工程管理部职能及岗位职责.docx

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工程管理部职能及岗位职责

工程管理部部门职责

部门名称

工程管理部

部门编号

职能概述

负责执行公司项目管理相关标准规范，负责建立分公司项目管理相关管理制度，负责执行公司安全生产管理规章制度、安全生产操作规程、职业健康与安全管理体系、安全生产报表统计上报，负责组织分公司内的各种安全生产会议与安全生产活动，监督检查各项目的安全生产管理工作，负责处理各种违章作业和造成的安全事故。

加强分包管理，建立有效的分包管理体系；加强项目进度质量安全管理，提高项目管理水平；构建项目协同服务机制。

职能模块

职能描述

体系建设

1.负责执行公司项目管理相关标准规范，并监督项目执行

2.负责部门职责范围内的贯标体系执行工作

3.负责制订分公司年度产值预算，并组织实施、监督执行

4.负责制定分公司安全工作计划、年度安全目标、安全标准化考核及奖惩办法

5.拟订分公司安全措施费用预算，并监督项目安全生产费用的使用情况

6.负责组织制定自由员工安全质量教育培训计划，并组织落实

7.负责召开分公司工程例会

8.参与项目数字化工地系统的建设及运行维护工作、落实公司标准化管理体系

项目策划管理

1.负责组织项目管理大纲的评审及开工条件验收工作

2.参与项目安全专项方案的编制及评审，监督项目应急预案的演练

分包管理

1.负责属地化分包合作队伍建设，根据公司合格分包名录选取分包队伍，严格分包准入及淘汰机制

2.负责指导、监督各项目分包招投标工作，负责分包合同评审及签订工作

3.负责建立分包约谈机制和诚信体系，按照业主和基层单位反馈，约谈分包商，督促各基层单位加强分包过程管理

项目进度

质量管理

1.深入项目一线，加强与建设、代建、监理方的接触联系，协助处理项目过程中各类问题，加强督促，提高服务质量

2.审批项目进度计划，督促各项目加强进度计划管理

3.定期收集、整理、分析项目进度、质量信息，编制分公司项目进展情况报告

4.根据项目进展预警，组织召开项目预警整改会，分析偏差原因，制定整改措施，督促整改执行

5.负责公司质量保证体系运行过程中有关要素的控制、协调，做好质量体系贯标工作

6.利用公司项目协同服务平台，为项目提供资源配套服务

7.跟踪公司项目进度奖的评选及兑现工作

8.配合公司季度大检查活动，负责项目进度质量分包管理检查，并督促检查整改

9.负责分公司各类质量创奖、项目类奖项的申报工作

10.负责分公司各类项目信息的收集、整理、统计及报表编制报送工作

物资设备管理

1.对分公司设备资源、施工装备能力进行超前策划、配置和监管使用

2.根据公司供应商管理体系及合格供应商名录，严格控制供应商准入及淘汰机制

3.监督、检查各项目物资设备日常使用行为规范，定期组织对项目物资设备管理情况进行符合性检查

4.参与、监督项目周材、辅材、耗材的采购合同评审及签订工作

项目后期管理

组织、参与项目的竣工验收工作

其他工作

1.负责部门职责范围内的贯标体系建设工作，配合公司做好贯标管理的内部、外部审核工作，并做好相应的整改工作

2.完成领导交办的其他工作

配合职能

1.协助分包结算管理，重点对分包工作完成情况进行评价

2.协助项目成本控制预警整改工作，着重从分包、物料成本角度进行成本控制

3.协助项目安全问题预警整改工作，着重从工程、设备角度解决安全问题

4.落实部门安全责任制，参与公司防汛防台、节能降耗、品牌宣传等活动，协助主责部门开展效能监察、内外部审计、资质奖项申报、档案管理、民主建设、扶贫帮困等工作

工程管理部主任岗位说明书

岗位名称

工程管理部主任

岗位编号

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

生产经营副经理

所辖人员

暂定4

直接下级

工程管理部全体人员

职责概述

在分公司生产副经理的领导下，以团队合作的方式按时完成所承担工程管理工作任务；组织项目管理标准体系建设、执行。

