消耗品库房管理用户手册.docx

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消耗品库房管理用户手册

医用消耗材料库房管理子系统

目录

1.系统功能介绍5

1.1主菜单结构介绍5

2.基本术语和操作6

2.1菜单6

2.1.1约定7

2.2工作窗口7

2.3按钮7

2.3.1按钮的概念7

2.3.2按钮的使用7

2.4几种录入项及录入方法7

2.5工具栏按钮8

2.6查找、排序和过滤窗口9

2.6.1查找9

2.6.2排序10

2.6.3过滤11

3.操作说明12

3.1用户操作流程12

3.1.1初次使用12

3.1.2正常使用12

3.2系统设置12

3.2.1系统参数设置12

3.3进入13

3.4退出14

3.5使用权限14

3.5.1消耗品库房划分14

3.5.2消耗品库房管理系统应用的权限14

3.5.3消耗品子库房登陆14

3.5.4消耗品使用权限维护15

4.系统应用17

4.1字典维护17

4.1.1消耗品基本信息维护17

4.1.2消耗品名称字典维护窗口20

4.1.3消耗品别名字典维护窗口22

4.1.4消耗品厂家字典维护窗口24

4.1.5代理商字典维护窗口26

4.1.6消耗品分类字典维护28

4.1.7消耗品属性字典维护31

4.2入库处理32

4.2.1入库单录入32

4.2.2入库单查询36

4.2.3入库单上帐38

4.3出库处理39

4.3.1出库单录入39

4.3.2出库单查询43

4.3.3出库单上帐44

4.4库房管理45

4.4.1库房情况45

4.4.2有效期查询46

4.4.3价格管理47

4.4.4库存单元字典维护窗口49

4.5查询统计51

4.5.1科室请领查询51

4.5.2出入库对帐查询52

4.5.3供货商供货情况查询54

4.5.4科室消耗统计55

4.5.5消耗品消耗统计56

4.5.6供货商供货情况统计57

1.系统功能介绍

1.1主菜单结构介绍

一、入库处理

二、出库处理

三、库房管理

1.入库单录入

1.出库单录入

1.库存单元定义

2.入库单查询

2.出库单查询

2.库房情况

3.入库单上帐

3.出库单上帐

3.有效期查询

4.价格管理

四、查询统计

五、出库处理

六、系统工具

1.科室请领查询

1.消耗品基本信息维护

1.系统设置

2.出入库对帐查询

2.消耗品品名字典维护

2.使用权限

3.供应商供货情况查询

3.消耗品别名字典维护

3.修改口令

7.科室消耗统计

4.生产厂家字典维护

4.退出

8.消耗品消耗统计

5.代理商字典维护

9.供货单位供货情况统计

6.消耗品分类字典维护

七、联机帮助

7.消耗品属性字典维护

1.帮助

2.关于

2.基本术语和操作

2.1菜单

图2-2消耗品库房管理系统主窗口

*菜单栏提供了进入各种功能的入口，每个菜单项对应一种或一组功能。

*击活的菜单项为当前选项，用户可对其操作。

*击活菜单

键盘操作：

按[Alt]键，菜单栏中第一项被选中，然后可用方向键定位。

鼠标操作：

单击某菜单项即可。

*选择菜单

键盘操作：

按[Alt]键击活菜单后，用四个方向键移动到所需的菜单项，按[Enter]键，便可进入该菜单项所对应的操作。

鼠标操作：

将鼠标箭头移动到目标菜单项，再单击该菜单项，即进入该菜单项所对应的操作。

*快捷键

[Alt]键+“快捷键字母”为菜单项的快捷键。

通过按快捷键可直接进入菜单项所对应的功能。

*功能图标

功能图标对应于菜单中某一种功能。

为方便用户，将子菜单中的某一功能以功能图标的方式列出，用户单击功能图标，即可直接进入相应的操作。

2.1.1约定

用“XXXXXXXX/XXXXXXXX”表达方式表示如何进入有关功能。

如：

“字典维护/消耗品基本信息维护”表示选中主菜单中“字典维护”菜单项；再选中菜单项中的“消耗品基本信息维护”子菜单项。

2.2工作窗口

工作窗口是用户操作的主要对象，一个工作窗口完成一组相关的功能。

工作窗口中一般包含以下对象：

*数据录入项：

用户可直接录入数据。

*复选框：

用户不互斥的多项选择。

*单选按钮：

用于互斥的多项选一。

*水平滚动杆：

左右滚动窗口显示区。

*垂直滚动杆：

上下滚动窗口显示区。

*提示信息栏：

