PR查询.docx

1、PR查询文件名称：【】文件编码：【】版本：【】业务类别：【ISC】生效日期：【】业务模块：【】拟制责任人：【】业务小类：【】文件审核人：【】操作指导责任人：【】角色 Role：【FF Buyer,授权审单人,合同管理处,供应商】涉及系统：【Oracle PO,IP,IT】操作指导概述操作指导说明(可附系统贴图）一、对于新的非生产申购需求（即未生成PO），其PR来自IP（I-Procurement）系统、NOTES的非生产物品申购电子流和IT资产申购电子流。（一）来自IP（I-Procurement）系统的非生产申购物品的PR查询： CEG Buyer打印IP（I-Procurement）系统中

2、已认证的询价单（RFQ），并注明“华为编码PR”，例如下图所示，10402378即为PR号码。 （二）来自Notes非生产申购电子流的非生产申购物品的PR查询：选择“非生产申购”电子流；进入数据库后搜索相关的分项目单号，例如61245-1，状态栏显示“已生成PR”，即表明申购信息已经导入MRPII系统，可查询到相关PR；打开分项目单，选择“MRPII信息”，于“PR清单号码”中可见PR号码。（三）来自“IT资产申购电子流”的非生产申购物品的PR：对于通过“IT资产申购电子流”申购的非生产物品只能够在申购需求转入MRPII系统之后于MRPII中查询。当F.F.Buyer接到“软件资产申请表”或者

3、“IT类硬件申请与审批”表，且申购需求已转入MRPII系统之后，进入到相关的Oracle帐套，可于接口的F.F.Buyer帐户下的申购信息中直接查询相对应的物品（如图所示）：1.进入相应的Oracle帐套，点击“HW Auto Create”；2.在“Buyer”一栏中选择对应的F.F.Buyer，点击“Find”查找；3.在弹出对话框中可见申购的相关信息，而“Requisition”即显示PR号码。注：对于来自“IP（I-Procurement）系统”和“NOTES的非生产物品申购电子流”的申购需求也可采用这种方法查询PR，但是仅限于申购信息已经录入MRPII系统中之后方可查询。二、对于已知

4、PO号码的申购需求查询PR：1.在相应的Oracle帐套中选择“Purchase Order Summary”2.于“Number”一栏中输入要查询PR所对应的PO号码，在“Result”中选择“Lines”，点击“Find”3.在弹出的界面中可见该PO下不同的Lines，选择所要查询的line点击“shipment”4.于弹出的界面中点击“Distributions”5.弹出另一界面后，于“Folder”下拉菜单中选择“Show Field”6.在弹出的对话框中选择“Requisition”并确认7.此时可见PO栏后面会出现“Requisition”并显示PR号码三、对于已知申购人姓名/工号

5、查询PR号码：1.进入相应的帐套之后，点击Requisition Summary2.于Requestor中输入申购人的姓名及工号，点击Find，弹出对话框，其中NUMBER为PR号码，Description中为每一个PR对应的申购信息，如下图所示：四、对于已知计划员姓名/工号的订单，可于Preparer中输入其姓名工号，点击Find，弹出对话框中显示的Number即为PR号码，因为计划员负责部门采购计划统筹，所以在其名下的PR号码比较多，如图所示：五、同上，对于已知采购员姓名/工号、物品描述或者物品编码的订单，可分别于Buyer、Description或者Item，Rev中输入采购员的姓名工号、物品描述或者物品编码号查找即可于弹出对话框中的Number栏中查到相应的PR号。六、如果需要根据创建日期、需求日期或者订单关闭日期查询PR，可点击Date Ranges，可分别在Creation、Need-By或Closed对应的日期栏中输入所需查询的时间范围，点击查询即可得到PR号码的信息。辅助文档 (如表格、模板、记录)文档编号文档名称文档描述附件文档历史版本号修改责任人更改内容批准人日期