针对外贸函电范文汇总.docx
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针对外贸函电范文汇总
HRPlanningSystemIntegrationandUpgradingResearchof
ASuzhouInstitution
外贸函电范文汇总
[字体：
大中小]
外贸函电书写基本原则
一、Courtesy礼貌
语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：
Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.
Youwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonpage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20May.
二、Consideration体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：
“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”就比“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon'tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。
三、Completeness完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity清楚
意思表达明确，要注意：
（一）避免用词错误：
例如：
AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.
此处bimonthly有歧义：
可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：
1.WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.
2.WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.
3.WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.
（二）注意词语所放的位置：
例如：
1.Weshallbeabletosupply10casesoftheitemonly.
2.Weshallbeabletosupply10casesonlyoftheitem.
前者则有两种商品以上的含义。
（三）注意句子的结构：
例如：
1.Wesentyou5samplesyesterdayofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20byair.
2.Wesentyou,byair,5samplesofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20.
五、Conciseness简洁
（一）避免废话连篇：
例如：
1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为：
Weappreciateyourletter...
2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改为:
Weenclosetwocopiesof...
（二）避免不必要的重复：
（三）短句、单词的运用：
Enclosedherewith----->enclosed
atthistime----->now
duetothefactthat----->because
adraftintheamountof$1000----->adraftfor$1000
六、Concreteness具体
七、Correctness正确
外贸函电:
约定
约定
Appointments
DearMr./Ms.,
Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.
Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully
约定
尊敬的先生/小姐，
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
外贸英语函电范文
外贸函电
ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity
Address:
地址略-------
Tel:
电话号码略 Fax:
传真号码略________
To:
MsJaanaPekkala,ConsultantforChinaSwissOrganizationforFacilitatingInvestmentsFax:
+41-1-2493133
Totalpagesofthisfax:
2
_________________________
DearMsJaanaPekkala,
WeunderstandfromTheSwissBusinessGuideforChinathatyourorganizationishelpingSwissfirmsinseekingopportunitiesofinvestinginChinaandbusinesscooperatingwithChinesepartners.ToestablishbusinessrelationswithyourorganizationandattractSwisscompanies'investmenthereinWhat,Wewritetointroduceourcity,thecityofWhat,asoneoftheopencitiesinLiaoningProvince,Chinaandalsoourselves,ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhat,asaWhatgovernmentinitiativetofacilitatebusinessrelationshipwithforeigncompanies.
OurcommitteeprovidesadviceandassistancetoWhatfirmsseekingtoexporttheirservices,goodstoforeignareasandimportgoodsandservicesabroad.WealsoassistWhatfirmsinestablishmentofjointventuresandcarrytheproceduresforexaminationandapprovalofjointventuresandforeignsoleinvestmentfirms.OurCommitteecanprovideWhatcompanieswithinformationontheworldmarketandspecificcommercialopportunitiesaswellasorganizetrademissions,seminarsandbusinessbriefings.
OurcommitteefacilitatesandencouragesinvestmentfromothercountriesintotargetedsectorsofWhateconomyandmaintainsactivepromotionofWhatthroughitsnetworkofcontactsindomesticandabroadareas.
Nowadays,weareseekingforeigninvestmentinthefieldofcapitalconstruction,suchasimprovingoftapwatersystemandhighwayconstruction.Also,wearesettingupatanneryzoneinTong'erpu,thelargestleatherclothesproducingandwholesalingbaseinNorthChina.WeinviteSwisscompanieswithmostfavorablepolicestosetuptheirfirmsinanyformontanning,leatherprocessingandsewagetreatment.
AnyinformationoninvestmentprojectsintoWhatandonbusinesscooperationwithfirmsinWhatishighlyappreciatedandwillbepassontoanyonewhohaveapproacheduswithinterestinsimilarproject.Youarealsoinvitedtoourcityforinvestigationandbusinesstour.
Shouldyouhaveanyquestions,pleasefellfreetocontactus.
Thankyouforyourattentionandlookingforwardtoyourpromptreply.
Sincerelyyours,
QimingDi
CommercialAssistant
ForForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCity
外贸英语函电范文:
邀请与答复
外贸函电:
邀请与答复
InvitationandReply
DearMr./Ms,
WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe2000InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.
Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。
希望不久能收到你的来信，并能来参加。
您诚挚的
肯定答复
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterofJune28invitingourcorporationtoparticipateinthe2000InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.
Mr.LiwillbeinyourcityfromJuly2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品交易会。
我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。
李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。
你诚挚的
否定的答复
DearMr./Ms,
Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe2000InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnotbeabletocome.
Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
非常感谢您邀请我们参加2000国际商品交易会。
由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。
希望以后在某些场合见到您。
您诚挚的
外贸函电:
祝贺信
Congratulationletter1
DearMr./Ms,
Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNationalDay,pleaseacceptourheartiestcongratulations.Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinuetodevelopwitheachpassingday!
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。
愿我们两国之间的贸易联系持续发展。
你诚挚的
Congratulationletter2
DearMr.Minister
AllowmetoconveymycongratulationsonyourpromotiontoMinisterofTrade.Iamdelightedthatmanyyearsserviceyouhavegiventoyourcountryshouldhavebeenrecognizedandappreciated.
Wewishyousuccessinyournewpostandlookforwardtoclosercooperationwithyouinthedevelopmentoftradebetweenourtwocountries.
Sincerely
尊敬的部长先生，
请允许我向您升任贸易部长表示祝贺。
多年来你对国家的贡献被认可，欣赏，我非常高兴。
我们祝愿您在新的职位取得成功，期待我们两国在贸易发展上进一步合作。
诚挚的
回信
DearMr./Ms,
Thankyouforyourletterconveyingcongratulationsonmyappointment.Iwishalsotothankyoufortheassistanceyouhavegivenmeinmyworkandlookforwardtobettercooperationinthefuture.
Sincerely
尊敬的先生/小姐，
感谢你来信对我的任命表达的祝贺。
我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。
诚挚的
外贸函电:
咨询
Consultation
DearMr./Ms,
Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atfirstwethoughtthismightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermoreclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.
Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceivingfromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpinrestoringoursalestotheirformerlevel.
Yoursfaithfully
咨询
尊敬的先生/小姐：
我们非常关心你方销售近几个月大幅度下降。
开始我们以为是市场疲软，但仔细研究问题，我们发现过去这段时间贸易的总趋势是上升的。
有可能你方面临我方还不知道的困难，如是这样，我方想知道是否能帮助什么。
我们期望收到关于问题的详细报告，及建议我们怎样帮助才能把销售恢复到原来的水平。
您诚挚的
建立与发展关系函电
们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关系。
我们是一家国营公司，专门经营台布出口业务。
我们能接受顾客的来样定货，来样中可具体需要产品的花样图案，规格及包装装潢的要求。
为使你方对我各类台布有大致的了解，我们另航寄最新的目录供参考。
如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我方。
一俟收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。
盼早复。
SPECIMEN：
INTRODUCINGBUSINESSOPERATION
DearSirs,
RE:
TABLECLOTH
WehaveyournameandadressfromtheCommercialOfficeofChineseEmbassyinPakistan.Wetakethisopportunitytowritetoyouwithaviewtosetupfriendbusinessrelationswithyou.
Weareastate-ownedcompanydealingspeciallywiththeexportoftablecloth.Weareinapositiontoacceptordersaccordingtothecustomer'sspmples.Inthecustomer'sspmples,requestabouttheassortedpattern,specificationandpackageoftheneededgoodscanbeindicatedparticularly.
Inordertogiveyouagengralideaofvariouskindsofthetable-clothwearehandling,weareairmailingyouunderseparatecoverourlatestcatalogueforyourreference.Pleaseletusknowimmediatelyifyouareinterestedinourproducts.Wewillsendyouourpricelistandsampletoyouassoonaswereceiveyourspecificinquiry.
Lookingforwardtoyourearlyreply,weare.
Yoursfaithfully
范文2求建立直接贸易关系
寻求建立贸易关系
我们和____交往多年,承他向我们推荐了贵公司。
目前，我们专门从事____地区的贸易,但尚未与贵公司有贸易交往。
由于我们对推销____感兴趣，故特致函，以求能早日与贵方建立直接的贸易关系。
我们期待贵方能寄来你们有兴趣出售的各种_____（货物）的详细说明和外销价格。
我们将愉快地调查我方市场可能销售的情况。
另一方面，若贵公司愿从我方购买产品，承蒙关照，请将你们感兴趣的货物逐项列表，一并寄来，以便视我方供货能力，向贵公司提供一切所需的资料。
盼早日赐复。
范文3接受推荐客户
同意建立业务关系
谢谢贵公司5月7日来函，非常感谢____向你推荐了我们。
承作为_____的出口商，你愿意与我们建立直接贸易关系，这恰巧与我们的愿望一致。
我们非常愉快地答复你对____所需要的资料。
所附上的商品样车，将会给你提供一套完整的各种货物的详细说明和出售价格。
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