人员招聘管理.docx
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人员招聘管理
人员招聘管理
一、人员需求申请表
申请部门
部门经理
申请原因
□员工辞退□员工离职□新增业务□新设部门
说明
需求计划说明
职务名称
工作描述
所需人数
最迟上岗日期
任职条件
职位1
专业知识
工作经验
工作技能
其他
职位2
专业知识
工作经验
工作技能
其他
合计
人
薪酬标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位2
基本工资
其他待遇
部门经理意见
签字：
日期：
人力资源部意见
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
二、人员招聘申请表
申请部门
部门经理（签字）
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门
说明
需求计划
使用时间
职务名称与人数
上岗时间
临时使用（小于30天）
职务
1
人数
短期使用（小于90天）
2
长期使用（大于180天）
3
聘用标准
利用现有《职务说明书》
□可以利用□不能利用□局部更改
□尚无《职务说明书》，需编写
工作内容
工作经验
专业知识
领导能力
性格要求
创新能力
组织能力
电脑操作
外语能力
其他标准
薪酬标准
基本工资
其他收入
主管
意见
签字：
日期：
人力资源部
批示
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
三、人员招聘计划表
1．招聘计划表
（一）
公司名称：
填表日期：
招聘职位
招聘人数
专业及学历要求
招聘时间
招聘经费预算
备注
审核人
总经理签字
2．招聘计划表
（二）
编号：
日期：
年月日
招聘
职位
岗位职责
招聘人数
专业
及学历
任职资格
招聘时间
到岗时间
备注
合计
招聘成本预算
备注
人力资源经理
总经理
填表说明：
本表格由人力资源部用于编制人员招聘需求计划。
四、招聘工作计划表
1．招聘工作计划表
（一）
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
招聘
计划
岗位名称
人员数量
岗位要求
发布时间
发布渠道
发布方式
□报纸□网站□专业/行业杂志
□人才中介机构□人才市场□猎头□其他
发布安排
招聘工
作预算
项目
共计
金额
招聘
小组
成员
分工
职务
姓名
所属部门
工作职责
组长
副组长
成员1
成员2
2．招聘工作计划表
（二）
招聘计划
职位名称
招聘人员数量
招聘时间
任职人员要求
招聘广告发布方式与广告费用预算
广告发布方式
人员类别
广告费用预算
基层工作人员
中层管理人员
高层管理人员
报纸
专业杂志
网站
人才交流会
猎头
其他
招聘
小组
成员
职务
姓名
所属部门
招聘工作中主要职责
其他费用
支出
费用合计
五、招聘职位申请表
希望应聘职位：
1________________2________________期望薪金：
__________元
个人
基本
资料
姓名
性别
照片
出生年月
婚姻状况
学历
参加工作时间
联系方式及地址
身份证号码
主要
教育
经历
在校时间
学校名称
专业
学历
社会
工作
经历
工作时间
工作单位
职位名称
主要工作内容、职责
所接受
的相关
培训
培训时间
培训单位
培训内容
所获得的相关证书
资格证书
获取时间
证书名称
主要家庭成员及社会关系
姓名
关系
工作单位
联系电话
个人特长
及自我评价
本人保证上述所填报资料真实无误。
申请人：
________
日期：
______年______月______日
六、员工应聘登记表
应聘职位：
填表日期：
年月日
姓名
性别
年龄
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
学历
职称
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
级别
联系方式
身份证号
期望工资
上岗时间
其他要求
所受教育
起止时间
学校名称
专业
学历
工作经验
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加
的培训
培训时间
培训单位
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励
及处分
兴趣
和爱好
个人特长及
自我评价
七、招聘费用估算表
方式
部门
费用
报纸方式
广播方式
招聘会方式
网站方式
最后选择
××部
××部
××部
××部
合计
八、公司人员招聘制度
××公司
版本
20××年××月
招聘管理制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章总则
第1条目的
为满足公司持续、快速发展需要，保证招聘工作的规范化、程序化、科学化，特制定本制度。
第2条试用范围
本制度适用于公司总经理级以下所有员工的招聘管理。
第3条招聘原则
公司以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则，使公司的用人机制更为科学、合理。
第2章招聘职责
第4条人力资源部职责
1．根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。
2．制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。
3．确定公司年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。
4．招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。
