完整版配电箱采购招标文件范本.docx
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完整版配电箱采购招标文件范本
泰禹家园四期北组团工程
配电箱采购招标文件
招标人:
泰禹家园项目公司工程部(盖章)
2016年11月18日
第一章投标人须知
投标人须知前附表
工程名称
XXXXXX工程
建设地点
XXXXXX
联系人
XXXX
联系电话
XXXXXXXX
招标方式
邀请招标
招标范围
XXXXXX工程配电箱采购
标段划分
不分段
建筑面积
XXX㎡
结构类型
及层数
框架
工程类别
供货周期
XX天
质量要求
合格
投标有效期
投标截止日后30日内有效
投标文件份数
正本壹份副本贰份(电子版壹份)
投标文件递交
递交地点:
XXXX有限公司XX部
地址:
XX市XX路XX号
接收人:
XX
投标截止时间:
XXXX年月X月X日上午10:
00时
投标人提出问题截止时间
XXXX年X月X日上午10:
00时
招标人书面
回复时间
XXXX年X月X日下午17:
00时前
评标办法
经评审的合理低价中标法
备注
1.总说明
1.1项目概况
XXXXXX工程,位于XX城市主干道XX路XX号,是XX市重点建设的综合性商业项目。
项目建成后,将形成集购物、商贸、商务办公、星级酒店、餐住、休闲娱乐项目为一体的、现代化、最具特色的、综合性的城市商业综合体。
根据项目进度要求,现对本工程配电箱设备采购进行邀请招标。
现将有关邀请招标事项公告如下:
招标人:
XXXXXX有限公司
项目名称:
XXXXXX工程
建设地点:
XX区XX路XX号
建筑面积:
XXXXXm2;
层数:
XX层
结构形式:
框架结构
资金来源:
企业自筹
招标方式:
邀请招标
1.2招标范围
招标范围:
XXXXXX工程配电箱设备采购(配电箱设备供货清单),含开关等原材料采购、配电箱加工制造、包装、运输、卸货、验收及配合等直至交付使用的全过程。
1.3投标费用承担
投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。
1.4投标人资格要求
参加投标的企业必须具有独立法人资格,营业执照经营许可业务范围内,投标产品通过国家“3C”认证,具有企业质量管理体系认证,且具有国家权威部门颁发的生产许可证,具有独立有生产制造、安装检测、供应配电设备的能力。
1.5语言文字和计量单位
与招标投标有关的语言均使用中文;所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
2.招标文件
2.1招标文件的组成
本招标文件包括:
1、投标人须知;
2、合同条款及格式;
3、图纸及供货清单;
4、技术标准和要求;
5、投标文件格式;
根据本章第2.2款对招标文件所作的澄清、修改,构成招标文件的组成部分。
2.2招标文件的澄清时间
投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。
如有疑问投标人应于投标人须知附表要求的时间前,以书面形式将提出的问题送达招标人。
招标人在投标人须知附表要求的时间前,将对投标人所提问题澄清,并以书面方式通知所有投标人。
该澄清内容为招标文件的组成部分。
3.投标文件
投标文件的组成按第五章招标文件要求格式编制。
3.1投标要求
本次招标将从资格审定、设计、制造、供应、交货、备品备件、验收、售后服务等内容进行全方位的综合考查。
如果没有特别说明,投标人在投标书中所提供的所有设备、仪器、工具均视为包含在对本招标书的投标报价中。
产品供应为本项目中标后制造并非投标企业库存,且未使用过的设备。
投标时供应商应提供完整的所投标设备的产品样本、技术参数。
3.2投标报价
招标方已列出本次招标的设备清单,投标方严格按照招标方给出的序列号,分别报出该配电箱(柜)的单价,最后汇总报出配电箱(柜)的总价。
所有配电箱都必须根据附表要求列出主要元器件、配电箱体、辅料、人工组装费、管理费、利润、税金、名种市场风险以及其它所有费用汇总后计算单个配电箱的单价。
所报单价或金额应包括配电箱产品货到现场直至最终工程验收所需一切费用以及各种风险、责任和义务,投标方不得以任何理由额外增加任何费用。
经济标分别按图纸中所列元器件的技术参数以施耐德、ABB和西门子的相同技术参数的元器件进行报价(每种元器件品牌各一份报价),厂家没有生产的以设计为准,同一种元器件不得采用不同厂家的产品,选择非设计型号产品的所具有的技术参数不得低于设计选定的型号。
同一型号的元器件不得有多个价格,相同图纸的配电箱不得有多个单价;
