把会议纪要变成简报.docx

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把会议纪要变成简报

把会议纪要变成简报

篇一：

会议纪要、简报、决议

一、概说

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录的内容有：

1．会议名称；

2．会议起讫时间；

3．会议地点；

4．会议主席（主持人）

5．会议出席、列席和缺席情况；

6．会议发言会议。

7.会议各项程序

8.会议主席和记录人员签名

三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实的内容、真实的发言者风格，但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。

真实性要求的具体含义是：

1．准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2．清楚。

首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3．突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

可以结合录音,结合发言人会后访谈校对，对初步记录在会后再次修改。

但是，会议记录一旦经主席签字不能再修改！

会议纪要与会议记录的区别

1.性质上，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的

2.内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。

3.形式上，会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。

4.发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。

5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细记录还是摘要记录，都是原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。

记录不是文章，只能作文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章

会议纪要与会议决议的区别

1.会议纪要是根据会议情况写的要点，是根据会议情况写的要点，起草后，只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿；而决议必须经与会者表决，按照法定程序通过后，才能生效。

2.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定，而一个决议只能写某一方面或某一问题。

即便象《关于建国以来党的若干历史问题的决议》这样意义重大的宏篇巨制，它的丰富的内容，也是紧紧围绕党的指导方针和路线而展开的，前后左右互相关联，浑然一体。

3.会议纪要的内容可轻可重，可大可小，只要是会议议定了的就要写进去；而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题.

4.纪要可以反映会议上的不同观点，决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。

5.纪要和决议的社会效用也不尽相同。

纪要虽然有一定的权威性，但其中有些条文和要求，侧重于领会和掌握有关精神，更带有引导、指导的性质，决议则是一旦形成，有关方面对各项条款必须严格执行。

所以决议具有更强的权威性。

纪要和简报的区别。

1.承担的任务不同。

简报只是报告和交流情况，供上下左右参考，对阅读对象没有硬性要求，一般也没有什么约束力。

会议纪要则有一定的权威性。

它的结论可以指导有关方面统一认识，它列入的议定事项，要求有关方面共同遵守执行，它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。

2.简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论，谈看法，既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会议情况，客观地扼要地叙述会议的内容，不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。

3.简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该短则短，该长则长。

有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。

4.会议纪要可以作为一种情况反映，缩写成简报；简报则起不到纪要的作用。

会议记录真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的原始性的档案材料，它一般不公开。

它不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供重要的素材，而且为曰后分析研究会议提供依据，还是检查会议决定执行情况的凭证。

因此认真做好会议记录，具有十分重要的意议.

篇二：

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别1

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别

会议纪要的大致、非完全标准格式：

某某会议纪要

〔20XX〕第1号

时间：

二○○三年四月八日

地点：

华云宾馆三楼会议室

主持：

翟武全

参加人员：

赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处，空军94936、94690、94885部队司令部航管科，空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室，民航华东空管局空管中心，合肥、南京、杭州空管中心，黄山进近管制室，安徽省气象局、各市气象局等单位的代表

记录：

朱翚

议题：

讨论20XX年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题

为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展,20XX年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于20XX年4月8日在合肥召开。

会议由安徽省气象局翟武全副局长主持，安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌，省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平，南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元，民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。

赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢，同时要求全省各级政府要提高认识，高度重视，要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度，进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识，把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程，从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实；各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》，依法管理人工影响天气工作，根据经济和社会发展的需要，广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务，在服务中扩大影响创造实绩，树立形象。

许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识，积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作，要制定严密的实施方案，实施过程中，各部门要严格执行方案，军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾，使各作业点能够及时、有效地开展作业，确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。

上海空管中心季光主任管制员表示民航部门将全力支持安徽省的人工增雨防雹工作。

翟武全副局长在会上首先向赵树丛副省长汇报了20XX年我省人影工作情况和20XX年的工作思路。

最后，他要求全省人影办要认真学习贯彻赵树丛副省长所作的重要指示精神，紧紧围绕人影作业服务这个中心，加强人影管理，加强人影应用性技术研究，努力争取全省人工影响天气工作再上一个新台阶，为全省的防灾减灾再做新的更大的贡献。

