岗位入职要求DOC.docx

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岗位入职要求DOC

工作人员岗位入职要求及岗位职责

11　范围

本标准规定了各部门各岗位具体入职要求及相应具体岗位职责。

适用于公司各部门及各岗位。

12　规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T19000质量管理体系基础和术语

GB/T19001质量管理体系要求

13　总经理入职要求及岗位职责

入职要求：

具备本科或者本科以上学历。

具备五年以上企业运营管理工作经验，较高的组织管理能力和协调能力。

熟悉相关国家法律法规、各种技术标准；观念超前，具备较强变革能力，组织统领控制能力，把握政策，制定企业战略决策能力。

岗位职责：

负责向各部门传达满足顾客和法律/法规要求的重要性。

制定、批准质量方针、目标，批准发布质量管理体系文件。

负责组织对质量管理体系的策划和主持管理评审。

审批各级人员的职责和权限，建立健全质量管理体系组织机构图。

任命管理者代表，并规定其质量职责权限。

负责采购计划的审批和对销售合同的审批。

配置足够的人力、物力、财力资源，使质量管理体系有效运行。

通过会议、培训、口头传达，使各部门之间的职责和权限得到沟通，以实现质量管理活动开展的有效性。

14　副总经理入职要求及岗位职责

入职要求：

本科或者本科以上学历。

经济管理专业及其他相关专业。

具备3年以上相关工作经验。

熟悉相关国家法律法规，具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识等。

岗位职责：

组织和完善生产指挥系统，检查生产工作，确保生产任务的完成。

根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备及原辅材料。

每周一次定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施。

根据生产需求，编制物资采购计划，并落实实施，及时联系解决生产缺口物资。

负责生产中质量保证体系运行工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。

负责签署各项日常行政、业务文件。

定期向总经理汇报日常工作情况。

在得到总经理授权的情况下，负责处理工作过程中的突发事件。

负责生产计划与进度执行的监督工作。

负责与公司运营相关的接洽工作。

负责对各项费用报销的审核工作。

积极完成总经理下达的其他任务。

15　总经理助理入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年以上担任企业高层领导秘书或者助理等职务的相关工作经验。

