休假请假及考勤管理办法.docx

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休假请假及考勤管理办法

休假、请假及考勤管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司员工请、休假制度和考勤管理，维护企业和员工的合法权益，保证公司正常的工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《全国年节及纪念日放假办法》、《职工带薪年休假条例》、《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》等文件精神以及国家和省市的其他劳动政策法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第二章休假规定

第三条员工休假分为法定节日假、年休假、探亲假、婚假、丧假和计划生育假。

公司在保证完成各项工作任务的前提下，统筹考虑，适时安排员工休假。

当年假期，当年有效，不跨年度累计。

第四条法定节日假

法定节日是国家法律法规规定的节日，休假天数按照政府和公司的通知执行。

第五条年休假

在本公司连续工作满一年的员工，从次年起可享受带薪年休假。

员工在本单位服务累计工龄已满1年的，可享受年休假5天，每在公司服务多一个自然年度就增加1天，年休假天数最多不超过15天。

员工的年休假原则上一次性安排，如确因工作需要分开休假，最多可分2次安排。

假期必须避开工作繁忙季节，且假期中间不能夹有法定节假日、婚/丧假、看护假及周六、日。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

请事假、病假累计5天（含5天）以上的，不享受当年的年休假。

第六条探亲假

在公司连续工作满三年以上的员工，从次年起可每二年享受一次探亲假。

具体规定如下：

1、员工与配偶不住在一地，且不能在公休日团聚的，每年可休假一次，假期为10天；

2、员工与父母不住在一地，且不能在公休日团聚的，每年可休假一次，假期为10天；

3、员工的父母亲和员工的配偶居住在一地的，员工在探望配偶时，即可同时探望父亲或母亲，不再享受探望父母的假期待遇；员工与父母亲、配偶不住在一地的，当年只能享受其中一种探亲待遇；

4、当年已享受探亲假的员工不能再享受当年的年休假。

第七条婚假

员工经法定程序办理了结婚手续的（需交结婚证书复印件），可休婚假，时间为3天。

在探亲假期间结婚的，不另给假期。

第八条丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女）、岳父母、公婆死亡时，员工可休丧假，时间为3天。

