项目管理组织机构设置及职责规定.docx

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项目管理组织机构设置及职责规定

项目管理组织机构设置及职责规定

一、目的

为确定四川XX化工股份有限公司项目建设管理组织机构的设置并规定其基本工作职责，特编制本规定。

二、适用范围

本规定适用于项目部管理。

三、术语及定义

业主：

是指四川XX化工股份有限公司；

项目：

是指四川XX化工股份有限公司所进行的所有建设及检维修工程项目；

工程：

是指100万吨/年汽柴油加氢装置、2万标立/小时制氢装置、2万吨/年硫磺回收装置、2*35T蒸汽锅炉、350立/时污水处理装置及配套公用工程；

IPMT：

是由业主和PMC承包商组成的联合项目管理团队，对项目进行全面管理。

承包商：

为项目提供勘察、设计、材料或设备供应，工程监理、检测、建设施工、开车以及EPC、EPCM、PMC等各种服务企业的统称。

EPC承包商

特指承担一个或多个装置（单元）固定价总承包建设的单位。

PMC承包商

特指承担项目管理服务的单位。

四、项目管理目标

工程质量、安全符合国家、行业、地方有关设计、采购、施工等工程建设质量标准和规范。

（1）采购的设备、材料质量合格率100%（满足设计、技术合同、制造标准及相应规范要求）；

（2）施工质量：

单位工程质量合格率100%；

（3）全方位全过程的HSE管理，符合国家、行业、地方有关HSE管理标准和规范，以不发生重大事故、不损害人员健康、不破坏环境为项目管理目标，

（4）变配电一次受电成功；

（5）大型机组一次试车成功；

（6）投料试车一次成功；

（7）工程建设过程中不发生重大质量事故。

（8）工期目标2019年9月30日中交

（9）费用符合公司及合同要求。

装置建成后能实现安全、稳定、长周期、满负荷、优良运行，并符合的性能。

五、项目管理模式和定位

本项目采用由业主与项目管理承包商（PMC）组成联合项目管理部（IPMT）共同进行项目管理的模式，对项目建设进行全过程、全方位管理。

联合项目管理部实行“领导决策、职能管理、具体实施”三级管理体制，由公司领导层、职能管理部门和项目部组三部分组成。

1.1公司领导层

公司领导层是项目建设的领导决策、组织指挥和协调管理的最高机构，对项目发起人负责。

公司领导层按照公司董事局通过的年度生产计划或投资计划，对项目建设和管理负责。

包括、董事长、总经理、分管副总经理。

1.2职能管理部门

职能管理部门是协助公司领导按业务范围对项目进行专业指导和监督的管理机构。

包括：

工程部、总工办、商务部、机动部、安环部、人事部、财务部、公司办公室共8个职能管理部门。

1.3项目组

项目组是受公司领导层直接领导，接受各职能管理部门对口管理的项目实施机构。

2组织机构

详见下图。

四川XX化工股份有限公司项目管理组织结构

IPMT团队人员：

3工作职责

3.1项目经理

3.1.1定位

项目部是项目建设的领导、组织、指挥、决策、协调和管理机构。

3.1.2职责

（1）负责构建项目组织机构，确定工作职责；

（2）负责确定项目建设管理模式；

（3）负责确定项目建设的方针和目标；

（4）负责组织制订项目统筹实施计划；

（5）负责审批职能管理组、项目组实施计划；

（6）负责项目管理区域的划分；

（7）负责组织编制项目管理程序和规定，构建项目管理体系并持续改进；

（8）负责确定项目各职能管理部门经理、副经理、项目组项目经理及专业经理；

（9）负责组织召开项目例会、项目调度会、重要项目会议、开展重要活动；

（10）负责协调项目职能管理部门、项目组之间的关系；

（11）负责项目风险管理工作；

（12）负责组织编写项目工作总结、完工报告，考核确认项目结束、关闭项目，组织项目后评估；

（13）负责组织项目回访。

3.2控制管理组

3.2.1定位

控制管理组是项目进度、费用控制的归口管理部门。

下设进度控制组、费用控制组。

3.2.2职责

（1）负责组织制订业务范围内的程序文件、管理规定和管理实施计划；

（2）负责编制项目工作分解结构（WBS）和组织分解（OBS）结构；

（3）负责编制项目总体进度计划，建立项目进度检测体系，确定工作权重，组织编制项目总进度曲线；

（4）负责项目建设的计划编制和统计工作，按周、月、季度、年度编制项目工程量、投资、进度等工作计划，并对实际执行情况进行检查落实，汇编项目月报、季报、年报；

（5）负责制定项目的投资概预算编制规定，建立项目价格体系；

（6）负责组织项目投资概算（含调整概算）的审查，负责编制项目费用控制计划，分解项目费用，确定费用控制基准；

