FE协作平台与U8系统整合解决方案资料.docx
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FE协作平台与U8系统整合解决方案资料
FE协作平台与U8系统整合
解决方案
珠海飞企软件有限公司
2012年2月
FE协作平台与U8系统整合解决方案
文件编号
FE-ZH20120218
编制
廖青
审核人
批准
编制日期
20120216
审核日期
批准日期
实施日期
修改日期
第一章、项目背景
随着经济全球化的进一步加快，大量已经高度实现信息化的跨国企业涌入中国市场。
为了应对日益激烈的竞争局面，国内的企业都敏感地感受到了信息技术发展所带来的竞争压力，国内企业信息化意识和实践不断得到强化，OA、ERP、CRM等信息化系统被陆续引入企业的管理运营。
不同的管理系统在管理企业各类业务时发挥着不同的作用，ERP系统为企业在经营、管理等方面提供了有力支持。
但是，企业的信息资源分布在这些孤立的业务系统中，信息孤岛已成为制约这类企业信息化向纵深发展的致命问题，难以为公司领导层的管理和决策提供完备的信息；所以这就要求企业各类信息系统必须互联互通，要适应企业的快速变化和复杂需求。
如今企业传统、复杂、异构的信息化环境却让CIO们感到十分棘手，体现如下
●各部门存在多个孤立业务系统。
如：
OA、ERP、CRM、HR、PLM以及财务软件，其数据格式、数据库、应用系统都不同，无法共享、重复录入的情况严重
●异构系统之间成为数据的孤岛，难于共享数据和资源，企业决策者无法集中看到所有关键数据，难于及时掌控各种准确有效数据
●业务系统一般功能操作复杂、专业性强，企业领导不易掌握，无法参与到系统应用中，业务系统就成为了事后录入的工具。
第二章、解决方案
飞企软件在推动企业信息化普及的道路上，通过与众多企业的接触，经过对企业的众多问题的普遍思考；经过多年的研发与实践，终于成功推出首套真正和ERP系列产品全面整合的平台型协同产品——“飞企FE业务协作平台”
✧ERP+协同=1+1>2高端管理应用组合加速引擎
飞企FE业务协作平台（以下简称FE）是以“组织行为学”管理思想为核心，业务深度融合为基础的整体运营管理平台，能让企事业单位各级管理者能及时掌握各纬度决策信息，支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。
FE协作平台是以工作流为中心，全面抽象管理业务要素，组合、关联各管理要素和经营资源，将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台，最终通过信息门户（portal）的方式进行展现，涵盖了标准协同产品功能；其平台的特性具有强大二次开发能力及融合能力，能对客户的管理需求快速响应。
用友U8ERP（以下简称U8）以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
FE与U8整合方案统一企业的组织机构、业务分工、业务权限、业务流程、基础资源的管理，将各类业务应用构建成统一的、集成的一体化系统，彻底解决企业信息传递障碍的问题，给企业管理者提供决策辅助，提高审批效率，全面满足全面管理、团队协作、信息综合、业务协同、流程连贯的整体需要，进一步促进现代企业信息化建设。
注：
目前FE和U8所做的整合是基于U810.0及以上版本。
第三章、FE与U8融合原理
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技术架构
数据交换原理：
1、在实现与U8系统的消息和待办事项同步时，使用U8的EAI接口，进行信息交互。
消息和待办事项同步通过线程的读取保证信息的实时性和有效性。
2、FE提供财务凭证导出、基础档案同步、供应链的采购单同步、供应链的销售单同步和人力资源信息同步功能的业务接口，同时通过U8开放的技术，使用XML方式在U8中发布信息交换服务，通过安全验证机制与FE的业务接口进行信息交换。
3、基于U8开放的EAI和外部系统对接技术，使用XML技术进行数据交换，发布业务信息服务，从而在FE的应用中进行调用，提供给用户进行辅助查询。
4、U8系统不主动请求FE系统获得数据，但是FE系统会主动请求U8系统发送数据。