5．对公司各项招聘活动的效果进行评估。
6．提供各类招聘数据的统计与分析。
第5条用人部门职责
1．根据部门人力资源需求状况向人力资源部提供人员需求计划。
2．提供详细的职位说明书和任职资格说明书，明确特殊需求。
3．协助人力资源部对候选人员进行综合测评，决定是否录用。
4．负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断，决定是否转正。
第3章招聘实施管理
第6条招聘时机
公司内部若有空缺职位或有新职位需求时，可以由内部晋升或调配，出现下列情形则对外招聘。
1．公司内部无合适人选。
2．需求量大，内部人力资源不足。
3．需特殊技术或专业知识。
第7条招聘计划
1．年度招聘：
各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况，确定部门年度人员招聘需求计划，并向人力资源部提交《年度人员招聘需求计划表》。
人力资源部在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算，并报总经理审批。
2．临时招聘：
部门提前××天向人力资源部提交增员、补员的申请表，人力资源部通过分析职位要求和招聘难度制订具体的招聘计划和行动方案。
第8条招聘渠道
公司招聘采取的主要渠道如下。
1．参加人才招聘会；
2．通过媒体刊登招聘广告；
3．通过公司主页及商业人才信息网站招聘；
4．人才库查询；
5．求职者自荐；
6．公司内部员工推荐。
第9条招聘信息发布
人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。
第10条人员选拔
1．人力资源部对应聘者资料进行初步筛选，确定初试人员名单、初试时间、初试地点，并予以通知。
2．人力资源部组织对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评，确定复试人员。
3．人力资源部协同用人部门采用面试、笔试、心理测试等多种方式，组织对初选合格人员进行复试，以测定候选人是否能够胜任职位。
第11条作出录用决策
1．人力资源部配合各用人部门对应聘者进行综合评价，并按照择优录用的原则作出录用决策。
2．人力资源部向录用人员发送《录用通知书》。
3．被录用人员按照公司规定的时间携带相关材料到人力资源部门报到，录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误，若一经发现虚报、伪造，公司有权将其辞退。
4．人力资源部根据公司相关规定，为员工办理入职手续。
第4章人员聘用
第12条新员工上岗
1．新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责及时通知。
2．报到手续
新员工根据聘用通知单的要求按时到人力资源部办理各项入职手续后，由新员工所在的部门为其安排具体工作。
新员工应在人力资源部办理以下手续。
（1）填写《员工登记表》；
（2）签订《劳动合同书》或《聘用协议书》；
（3）调转人事档案及各类保险手续；
（4）其他需要提供的资料。
3．人力资源部应提前×天通知相关部门新员工入职事宜，用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。
第13条试用期规定
1．新员工试用期一般为1～6个月不等，视各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。
2．试用期间，用人部门领导应安排好新员工的指导员，并做好绩效记录。
3．用人部门填写《试用期考核表》，新员工经直接主管、部门经理、人力资源部门、总经理审批合格后，正式录用。
第5章附则
第14条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理批准后执行。
第15条本制度解释权属公司人力资源部。
九、员工招聘实施细则
××公司
版本
20××年××月
员工招聘实施细则
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章总则
第1条目的
为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充所需要的人才，促进公司得以快速稳定发展，特制定本细则。
第2条适用对象
公司所有招聘员工。
第3条权责单位
1．人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
2．总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。
第4条招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
第2章招聘小组成员构成
第5条公司成立招聘小组负责对人员进行筛选，小组成员至少由3人组成，分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请的外部人力资源专家。
不同招聘阶段的面试考官人员构成是不一样的，具体情况如下表所示。
不同招聘阶段面试考官的构成
职位
初试
复试
核定
普通员工
人力资源部人员
人力资源部人员+用人部门主管
用人单位
主管
基层管理人员
人力资源部主管+用人部门主管
部门经理+人力资源部经理
部门经理
第6条中高层管理人员及公司所需的特殊人才，面试考官一般由人力资源部经理、总经理、外部聘请的专家组成，总经理拥有录用决策的最终决定权。
第3章招聘需求
第7条招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的，招聘需求由各用人部门提出，主要内容包括：
