PR查询.docx

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PR查询

文件名称：

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版本：

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业务类别：

【ISC】

生效日期：

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业务模块：

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拟制责任人：

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业务小类：

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文件审核人：

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操作指导责任人：

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角色Role：

【FFBuyer,授权审单人,合同管理处,供应商】

涉及系统：

【OraclePO,IP,IT】

操作指导概述

操作指导说明（可附系统贴图）

一、对于新的非生产申购需求（即未生成PO），其PR来自IP（I-Procurement）系统、NOTES的非生产物品申购电子流和IT资产申购电子流。

（一）来自IP（I-Procurement）系统的非生产申购物品的PR查询：

CEGBuyer打印IP（I-Procurement）系统中已认证的询价单（RFQ），并注明“华为编码PR”，例如下图所示，10402378即为PR号码。

（二）来自Notes非生产申购电子流的非生产申购物品的PR查询：

选择“非生产申购”电子流；

进入数据库后搜索相关的分项目单号，例如61245-1，状态栏显示“已生成PR”，即表明申购信息已经导入MRPII系统，可查询到相关PR；

打开分项目单，选择“MRPII信息”，于“PR清单号码”中可见PR号码。

（三）来自“IT资产申购电子流”的非生产申购物品的PR：

对于通过“IT资产申购电子流”申购的非生产物品只能够在申购需求转入MRPII系统之后于MRPII中查询。

当F.F.Buyer接到“软件资产申请表”或者“IT类硬件申请与审批”表，且申购需求已转入MRPII系统之后，进入到相关的Oracle帐套，可于接口的F.F.Buyer帐户下的申购信息中直接查询相对应的物品（如图所示）：

1.进入相应的Oracle帐套，点击“HWAutoCreate”；

2.在“Buyer”一栏中选择对应的F.F.Buyer，点击“Find”查找；

3.在弹出对话框中可见申购的相关信息，而“Requisition”即显示PR号码。

注：

对于来自“IP（I-Procurement）系统”和“NOTES的非生产物品申购电子流”的申购需求也可采用这种方法查询PR，但是仅限于申购信息已经录入MRPII系统中之后方可查询。

二、对于已知PO号码的申购需求查询PR：

1.在相应的Oracle帐套中选择“PurchaseOrderSummary”

2.于“Number”一栏中输入要查询PR所对应的PO号码，在“Result”中选择“Lines”，点击“Find”

3.在弹出的界面中可见该PO下不同的Lines，选择所要查询的line点击“shipment”

4.于弹出的界面中点击“Distributions”

5.弹出另一界面后，于“Folder”下拉菜单中选择“ShowField”

6.在弹出的对话框中选择“Requisition”并确认

7.此时可见PO栏后面会出现“Requisition”并显示PR号码

三、对于已知申购人姓名/工号查询PR号码：

1.进入相应的帐套之后，点击RequisitionSummary

2.于Requestor中输入申购人的姓名及工号，点击Find，弹出对话框，其中NUMBER为PR号码，Description中为每一个PR对应的申购信息，如下图所示：

四、对于已知计划员姓名/工号的订单，可于Preparer中输入其姓名工号，点击Find，弹出对话框中显示的Number即为PR号码，因为计划员负责部门采购计划统筹，所以在其名下的PR号码比较多，如图所示：

五、同上，对于已知采购员姓名/工号、物品描述或者物品编码的订单，可分别于Buyer、Description或者Item，Rev中输入采购员的姓名工号、物品描述或者物品编码号查找即可于弹出对话框中的Number栏中查到相应的PR号。

六、如果需要根据创建日期、需求日期或者订单关闭日期查询PR，可点击DateRanges，可分别在Creation、

Need-By或Closed对应的日期栏中输入所需查询的时间范围，点击查询即可得到PR号码的信息。

辅助文档（如表格、模板、记录）

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