协同办公管理使用考评表.docx

1、协同办公管理使用考评表本测评满分为100分，根据业务重要性分为、，其中 为必须掌握业务，共计60分，为次重要级别业务，共计40分，为一般重要级别业务，共计0分。协同办公管理使用考评表序号菜单考评考评标准级别备注一级菜单二级菜单三级菜单标准值考评结果1. 发文管理发文拟稿2要求会操作发文拟稿2. 2发文模板管理1要求已上传发文模板文件3. 3发文字号1要求已配置公司使用的发文字号4. 4.收文管理收文登记2要求会登记收文1. 5.已发公文发文归档5要求已有多条已归档的发文记录2. 6.收文归档5要求已有多条已归档的收文记录3. 7.发文查询1要求已有多条发文记录4. 8.收文查询1要求已有多条收

2、文记录5. 9.制度管理制度类型1要求已录入各种制度类型5. 10.制度管理2要求已维护多条制度信息6. 11.制度变更2要求已有多条审批完成的制度变更记录6. 12.制度查询0要求会查询各种制度信息7. 13.会议管理会议管理3要求已有完成状态的会议安排信息，并且会登记会议纪要和安排会议任务8. 14.会议室管理1要求已登记各会议室的情况9. 15.会议任务办理1要求会议任务办理人会记录任务完成情况10. 16.值班管理值班角色1要求已建立值班角色11. 17.值班班次1要求已建立值班班次12. 18.值班分类1要求已建立具体的值班分类13. 19.值班表维护3要求已维护好一个值班分类的所有

3、值班安排情况14. 20.部门/生产所值班0要求已维护好一个值班分类某部门的所有值班安排情况15. 21.值班记录管理1要求值班人员会登记值班情况16. 22.接待管理接待事务策划1要求已有完成状态的接待事务，并会安排接待任务和进行接待总结17. 23.接待任务处理0要求接待任务办理人会记录任务完成情况18. 24.完成情况检查0要求会对接待事务安排的任务进行检查监督19. 25.公告管理公告管理3要求已有多条发布的公告20. 26.公告查看0要求会按分类查看公告21. 27.公司论坛论坛管理0要求管理员会简单操作论坛管理22. 进入论坛0要求会在论坛里发表和回复文章23. 28.短信管理短信

4、内容设置0要求已有设置好的催费短信内容24. 29.短信发送规则0要求已维护好每月催费短信的发送规则25. 30.短信接收规则0局方一般不使用26. 31.即时短信发送3要求会发送即时短信27. 32.短信日志1要求可以查询到大量发送的短信28. 短信发送统计0要求会设置条件统计短信29. 短信设备配置0局方一般不使用，项目实施初始化设置30. 企业邮箱邮箱配置2要求管理员会配置新员工的邮箱31. 登录邮箱3要求用户已经常用邮箱发送邮件32. 网络会议网络会议管理0要求会新增网络会议33. 参加网络会议0要求会参加网络会议并发言34. 即时消息消息管理1要求会查询发出去的即时消息35. 通讯录

5、企业办公通讯录1要求已有多条企业外部通讯录信息36. 企业内部通讯录2要求已有多条企业内部通讯录信息37. 个人通讯录0要求会维护个人通讯录38. 名片导入0要求会从企业通讯录中导入个人通讯录39. 个人通讯录变更2要求已有完成状态的变更记录40. 网络投票投票管理0要求会建立投票41. 网络投票0要求会进行网络投票42. 日程管理日程安排0要求会安排个人日程43. 日常事务0要求会设置日常事务的提醒44. 节假日管理0要求会设置节假日日期，方便流程流转45. 日志管理日志管理0要求会记录日志46. 车辆管理车辆使用管理车辆司机安排1要求已有多个车辆对应司机47. 车辆使用申请2要求已有车辆申

6、请记录48. 车辆安排记录1要求已有车辆安排记录49. 车辆安排查询0要求会设置条件查询车辆安排情况50. 车辆台帐信息车辆分类1要求已维护车辆分类信息51. 车辆位置1要求已维护车辆存放位置52. 车辆台帐4要求已建立完整的车辆台账信息53. 车辆成本管理行驶用油记录0.5要求已维护车辆的行驶用油记录54. 车辆维修记录0.5要求已维护车辆的维修记录55. 车辆年检记录0.5要求已维护车辆的年检记录56. 保险缴纳记录0.5要求已维护车辆的保险记录57. 车辆成本查询0要求会查询车辆成本的各项信息58. 车辆基础设置车辆保险种类设置0.5要求已录入车辆的保险种类59. 车辆加油型号设置0.5

7、要求已录入车辆的加油型号60. 车辆维修项目设置0.5要求已录入车辆的维修项目61. 车辆计划管理车辆计划制定0要求会制定车辆行驶用油计划和车辆维修保养计划62. 车辆计划执行0要求会执行车辆行驶用油计划和车辆维修保养计划63. 车辆计划查询0要求已有车辆行驶用油和车辆维修保养计划制定信息并且已执行64. 车辆定期工作定期工作维护0要求会维护车辆定期工作并生成工作计划65. 定期工作执行0要求已有多条工作计划待执行66. 图书管理图书分类管理0.5要求已维护图书分类信息67. 图书信息管理1要求已建立了图书信息68. 图书查询0要求会查询图书情况69. 图书购买0要求会建立图书购买信息70.

8、图书借阅0要求会管理图书借阅71. 借阅信息查询0要求会查询个人借阅图书情况72. 逾期图书查询0要求会查询逾期未还的图书73. 办公用品管理办公用品分类维护0.5要求已维护办公用品分类信息74. 办公用品信息维护1要求已建立办公用品信息75. 办公用品采购管理0要求会建立办公用品采购信息76. 办公用品领取管理0要求会建立办公用品领取77. 办公用品库存查询0要求会查询办公用品库存78. 办公资产管理办公资产分类0.5要求已维护办公资产分类79. 办公资产台帐1要求已建立办公资产台账信息80. 办公位置维护0.5要求已维护办公位置信息81. 办公用品计划管理办公用品计划编制1要求会编制办公用

9、品计划并上报82. 办公用品计划汇总0要求会汇总办公用品计划并送审83. 办公用品计划下发0要求会下发办公用品计划84. 办公用品计划执行0要求会督办和执行办公用品计划85. 办公用品计划综合查询0要求会查询办公用品计划情况86. 门户管理门户定义0要求已设置好门户模块定义信息87. 门户信息1.5要求可以查看到发布的所有公告信息88. 督办管理督办管理列表0要求会进行督办提醒89. 督办任务执行情况0要求会检查督办任务的完成情况90. 流程管理我的任务4要求会签收和办理任务91. 流程实例查询3要求能查询到已结束/进行中 收发文流程、制度变更流程、个人通讯录变更流程、车辆申请流程92. 委托3要求会设置流程委托关系93. 业务实例查看5要求能查询到已结束/进行中 收发文流程、制度变更流程、个人通讯录变更流程、车辆申请流程94. 业务实例管理7要求管理员会对流程进行控制管理95. 档案管理档案分类0.5要求已维护档案分类信息96. 档案维护1要求已建立档案信息97. 文件检索0要求会查询档案文件98. 文件查阅0要求会查阅档案文件99. 文件查阅记录0要求会查询已归还和未归还的档案文件100. 网络硬盘网络资源分类0.5要求已维护网络资源分类信息101. 网络资源上传0.5要求会上传网络资源102. 网络资源下载0.5要求会下载网络资源测评人：日 期：