熟悉相关国家法律法规、各种技术标准；熟悉公司各项规章制度，具备较强应变能力和协调能力，能够协助总经理进行公司重大决策的实施。

岗位职责：

协助总经理制定年度生产经营计划。

负责相关管理制度的建立、维护、推广及过程效果的监控。

负责制定并完善生产系统的组织结构，优化人力资源配置。

负责根据市场需求，要求生产部门统筹安排生产，保证按时提供合格产品。

负责设备动力管理和调配，合理利用资源。

负责生产系统各项管理制度的审定。

负责生产过程中产品质量保证体系的正常运行，并要求责任部门制定纠正与预防措施。

负责监督管辖部门做好安全生产预防和安全管理工作。

负责就生产系统内重要项目与企业部门的沟通协调。

负责培训下属，提高管理者综合素质。

配合多方论证小组进行产品质量先期策划。

积极完成总经理下达的其他任务。

16　办公室主任入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历；

具备三年或三年以上办公室工作管理经验；

熟悉国家法律法规，熟悉办公室工作流程及公司各项规章制度，具有较强的公关能力和组织能力；

岗位职责：

创建良好的企业文化，塑造高素质员工队伍，增强企业凝聚力。

建立、完善各项规章制度和管理制度，促进公司各项管理工作的规范化。

负责公司日常事务处理，搞好各部门协调和沟通。

组织安排公司会议和各项活动，做好会议记录、整理会议纪要。

对会议决定的事项进行催办、查办和跟踪落实。

负责公司合同、档案、文件资料的管理，保证文件的有效使用。

负责公司文件收发、存档，并做好记录工作。

负责公司车辆以及司机人员的派遣和管理工作。

负责生产环境的监督和控制

负责公司各项安全管理工作，根据公司的具体情况建立，健全安全管理制度和安全操作规程。

17　办公室副主任（采购、后勤）入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上办公室工作经验。

熟悉国家法律法规，熟悉办公室工作流程和公司各项规章制度，具有较强的协调能力和写作能力，工作积极主动。

岗位职责：

负责公司车辆、证、章的管理以及各种证照的年检（变更）、保管工作。

负责公司辅料物资的采购工作。

负责公司食堂的管理工作。

负责针对政府部门以及职能机关的对外事务。

18　人力资源管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上人力资源工作经验。

熟悉国家劳动、社保、合同等相关人事法律法规，熟悉企业各部门岗位职能规范，具有较强的洞察力和协调能力。

岗位职责：

负责贯彻落实总经理规定的职责、权限和内部沟通。

负责公司人力资源（包括培训、意识和能力）的管理。

负责根据各部门需求组织人员进行培训并对有关培训记录的存档、管理与发放。

负责对中层管理人员的考核工作。

负责人力资源制度的制定和实施。

19　财务管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历，并具有会计上岗资格证书。

具备三年或三年以上财务管理工作经验。

熟悉国家财务法律法规，了解财务工作流程，工作严谨。

岗位职责：

严格执行国家有关法律法规和公司的有关规定，全面负责协调财务工作，审核财务收支情况、负责总账管理。

编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作，负责公司税金的计算、申报和缴纳工作，及财务章保管工作。

负责公司日常财务核算，对公司各项费用进行归纳和分配，做到日清月结，做好财务监督、控制。

负责工资核算，及时准确进行工资发放。

负责做好财务分析，定期报送各项财务报表，为公司决策提供科学依据。

负责妥善保管会计档案资料，对各种会计账册、凭证和报表进行归档、销毁等管理。

负责制定并严格遵循财务审批制度。

110　市场管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上销售经营相关工作经验。

熟悉市场营销及营销管理；熟悉公司合同财务税务相关的法律法规,善于信息收集整理,熟悉本公司生产流程和产品标准.具有较强的社会公关和交际能力。

岗位职责

负责接洽合同或订单，组织合同评审，向客户介绍产品特性、技术性能及相关情况。

负责与顾客沟通并将信息在公司内进行传递，开展顾客满意度调查，并对调查结果进行分析。

负责售后服务工作，确保顾客满意。

负责公司新品研制技术项目的立项、申报工作。

111　生产计划管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上生产管理或者生产调度相关工作经验。

熟悉产品生产流程，具有较强的计划协调能力。

岗位职责：

根据《月销售计划》负责编制、审核《月生产计划》、《周生产计划》、将周生产计划上报后，下发到生产部一车间、二车间及各班组；实施并跟踪生产计划目标完成情况。

对特殊需求的生产订单或追加的生产计划需组织相关部门落实库存、原材料、产能情况，保证按时生产及交付。

经常与市场管理部进行沟通联络，接收顾客信息并有效传达，根据顾客需求进行满意度评价制度，进行顾客满意度调查。

负责产能评估测算确保均衡化生产，对生产异常情况进行监控统计汇总。

负责产品实现过程的策划。

认真完成上级部门领导下达的其它任务。

112　工艺管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上质检、工艺操作相关工作经验。

熟悉产品工艺流程，具有较强的创新能力，工作严谨认真。

岗位职责：

制定产品工艺流程，并严格执行生产工艺。

负责新产品工艺流程的定制。

负责新工艺试验相关工作。

113　技术管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或者三年以上生产技术管理相关工作经验。

岗位职责：

负责对原料工序技术性文件和有关技术资料的制定、修改及管理。

负责公司新产品的配置与研发、后续改进及相关技术文件的编制、实施。

负责顾客反馈问题的跟踪处理，并对客户提出的整改意见进行处理。

负责部门技术文件、图纸等的存档、保密工作。

114　质检管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上质检相关工作经验。

熟悉国家行业相关法律法规和技术标准，熟悉本企业质量标准和检验规程，并具备较强的技术管理能力。

岗位职责：

负责对生产过程进行质量控制。

负责车间不合格品的控制、评审、分析处置。

负责对半成品、成品实施检验和检验状态的控制。

负责质量方针、目标的具体落实和考核。

负责组织内部审核工作和对体系过程的监视和测量。

负责质量管理体系的纠正、预防措施和持续改进的控制。

负责监视和测量装置的控制，使监测装置在有效期内使用，从而确保产品的符合性。

115　质检管理部副部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备二年或二年以上质检相关工作经验。