显示与当前操作有关的提示信息。

切换输入焦点：

获得焦点才能接受键盘输入。

一般文本输入项的输入焦点为一闪烁的光标，命令按钮的焦点为一个虚线的矩形框。

可以用[TAB]键移动输入焦点，也可以用鼠标直接单击移动输入焦点。

2.3按钮

按钮对应一个功能。

如保存、查询、关闭。

单击按钮可进行相应的操作

2.3.1按钮的概念

有效按钮：

可以选中该按钮。

单击此按钮可以进行按钮上所表示的操作。

无效按钮：

不能选中该按钮。

即不能进行按钮上所表示的操作。

2.3.2按钮的使用

用鼠标单击相应的按钮；

按TAB键+快捷键字母；

按TAB键，移动按钮上的虚框至所需按钮，然后按SPACE（空格）键。

2.4几种录入项及录入方法

非直接录入项：

即该项内容是从数据库中提取而来。

将光标移到下凹的白框处,可输入其拼音字头，或输入中文名称，也可双击该字段。

然后在弹出的选择列表窗口中选择。

直接录入项：

将光标移到下凹的白框处，直接输入内容即可。

下拉列表框：

用鼠标单击后出现一个下拉式列表框，可用鼠标单击选择一项；或用TAB键将光标移到此项后，用上下箭头选择一项。

单选按钮：

由几个构成一组，只能选择其一。

用鼠标单击后，中间会出现一个黑点，表示选中；或用TAB键移动光标，得到焦点的按钮中间也会出现黑点，即选中。

复选框：

由几项构成一组。

可以选择一项或多项。

用鼠标单击后，中间会出现一个对勾，表示选中。

2.5工具栏按钮

工具栏按钮对应一个菜单栏功能。

系统使用如下通用工具栏按钮：

新增：

新增数据。

修改：

数据修改。

删除：

删除数据。

保存：

保存对数据进行的修改。

重新提取：

重新提取数据。

打印：

数据打印输出。

关闭：

关闭当前窗口，返回上一级窗口。

第一条记录：

将光标移动到第一条记录。

上一条记录：

将光标移动到上一条记录。

下一条记录：

将光标移动到下一条记录。

最后一条记录：

将光标移动到最后一条记录。

查找：

打开查找、排序和过滤窗口如图（2-2），定位到符合条件的记录。

排序：

打开查找、排序和过滤窗口如图（2-3），对当前数据进行排序操作。

过滤：

打开查找、排序和过滤窗口如图（2-4），对当前数据进行过滤操作。

2.6查找、排序和过滤窗口

2.6.1查找

图2-3查找、排序和过滤窗口——查找

增加：

在查找窗口中插入一条条件记录。

删除：

删除当前条件记录。

上一处：

在上一级主窗口中向前查找并定位到第一条符合条件的记录。

下一处：

在上一级主窗口中向后查找并定位到第一条符合条件的记录。

关闭：

关闭窗口。

2.6.2排序

图2-4查找、排序和过滤窗口——排序

排序：

将可选字段列表框中字段拖入排序字段列表框，选择排序字段排序方向后，安排序按钮进行排序。

关闭：

关闭窗口。

2.6.3过滤

图2-5查找、排序和过滤窗口——过滤

增加：

在查找窗口中插入一条条件记录。

删除：

删除当前条件记录。

过滤：

对上一级主窗口中数据进行过滤。

取消过滤：

取消上一级主窗口中的数据过滤。

关闭：

关闭窗口。

3.操作说明

3.1用户操作流程

3.1.1初次使用

当用户为初次使用《消耗品库房管理系统》时，应按以下步骤进行操作。

图2-6操作流程

3.1.2正常使用

当用户正常使用《消耗品库房管理系统》时，只需运行系统应用。

3.2系统设置

3.2.1系统参数设置

系统设置用来完成对系统参数的设置。

启动Windows后，在Windows桌面上双击“消耗品库房管理系统参数设置”图标，即可显示系统参数设置窗口：

系统参数设置分为三页：

常规、数据库、用户信息；

3.2.1.1系统参数设置——常规

如图3-1。

1．月结时间：

用户根据医院情况自行设定。

默认值为每月15日。

2．价格扣率：

默认值为价格低于500元的消耗品，价格扣率为10%；

价格超过500元的消耗品，价格扣率为5%。

用户可以根据情况自行设定。

单击“确认”按钮，保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。

3.2.1.2系统参数设置——数据库

1．Vendors：

O71ORACLEv7.1,ODBC

2．DBMS：

O71

3．ServerName：

所使用的数据库的网络协议和标识。

如：

@T:

132.147.160.6:

