位盖公章；签字或印鉴--法定代表人或授权代表人签字或加盖其个人印章。
2.11日期：
除非另有说明，本询价采购文件中所称“日”均指日历日，询价响应文件中需以日历日对询价采购文件作出响应。
评审时，对询价文件中出现的“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算。
2.12备查：
指询价小组认为询价响应文件中所附证书、证件的（传真件、复印件、扫描件、彩喷件、彩打件、影印件）模糊或不清晰影响到询价小组评审时或询价小组认为有必要查验该证书证件原件时，询价供应商应在询价现场及时提供该证书、证件的原件等候询价小组会查验作出的行为。
注：
“备查”不等于“必须查验”，是否对备查内容进行查验，由询价小组决定。
2.13异常一致：
不同询价供应商的询价响应文件中相同错误三处及以上（如字句、错别字等）。
3、合格的货物和合格的服务
3.1合格的货物和服务
3.1.1国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
3.1.2必须是全新的货物，必须是实质性满足询价采购文件要求的服务。
3.1.3询价供应商应保证，其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权，采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
3.1.4询价供应商应保证，其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品。
设备到货验收时，还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。
若成交后，必须按合同规定完成设备的安装，并达到验收标准。
3.1.5询价供应商必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和停工设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。
4、询价费用
4.1无论询价过程中的作法和结果如何，询价供应商应自行承担与参加询价有关的全部费用，采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
5、询价供应商代表
指全权代表参加询价活动并签署响应文件的人，如果询价供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》。
二、询价采购文件
6、询价采购文件
6.1询价采购文件是用以阐明所需货物及服务、询价程序的资料，除以下内容外，采购人在询价结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是采购文件的组成部分，对供应商起约束作用，询价采购文件包括下列内容：
6.1.1邀请书；
6.1.2采购项目内容及要求；
6.1.3询价供应商须知；
6.1.4询价响应文件主要内容格式；
7、询价采购文件的澄清
供应商对询价采购文件如有疑问，可要求澄清，可用书面、传真形式通知采购人，但通知应在最后截止时间3天前送达采购人，采购人将以适当形式予以答复，必要时可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题查询的来源），分送已购买询价采购文件的每一询价供应商。
8、询价采购文件的修改
8.1询价采购文件发出后，在询价结束前任何时间，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改，并以书面形式告知所有购询价采购文件的每一询价供应商。
8.2询价采购文件的修改书将构成询价采购文件的一部分，对所有已经报名并领取了询价采购文件的供应商具有约束力。
8.3采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。
当采购文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
8.4采购人对询价供应商误读、误解修改书而导致的不利后果，不负任何责任。
三、现场考察
9、现场考察：
9.1采购人不组织考察项目现场活动，询价供应商必须自行考察项目现场，询价供应商应对现场的具体环境条件详尽了解，并充分理解了为之所承担的风险、义务和责任。
询价供应商在阅读询价采购文件和考察项目现场中若存在疑问，应当按照询价采购文件中指定的地址在截止时间3日前以书面形式递交给采购人，采购人将以适当方式给予答复。
四、询价响应文件的编写
10、要求
10.1询价供应商应仔细阅读询价采购文件的全部内容，按询价采购文件的要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和可靠性，以使其文件对询价采购文件做出实质性响应。
询价供应商应接受采购单位和采购人对其中任何资料做出进一步审查的要求，否则其投标将有可能被拒绝。
10.2询价供应商应认真检查询价采购文件中所有的须知、格式、条款、技术、规格和其它资料，如果询价供应商未按照询价采购文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价采购文件在各方面做出实质性响应，可能导致其询价响应文件被拒绝，由此导致的不利后果由询价供应商自行承担。
10.3询价响应文件的询价响应文件和资格证明文件的主要内容格式部分中的各项内容和表格为评审的重要参考内容和依据，询价供应商应严格按照格式要求统一填写编制，否则，其询价投标将有可能被拒绝。
11、询价语言、载体及计量单位。
11.1询价响应文件及询价供应商、采购单位就询价交换的文件和来往信件，应以中文书写。
若询价供应商提交的资料为英文或其他语言文字文本，须附中文译文以让询价小组成员知晓内容，否则视为未提供该资料。
11.2询价货物名称及规格型号应与国家规定部门核发证件上的名称及规格型号相一致。
询价供应商提供评委无法认定的名称及规格型号的，其询价投标无效。
