笔记本电脑采购询价项目.docx

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笔记本电脑采购询价项目

笔记本电脑采购询价项目

（项目编号：

余慈-2014-1）

询

价

文

件

采购机构：

杭州市余杭区慈善总会

2014年8月11日

一、本次招标的项目名称为笔记本电脑，项目编号为余慈-2014-1。

二、本次“招标人”为杭州市余杭区慈善总会，“投标人”为向“招标方”提交投标文件的公司。

本项目采购组织形式为采购人自行采购。

三、本项目预算总价为10万元，采购需求具体情况详见附件二采购清单。

四、投标人资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

（一）具有独立承担民事责任的能力；  

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；  

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；  

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；  

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

五、投标费用

无论投标过程和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

六、投标报价

1、投标文件以及投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。

除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。

2、报价用人民币按投标单价、总价和标项合计报价，单位为元，不保留小数。

如合计与单价计算的总价有误，以单价为准计算总价。

3、投标报价应为唯一的，招标人不接受有选择的投标报价。

4、投标人须进行完整报价，招标人将拒绝有缺省的报价。

5、报价均为最终报价，含仓储费、出库费、税费、送至采购人指定地点（余杭区范围内）的运费、安装调试费、现场培训费等其他相关费用。

6、报价时须注明交货时间、质保期。

7、采购需求表中所有产品除有特殊说明外，均为原厂标配。

8、采购需求中所列的配置要求为基本要求，投标人必须严格按照采购需求所列的配置要求进行报价。

若有偏离，请在偏离情况中加以说明，并以该物品偏离的配置（实际响应的配置）进行报价。

只接受配置、性能更高的偏离；任何负偏离将被视为无效投标。

9、投标人提供的货物、技术、技术资料必须是合法生产的，并享有完整的知识产权；不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此类情况，一切经济和法律责任均由投标人承担。

七、投标报名确认

1、投标报名截止时间：

2014年8月13日16时（工作时间）

2、投标报名须提交的资料：

投标报名表（格式详附件一）、经过年检的营业执照复印件、税务登记证复印件（盖章后传真至杭州市余杭区慈善总会并进行电话确认。

）

八、质疑

投标人如对本次采购需求有疑问的，须在2014年8月12日16时前向杭州市余杭区慈善总会以书面形式提出，并提供生产厂家或总经销商出具的证明材料，逾期不候。

招标方与采购人研究后，对认为有必要修改的，将以更正公告的方式发布更正信息。

九、投标文件的数量、密封和递交

投标文件数量：

正本一份、副本一份。

投标文件须密封包装，并在封口处加盖公章，同时在封面正面上标明项目名称、项目编号、投标人名称及“正本”或“副本”字样，并在投标截止时间前由法定代表人或授权代表人持本人有效身份证件送至杭州市余杭区慈善总会。

正本、副本须同时提交给招标方。

逾期送达的投标文件将被拒绝。

十、投标文件的组成（必须按照以下顺序装订成册）

1、投标文件封面（详见附件三投标文件格式一）；

2、经过年检的单位工商营业执照复印件、税务登记证的复印件（加盖公章）；

3、法定代表人授权书（详见附件三投标文件格式二）和授权代表有效身份证复印件；

4、投标报价表须同时注明交货时间、质保期（详见附件三投标文件格式三）；

5、售后服务承诺书（详见附件三投标文件格式五）；

6、技术规格偏离表（详见附件三投标文件格式六）；

7、投标人认为需提供的其他资料。

十一、开标时间：

2014年8月14日14：

30；开标地点：

杭州市余杭区临平邱山大街460号民政局二楼（208）会议室；联系人金定星联系电话：

0571-86239335传真：

0571-86239335

十二、废标及无效投标

1、出现下列情形之一应予废标：

（1）、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）、因重大变故，采购任务取消的。

2、出现下列情形之一的应视为无效投标：

（1）、未经过报名程序的；

（2）、在投标截止时间后送达的投标文件；

（3）、法定代表人或授权委托人未在规定时间到达开标现场或未携带本人有效证件；

（4）、未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；

（5）、以电讯、传真形式投标的投标文件；

（6）、投标报价单手工填写的；

（7）、投标报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位公章的；

（8）、投标报价字迹模糊无法辨认的；

（9）、投标报价单中有缺省的报价；

（10）、投标报价不是唯一的；

（11）、投标文件组成内容不全的；

（12）、不符合法律、法规和询价文件规定的其他实质性要求的；

（13）、明显不符合技术规范、技术标准的要求；

（14）、不符合询价文件对投标人资格要求的；

（15）、在投标文件中有虚假信息的；

（16）、投标响应负偏离于询价文件中任何指标或条款的；

（17）、投标人报价超过预算总价的。

十三、评标办法

比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以最低报价的投标人作为成交供应商。

十四、供货方式及要求

1、供应商（即中标的投标人）须按询价文件要求、投标文件承诺及合同中的相关规定，在合同签订后按采购人要求时间内将外包装未拆封的原装中标货物送到采购人指定地点，在采购人许可并监督下拆除外包装，并负责安装调试，同时给予必要的操作培训和指导。