熟悉国家行业相关法律法规和技术标准，熟悉本企业质量标准和检验规程，并具备较强的技术管理能力。

岗位职责：

协助质检管理部部长做好日常质检工作。

负责对不合格品的及时处理和控制。

及时掌握半成品、成品实施检验和检验状态。

负责监视和测量装置的控制，使监测装置在有效期内使用，从而确保产品的符合性。

负责对质检员的技术培训及工作情况验收。

116　设备管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或者三年以上设备管理相关工作经验。

熟悉公司设备性能结构特点、产品生产工艺流程,具有较强的组织管理协调能力，具有较强的责任心。

岗位职责：

负责车间设施设备及工装等的管理维护，确保能满足正常安全生产。

负责管理与产品、服务质量形成有关的设备工作环境。

负责对采购的设备进行鉴定和维护，确保设备具有正常使用寿命。

117　设备管理部副部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备二年或者二年以上设备管理相关工作经验。

熟悉公司设备性能结构特点、产品生产工艺流程,具有较强的组织管理协调能力.具有较强的责任心。

岗位职责：

协助设备管理部长做好设备日常管理工作。

负责对设备的安装和保养、维护管理工作。

负责定期或不定期对设备的安全检查工作。

负责对机器设备、设施的维修和异常情况的处理。

负责对水、电设施安装和维护的管理。

负责审查、核准劳保、卫生用品的管理、领用和发放工作。

负责备品、备件的管理工作，负责材料备货的审查、核准工作。

加强设备管理队伍建设，指导设备管理人员的技术培训，安全操作、安全知识的教育和培训工作；不断提高人员素质，对下属人员考核、评价、激励；有对下属的人事推荐和考核、评价权。

118　供应管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或者三年以上采购物资管理相关工作经验。

熟悉国家相关法律法规，熟悉产品主要原材料的需求标准

岗位职责：

负责供应部门的责任制和各项规章制度制订落实。

根据生产计划的需求，做好原材料月采购计划及周采购计划，并监督实施，按时、按质、按量保证需求。

负责生产原材料的采购工作。

负责每月与财务部门核对账目。

负责对供应商的管理工作，做好供方的选择、评价和控制，建立长期友好的合作关系。

负责对潜在供应商的开发及考核工作。

119　物资管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上物资管理相关工作经验。

熟悉国家相关法律法规，具有较强的物资管理和仓储管理能力。

岗位职责：

负责制定本部门各项规章制度并监督实施。

负责对原料仓库、辅料仓库、成品仓库的全面管理。

做好物流管理，做好原料、辅料、成品的贮存、防护，保证及时交付合格产品。

做好和相关部门沟通协调工作，物资的良好流通。

120　技术研究部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上生产技术及质量管理工作经验。

熟悉国家相关法律法规，熟悉本企业生产工艺流程和质量实施标准，专业能力强，并具有较强的生产工艺设计和技术管理能力。

岗位职责：

负责对技术试验性文件和有关技术资料的制定、修改及管理。

负责公司新产品的研发、后续改进及相关技术文件的编制、实施。

负责公司技术文件、图纸等的存档、保密工作。

负责公司常规产品过程出厂检验项目的测试工作，保证产品的符合性。

121　生产管理部部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备三年或三年以上车间管理工作经验。

熟悉公司产品生产工艺流程,质量标准，具有较强的组织管理协调能力.具有较强计划协调能力，较强的责任心。

岗位职责：

组织员工严格按照工艺规程和操作规程进行生产。

对生产过程严格控制，保证产品质量。

组织员工积极参加产品质量不合格原因的分析及纠正和预防措施的实施。

122　生产管理部副部长入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具备二年或二年以上车间管理工作经验。

