协同办公管理使用考评表.docx
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协同办公管理使用考评表
本测评满分为100分，根据业务重要性分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，其中Ⅲ为必须掌握业务，共计60分，Ⅱ为次重要级别业务，共计40分，Ⅲ为一般重要级别业务，共计0分。
协同办公管理使用考评表
序号
菜单
考评
考评标准
级别
备注
一级菜单
二级菜单
三级菜单
标准值
考评结果
1.
发文管理
发文拟稿
2
要求会操作发文拟稿
Ⅱ
2.2
发文模板管理
1
要求已上传发文模板文件
Ⅱ
3.3
发文字号
1
要求已配置公司使用的发文字号
Ⅱ
4.4.
收文管理
收文登记
2
要求会登记收文
Ⅱ
1.5.
已发公文
发文归档
5
要求已有多条已归档的发文记录
Ⅲ
2.6.
收文归档
5
要求已有多条已归档的收文记录
Ⅲ
3.7.
发文查询
1
要求已有多条发文记录
Ⅱ
4.8.
收文查询
1
要求已有多条收文记录
Ⅱ
5.9.
制度管理
制度类型
1
要求已录入各种制度类型
Ⅱ
5.10.
制度管理
2
要求已维护多条制度信息
Ⅱ
6.11.
制度变更
2
要求已有多条审批完成的制度变更记录
Ⅱ
6.12.
制度查询
0
要求会查询各种制度信息
Ⅰ
7.13.
会议管理
会议管理
3
要求已有完成状态的会议安排信息，并且会登记会议纪要和安排会议任务
Ⅲ
8.14.
会议室管理
1
要求已登记各会议室的情况
Ⅱ
9.15.
会议任务办理
1
要求会议任务办理人会记录任务完成情况
Ⅱ
10.16.
值班管理
值班角色
1
要求已建立值班角色
Ⅱ
11.17.
值班班次
1
要求已建立值班班次
Ⅱ
12.18.
值班分类
1
要求已建立具体的值班分类
Ⅱ
13.19.
值班表维护
3
要求已维护好一个值班分类的所有值班安排情况
Ⅲ
14.20.
部门/生产所值班
0
要求已维护好一个值班分类某部门的所有值班安排情况
Ⅰ
15.21.
值班记录管理
1
要求值班人员会登记值班情况
Ⅱ
16.22.
接待管理
接待事务策划
1
要求已有完成状态的接待事务，并会安排接待任务和进行接待总结
Ⅱ
17.23.
接待任务处理
0
要求接待任务办理人会记录任务完成情况
Ⅰ
18.24.
完成情况检查
0
要求会对接待事务安排的任务进行检查监督
Ⅰ
19.25.
公告管理
公告管理
3
要求已有多条发布的公告
Ⅲ
20.26.
公告查看
0
要求会按分类查看公告
Ⅰ
21.27.
公司论坛
论坛管理
0
要求管理员会简单操作论坛管理
Ⅰ
22.
进入论坛
0
要求会在论坛里发表和回复文章
Ⅰ
23.28.
短信管理
短信内容设置
0
要求已有设置好的催费短信内容
Ⅰ
24.29.
短信发送规则
0
要求已维护好每月催费短信的发送规则
Ⅰ
25.30.
短信接收规则
0
局方一般不使用
Ⅰ
26.31.
即时短信发送
3
要求会发送即时短信
Ⅲ
27.32.
短信日志
1
要求可以查询到大量发送的短信
Ⅲ
28.
短信发送统计
0
要求会设置条件统计短信
Ⅰ
29.
短信设备配置
0
局方一般不使用，项目实施初始化设置
Ⅰ
30.
企业邮箱
邮箱配置
2
要求管理员会配置新员工的邮箱
Ⅲ
31.
登录邮箱
3
要求用户已经常用邮箱发送邮件
Ⅲ
32.
网络会议
网络会议管理
0
要求会新增网络会议
Ⅰ
33.
参加网络会议
0
要求会参加网络会议并发言
Ⅰ
34.
即时消息
消息管理
1
要求会查询发出去的即时消息
Ⅱ
35.
通讯录
企业办公通讯录
1
要求已有多条企业外部通讯录信息
Ⅱ
36.
企业内部通讯录
2
要求已有多条企业内部通讯录信息
Ⅲ
37.
个人通讯录
0
要求会维护个人通讯录
Ⅰ
38.
名片导入
0
要求会从企业通讯录中导入个人通讯录
Ⅰ
39.
个人通讯录变更
2
要求已有完成状态的变更记录
Ⅱ
40.
网络投票
投票管理
0
要求会建立投票
Ⅰ
41.
网络投票
0
要求会进行网络投票
Ⅰ
42.
日程管理
日程安排
0
要求会安排个人日程
Ⅰ
43.
日常事务
0
要求会设置日常事务的提醒
Ⅰ
44.
节假日管理
0
要求会设置节假日日期，方便流程流转
Ⅰ
45.
日志管理
日志管理
0
要求会记录日志
Ⅰ
46.
车辆管理
车辆使用管理
车辆司机安排
1
要求已有多个车辆对应司机
Ⅱ
47.