投标单位给予甲方的实质性优惠条件应在文件中明确说明。
3.3投标有效期及保证金
投标有效期为投标截止后30天;在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件;
投标人在递交投标文件的同时,应递交投标保证金,金额为:
人民币
元整。
投标人不提交投标保证金的,其投标文件作废标处理。
招标人与中标人签订合同后8个工作日内,向未中标的投标人和中标人退还投标保证金。
有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件;
(2)中标人在收到中标通知后,无正当理由拒签合同协议书。
3.4投标文件的密封和标记
投标文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位公章及法人章。
投标文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
未按本条款要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理。
3.5投标文件的递交
投标人应在投标截止时间:
XXXX年X月11日上午10点整;
投标人递交投标文件的地点:
XXXXXX有限公司XX部(XX区XX路XX号)。
收件人:
XXX
电话:
0XXX-XXXXXXXX
投标人所递交的投标文件不予退还;逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
3.6投标文件的修改与撤回
在规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件,但应以书面形式通知招标人。
在规定的投标截止时间后除非得到招标人的书面许可投标人不得撤回投标。
修改的内容为投标文件的组成部分。
修改的投标文件应按照本章规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
3.7资格审查资料
“投标书资格审查资料”应附投标人授权代表身份证、法人代表授权委托书、企业营业执照副本及其年检合格的证明材料、相关产品的生产许可证书、质量体系认证证书等材料的复印件;
3.8投标文件的编制
投标文件应按第五章“投标文件”相应的格式进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。
其中,投标函在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。
投标文件应当对招标文件所有要求及实质性内容作出响应。
投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。
投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章并由投标人的法定代表人或其授权的代理人盖章或签字确认。
投标文件正本壹份,副本贰份,电子版壹份。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。
4.开标与评标
在投标结束后,我方将组织相关人员进行开标、评标工作。
开标后评标小组有权对投标文件提出质疑并请投标单位进行澄清,投标人必须按照招标人通知的时间、地点派专人进行澄清或说明,解答时不得对投标书实质性内容加以修改,澄清或说明的内容用书面形式记录。
招标单位组织有关人员及专家进行评标。
评标原则是根据投标设备的产品质量、价格、生产能力、付款方式、交货期限、售后服务、工程业绩等条件进行综合评定,公正评选中标单位。
提供的优惠价格、让利条件以及其他优惠条件将有利于评标。
投标文件有下述情形的,属于重大偏差,视为未能对招标文件作出实质性响应,作废标处理:
1、投标文件中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;
2、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价的;
3、投标人名称及有效变更证明不一致的;
4、投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的;
5、投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
6、明显不符合技术规范、技术标准的要求;
7、不同投标人的投标文件出现了评标人认为不应当雷同的情况;