与会代表就高炮火箭对空作业方案、实施程序、安全保障措施及特殊情况处置方案等方面的问题进行了充分的讨论，并形成决议，现纪要如下：

一、作业方案

（一）作业时间：

20XX年4月1日至20XX年3月30日。

（二）作业点：

见附件。

（三）作业高度：

高炮5000米以下；火箭8000米以下。

（四）作业工具：

单、双“三七”高炮，专用火箭发射架。

（五）高炮作业参数：

最大射高5000米，最大射程4000米，射角45度到80度。

火箭作业参数：

最大射高8000米，最大射程9000米，射角56度至85度。

二、实施程序

（一）各高炮、火箭发射点向本地区气象局申报作业计划，再由各地区气象局统一向有关军航或民航机场飞行管制部门申报，各发射点所对应的申报机场见附件。

（二）各地区高炮、火箭发射作业计划应在作业前一天的15时前向有关机场飞行管制部门提出作业申请。

申请内容：

作业点、作业高度、射击方向、作业手段和作业范围。

机场飞行管制部门按现行规定通报有关军、民航管制部门。

（三）具体作业需提前一小时向有关机场飞行管制部门申请，明确申请内容。

经所在分区飞行管制部门批准后方可实施。

实际作业前5分钟，必须向有关机场飞行管制部门申请发射指令，经批准后必须在5分钟内发射完毕，如在批准后5分钟内没有完成发射的必须重新申请发射指令。

（四）在航路、航线两侧各30公里范围内的高炮、火箭对空发射，审批单位应征得有关民航部门的意见。

（五）高炮、火箭发射计划申报及发射操作责任应落实到人。

（六）如因抗旱防雹工作的实际需要，在特殊情况下可提前二小时提出临时作业申请（含临时增设发射点）。

三、安全保障措施

（一）各高炮、火箭发射点及地区气象局分别设专用手机、程控电话各一部，在作业期间供专人值班使用。

（二）高炮、火箭发射实施期间，各发射点与各地区气象局之间，各地区气象局与相关机场飞行管制部门之间应建立可靠的通信联络。

如通信不畅时，高炮、火箭发射点必须停止发射作业。

--------------

五、附件

附件1：

20XX年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作业点一览表

附件2：

20XX年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障协调会与会人员签名及单位电话号码

主题词：

高炮火箭人工增雨防雹空域协调会议纪要安徽省人工影响天气办公室20XX年4月8日印发

会议记录

一、概说

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

记录的内容有：

1．会议名称；

2．会议起讫时间；

3．会议地点；

4．会议主席（主持人）

5．会议出席、列席和缺席情况；

6．会议发言会议。

7.会议各项程序

8.会议主席和记录人员签名

三、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实的内容、真实的发言者风格，但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。

真实性要求的具体含义是：

1．准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2．清楚。

首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3．突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

可以结合录音,结合发言人会后访谈校对，对初步记录在会后再次修改。

但是，会议记录一旦经主席签字不能再修改！

会议纪要与会议记录的区别

1.性质上，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。

2.内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的

一致认识，是会

议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。

3.形式上，会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。

4.发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。

5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细记录还是摘要记录，都是原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。

记录不是文章，只能作文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章

会议纪要与会议决议的区别

1.会议纪要是根据会议情况写的要点，是根据会议情况写的要点，起草后，只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿；而决议必须经与会者表决，按照法定程序通过后，才能生效。

2.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定，而一个决议只能写某一方面或某一问题。

即便象《关于建国以来党的若干历史问题的决议》这样意义重大的宏篇巨制，它的丰富的内容，也是紧紧围绕党的指导方针和路线而展开的，前后左右互相关联，浑然一体。

3.会议纪要的内容可轻可重，可大可小，只要是会议议定了的就要写进去；而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题.

4.纪要可以反映会议上的不同观点，决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。

5.纪要和决议的社会效用也不尽相同。

纪要虽然有一定的权威性，但其中有些条文和要求，侧重于领会和掌握有关精神，更带有引导、指导的性质，决议则是一旦形成，有关方面对各项条款必须严格执行。

所以决议具有更强的权威性。

纪要和简报的区别。

1.承担的任务不同。

简报只是报告和交流情况，供上下左右参考，对阅读对象没有硬性要求，一般也没有什么约束力。

会议纪要则有一定的权威性。

它的结论可以指导有关方面统一认识，它列入的议定事项，要求有关方面共同遵守执行，它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。

2.简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论，谈看法，既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会议情况，客观地扼要地叙述会议的内容，不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。

3.简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该短则短，该长则长。

有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。

4.会议纪要可以作为一种情况反映，缩写成简报；简报则起不到纪要的作用。

会议记录真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的原始性的档案材料，它一般不公开。

它不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供重要的素材，而且为曰后分析研究会议提供依据，还是检查会议决定执行情况的凭证。

因此认真做好会议记录，具有十分重要的意议.