熟悉公司产品生产工艺流程,质量标准，具有较强的组织管理协调能力.具有较强计划协调能力，较强的责任心。

岗位职责：

协助生产管理部部长做好生产日常管理工作。

对日常生产过程中出现的问题及时发现并整改，保证产品质量。

负责及时了解员工动态情况，掌握设备运转情况。

123　检验员入职要求及岗位职责

入职要求：

具备高中或者高中以上学历。

具有一年以上相关工作经验。

熟悉本岗位的职责,产品的操作规程、技术规范等。

岗位职责：

严格按照半成品检验规程和成品检验规程进行检验。

按照规定要求做好产品的档案记录，保证记录的真实性、可靠性及可追溯性。

负责产品质量档案的管理和移交，并负责签发产品合格证，对最终检验结论的正确性（最终产品质量状况）责任。

学习质量管理知识和检验业务知识，不断提高质量意识和业务水平。

积极参加产品质量不合格原因的分析及纠正和预防措施的制定。

124　操作工入职要求及岗位职责

入职要求：

具备初中或者初中以上学历。

具备一年以上相关工作经验。

熟悉本岗位的职责,产品的操作规程、技术规范等。

岗位职责：

严格按照工艺规程和操作规程进行生产。

进行自检和互检，严格控制产品质量。

努力学习，掌握本职岗位的技术要求、质量要求。

积极参加产品质量不合格原因的分析及纠正和预防措施的制定。

125　库管入职要求及岗位职责

入职要求：

具备初中或者初中以上学历。

具备一年以上相关工作经验。

熟悉本岗位的职责,熟悉产品的生产流程等。

岗位职责：

负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收。

负责成品仓位的划分及合理安排保证成品存放安全有序。

掌握本职岗位的技术要求、质量要求。

负责对入库成品进行标识，防止成品入库后品种、规格等的混淆。

负责对当日发生的业务及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保成品进出及结存数据的正确无误,保证帐物一致。

126　特殊工种入职要求及岗位职责

入职要求：

具备初中或者初中以上学历。

具有一年以上相关工作经验。

熟悉本岗位的职责,熟悉特殊工种的操作流程等。

取得特殊岗位从业资格证，按照规定持证上岗

岗位职责：

严格按照特殊工种操作规程进行操作。

服从各项工作安排，为公司生产提供保障。

掌握本职岗位的技术要求、质量要求。

按要求正确使用劳动防护用品。

127　办公室人员入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具有一年以上相关工作经验。

公共管理、人力资源管理专业或其他相关专业

熟悉办公室工作流程，具有较强的公关能力和组织能力。

岗位职责：

负责公司中高层服务与督办协调。

负责公司的日常文书工作。

负责公司的档案管理工作

参与公司制度的起草、编制。

负责本部门的内部勤务工作。

负责公司的后勤工作。

负责公司的车务工作。

承担接待工作。

负责公司员工的薪酬管理工作。

负责其他福利保险等激励工作。

负责公司的考勤工作。

负责公司绩效考核工作。

其他工作

128　技术人员入职要求及岗位职责

入职要求

具备大专或者大专以上学历。

具有一年以上相关工作经验。

技术类相关专业。

岗位职责：

负责公司常规产品出厂检验项目的测试工作，保证产品的符合性。

负责分解产品数据，具体操作相关实验并做好记录。

及时处理生产中出现的质量问题。

负责生产现场技术指导及服务。

参加质量例会，分析、解决较大质量问题；

协助配合生产部门进行生产现场管理；

做好技术保密、卫生、安全等工作；

完成技术管理部部长临时交办的其它工作。

129　设备技术员入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具有二年以上相关工作经验。

岗位职责：

负责监督检查设备的合理使用和维护保养，组织对设备状况定期检查、考核，及时消除设备缺陷和隐患。

会同有关部门组织本公司机动设备方面技术力量的培训工作。

组织特殊工种人员的培训及管理。

负责协助进行特种设备的质量检验、技术鉴定和验收工作。

参与基建等项目设计审查、设备选型和竣工验收工作。

对所有固定生产设备进行逐台编号，设计并监督制作设备标牌，建立设备台账。

监督使用部门建立部门分台账，明确负责人。

并定期检查设备标牌是否完好，是否和台账相符。

负责设备档案、台账及各种管理表格的记录、收集和保管、存档工作。

130　销售人员入职要求及岗位职责

入职要求：

具备大专或者大专以上学历。

具有一年以上相关工作经验。

岗位职责：

收集潜在客户信息，发现并解决与客户沟通中出现的问题，寻找最佳解决方案。

负责售前问题及售后问题的沟通，参与商务谈判，签订商务合同。

向客户提供我公司的产品业绩和客户熟悉的用户成功案例；

跟踪客户需求的变化，负责客户满意度调查和评价。

负责客户反馈的内部传递，跟踪客户问题的解决过程，将解决的问题结果回复客户，了解客户对所提问题解决得满意程度。

收集客户反馈处理的评价，收集不同客户的需求信息，并进行整理。

执行公司制定的市场开发计划，了解产品变化和竞争对手动态。

负责监控销售回款，按规定按时给客户开发票。

在规定的账期内，就销售回款与客户沟通，对超账期货款，应采用有效措施催收，催收无效，应向上级汇报。

定期工作学习总结、文档资料的整理和归档。

完成部门领导委派的其它任务。