8、改变招标文件规定的暂定价格及不可竞争费用的;
9、未按招标文件要求提供投标报价的电子版投标文件;
10、投标文件提出了不能满足招标文件要求或招标人不能接受的工程验收、计量、价款结算支付办法;
11、以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
12、经评标认定投标人的投标报价低于成本价的。
5.合同授予
招标人确定中标单位后,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
第二章合同主要条款
一、合同价款与支付:
1、合同签定后7日内,买方支付卖方设备总价的XX%作为合同定金;
2、买方提出加工供货清单后7日内支付供货总价的XX%;
3、设备到达工地后7天,买方再支付卖方供货总价XX%。
4、工程竣工并验收合格并经双方办理竣工结算手续完成后7天,支付至结算价款的XX%。
6、余款5%作为质保金于二年质保期满后7日内支付完毕。
二、产品质量:
1、卖方必须按相关标准提供招标方所需要的配电箱设备,保证配电箱及其部件的质量及技术性能、安全性能符合发包方招标标书的标准及双方商定的有关标准,以及中华人民共和国的有关GB标准。
2、卖方保证所供配电箱(柜)采用先进的技术工艺制造标准,是全新的、并完全符合国家有关技术标准及本招标文件所规定的规格和性能。
三、本合同的方式采用固定单价合同方式,结算以买方提出的配电箱(柜)加工供货确认清单及实际收货清单为准,除合同具体约定外,其他不作任何调整。
四、保修:
按照《建设工程质量管理》及现行法律法规及本招标文件相关要求执行。
五、违约责任
按照国家现行法律规定执行,并在正式合同中明确。
六、其它:
双方协商后在合同中明确。
第三章图纸及供货清单
配电箱设备供货清单
序号
名称
单位
数量
单价
金额
备注
1
总配电箱AP
台
19
2
总计量柜AP-JL
台
19
3
…………
…
……
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
表中数量为暂定,投标单位必须按此表数量进行报价,不得擅自变更数量,实际采购时由招标方提供配电箱生产加工确认单后方可按生产加工单数量进行生产,结算时以实际供货数量为准,单价按中标单价结算(所有单价不随市场价格波动而调整)。
第四章技术标准及要求
1.技术要求
各子项产品的技术要求及配电箱完整的技术要求都必须满足现有设计文件的需要,投标人应负责采用最新标准设计、生产所投产品,同时,投标人应提供本技术标书中描述的,但为保证配电箱(柜)能正常有效运行所需要的设备、材料配置、资料等,并包括在投标总价内。
投标书应阐述配电箱(柜)的采购质量控制、加工制造质量控制、装配质量控制、生产设备清单、检测设备清单的详细说明,以及生产厂方的设备质量证明。
投标方应提供本企业(或XX的派出机构)的组织结构、企业员工组成、技术实力、加工制造设备及检验设备等情况,提供企业在XX的售后服务体系的组织机构以及技术情况,并提供有关证明文件。
投标方应出具图纸内注明的开关品牌等元器件生产厂家的进货或业务往来证明文件。
在标书中描述的所有设备应适应XX地区安装、运行的环境条件,投标人在选择所提供的设备时,应满足这些条件。
产品要符合招标时已颁布的现行的国家标准和地方标准的有关条文,标准和规范、规格书提出的是最低限度的要求。
对于配电箱(柜)进场验收和竣工验收或使用时不满足或不符合的,招标方将予以退货或更换,如造成招标方经济或工期损失的,将依法追究投标方责任。
2.配电箱(柜)装配要求
2.1标示牌:
配电箱(柜)的标示牌采用铝制标示牌,按钮标示牌采用塑料标示牌标注宋体黑字。
标示牌中必须注明各配电箱所在楼号及配电箱名称。
2.2配电柜内的各汇流铜排喷绝缘漆,标注相色,并在铜排前面均挡一块有机透明玻璃板,以防操作人员直接接触带电体。
2.3零地线:
所有箱柜内零线、地线端子的螺丝,均应为内六角螺丝,紧固螺母朝向外侧。
2.4一、二次接线端子均应刷锡。
2.5配电箱、柜的一、二次图均贴在箱门或柜门的内侧,并交甲方一套。
2.6所有箱柜的门锁为通用钥匙。
2.7在暗装配电箱的外壳右上下边各焊出40X4扁铁供箱体焊接地线用。
2.8暗装配电箱不要开孔,按现场实际需要在现场开孔。
2.9所有配电箱、柜分别设置专用工作零母线和保护接地线各一条。
柜门或箱体门二层板都应有接地裸线引至保护接地线,并作可靠连接(二层板必须有专用接地柱),箱、柜体内应当在明显、易操作的地方设置不可拆卸的接地螺丝,并有接地标志。
工作零母线及保护接地线均按回路数加工钻孔,并适当预留。