职责模块

工作任务

体系建设

1.组织制订分公司项目施工管理相关制度流程，并贯彻执行

2.负责拟定分公司年度产值预算，并组织实施、监督执行

分包管理

1.负责分公司分包合作队伍建设，重点牵头与分包商的沟通联系，建立分公司分包长期合作伙伴队伍

2.负责指导、监督各项目分包招投标工作，负责分包合同评审及签订工作

3.负责建立分包约谈机制和诚信体系，按照业主和基层单位反馈，约谈分包商，督促各基层单位加强分包过程管理

项目管理

1.深入项目一线，加强与建设、代建、监理方的接触联系，协助处理项目过程中各类问题，加强督促，提高服务质量

2.审批项目进度计划，督促各项目加强进度计划管理

3.定期收集、整理、分析项目进度、质量信息，编制分公司项目进展情况报告

4.根据项目进展预警，组织召开项目预警整改会，分析偏差原因，制定整改措施，督促整改执行

5.负责公司质量保证体系运行过程中有关要素的控制、协调，做好质量体系贯标工作

6.利用公司项目协同服务平台，为项目提供资源配套服务

7.跟踪公司项目进度奖的评选及兑现工作

8.配合公司季度大检查活动，负责项目进度质量分包管理检查，并督促检查整改

9.负责分公司各类质量创奖、项目类奖项的申报工作

10.负责分公司各类项目信息的收集、整理、统计及报表编制报送工作

物资设备管理

1.对分公司设备资源、施工装备能力进行超前策划、配置和监管使用

2.参与、监督项目周材、辅材、耗材的采购合同评审及签订工作

部门内部管理

1.负责部门内工作分工和人员调配、部门内人员的培训、考核和奖金分配

其他工作

1.完成上级交办的其他工作

主要权限

●具有对所管辖事务和提升工作效率的合理化建议权

工作协作、沟通关系

内部协调关系

公司内各部门、分公司内各部门

外部协调关系

属地化建设局、安全质量监督站、建筑业协会、各分包单位、业主、监理单位等

任职资格

教育背景

大学本科及以上学历，建筑工程、工程管理专业或相关建筑类专业（具有本岗位实际工作经历且经验能力出众者可适当放宽学历要求）

工作经验

工程施工管理相关工作经历，其中三年以上管理岗位工作经验

职称及持证要求

中级（含）以上专业技术职称

知识技能

熟悉施工管理、成本管理、三标体系建设等；了解相关工程技术规范、标准；熟悉建筑法规等行业法规；掌握企业管理、项目管理等相关知识；能熟练使用办公软件

能力素质

具有高度的敬业精神和责任心，能承受高强度的工作压力；较强的沟通协调能力、组织与控制能力、工程技术能力和分析判断能力，良好的人际能力以及团队合作精神

其它

工作地点

分公司工程管理部

工作环境

开放式工作环境

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

任职人签名

直接主管签名

制订日期

修订日期

质量工程师岗岗位说明书

岗位名称

质量工程师

岗位编号

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

工程管理部主任

所辖人员

0

直接下级

职责概述

主要负责监督项目进度、质量、分包管理，包括项目策划指导、过程信息采集、分析、预警，以及突发问题的初步处理

职责模块

工作任务

工作职责

1.认真贯彻公司质量、进度、分包标准规范，检查项目管理工作及项目过程管理

2.深入项目一线，及时掌握工程实时进度情况，协助项目分析差异原因，提出初步解决方案，协调解决项目具体问题

3.参与项目项目管理大纲的评审及开工条件验收工作

4.督促项目加强项目的进度计划管理；定期收集、整理、分析项目进度、质量、分包管理信息，编制分公司项目进展情况报告

5.负责外场进度管理协调、信息反馈，收集进度统计资料，配合上级领导做好进度考核及外场巡视工作

6.深入工地现场，开展施工过程质量检查，处理施工中的问题，传递质量信息，及时发现和消除施工质量隐患，及时处理、解决重大质量事故和带有倾向性的质量问题

7.督促、检查项目部严格遵守操作规程，加强对工序的过程控制