需要多少人，需要招聘什么样的人，将在什么时候开始招聘等。
第8条各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况向人力资源部提出员工招聘需求，并填写人员需求申请表，报人力资源部审批。
第9条临时的人员需求。
公司因新增加业务，导致内部此工种人才不足时，各部门需及时将人员需求上报人力资源部。
第10条储备人才。
为了促进公司目标的实现，公司需储备一定数量的各类专门人才，例如大学毕业生、专门技术人才等。
第4章招聘渠道
第11条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指公司员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程；外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，从社会中选拔人员的过程。
第12条内部招聘。
所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才公司可以在同等条件下优先录取，但不降低录用标准。
第13条外部招聘。
外部招聘的方式主要有通过招聘媒体（报纸、电视、电台）发布招聘信息、参加人才招聘会、去职业介绍所登记等。
第5章人员甄选
第14条筛选简历。
招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的简历，人力资源部工作人员对收集到的简历进行初步审核，挑选出合格的应聘者，以电话或信函的方式（面试通知书）告知他们来公司参加下一环节的甄选。
第15条笔试。
根据招聘情况的实际需要，公司可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试一般包括以下内容：
智力测验、专业知识技能、领导能力测验（适用于管理人员）、综合能力测验和个性特征测验。
第16条面试。
面试一般分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同也会有第三轮甚至第四轮面试，这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需特殊人才的招聘。
1．初试，主要是对应聘者的基本素质、专业技能、价值取向等方面做出基本判断。
2．复试，根据第一轮面试的结果，人力资源部安排符合空缺职位要求的应聘者进行复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，例如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、综合能力素质与岗位的匹配度等方面。
第6章背景调查
第17条背景调查是对应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。
第18条经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况可对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括：
员工学历水平、工作经历、综合素质等，这样可以在一定程度上降低公司的用人风险。
第7章人员录用
第19条员工录用通知。
通过笔试、面试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的3个工作日内向其发出录用通知；对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函（主要是以员工录用通知书的形式告知）的形式告知对方。
第20条员工报到与试用
1．报到。
被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定时间内到公司报到。
若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。
2．试用与转正。
（1）公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期为1～6个月不等。
若用人部门负责人认为有必要，也可报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短。
（2）用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
（3）员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。
（4）为员工办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级、提供相应待遇、帮助员工做好职业发展规划等工作。
第8章招聘工作的总结与评估
第21条招聘工作的总结与评估主要包括如下三项。
1．招聘工作的及时性与有效性
2．招聘成本评估
3．对录用人员的评估
第9章附则
第22条本细则经发布之日起实施。
十、内部竞聘管理制度
××公司
版本
20××年××月
内部竞聘管理制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章总则
第1条目的
为了规范本公司内部竞聘流程，健全公司人才选用机制，保证公司各部门、各岗位能够及时招聘到所需要的人才，特制定本制度。
第2条原则
1．公司管理岗位有空缺时，优先采取内部竞聘方式进行选拔，内部无适当人选或特殊人才招聘时，方可考虑外部招聘。
2．除特殊情况外，内部人员选拔一律采取竞聘方式。
第3条范围
本制度适用于公司内部员工的竞聘管理。
第4条组织管理
1．人力资源部作为内部竞聘的主办单位，全面负责公司内部人力资源招聘工作。