车辆使用申请
2
要求已有车辆申请记录
Ⅱ
48.
车辆安排记录
1
要求已有车辆安排记录
Ⅱ
49.
车辆安排查询
0
要求会设置条件查询车辆安排情况
Ⅰ
50.
车辆台帐信息
车辆分类
1
要求已维护车辆分类信息
Ⅲ
51.
车辆位置
1
要求已维护车辆存放位置
Ⅲ
52.
车辆台帐
4
要求已建立完整的车辆台账信息
Ⅲ
53.
车辆成本管理
行驶用油记录
0.5
要求已维护车辆的行驶用油记录
Ⅱ
54.
车辆维修记录
0.5
要求已维护车辆的维修记录
Ⅱ
55.
车辆年检记录
0.5
要求已维护车辆的年检记录
Ⅱ
56.
保险缴纳记录
0.5
要求已维护车辆的保险记录
Ⅱ
57.
车辆成本查询
0
要求会查询车辆成本的各项信息
Ⅰ
58.
车辆基础设置
车辆保险种类设置
0.5
要求已录入车辆的保险种类
Ⅱ
59.
车辆加油型号设置
0.5
要求已录入车辆的加油型号
Ⅱ
60.
车辆维修项目设置
0.5
要求已录入车辆的维修项目
Ⅱ
61.
车辆计划管理
车辆计划制定
0
要求会制定车辆行驶用油计划和车辆维修保养计划
Ⅰ
62.
车辆计划执行
0
要求会执行车辆行驶用油计划和车辆维修保养计划
Ⅰ
63.
车辆计划查询
0
要求已有车辆行驶用油和车辆维修保养计划制定信息并且已执行
Ⅰ
64.
车辆定期工作
定期工作维护
0
要求会维护车辆定期工作并生成工作计划
Ⅰ
65.
定期工作执行
0
要求已有多条工作计划待执行
Ⅰ
66.
图书管理
图书分类管理
0.5
要求已维护图书分类信息
Ⅱ
67.
图书信息管理
1
要求已建立了图书信息
Ⅱ
68.
图书查询
0
要求会查询图书情况
Ⅰ
69.
图书购买
0
要求会建立图书购买信息
Ⅰ
70.
图书借阅
0
要求会管理图书借阅
Ⅰ
71.
借阅信息查询
0
要求会查询个人借阅图书情况
Ⅰ
72.
逾期图书查询
0
要求会查询逾期未还的图书
Ⅰ
73.
办公用品管理
办公用品分类维护
0.5
要求已维护办公用品分类信息
Ⅱ
74.
办公用品信息维护
1
要求已建立办公用品信息
Ⅱ
75.
办公用品采购管理
0
要求会建立办公用品采购信息
Ⅰ
76.
办公用品领取管理
0
要求会建立办公用品领取
Ⅰ
77.
办公用品库存查询
0
要求会查询办公用品库存
Ⅰ
78.
办公资产管理
办公资产分类
0.5
要求已维护办公资产分类
Ⅱ
79.
办公资产台帐
1
要求已建立办公资产台账信息
Ⅱ
80.
办公位置维护
0.5
要求已维护办公位置信息
Ⅱ
81.
办公用品计划管理
办公用品计划编制
1
要求会编制办公用品计划并上报
Ⅱ
82.
办公用品计划汇总
0
要求会汇总办公用品计划并送审
Ⅰ
83.
办公用品计划下发
0
要求会下发办公用品计划
Ⅰ
84.
办公用品计划执行
0
要求会督办和执行办公用品计划
Ⅰ
85.
办公用品计划综合查询
0
要求会查询办公用品计划情况
Ⅰ
86.
门户管理
门户定义
0
要求已设置好门户模块定义信息
Ⅰ
87.
门户信息
1.5
要求可以查看到发布的所有公告信息
Ⅲ
88.
督办管理
督办管理列表
0
要求会进行督办提醒
Ⅰ
89.
督办任务执行情况
0
要求会检查督办任务的完成情况
Ⅰ
90.
流程管理
我的任务
4
要求会签收和办理任务
Ⅲ
91.
流程实例查询
3
要求能查询到已结束/进行中收发文流程、制度变更流程、个人通讯录变更流程、车辆申请流程
Ⅲ
92.
委托
3
要求会设置流程委托关系
Ⅲ
93.
业务实例查看
5
要求能查询到已结束/进行中收发文流程、制度变更流程、个人通讯录变更流程、车辆申请流程
Ⅲ
94.
业务实例管理
7
要求管理员会对流程进行控制管理
Ⅲ
95.
档案管理
档案分类
0.5
要求已维护档案分类信息
Ⅱ
96.
档案维护
1
要求已建立档案信息
Ⅱ
97.
文件检索
0
要求会查询档案文件
Ⅰ
98.
文件查阅
0
要求会查阅档案文件
Ⅰ
99.
文件查阅记录
0
要求会查询已归还和未归还的档案文件
Ⅰ
100.
网络硬盘
网络资源分类
0.5
要求已维护网络资源分类信息
Ⅱ
101.
网络资源上传
0.5
要求会上传网络资源
Ⅱ
102.
网络资源下载
0.5
要求会下载网络资源
Ⅱ
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