ORCL

T表示TCP/IP协议；132.147.160.6表示服务器地址；ORCL为ORACLE标识。

用户只需修改服务器地址即可。

也可直接输入服务器名。

如：

@D464YY（D464YY为服务器名）。

4．DataBase：

单击“确认”按钮，保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。

3.2.1.3系统参数设置——用户信息

为系统用户信息，在系统安装中完成，此处不能更改。

单击“确认”按钮，保存所做的修改并退出系统参数设置窗口。

3.3进入

启动Windows后，运行《消耗品库房管理系统》程序，即可进入消耗品库房管理系统。

显示版权屏幕：

图2-7版权屏幕

接着显示用户登录窗口：

图2-8登陆窗口

输入用户名和口令，单击“确定”按钮或按[Enter]键（回车键），系统开始网络登录。

只有输入的用户名和口令都正确，才能进入用户参数设置菜单。

否则提示用户重新输入，最多可以输入三遍。

用户名和初始口令由系统管理员设定，用户不能更改用户名，但可修改口令。

在用户登录窗口内按[Esc]键或单击“取消”，则退出登录窗口。

3.4退出

如果要退出消耗品库房管理系统，可单击主菜单中“退出”项，也可直接按快捷键[Alt]+X，或单击主窗口右上角的“X”，即可退出消耗品库房管理系统。

3.5使用权限

3.5.1消耗品库房划分

消耗品库房系统支持多子库房使用，用户可以根据自己医院的需要划分子库房。

一般典型的划分为三个子库房：

普通消耗品库房，特殊消耗品库房，整机零配件、车台柜架库房。

3.5.2消耗品库房管理系统应用的权限

系统设置了五个级别的使用权限：

出入库单据录入、库房管理、库房主管、上级领导和字典维护。

其中：

（1）出入库单据录入：

拥有此权限的用户只能进行消耗品入出库单的输入、修改，不能进行单据上账、字典维护等操作。

出入库单据录入权限允许访问任何子库房。

（2）库房管理：

拥有此权限的用户只能访问指定的子库房，可以进行指定子库房出入库单的修改、输入以及上账操作，但是不能进行字典维护。

一个操作员不能同时具有库房管理和出入库单据录入权限，但是一个操作员可以具有多个子库房的库房管理权限。

（3）库房主管：

本系统要求系统中只能有一个工作人员具有库房主管权限。

该权限可以给其他工作人员分配权限，使用权限窗口见图2-10。

另外，该权限的用户可以获取任何子库房的数据，但是不能对子库房的数据进行修改。

（4）上级主管：

具有此权限的用户可以使用系统的统计查询功能，检索各个子库房数据。

（5）字典维护：

字典维护对本系统来说是至关重要的，因此建议将此权限分配给熟悉消耗品库房工作，责任心强的工作人员担任。

拥有此权限的用户可以修改、增加各个子点中的数据，而且是唯一能进行调价的操作员。

字典维护员不能修改其它数据。

3.5.3消耗品子库房登陆

只要用户顺利通过登陆窗口登陆到系统主菜单，就已经完成了登陆操作。

对于仅拥有一个子库房的用户，系统自动识别用户所在的子库房，从而确保操作不影响其他子库房。

如果拥有多个子库房使用权限的用户，系统在需要时会提示用户选择要进行操作的子库房。

提示窗口如图2-9：

图2-8登陆窗口

3.5.4消耗品使用权限维护

从主菜单选择“系统工具/使用权限维护”菜单项。

打开消耗品使用权限维护窗口（图2-10）。

图2-10使用权限维护窗口

“新增”按钮，打开使用权限细目窗口（图2-11）新增一条使用权限记录。

“修改”按钮，打开使用权限细目窗口（图2-11）修改使用权限记录。

“删除”按钮，删除一条使用权限记录。