11.3除非另有规定，询价载体使用语言文字文本形式，采购人不接受声音、影像或其他任何形式的询价载体。
11.4询价货物除在询价采购文件的技术规格中另有规定外，应使用中华人民共和国法定计量单位。
12、询价货币单位
12.1询价采购文件涉及到的货币价格一律使用人民币元为单位。
13、询价响应文件的组成及要求：
为了方便评审，询价响应文件中的各项表格按照响应文件格式要求制作。
13.1询价响应文件包括附件中有关内容
13.2询价响应文件内容填写说明
13.2.1询价供应商必须规范制作询价响应文件，应注明页码并列出目录。
13.2.2询价供应商必须按询价采购文件第一部分第三章“询价响应文件主要内容格式”制作询价响应文件。
13.2.3询价供应商对采购项目的投标必须是对完整的一个项目的投标，必须逐项填写单价及总价。
13.2.4服务承诺书内容填写（该项内容的填写不得低于询价采购文件的基本要求）。
（1）免费维保期；
（2）保修响应（包括质保期结束后维护情况及收费情况）；
（3）省内售后维修服务网点的设置；
（4）如出现一时无法修复的设备，提供备品备件情况。
（5）其他优惠条件。
14、报价
14.1所有报价均以人民币报价。
14.2询价供应商应根据第二部分所列采购项目内容和要求进行报价，并由法定代表人或询价供应商代表签署。
14.3询价供应商对所投标项目一次报价只能一种方案，询价供应商所报的单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，即不受市场价格及政策性价格的调整而增减，询价供应商提交可调整的报价的询价响应文件将按非响应性投标予以拒绝，采购代理机构不接受任何有选择的报价。
14.4本采购项目为交钥匙，投标报价：
目的地交货价，报价应包括现场勘查及相关差旅费、全部货物、辅助材料、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、施工、培训、售后服务、测试、布线、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用。
对采购项目履行过程中所需的而询价文件中未列出的相关辅助材料和费用，也应包括在报价中。
。
14.5询价供应商最终承诺报价高于采购单位采购计划价预算及有多种报价方案的不作为有效报价。
15、询价投标货物符合询价采购文件规定的证明文件
15.1询价供应商须提交证明拟提供货物和服务符合询价采购文件规定的技术询价响应文件，作为询价响应文件的一部份。
15.2证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、数据或数码照片，它包括：
（1）货物主要技术指标和性能的详细说明。
（2）货物从采购单位开始使用至采购文件中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。
（3）对照采购技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对采购单位的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。
16、询价保证金
16.1询价供应商应提交投标保证金，投标保证金具体金额、开户名称、账号、缴纳方式等详见下述。
询价保证金（只接收询价供应商对公转账,并附到询价响应文件中，不接收现金交款单及个人转账，请在汇款时填写具体招标编号便于后期的保证金退回）3000元人民币
交纳方式：
各潜在投标人在开标前将投标保证金汇入招标代理机构指定的银行帐户。
招标编号：
开户名称：
XX公司
开户行：
XX公司郑州分行农业路支行
帐号：
**********1
非成交单位的投标保证金，代理机构将在结果公布后予以无息退还，联系电话：
********扶会计。
成交单位退保证金时需提供资料如下：
（1）合同原件一份。
16.2询价保证金应在开始前交纳，电子汇票到户时间以本站开户行收到为准。
16.3询价保证金用于保护本次采购免受询价供应商的行为而引起的风险。
16.4未按第一章投标邀请中要求提交投标保证金的询价供应商将被视为无效投标。
16.5未成交的询价供应商的询价保证金，在成交通知书发出后5个工作日内无息退回。
16.6询价供应商有下列情形之一的，将《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第七十四条规定处理：
16.6.1提供虚假材料谋取成交的；
16.6.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
16.6.3与采购单位、其他供应商恶意串通的；
16.6.4向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的；
16.6.5在采购过程中与采购单位进行协商询价、不按照询价采购文件和成交供应商的响应文件订立合同，或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的；
16.6.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
16.7发生下列情况之一，履约保证金将被不予以退还：
16.7.1成交后无正当理由不与采购单位签订合同的；
16.7.2将成交项目转包或分包；
16.7.3拒绝履行合同义务的。
17、询价响应文件的有效期
17.1询价响应文件以开始日之起计算，询价响应文件的有效期为60个日历天。
17.2在特殊情况下，在原有效期截止之前，政府采购代理机构可要求供应商同意延长询价有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求，其询价保证金将予无息退还。
接受延长询价有效期的供应商将被要求相应地延长其询价保证金的有效期。
在这种情况下，本须知第16条有关询价保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。
18、询价响应文件的签署及规定