对中标货物存在外包装严重破损或者未经采购人许可擅自拆除外包装等情况的，采购人有权拒收货物，并要求供应商重新调换中标货物。

2、供应商提供货物时必须对每台笔记本电脑提供制造商出具的保修卡、中文说明书以及产品特约维修处（特殊情况除外）。

并对每台笔记本电脑提供供应商联系方式。

（3）笔记本电脑交货期要求最迟为2014年8月22日下午15：

00前准时到货。

（4）供应商中标后，要保证笔记本电脑按中标型号和数量供应，不得更换型号。

（5）如助学笔记本电脑招标数和实际发放数有增加，供应商按中标价和中标产品提供增加数量。

十五、货款验收

采购人在供应商送货（原包装）、安装、调试后，对货物进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，供应商应负责按照招标方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

验收合格后，使用单位收取发票，签字及加盖单位印章。

十六、付款方式

在供应商根据合同规定将货物交付、验收合格、安装、无质量问题后供应商提供发票，十五个工作日内支付合同价款。

十七、售后服务

1、供应商应提供安装和调试所需的专用工具和辅助材料，按余杭区慈善总会提供的现场安装和调试并达到相应的技术性能；在项目现场就货物的使用、维护对使用单位人员进行培训或指导。

2、供应商须具有较强的售后服务能力，配备一定数量、训练有素的专业维修技术人员和常用的维修配件，为采购人提供优质的服务和技术支持。

供应商须在售后服务承诺书中详细介绍本地化最近的服务网点，包括地址、人员配备、迅速反应能力，24小时服务热线电话、服务保障措施和服务内容等。

3、售后服务网点应做到全年365天全天候为采购人服务。

质保期内，供应商接到采购人的报修电话后须马上响应，维修服务人员应在4小时内到位，免费维修或更换有缺陷的零件或部件，一般维修应在48小时内完毕，否则应免费提供备品备件供采购人使用，直到采购人满意为止。

4、供应商所提供的设备在质保期内应建立互信机制，明确维修保养日期。

定期上门例行检查和回访，每季度至少保证一次巡检和回访，确保中标货物始终处于最佳运行状态，为此投标人应在投标文件中作相应承诺。

5、供应商应在售后服务承诺书中列出供货商质保期满后的售后服务的收费情况。

质保期满后，供应商应与采购人建立长期的维修保养合作关系，提供终身优质服务。

特别提醒：

请各投标人在报价截止时间（2014年8月13日16时）前4小时内登陆原信息发布网站查看是否有关于本询价项目的更正公告，如有更正的，以更正后的内容为准。

因投标人未按更正后的内容进行报价导致报价文件被询价小组认定无效的，责任由投标人自负。

附件一

余杭区慈善总会笔记本电脑项目投标报名表

杭州市余杭区慈善总会：

我单位报名参加笔记本电脑询价项目（项目编号：

余慈-2014-1）投标，愿恪守信誉，并提供良好的合作。

现附上基本情况表壹份。

投标人（公章）：

2014年月日

企业名称

注册号

住所

邮编

法定代表人

企业类型

注册资本

营业期限

年月日至年月日

经营范围

税务登记证号

户名

开户银行

银行帐号

联系人

身份证号

联系电话

手机

E—mail

传真

本项目要求的其他证书编号或业绩说明（按要求自行填写）：

注：

本表应按公告要求如实填写。

附件二采购需求

主要参数

品牌范围

数量（台）

CPUi5-4200U,内存4GB，硬盘500GB，1G独显，14'LED，DVD刻录光驱，正版Windows7系统，原装电脑包和鼠标，三年原厂上门保修。

联想、戴尔、惠普

19

备注：

1、投标人须在以上三个品牌内选择一个品牌及其相应的型号进行投标响应，否则，其投标响应视作无效。

2、以上所有笔记本电脑交货期要求最迟为2014年8月22日下午15：

00前准时到货。

附件三投标文件格式一

正、副本

投

标

文

件

项目名称:

笔记本电脑询价项目

项目编号:

余慈2014-1

投标人（盖章）:

法定代表人或授权代表签字：

日期:

2014年月日

附件三投标文件格式二

二、法定代表人授权书

致杭州市余杭区慈善总会：

（投标单位全称）法定代表人授权（全权代表姓名）（身份证号）为全权代表，参加贵总会组织的笔记本电脑采购询价项目（项目编号为余慈-2014-1）招标采购，其在投标中的一切活动本公司均予承认。

（授权代表的身份证复印件附后）

法定代表人签字：

投标人（公章）：

2014年月日

附：

授权代表签名：

职务：

电话：

手机：

传真：

附件三投标文件格式三

三、投标报价表

项目编号：

余慈-2014-1单位：

元

项目名称

品名名称

投标品牌型号、规格、配置等

数量

投标单价

总价

质保期

备注

杭州市余杭区慈善总会笔记本电脑采购询价项目

投标总报价（大写并注明小写）：

大写：

小写：

（此表在不改变格式内容时，可自行制作。

如有多页，每一页都要求法定代表人或授权代表签字及加盖投标人（公章），未签字、盖章的将被视为无效！

）

注：

若我方中标，我方（投标方）承诺2014年月日之前交货、安装调试完成。

法定代表人或授权委托人签字：

投标人（公章）：

2014年月日

附件三投标文件格式五

五、售后服务承诺书

（投标人应详细介绍本地化最近的服务网点，包括地址、人员配备、迅速反应能力，24小时服务热线电话、服务保障措施和服务内容等。

由投标人根据询价文件中的相关要求自行填写）

法定代表人或授权委托人签字：

投标人（公章）：

2014年月日

附件三投标文件格式六

六、技术规格偏离表

投标人（公章）：

项目编号：

序号

投标货物名称

询价文件中相关规定及要求

投标响应

偏离

说明

如不填写招标方将视为对询价文件要求无偏离。