3.5.4.1使用权限细目窗口

图2-10使用权限维护窗口

“用户姓名”、“权限”、“登陆库房”项目都从下拉列表中选择录入。

“保存”按钮，关闭当前窗口，并保存数据的修改。

“取消”按钮，关闭当前窗口。

4.系统应用

4.1字典维护

4.1.1消耗品基本信息维护

从主菜单选择“字典维护/消耗品基本信息维护”菜单项。

打开基本信息维护窗口（图4-5）。

图4-5基本信息字典维护

4.1.1.1菜单栏

新增：

打开消耗品基本信息新增窗口（如图4-6），新增消耗品基本信息记录。

修改：

打开消耗品基本信息修改窗口（如图4-7），修改消耗品基本信息记录。

删除：

删除一条消耗品基本信息记录。

名称字典：

打开消耗品名称字典维护窗口（此处不详细叙述）。

别名字典：

打开消耗品别名字典维护窗口（此处不详细叙述）。

生产厂家字典：

打开消耗品生产厂家字典维护窗口（此处不详细叙述）。

4.1.1.2消耗品基本信息新增窗口

图4-6基本信息新增窗口

图4-6所示窗口中的：

“消耗品名称”、“生产厂家”、“产地”项目的录入可以通过下拉列表选择，也可以通过按“F9”键弹出输入窗口选择。

“最小使用单位”项目录入可以通过下拉列表选择，也可以直接录入。

“属性”项目通过下拉列表选择录入。

“保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。

点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。

如果窗口中录入的“消耗品名称”、“规格型号”、“规格缩写”、“生产厂家”、“批发价”、“规格缩写”在数据库中已经存在，系统提示录入的消耗品基本信息已经存在。

4.1.1.3消耗品基本信息修改窗口

图4-7所示窗口中的：

已存在记录的“消耗品名称”项目不能修改。

如果该条基本信息记录已经存在入出库记录，则除价格可以通过以下调价的方式修改外，其他项目均不能修改。

“批发价”、“零售价”项目的修改，按调价按钮，窗口变为如图4-8，进行调价处理。

其它项目的修改方法同上。

图4-7基本信息修改窗口

图4-8基本信息修改窗口——调价

4.1.2消耗品名称字典维护窗口

从主菜单选择“字典维护/消耗品名称字典维护”菜单项。

打开消耗品名称字典维护窗口。

（图4-9）

图4-9消耗品名称字典维护

4.1.2.1菜单栏

新增：

打开消耗品名称新增窗口（如图4-10），新增消耗品名称记录。

修改：

打开消耗品名称修改窗口（如图4-10），修改消耗品名称记录。

删除：

删除一条消耗品名称记录。

别名字典：

打开消耗品别名字典维护窗口（此处不详细叙述）。

消耗品分类字典：

打开消耗品分类字典维护窗口（此处不详细叙述）。

4.1.2.2消耗品名称新增——修改窗口

图4-10消耗品名称新增——修改窗口

图4-10所示窗口中的：

“消耗品分类”可以通过下拉列表选择，也可以通过按“F9”键弹出输入窗口选择录入。

“名称”、“军标码”、“国标码”项目直接录入。

“保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。

点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。

如果窗口中录入的“消耗品名称”在数据库中已经存在，系统提示录入的消耗品名称已经存在。

4.1.3

消耗品别名字典维护窗口

从主菜单选择“字典维护/消耗品别名字典维护”菜单项。

打开消耗品别名字典维护窗口（图4-11）。

列表中列出消耗品别名记录，如果消耗品不存在别名，则不列出。