18.1组成询价响应文件的各项资料均应遵守本条。
18.2询价供应商应按照询价采购文件的要求，在询价响应文件适当位置填写询价供应商全称并加盖公章，同时有询价供应商代表的签字或盖章。
18.3询价响应文件必须用不褪色的墨水填写或打印，询价响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏之处，必须由有权的同一签署人签字或盖章。
如果正本与副本有不符之处，以正本为准。
18.4询价响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由询价供应商负责。
五、询价响应文件的递交
19、询价响应文件的密封及标记
19.1询价响应文件共一式肆份（正本壹份、副本叁份），一旦正本和副本有差异，以正本为准，询价响应文件密封袋上须加盖询价供应商公章。
19.2询价供应商应对提交的询价响应文件进行密封，询价响应文件密封袋上须加盖询价供应商公章。
20、投标截止时间：
详见第一部分第一章投标邀请中规定的投标截止时间
20.1询价响应文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达指定的投标地点。
20.2采购人推迟投标截止时间时，应以书面或传真的形式，通知所有的询价供应商。
这种情况下，采购人和询价供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束，
20.3采购人对询价响应文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。
20.4在投标截止时间以后送达的询价响应文件，采购人拒绝接受。
21、询价响应文件的修改和撤回
21.1投标以后，如果询价供应商提出书面修改和撤标要求，在投标截止时间前送达采购人的，采购人可以接受，但不退还询价响应文件。
21.2询价供应商提出的修改询价响应文件的书面材料，须密封送达采购人或开始现场，同时应在封套上标明“修改询价响应文件（并注明采购编号）”和“开始时启封”字样。
21.3撤回询价响应文件应以书面或传真形式通知采购人。
如采用传真形式撤回投标，随后必须补充有法定代表人或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
撤回投标的时间以送达采购人或邮电到达日戳为准。
21.4在投标截止时间后询价供应商不得撤回投标。
六、询价及评审办法
22.1采购人按询价采购文件规定的时间和地点组织开始，询价供应商须派代表参加并签名报到，开始时有关监督部门对评审全过程进行监督。
22.2询价供应商代表未准时参加开始会议的视为自动弃权。
22.3开始时，采购代理机构、询价供应商查验询价响应文件密封情况，确认无误后，当众宣读谈询价应商名称及采购人认为适当的其他内容。
23、询价程序
23.1采购代人根据本次询价采购的特点和有关规定组成询价小组，由采购单位代表和有关专家共3人及以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
23.2询价小组审查询价供应商资格证明文件和响应书是否符合询价采购文件的基本要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等。
23.3询价小组就有关商务、技术、报价等内容与供应商分别进行询价，在询价中，询价的任何一方不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料、价格信息或者其他与询价有关的信息。
23.4询价小组进行评审并推荐成交候选人。
24、询价响应文件的修正
24.1与询价采购文件有重大偏离的询价响应文件将被拒绝。
重大偏离系指询价响应文件的重大改变等明显不能满足询价采购文件的要求。
这些偏离不允许在开始后修正。
但采购人将允许修改投标中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应询价采购文件要求的询价供应商竞争地位产生不公正的影响。
24.2初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则修正：
24.2.1询价时，询价响应文件中报价一览表内容与询价响应文件中明细表内容不一致的，以投标报价一览表为准。
24.2.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。
如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。
24.2.3如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外，如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。
24.2.4调整后的价格应对询价供应商具有约束力，询价供应商不同意以上修正，其询价将可能被拒绝。
25、询价小组对询价响应文件做出的判定，只依据询价响应文件内容本身，不依据任何其他外来证明。
26、询价投标的澄清、说明、答辩和补正
26.1询价小组有权就询价响应文件中含混之处向询价供应商提出询问或澄清要求。
询价供应商必须按照询价小组通知的时间、地点进行答疑和澄清。
26.2必要时询价小组可要求询价供应商就澄清的问题作书面答复，该答复经询价供应商代表的签字认可，将作为询价响应文件内容的一部分。
26.3询价供应商在进行澄清、说明、答辩或补正时，不得超出采购文件的范围或改变询价响应文件的实质性内容。
27、出现下列情况之一，询价供应商的投标无效：
27.1未交投标保证金的；
27.2未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；
27.3不具备采购文件中规定的资格要求的；
27.4不符合法律、法规和询价采购文件中规定的其他实质性要求的。
28、评审
28.1采
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