2.10电线与电器连接时,用不开口的终端端子,接线端子与电器设备连接时均应加平垫和弹簧垫,接线鼻子、螺丝与垫片等均要求使用镀锌件。
2.11所有电器下方均安“卡片柜”,注明名称,路别、额定电流等。
所有母线和一次线必须带色标。
2.12母线应刷黑漆、相色漆或热缩套管,漆膜应完整,且有安全隔离措施,油漆位置整齐美观。
2.13安全绑扎带、外套塑料管等采用的塑料制品必须为阻燃型,绝缘良好。
不同电压等级、交直流线路应分别绑扎,强电、弱电端子隔开布置。
2.14所有设备技术参数及功能要求必须符合相关的国家标准及江苏省或XX市地方规定的要求。
2.15本次招标清单招标方已列出,严格按照招标方汇编给出的序列号分别报单价。
2.16在大批量生产箱柜之前,首先做样品,经甲方、监理、施工方书面认可封样后方可大批量生产。
3.配电箱(柜)加工制造要求
3.1加工部件齐全,箱体开口合适,切口整齐,无毛刺,配电箱、柜的配线排列整齐,绑扎成束固定在板上,同一端子上导线连接不多于2根,金属构架、铁盘及电器的金属外壳均应与箱、柜内接地母线可靠连接。
3.2配电箱(柜)体颜色应符合甲方提供的色标要求,待中标后确定。
内部油漆应均匀、完整,外表油漆喷塑应均匀、平滑,无明显划痕,无起泡、滴流等现象。
柜体加工应平整,无手工敲打痕迹,所有金属加工件均不应有毛刺,尺寸要准确,装配公差要符合要求。
3.3配电箱、柜应使用宝钢、首钢、武钢、鞍钢等大型钢铁厂家冷轧钢板,箱、柜构造设计机械强度满足安装要求,安装后不变形,不颤抖,箱、柜门开关灵活,无噪音,根据配电箱(柜)大小尺寸,配电箱体和门厚度不小于1.5mm,配电柜厚度不小于2mm,箱(柜)体的钢板材为国家一级钢,箱(柜)体表面为喷漆,颜色另定,工艺按相关标准执行,环保安全,漆层牢固持久,颜色均匀,与色标一致;
3.4配电箱、柜内的开关等元器件按设计图纸选用,所有元器件应具备3C认证。
3.5配电箱、柜内所有螺栓、紧固件,均应采用热镀锌产品。
3.6配电箱、柜门开关灵活,门和箱件之间用裸纺织铜线连接,且有标识。
3.7配电箱、柜内结构均采用二层板式,进出线、配线均在二层板后,板前板后空间满足敷设、安装条件和规范,不挤压线缆,开关操作灵活,母线排有透明绝缘板与操作者或箱(柜)门壁隔离,内配线应严格执行国家规范,相线与保护线截面积相等,箱壳的接地线采用编织软铜线,压好鼻子涮上锡。
3.8所有回路应有编号,配电箱、柜应有系统图,图纸采用塑封固定牢固在箱、柜门内侧。
3.9配电箱(柜)型式:
明装、暗装两种,参照“设备清单”,箱(柜)门开关方向以加工技术交底为准。
3.10消防柜、动力柜、照明柜及其他配电箱的消防联动接线端子,均按照设计图纸制作。
3.11配电箱内采用不小于15×3镀锡铜排。
配电柜内采用不小于40×4镀锡铜排,压接螺丝的数量≥设计回路。
3.12满足设计要求,符合最新版国家标准(GB)和国际最新版IEC标准国际单位制(SI);
3.13配电箱(柜)要求空间宽敞,安全间隙符合安全及国家标准,利于通风散热,利于操作检修,利于进出电缆电线敷设、接线。
3.14所提供的设备,应满足本项目各项所需条件:
位置、海拔高度、周围空气温度、最高空气温度、室内相对湿度、饱和蒸汽压、地震地面加速度、电力供应、腐蚀性。
3.15配电箱(柜)中的塑胶材料不含氟里昂和卤素,具有阻燃和自熄灭的作用,保障安全,实现环保。
3.16电器开关均以招标文件第一章3.2款要求的产品替代,该厂没有生产的方可用其它产品(优先选用设计的产品型号);
3.17所有电器元件、金属材质厚度、镀层、标称尺寸满足国家标准要求,均有出厂证明,市级单位以上检验报告,合格证,国家强制认证证明,含二次厂家设计图纸,并随设备进场或监造时提供。
3.18结构设计模块化、标准化,优化的结构设计,结构件标准化、普通化和系列化程度高,可组成保护、操作、转换和控制等标准单元模块结构,组装灵活、快捷,满足各种结构形式,防护等级和使用环境,提高运行可靠性;
3.19元件板、门、罩子和框架的总装配应平滑、嵌装和无波纹出现,应提供所必须的肋和支架以减小撞击,保证功能单元装配即整齐又牢固。
3.20避免出现未经加工的毛边,角和边缘都应呈园角形,焊接处和接地处要平滑,不允许出现裂缝和断裂现象,装有设备的门不应由于重量或大小而引起下垂;
3.21配电箱(柜)未标明型号的为非标产品,厂家自行设计生产,有型号的严格按标准制造,骨架、配套金属器件均为镀锌产品,不变形,无锌泡,镀锌完整,厚度均匀;
3.22母线为专用铜汇流排,表面镀锡,锡层完整,厚度均匀,母线标示清晰准确,良好加工工艺,无损伤,开孔标准,连接牢固,母线的抗弯强度、抗短路强度满足国家标准;