篇三：

会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法

会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法

20XX年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。

新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。

然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。

笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”

党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。

不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。

鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。

纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。

我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。

“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。

我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。

在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。

修订后一直到20XX年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

20XX年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

”

从以上纪要流变的历史轨迹可以看出，新《条例》规定，从20XX年7月1日起，“纪要”取代“会议纪要”，其法定性未变，但名称和适用范围发生变化。

纪要的主要用途是“记载会议主要情况和议定事项”。

故此，从办文的角度来看，纪要更多的是作为阅件而存在，如果要下发执行，势必要假借于其他文种，或其他法规，如通知、办法等。

明确了纪要的“源”头，写作者的“活水”自然从中来。

二、重视材料本身之“纪”

如前所述，纪要的“纪”通“记”，是记载、记录之意。

从写作学的角度看，纪要的写作素材来自于会议记录，是在会议记录的基础上，紧扣会议主旨，忠于会议精神，经过文字或录音整理，去粗取精、概括归纳而成的。

纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。

因此，撰写纪要，首先要做好会前准备。

要掌握会议的全部情况，弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料。

其次，要认真做好会议记录，撰写者应该参加会议的全过程。

做会议记录，一般地，应该做到“有言必录”，以同步进行的文字笔录为主，适当辅之以录音。

撰写者在综合与会者的发言时，不能断章取义，扭曲他人意见，要尽可能忠实于发言者的原意，使用其原话，保持其语言风格。

再次，要特别注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。

三、突出内容精简之“要”

纪要的写作，应该在“纪”的基础上突出“要”，即“纪”其“要”。

要围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，择要表述。

一是抓住要点，突出会议主题。

纪要虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，

要围绕会议主题，抓住要点，突出会议重点。

会议成果是纪要写作的主体，也是会议要点所在。

会议的目的和任务，会议就重要问题达成的共识，会议上提出的解决问题的办法、形成的指导性意见或政策性规定以及领导总结性发言，都是写作的要点。

二是文字表达简明扼要。

一方面，对会议形成的材料要去粗取精，删繁就简，选取典型事例和准确的数据反映会议的概况、主要精神和议定事项。

另一方面，语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

四、注意相近文种之“忌”

党政机关召开会议，可能涉及多个文种，如会议记录、决议、会议简报、纪要等。

因为这几个文种都跟会议的内容和整个过程密切相关，在写作时，难免会在选择文种的问题上举棋不定。

更重要的是，几个文种在写法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出现错用文种的现象，或写出一个“四不像”的会议文书。

因此，纪要写作者下笔之前，很有必要掌握几个相近文种的区别。

1.纪要忌写成会议记录。

纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。

会议记录则是如实记录。

另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，纪要则在一定范围内公布传达，作为正式党政机关公文使用。

2.纪要忌写成决议。

新《条例》在《国家行政机关公文处理办法》的基础上增加了“决议”和“公报”。

决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

纪要与决议都跟会议有关，都要求下级机关贯彻执行，但两者在写作上还是有很多不同之处：

第一，从内容上看，纪要的内容更为广泛，所记内容有轻有重，展现的是会议的全貌；而决议涉及的主要是会议的重要事项和重大决策。

第二，纪要可以反映与会者（单位和人员）的不同观点；决议只能反映整个大会的统一观点。

第三，纪要草拟后，只要主管负责人审阅同意即可发布；决议须与会者按照法定程序表决通过才能生效。

3.纪要忌写成会议简报。

二者都是会议文书，在格式方面有相似之处。

二者在写作上的主要区别在于：

首先，纪要是正式的党政机关公文，如果内容中有要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是有关单位开展工作的参考资料。

其次，纪要反映的是会议的整体内容，是全面的概括；而会议简报反映的是会议的阶段性内容。

再次，纪要只能在会议结束后印发，且只能印发一次；会议简报在会议的每个阶段都可印发。

五、辨析横向比较之“特”

纪要与其他14种党政机关公文相比，在格式和写法上均有所不同。

同时，《党政机关公文格式》（GB／T9704—20XX）规定，纪要格式可以根据实际制定。

写作者掌握这一特点，有助于写好纪要，发挥纪要的特定功能。

1.格式特定。

《党政机关公文格式》规定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“纪要格式”。

2.要素特别。

主要表现在以下几方面：

纪要标志使用“××××纪要”格式，不加“文件”二字；纪要编号取代通用格式的发文字号；纪要不用写主送单位和落款；成文时间一般写在红色分割线右上方；纪要不盖公章。

3.表述主体特殊。

纪要以会议为表述主体，常用的句式有：

在说明会议过程时，常用“会议听取了×××汇报”、“会议传达了×××文件（讲话、会议）精神”、“会议围绕×××进行了热烈讨论”等语句样式；在阐述会议精神时，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等语句；在介绍领导讲话时，常用“××指出”、“××强调”等语句；在表述会议决议时，常用“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等语句。