8.监督处理分包施工过程中存在的进度、质量、合同等问题，并定期进行分包施工过程评价

9.参与制定分公司质量条线的创奖计划，跟踪项目的创奖进度，汇总奖项信息。

10.负责收集各项目的质量管理信息，上报分公司质量条线的各类报表。

11.负责编写分公司对项目质量交底书，并负责进行各类备案资料的归档。

12.负责分公司自有计量仪器的管理工作；监督分包单位计量仪器的管理。

13.参与制定分公司质量管理条线人员的岗位培训计划，汇总各项目管理人员信息。

14.参与项目的竣工验收工作

其他工作

1.完成上级交办的其他工作

主要权限

●对改进项目进度、质量、分包管理具有建议权

工作协作、沟通关系

内部协调关系

公司内各部门、分公司内各部门

外部协调关系

业主方、监理方、安全质量监督站

任职资格

教育背景

大学本科及以上学历，建筑工程、工程管理专业或相关建筑类专业（具有本岗位实际工作经历且经验能力出众者可适当放宽学历要求）

工作经验

工程施工管理工作经验

职称及持证要求

初级（含）以上专业技术职称或质量员岗位证书等

知识技能

相关法律法规、安全生产管理、施工技术、施工管理、项目管理以及管理体系贯标专业知识，熟练计算机运用

能力素质

具有高度的敬业精神和责任心，能承受高强度的工作压力；较强的沟通协调能力、组织能力、分析判断能力，良好的人际能力以及团队合作精神

其它

工作地点

分公司工程管理部

工作环境

敞开办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

任职人签名

直接主管签名

制订日期

修订日期

安全工程师岗岗位说明书

岗位名称

安全工程师岗

岗位编号

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

工程管理部主任

所辖人员

直接下级

职责概述

监督项目执行公司安全管理标准体系，并负责安全事故评估分析、参与项目安全方案评审及数字化平台建设工作，指导、督促项目安全一岗双责工作落实

职责模块

工作任务

体系建设与运行

1.宣传贯彻国家有关的安全生产法律法规和标准，编制更新公司安全生产管理制度、安全技术操作规程并监督实施

2.负责公司职业健康与安全管理体系的建立完善、贯标、监督执行工作

3.负责建立现场安全防护措施标准化管理体系与推广工作

4.协助主任制定安全工作计划、年度安全目标、安全标准化考核及奖惩办法

5.深入项目一线，检查公司安全标准体系执行情况，根据检查情况，修订完善公司安全标准体系

6.指导、督促总部门安全一岗双责工作落实

7.负责对分公司、项目部上报的施工现场安全保证体系、专项安全技术方案进行审核

8.负责对突发事件进行原因分析、制定纠正措施并监督整改情况

9.负责安全管理信息的建立与收集，并及时分析需公司监控的重大风险，安排部门监控人员到场监控

10.负责项目安全体系数字化平台建设，对安全管理信息进行及时分析、预警

其他工作

11.负责对安全条线人员进行安全教育和业务技能培训

12.负责安全、文明施工条线的奖项申报

13.建立、维护内外部条线关系

14.完成上级交办的其他工作

主要权限

●对安全标准体系有建议权；安全生产管理有建议权；安全培训教育有建议权；项目施工安全方案有建议权

工作协作、沟通关系

内部协调关系

公司内各部门、分公司内各部门

外部协调关系

各级、各地安全主管部门

任职资格

教育背景

大学本科以上学历，安全工程、建筑工程、工程管理专业或相关建筑类专业（具有本岗位实际工作经历且经验能力出众者可适当放宽学历要求）

工作经验

大、中型项目管理经验或安全管理工作经历

职称及持证要求

具有注册安全工程师证书或安全员岗位证书

知识技能

职业健康卫生与安全管理体系知识、相关法律法规、安全生产管理、施工技术、施工管理、项目管理专业知识；能熟练使用办公软件

能力素质

具有高度的敬业精神和责任心；具备较强文字表达能力，能承受高强度的工作压力；具备沟通协调能力、计划与组织能力、分析判断能力、文字表达能力、人际能力以及团队合作精神、严格执行力