整合后应用呈现
整合后应用呈现，FE平台中的核心功能包括了来自U8的ERP空间、财务、供应链审批执行系统、HR集成、ERP整合设置、系统组织模型整合等功能模块。
第四章、FE与U8整合应用
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U8数据同步
基础数据同步
同步内容以U8P系统为主，同步的目的主要是以用户信息、组织架构、计量单位、会议科目、客商资料等基础数据作为FE和U8系统的信息传递桥梁，通过用户的相关信息，把用户在系统中的审批情况与U8的业务相关信息进行关联，从而在审批过程中提供辅助决策信息；根据不同的业务需求，获取U8的基础档案信息，从而进行系统的业务开发整合。
另外，人员信息同步时，根据业务需要，在系统用户管理中提供与U8系统用户匹配设置功能，在同步信息时，根据配置进行信息同步。
换句话说，FE中存在的用户与U8系统存在的用户可以不一致。
消息同步
FE采用基于消息通讯的视图操作语义交换方式，实现消息同步，定时获取U8的业务预警信息，并且可根据业务预警内容进行业务处理。
待办事项同步
定时获取U8的待办事项信息，并且以插件方式展现在飞企协同办公系统的桌面中，用户可以通过点击待办事项进行业务办理。
同时也需要在系统功能模块中进行信息体现，方便用户进行信息查询、办理等功能。
财务凭证导出
在飞企协作平台中，通常会开发一些常用的费用支出审批模块，如：
报销申请、付款申请等。
飞企协同办公系统针对这些业务提供接口，根据业务审批的处理情况，把相关的信息导入U8系统作为财务凭证。
同时也支持在系统审批过程中可根据业务信息，通过接口调出U8相关的信息，辅助审批人进审批决策。
人力资源信息同步
在系统的请（休）假申请中，通过接口调出U8系统中请（休）假人员的出勤和工龄假情况，提供给审批人进行决策审批，审批完成后，根据结果把信息导入U8的时间管理模块中。
单点登录（SingleSignOn）
简称为SSO，是目前比较流行的企业业务整合解决方案之一，SSO的定义是在多个应用系统中，用户只需要登陆一次就可以访问所有相互信任的应用系统。
飞企协同办公系统提供标准SSO接口，可实现与B/S系统的单点登录接口进行对接，实现系统间无缝切换。
ERP门户
FE门户中全面集成了U8门户，把U8预警、待办事项集成显示，从而实现应用信息中心门户一体化。
供应链审批执行系统
供应链审批执行管理实现了采购、销售和分销的审批管理，并可与U8系统的供应链等模块对接，实现供应链信息集成，对物流和资金流管理提供全面支持。
Ø实现供应链过程中执行控制；
Ø业务处理和领导审批紧密结合；
Ø实现和上下游信息共享；
Ø实现在业务处理过程中收集数据
系统界面实例（U8财务总帐同步）：
第一步
飞企协同OA填写
第二步
在飞企协同OA中审批流转
第三步
推送到U8总帐的待审凭证数据
FE与U8销售申请单流程集成示例
第一步
OA填写
第二步
流程流转
第三步
同步U8数据
第五章、典型用户
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部分典型整合客户
具体案例——珠海交通集团
珠海交通集团是由珠海市汇畅交通投资、珠海市铁路公司、珠海伶仃洋大桥公司、珠海市新启交通投资发展和珠海市公路建设中心五家单位优化组合而成，为珠海市国有企业。
5.1.1信息化建设规划
1）实现数据共享，基本解决信息孤岛问题。
要与其他业务系统数据能够互通，不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；
2）打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公、移动办公；
3）通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；
5.1.2需要整合的系统
1）用友U8ERP（重点）；
2）市电子公文处理系统；
3）工程管理系统；
4）西可消费管理系统；
5）集团公众网站；
6）档案软件。
5.1.3整合效果示意图
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