图4-11消耗品别名字典维护

4.1.3.1菜单栏

新增：

打开消耗品别名新增窗口（如图4-12），新增消耗品别名记录。

修改：

打开消耗品别名修改窗口（如图4-12），修改消耗品别名记录。

删除：

删除一条消耗品别名记录。

4.1.3.2消耗品别名新增——修改窗口

图4-12所示窗口中的：

“消耗品名称”可以通过下拉列表选择，也可以通过按“F9”键弹出输入窗口选择录入。

“别名”、“输入码”项目直接录入。

“保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。

点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。

如果窗口中录入的“消耗品别名”在数据库中已经存在，系统提示录入的消耗品别名已经存在。

图4-12消耗品别名新增——修改窗口

4.1.4

消耗品厂家字典维护窗口

从主菜单选择“字典维护/消耗品厂家字典维护”菜单项。

打开消耗品厂家字典维护窗口（图4-13）。

图4-13消耗品厂家字典维护

4.1.4.1菜单栏

新增：

打开消耗品厂家新增窗口（如图4-14），新增消耗品厂家记录。

修改：

打开消耗品厂家修改窗口（如图4-14），修改消耗品厂家记录。

删除：

删除一条消耗品厂家记录。

4.1.4.2消耗品厂家新增——修改窗口

图4-14所示窗口中的：

“厂家名称”、“输入码”项目直接录入。

“厂家国别”可以通过下拉列表选择，也可以通过按“F9”键弹出输入窗口选择录入。

“保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。

点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。

如果窗口中录入的“厂家名称”在数据库中已经存在，系统提示录入的厂家名称已经存在。

图4-14消耗品厂家新增——修改窗口

4.1.5

代理商字典维护窗口

从主菜单选择“字典维护/代理商字典维护”菜单项。

打开代理商字典维护窗口（图4-15）。

图4-15代理商字典维护

4.1.5.1菜单栏

新增：

打开代理商新增窗口（如图4-16），新增代理商记录。

修改：

打开代理商修改窗口（如图4-16），修改代理商记录。

删除：

删除一条代理商记录。

4.1.5.2代理商别名新增——修改窗口

图4-16所示窗口中的：

“代理商名称”“代理商名称缩写”、“输入码”项目直接录入。

“保存”按钮，在数据被修改后，变为有效。

点击则将数据写入数据库，并关闭此窗口。

如果窗口中录入的“代理商名称”在数据库中已经存在，系统提示录入的代理商名称已经存在。

图4-16代理商新增——修改窗口

4.1.6

消耗品分类字典维护

从主菜单选择“字典维护/消耗品分类字典维护”菜单项。

打开消耗品分类字典维护窗口（图4-1）。

图4-1消耗品分类字典维护

4.1.6.1菜单栏

一级分类：

打开消耗品一级分类维护窗口（图4-2）。

二级分类：

打开消耗品二级分类维护窗口（图4-3）。

4.1.6.2消耗品一级分类维护窗口

在消耗品分类字典维护窗口菜单中选择“编辑/一级分类”或者点击

，打开消耗品一级分类维护窗口。

新增：

增加消耗品一级分类记录。

删除：

删除消耗品一级分类记录。

当一级分类记录被其它数据表使用时，系统提示不能删除这条记录。

保存：

当对一级分类数据进行修改后，按钮变为有效，点击则保存所修改的数据，一旦输入的一级分类名称为空白，或者一级分类名称已经存在时，系统提示数据录入错误。

关闭：