（7）编制资金使用计划，负责项目进度款支付的审核；

（8）负责项目费用（含变更费用）的估算和审核工作；

（9）参与招标技术文件编制，参与项目评标、澄清和合同谈判工作；

（10）负责项目风险预警与控制；

（11）负责项目大事记，负责项目文件的归口控制管理工作；

（12）负责项目结算工作，编制项目结算报告；协助财务部完成项目资产移交和竣工决算。

（13）负责对派驻至项目组的进度工程师、费用工程师的归口管理，项目组或承包商的进度及费用审核。

3.3设计管理组

3.3.1定位

设计管理组是工程技术和设计归口管理部门。

3.3.2职责

（1）负责组织制订项目设计管理程序文件、管理规定和管理实施计划；

（2）负责建立和维护合格设计承包商名单；参与相关招标文件编制工作，负责技术评标、技术谈判及合同文本评审工作；

（3）负责组织工艺包设计、总体设计、基础工程设计，并负责组织工艺包、总体设计、基础工程设计的审查及报审工作；

（4）负责组织编制、发布和维护“工程设计统一规定”、“项目标准规范清单”、“项目设计基础”等技术文件；

（5）负责组织项目重大技术方案的审查、论证工作；

（6）负责项目设计界面、界区条件、接口的协调管理；

（7）负责对重大设计变更进行审核；

（8）负责组织消防、安全、职业健康、环保（含水土保持）有关的政府审批工作；

（9）负责组织或参与协调解决施工、试车、试生产过程中的技术问题；配合工艺、操作、安全三大规程及试车、开车方案的编制等；

（10）负责项目技术资料管理，包括：

技术资料接收、发放、整理归档等。

3.4采购管理组

3.4.1定位

采购管理组既是项目业主自行采购的实施部门，也是项目服务、施工招标、商务合同、设备、材料的采买、催交、检验、物流及综合管理部门。

职责

（1）负责组织制订项目采购管理程序文件、管理规定和管理实施计划；

（2）负责组织建立和管理维护合格采购供应商、EPC、EPCM承包商、施工承包商、监理单位及其它服务承包商长名单，并按程序报批；

（3）负责确定合同包划分、合同模式；

（4）负责组织项目招标文件的编制，编写招标文件的商务部分；

（5）负责与招标代理机构的协调，组织或参与商务合同的招标、答疑、澄清和评标工作；

（6）负责组织商务合同谈判并具体负责商务谈判和合同签署工作；

（7）负责商务合同的澄清解释；负责项目变更及索赔归口管理工作；

（8）负责项目保函管理，包括保函的审核、变更及释放等工作；

（9）负责项目专利、保密及知识产权保护等归口管理工作；

（10）负责项目保险管理工作；

（11）负责除采购合同之外的涉外合同登记、备案、报批等商务协调工作；

（12）参与工程决算和资产移交；

（13）负责确认合同中规定的需甲方确认的材料价格。

（14）负责商务付款；

（15）负责编制采购分包策划方案，并按程序报批；

（16）负责组织采购招标文件的编制，编写招标文件的商务部分；

（17）负责组织签订设备、材料保护伞协议、框架协议并协调管理其供应商；

（18）负责与招标代理机构的协调，组织或参与采购合同的招标、答疑、澄清和评标工作；

（19）负责长周期及其它自行采购设备和材料的采买、催交检验、物流、仓储管理及付款事项；

（20）负责确定设备、材料第三方驻厂检验单位，并对其进行管理；

（21）负责采购合同保函管理，包括保函的审核、变更及释放等工作；

（22）负责策划和管理项目超限设备运输等工作；

（23）负责大型超限设备现场预制组焊制作承包商的管理工作；

（24）负责协调项目进口设备的报关、商检、清关工作，并组织协调减免税工作。

3.5施工经理/施工管理组

3.5.1定位

施工管理组是项目施工管理的归口管理部门。

7.5.2职责

（1）负责组织制订项目施工管理程序文件、管理规定和管理实施计划；

（2）负责建立并维护测量控制网；

（3）负责实施施工总平面的规划和维护等管理工作，负责现场场地调度工作；

（4）负责项目场地准备和施工临时设施，临时用电、用水、排水、用汽、临时道路和弃土场等的规划、实施、维护保养和现场保洁工作；

（5）负责商品混凝土供应、集中防腐、地质勘查和地基处理施工承包商的协调管理；

（6）负责组织审查承包商重大施工技术方案；负责组织解决施工过程中发生的重大施工技术问题；

（7）负责大型设备吊装协调管理工作；

（8）负责项目监理单位的归口管理工作；

（9）参与质量和HSE体系建设和管理活动，参与突发事件的应急响应；

（10）负责施工现场的文明施工管理，负责项目组之间施工界面的协调；

（11）参与商务招标文件编制工作，参与技术评标、技术谈判和合同文本评审工作；

（12）参与建立并维护合格施工承包商、监理单位长名单，负责确定短名单；