其它

工作地点

分公司工程管理部

工作环境

敞开办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

任职人签名

直接主管签名

制订日期

修订日期

物资设备管理岗岗位说明书

岗位名称

物资设备管理岗

岗位编号

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

工程管理部主任

所辖人员

0

直接下级

职责概述

根据公司物资管理标准体系，具体负责材料、设备台账的建立，指导监督项目辅材采购，对项目物资验收、堆放情况进行符合性检查

职责模块

工作任务

工作职责

1.协助建立公司物资管理标准体系，实现物资管理科学化、规范化、制度化、标准化

2.组织市场信息收集，搞好市场调查、预测工作，协助领导对公司施工装配能力建设进行超前策划

3.协助制订公司物资材料配置计划方案，经审批同意后，贯彻执行

4.负责走访供应商，对供应商供应能力进行调研，与供应商建立长期友好的关系，建立公司稳定的资源供应基地

5.定期发布修订公司合格物资材料供方名录，严格供方准入、淘汰机制

6.负责审核非内部法人单位周材、辅材、耗材的采购合同

7.负责公司甲供料管理，督促项目部做好甲供材料的验收、标识及贮存管理

8.负责公司废旧物资的回收、利用管理，负责超储积压物资的处置管理，控制存货，做好存量资产的管理

9.负责公司材料的账务成本管理和材料统计工作，检查督促各单位做好项目物资台账及各类材料统计报表

10.深入一线，对项目物资验收、堆放情况进行符合性检查，并协调解决物资设备使用过程中的问题

11.协助领导对集采中心的工作计划及计划执行情况进行监管

其他工作

完成上级交办的其他工作

主要权限

●对公司物资、设备采购具有建议权

工作协作、沟通关系

内部协调关系

公司部门、分公司部门

外部协调关系

材料供应商

任职资格

教育背景

大学本科及以上学历，建筑材料专业或相关管理类专业（具有本岗位实际工作经历且经验能力出众者可适当放宽学历要求）

工作经验

物资管理经验

职称及持证要求

初级职称或以上的资格证书

知识技能

建筑材料管理、采购管理、供应商管理等相关专业知识、熟练计算机运用

能力素质

有很强的原则性、有较强的沟通协调能力和组织能力、为人正直、责任心强

其它

工作地点

分公司工程管理部

工作环境

敞开办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

任职人签名

直接主管签名

制订日期

修订日期

合同管理岗岗位说明书

岗位名称

合同管理岗

岗位编号

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

工程管理部主任

所辖人员

直接下级

职责概述

主要负责合同备案归档，分包资质申报、审核

职责模块

工作任务

合同及资质管理

1.负责合同备案并编制《合同登记表》

2.及时将合同移交至档案室，做好合同归档工作

3.协助主任做好公司各类资质证照的申报、升级工作，具体负责申报材料的准备及报送

4.具体负责公司各类资质证照的日常使用管理工作，编制《资质使用登记表》，跟踪资质证照使用情况，负有资质证照保管责任

5.根据贯标体系文件的要求，做好部室贯标工作

6.根据内控手册的要求，做好部室内控工作

7.负责投标所用各类公章的保管工作

其他

8.完成领导和主任交办的其他工作

主要权限

●对改善本职工作有建议权；对合同及资质管理工作有建议权

工作协作、沟通关系

内部协调关系

公司部门、分公司部门

外部协调关系

建设主管部门

任职资格

教育背景

大学本科及以上学历，工程造价或相关建筑类专业（具有本岗位实际工作经历且经验能力出众者可适当放宽学历要求）

工作经验

合同管理岗位工作经验

职称及持证要求

持有初级（含）以上专业技术职称

知识技能

对合同及资质管理工作有一定了解；熟练办公室软件运用

能力素质

具有独立工作能力；工作踏实、责任心强，细致严谨，具有良好的团队合作精神和服务沟通意识

其它

工作地点

分公司工程管理部

工作环境

敞开办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

任职人签名

直接主管签名

制订日期

修订日期

档案管理岗岗位说明书

岗位名称

档案管理岗

岗位编号

所在部门

工程管理部

岗位定员

1

直接上级

工程管理部主任

所辖人员

直接下级

职责概述

主要负责分公司各类档案管理

职责模块

工作任务

档案管理

1.执行公司档案接收入库制度、档案资料保密制度

2.指导项目资料分类登记管理，便于查找

3.按规定办理分公司工程部档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理

4.督促和协助项目及时做好档案的收集、整理、归档工作

5.对工程部档案进行归类并编写目录

其他

1.完成领导交办的其他工作

主要权限

●对改善本职工作有建议权；对公司档案管理工作有建议权

工作协作、沟通关系

内部协调关系

外部协调关系

任职资格

教育背景

大学本科及以上学历，行政管理或相关管理专业（具有本岗位实际工作经历且经验能力出众者可适当放宽学历要求）

工作经验

工程工作经验

职称及持证要求

初级（含）以上专业技术职称，或持档案员证书

知识技能

熟练档案管理工作的法律、法规和方针政策及库藏档案情况；熟练计算机运用

能力素质

具有良好的政治素质、档案开发利用能力、分析能力、组织协调能力

其它

工作地点

分公司工程管理部

工作环境

敞开办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班

任职人签名

直接主管签名

制订日期

修订日期