关闭当前窗口，返回消耗品分类字典维护窗口，当数据被修改后，系统提示是否保存用户所做的修改，用户自行选择保存后者不保存修改，然后关闭窗口。

图4-2消耗品一级分类维护

4.1.6.3消耗品二级分类维护窗口

首先，消耗品分类字典维护窗口（图4-1）左侧“消耗品一级分类列表”中选择要修改的一级分类，然后在消耗品分类字典维护窗口菜单中选择“编辑/二级分类”或者点击

，打开消耗品二级分类维护窗口。

维护消耗品分类字典维护窗口中下拉列表当前的一级分类下的二级分类数据。

新增：

增加消耗品二级分类记录。

删除：

删除消耗品二级分类记录。

当二级分类记录被其它数据表使用时，系统提示不能删除这条记录。

保存：

当对二级分类数据进行修改后，按钮变为有效，点击则保存所修改的数据，一旦输入的二级分类名称为空白，或者二级分类名称已经存在时，系统提示数据录入错误。

关闭：

关闭当前窗口，返回消耗品分类字典维护窗口，当数据被修改后，系统提示是否保存用户所做的修改，用户自行选择保存后者不保存修改，然后关闭窗口。

图4-3消耗品二级分类维护

4.1.7

消耗品属性字典维护

从主菜单选择“字典维护/消耗品属性字典维护”菜单项。

打开消耗品属性字典维护窗口（图4-4）。

图4-4消耗品属性字典维护

菜单栏

新增：

新增一条消耗品属性记录。

删除：

删除一条消耗品属性记录。

保存：

保存对消耗品属性记录的修改。

4.2入库处理

4.2.1入库单录入

图4-2-1消耗品入库单录入

从主菜单选择“入库处理/入库单录入”菜单项。

打开消耗品入库单录入窗口（图4-2-1）。

“入库分类”：

用户通过下拉列表选择，共有12种入库方式：

发票入库、价拨入库、请领入库、借入入库、赠送入库、还回入库、退回入库、盘盈入库、直销入库、建帐入库、备货入库、其它入库。

用户根据入库情况选择录入。

用户一旦增加一条消耗品入库记录后，该项目不能修改。

“供货单位”：

用户可以通过按“F9”打开代理商过滤窗口录入，也可以自行输入。

使用还回入库、退回入库方式入库，增加入库记录后，此项目不能被修改，并且直接设置为所选出库单的“请领单位”。

使用盘盈入库、建帐入库方式入库，此项目默认为器械库房且不能被修改。

“采购员”、“入库经手人”：

用户自行录入，并且不能为同一个工作人员。

4.2.1.1两种不同的入库操作方式

因入库方式不同，入库单有两种主要的操作方式：

（1）选择消耗品入库。

包括：

发票入库、价拨入库、请领入库、借入入库、赠送入库、盘盈入库、直销入库、建帐入库、备货入库、其它入库。

（2）选择消耗品出库单记录。

包括：

还回入库、退回入库。

并且，每条还回或者退回入库只能对应一条出库单记录。

系统根据用户选择的入库方式，自行设置操作方式。

4.2.1.2菜单栏

新增：

当选择第一种方式时，打开选择消耗品基本信息入库窗口（如图4-2-2）；或者选择第二种方式时，打开选择消耗品出库单入库窗口（如图4-2-3），增加一条消耗品入库记录。

必须填写“入库方式”项目，方能使用该功能。

修改：

当选择第一种方式时，打开消耗品入库修改窗口（如图4-2-5）；或者选择第二种方式时，打开选择消耗品出库单入库窗口（如图4-2-3），修改消耗品入库记录。

删除：

删除一条消耗品入库记录。

当选择第二种方式时，该功能不能使用，如要删除则使用修改功能。

新入库单：

初始化当前窗口，新建一条消耗品入库单。

4.2.1.3选择消耗品基本信息入库窗口

图4-2-2选择消耗品基本信息入库窗口

（1）此窗口分为三个部分，最上部为消耗品入库数据，中部为消耗品过滤条件，下部为消耗品列表。

窗口打开时，消耗品入库数据和消耗品