（13）对承包商进行指导、检查、协调、监督和管理。

（14）负责对承包商的详细工程设计过程进行监督、检查和管理。

按合同规定审查承包商的设计文件；

（15）负责对承包商的采购过程进行管理，审查承包商的采购招标技术文件，审批承包商的评标结果。

参加主要设备、材料的制造厂检验、催交和现场开箱检验工作；

（16）审查承包商的施工招标技术文件，审批承包商的评标结果；

（17）负责通过监理单位对承包商的施工过程进行管理，对施工质量、HSE进行监督、检查和管理。

（18）负责对承包商的进度进行监督、检查和管理；对承包商的工程款付款申请进行预审，协助相关部门审批付款申请和办理支付手续；

（19）负责审核、审批和批准承包商提交的各种计划、报告、文件和资料；

（20）负责审批监理单位提交的监理计划，督促检查监理单位履行职责；

（21）负责对项目的重大设计变更进行预审；

（22）负责对项目的材料代用进行审核或批准；

（23）负责组织承包商的中交工作；

（24）配合业主生产中心（车间、分公司）开展联动试车、投料试车和试生产、性能考核、竣工验收工作。

（25）除参照上述工作范围外，还包括：

1）协助或参与监理单位组织详细设计交底会及图纸会审会；

2）组织编制商务招标文件，并按项目授权组织或参与招标各环节的工作，并按规定报批；

3）审查并批准设计承包商的请购文件或询价文件，并按项目授权组织或协助组织采购招标等各环节的工作并按规定报批；

4）审查并批准设计承包商提出的一般设计变更和工程签证；

5）其他事项。

3.6质量管理组

3.6.1定位

质量管理组是项目质量管理监督的职能管理部门。

3.6.2职责

（1）负责项目管理体系建设及管理，体系文件的审核发布；

（2）负责组织制订项目质量管理程序文件、管理规定和管理实施计划；

（3）负责对承包商的焊接、检测评片等特殊岗位人员进行入场考核和监督管理；

（4）负责组织调查、处理项目重大质量事故；

（5）负责办理、落实、协调政府职能的质量监督、监检事项；

（6）参与招标文件编制工作，参与技术评标、技术谈判及合同文本评审工作；

（7）参与建立并维护合格第三方检测承包商长名单，负责对第三方检测承包商进行归口管理；

3.7HSE管理组

3.7.1定位

HSE管理部是项目安全、职业健康、环境监督管理的职能管理部门。

职责

（1）负责项目HSE管理体系建设及管理；

（2）负责组织编制项目HSE管理程序文件、管理规定和管理实施计划；

（3）定期研究分析项目各类事故和重大危险源；监督项目组重大危险源与重要环境因素的辨识、管理方案的编制及措施的落实情况，并建立重大危险源档案，负责重大危险源的排查及上报工作；

（4）负责监督监理单位、承包商及有关部门对安全技术措施的制定、审核和落实工作，参与重大安全技术方案的论证和审查工作。

（5）负责厂区的治安保卫、交通、放射源库的管理工作，监督检查危险品的管理情况；

（6）负责人员入场安全教育和培训工作，负责项目的HSE宣传工作；

（7）负责施工现场的HSE检查和管理；

（8）负责对项目HSE事故进行报告、处理及统计上报工作；

（9）负责项目应急预案编制和演练组织工作；

（10）负责对现场急救站进行管理；

（11）负责对承包商的特种作业人员进行监督管理；

（12）定期组织HSE管理的专题会议，编制周报、月报等工作报告

（13）定期对职能管理部门、项目组、监理单位、承包商的HSE工作进行考核，按程序提报表彰奖励HSE先进单位、先进集体和先进个人。

（14）负责对项目HSE专项费用进行分解、实施；

（15）负责对承包商HSE专项费用使用情况进行监督检查和审核；

（16）参与招标文件编制工作，参与技术评标、技术谈判及合同文本评审工作；

3.8综合管理组

3.8.1定位

综合管理组是项目图纸、文档、行政后勤的职能管理部门。

3.8.2职责

（1）负责组织编制项目综合事务管理程序文件、规定和管理实施计划；

（2）负责对IPMT人员的考勤。

根据项目需要，负责IPMT人员的调入调出办理工作；负责项目劳务人员的招聘和管理工作；

（3）负责项目办公用房及生活用房的管理、调配；

（4）负责项目非生产用固定资产、低值易耗品、办公用品购置、调配、维修、盘点、报废的归口管理；

（5）负责项目印章的保管和用印管理工作，负责项目职能管理部门、项目组印章刻制及启用等管理工作；

（6）负责项目大型活动的组织和安排，负责项目的对外联络、协调和管理；

（7）负责起草项目领导重要讲话、重要请示、汇报、决议等文件；

（8）负责项目收发文、收发函、会议纪要的核稿、编号、送签、印发工作；负责项目信件、资料的收发及管理；参与项目大事记、影音文件资料的管理工作。