2．部门经理以下职位人员的竞聘工作由人力资源部组织实施。
部门经理及以上职位人员招聘则由总经理直接领导，人力资源部承办。
第2章内部竞聘实施办法
第5条竞聘委员会
1．竞聘委员会由人力资源部推荐，总经理核定，委员会成员至少5人。
2．为避免事前沟通，竞聘委员会名单在竞聘之前不予公布。
3．竞聘委员会评审决议应以书面形式呈报总经理审批。
第6条竞聘时间
1．年度竞聘于每年年末进行，具体时间另行通知。
2．部门人员增编、缺编时，竞聘时间视具体需要而定。
第7条竞聘流程
1．人力资源部根据招聘岗位的职务说明书拟定内部招聘公告，经领导核准后公开向集团内部发布。
2．公司内部所有员工（晋升或竞聘录取不满一年的员工除外）在征得直接领导同意后，均有资格向人力资源部报名申请。
3．人力资源部首先对报名人员进行初步资格审查并剔除不合格人员。
4．竞聘委员会通过笔试、面试、业务技能测试等多种方式对竞聘人员进行综合考核，拟定录取人员名单，交总经理审批。
5．竞聘成功的员工应在一周之内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定时间内到新的部门报到。
第3章附则
第8条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，报总经理审批通过后执行。
第9条本制度的最终解释权归公司人力资源部。
十一、外部招聘管理制度
××公司
版本
20××年××月
外部招聘管理制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章总则
第1条目的
为规范本公司外部招聘流程，更准确地引进符合公司发展需要的人才，特制定本制度。
第2条原则
1．公开招聘
2．全面考核
3．择优录用
第3条范围
本制度适用于公司外部员工的招聘管理。
第2章外部招聘实施办法
第4条招聘渠道
外部招聘要根据职位级别和岗位要求的不同采取相应的招聘渠道。
主要招聘渠道有：
校园招聘、媒体广告招聘、人才招聘会、猎头公司、网络招聘、委托中介机构招聘等多种方式。
第5条招聘流程
1．选定招聘渠道，采用相应的招聘方式对外发布招聘信息。
2．由人力资源部接收应聘材料，并根据招聘部门对招聘人员素质和技能的要求进行初步筛选。
3．对于初选合格人员，人力资源部向其发送面试通知。
4．初试由人力资源部人员和用人部门共同完成，主要是对应聘人员的智力、品德、经验、能力等进行综合考察和评价，确定合格人员进入复试。
5．复试由用人部门分管领导、人力资源部相关人员、资深专业人士组成的复试小组进行，复试将采取面试、笔试、心理测试等多种方式，并最终确定录用人选。
6．被录用人员按照公司规定时间、携带规定材料到人力资源部门报到，如在录用通知规定期限不能报到者，取消录用资格；特殊情况除外。
7．外部招聘员工在经正式聘用之前，首先要经过岗前培训和试用上岗，试用期满经有关部门审核之后正式办理聘用手续。
第3章附则
第6条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理批准后执行。
第7条本制度的最终解释权归公司人力资源部。
十二、新进人员任职细则
××公司
版本
20××年××月
新进人员任职细则
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1条招聘申请
各部门如因工作需要需增补人员时，需根据业务发展和人员使用状况拟定招聘人员的职务名称、人数、任职资格要求等内容，填具《人员增补申请书》，呈经理核准后交人力资源部依程序办理，人力资源部应于半个月内完成招聘。
第2条员工招聘
1．主管部门：
人力资源部作为招聘的主管部门全面负责公司员工招聘工作。
2．成绩评定：
应聘人员均应先通过公司笔试和面试考核。
其中笔试成绩在招聘中所占比例为30%，面试成绩所占比例为70%。
3．招聘录用
（1）经审核评定后，未被录取人员由人事行政部发出致谢函，并将其资料归入储备人才档案，以备不时之需。
（2）经评定被录取人员，人力资源部及用人部门主管在商谈入职时间后发出录用通知，做好职前训练计划以及相关准备工作。
第3条人员录用
1．新进人员报到时应缴验学历证件和其他证明文件，并提交身份证复印件、学历证书复印件、个人体检报告、一寸免冠照片2张，填写人事资料卡，签订试用期合同和保密协议。
2．被录用员工与公司签订《劳动合同》，员工劳动合同由人力资源部统一建档管理。
第4条试用期管理
1．试用开始：
新进员工经人力资源部进行公司文化、制度培训后，由人事行政专员向其介绍本公司的领导和同事，并将其引至用人部门报到。
2．试用期限：
1～6个月不等，从入职之日算起。
3．试用期待遇：
新进员工试用期间薪资依公司薪级表标准核支，试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。
4．试用期考核：
试用期员工主管及考核人员对新进员工的工作态度、工作能力、工作绩效进行考核，并填写考核鉴定，合格者公司正式聘用，试用期表现不合要求者，部门主管认为没必要继续试用时，依据试用期合同规定可提前考核，停止试用。
5．劳动合同正式签订后，在本公司服务未满一年，故意旷工离去者视为自动离职，冻结其工资，并依所签订合同追究其责任。
6．公司可根据员工绩效考核情况、实际工作能力等因素对员工给予晋升并提薪，提薪额度视具体岗位、责任轻重等而定。
第5条转正
1．待转正人员的直接领导对其进行考核，并填写《试用期员工业绩考核表》。
2．待转正人员的再上一级领导对员工试用期考核结果进行审批，并确定员工转正薪资，填写《试用期转正定级表》。
第6条附则
本细则拟定和修改由人力资源部负责，经公司总经理批准后实行。
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