3.23电器元件安装标准化,牢固耐用,开关、抽拉灵活,接线准确、可靠,铭牌、标志清楚;
3.24柜内部线路规范标准,规格型号满足规范要求,走线美观且便于维修改动,标示、标号清楚准确;线路有预留,跳线截面符合设计要求和规范标准。
3.25接地干线截面面积符合《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-2002
3.26其它末尽事宜,均按照国家有关规定行业标准和规范执行。
4.保修及维护:
4.1投标书中必须明确保修方案及服务有:
配电箱保修期不得少于二年(自工程验收合格之日起);
根据工程设计的要求,必须对招标方进行有关使用等方面的技术指导和培训的方案;
保修期结束后,投标方应对工程中出现问题维修方案出作明确承诺;
4.2保修期内,供货方应在接到修理通知之后24小时内派人修理,否则,甲方可委托其他单位或人员修理。
供货方产品原因造成返修的费用,甲方在保修金内扣除,不足部分,由供货方支付。
第五章投标文件
1.投标文件组成
1.1投标函及投标函附录;
1.2法定代表人授权委托书;
1.3报价书;
1.3.1开标一览表
1.3.2配电设备报价表
1.3.3配电设备单价组成明细
1.3.4配电设备主要元器件报价表
1.4设备技术、规格偏离表
1.5设备保修及优惠条件表
1.6主要部件明细表
本章第二部分招标文件格式所提供的各种附表在投标文件中均必须按要求列出。
投标方可根据自身需要增加其它资料。
2.投标文件格式
投标函
致:
(招标人名称):
1.我方己仔细研究了(项目名称)配电箱柜采购招标文件的全部内容,愿意以人民币(大写)元(¥)的投标总报价,供货周期为日历天。
2.我方承诺响应招标文件的所有内容,在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
3.随同本投标函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写)元(¥)。
4.如我方中标:
(l)经评选如果我们中标,我们将按照中标通知的时间和地点签定供货合同,并按期、按质、按量完成供货任务。
(2)承认和愿意按照招标文件的各项规定和要求,进行投标。
(3)愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的责任和义务。
(4)招标方有根据建筑功能要求对本招标范围(包括但不仅限于型号、规格、数量等)进行变更的权力。
(5)能够提供招标文件中要求所有资料。
我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部设备的生产加工。
5.我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6.(其他补充说明)。
投标单位:
(盖章)
法定代表:
(签章)
委托代理人:
(签字)
地址:
电话:
邮编:
联系人:
年月日
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:
年月日
经营期限:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
_
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:
(盖单位章)
年月日
授权委托书
本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。
代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)配电箱供货投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字盖章)
日期:
开标情况一览表
投标单位
投标方企业等级
供货周期(天)
产品质量
供货数量
投标有效期
设备投标总报价
(大写)
(小写)
付款方式
投标人:
(盖章)
配电箱设备报价表
序号
名称
单位
数量
单价
金额
备注
合计
配电设备单价组成明细
配电箱名称型号:
序
元件名称
型号及规格
单位
数量
单价
金额
备注
主要元器件
主要元器件
……
辅助材料
箱体
人工费
管理费
利润
税金
综合单价小计
本表供参考,投标方可根据需要增加其它的费用,最终的综合单价应满足招标文件第一章3.2款的相关要求,报价表中所列的所有配电箱均需要以此表形式列出组成明细。
主要元器件报价表
序号
名称
型号规格
生产厂家
价格