第九条计划生育假

员工凡符合《婚姻法》和计划生育有关规定的，可以享受下列计划生育假期：

1、产假：

女员工生育，可休产假，时间为98天。

产假98天是包括双休日和国定假日。

当年享受产假的员工不能再享受当年的年休假。

产假需提供的证件：

准生证、出生证复印件。

2、产前工间休息：

怀孕八个月以上，每天工间休息一小时。

3、授乳时间：

婴儿一周岁内每天两次授乳时间，每次30分钟，也可合并使用。

4、看护假：

已婚男员工，在配偶产假期间，男员工可休看护假，时间为10天。

当年享受计划生育假的员工不能再享受当年的年休假。

婚假、丧假、探亲假、计划生育假期间的公休假日和法定节假日均作为计算假期的天数。

第三章请、销假程序

第十条员工请假，应填写《请假申请单》。

第十一条请假程序

1、事假：

员工无特殊情况，一般不得请事假，确有私事需要本人请假处理的，应提前1天向负责人报告，并严格履行请假手续，未经批准擅自休假者，按旷工处理。

原则上当天请假的不予批准。

流程：

本人填写《请假申请单》，负责人批准后，交行政部门办理请假手续并留底备案。

2、病假：

本人填写《请假申请单》，凭区级以上医院（三甲医院）证明到行政部门办理请假手续。

员工遇急病，可先电话或委托亲属请假，后补手续。

如需住院治疗，须凭医院诊断书且抽空回公司做好工作交接。

3、探亲假、年休假、计划生育假和丧假：

员工休假应尽量避开业务旺季和工作繁忙时间，当年假期当年安排处理，不作假期积累处理。

第十二条公司员工的各种假期，应交负责人审批，未经批准擅自休假者，一律按旷工处理。

第十三条销假程序：

员工假期休满后，应在假期终止后的第一天按时上班，到行政部门办理销假手续。

逾期按旷工处理。

第十四条请、销假手续由员工本人自行办理，如因急、重、危疾病或其他特殊情况不能本人办理的，可委托他人或事后办理。

第四章假期工资支付

第十五条法定节日假、年休假工资支付按国家规定执行。

第十六条年休假、探亲假、婚假、计划生育假和丧假，员工按规定休假，期间工资待遇不变。

第十七条事假

1、员工因处理个人事务可请无薪事假。

员工请事假须提前申请，部门负责人根据实际情况进行审批；有效的调休假者，必须先以调休假1：

1与事假相抵，超出天数有条件享受年休假者，再以年休假替代事假，如仍有超出天数，才按照事假计算。

2、原则上，每月不得间接或连续请事假超过3个工作日，如预期未归者按旷工处理。

3、全年请事假累计超过5个工作日的，其该年奖金不予发放；全年累计请事假超过10个工作日的，予以辞退。

第十八条病假

1、员工每月可享受1个工作日全薪病假，但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不能累计使用。

员工请病假，有效的调休假者，必须先以调休假1：

1与病假相抵，超出天数有条件享受年休假者，再以年休假替代病假，如仍有超出天数，才按照病假计算。

2、员工身患绝症或因工负伤治疗期间，经公司负责人研究商议再定。

3、全年请病假累计超过10个工作日的，其该年奖金不予发放；全年内累计请病假超过15个工作日的，予以辞退。

第十九条旷工

1、旷工1天，扣发日工资的500%予以处罚（矿工半天，扣发日工资的500%*0.5）；旷工第2个工作日无故不来者视自动辞职，予以辞退。

2、如发现员工请休假有虚假情况者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以行政处分。

第五章考勤

第二十条公司员工每天的考勤由行政部门负责。

第二十一条公司员工实行弹性工作制。

标准上班时间周一至周五八小时工作制；周末根据公司各部门具体工作安排和项目时间商定，每周至少安排一日休息。

标准上班时间为：

上午09：

00—11：

30；

下午13：

00—18：

00。

第二十二条考勤统计：

考勤统计时间以一个自然月份为一个考勤周期。

考勤方式：

采用指模/打卡系统考勤。

第二十三条考勤种类及定义

1、迟到：

在规定的考勤时间以后到岗视为迟到，60分钟后到公司的列为旷工半天，至下午上班未到的列为旷工一天处理。

2、早退：

在规定的下班时间之前未办理请假手续离岗为早退,提早60分钟离开岗位的列为旷工半天。

迟到、早退30分钟内的罚款50元/每次，从员工该月工资里扣除。

月累计超过5次（含5次），全公司通告批评；月累计超过5次以上的或年累计超过10次以上的，其该年奖金不予发放且该年年休假不予休假。

3、事假：

员工因私事不能出勤。

4、旷工：

未经负责人批准，无故不上班，视为旷工。

第二十四条考勤程序

1、一般请假程序

员工可通过书面或电子邮件提出请假申请。

2、特殊请假申请

如因特殊原因无法及时通过电子邮件或书面提出请假申请的，应当向负责人口头申请，事后再补办相关手续。

非正常考勤，因特殊情况如强台风、交通瘫痪等原因造成不能正常出勤的，经行政部门确认，负责人批准后，可酌情给予豁免。

第六章加班

第二十四条原则

公司原则上不提倡加班，要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。

怀孕7个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工，不得安排其加班。

第二十五条适用范围

因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班。

但符合以下情形之一的，不属于加班：

1、部门以绩效奖金形式补偿加班待遇的岗位；

2、实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位；

3、未按流程获得批准或自行安排的。

第二十六条加班申请程序

一、员工加班前必须自行到考勤管理模块中填写并提交《加班申请表》，经部门或机构负责人审批后报人力资源部批准方可生效。

《加班申请表》必须详尽说明加班理由及加班时间安排，为保证员工的合理休息时间，加班原则上通过调休的方式予以补偿。

二、经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录（原则上为打卡记录）同作为记录加班的凭证。

第七章附则

第二十七条本规定与国家新规有冲突时，则从国家新规定。

第二十八条本办法由公司行政部门负责解释。

第二十九条本规定从发布之日起执行。

附件：

1、《请假申请单》

2、《加班申请表》

人人一宝通科技（深圳）有限公司

2015年

请假申请单

请假人

部门

请假类型

时间

自年月日至年月日

共天

请假事由

签名：

日期：

行政部核假

意见

假期类型：

已休假天数：

剩余天数：

签名：

日期：

负责人

审批

签名：

日期：

是否按期

销假

□是□否□续假至：

备注

加班申请表

加班人

部门

类型

□申请加班

□补报加班

加班

时段

□工作日加班□休息日加班□法定节假日加班□其他假日加班

预定加班

时间

年月日时分至年月日时分

共计小时

加班事由

工作内容

负责人

审批

签名：

日期：

备注

1.请在加班前填写此单，审批结束后交到考勤专员处备案。

2.考勤专员根据考勤机所记录的加班后打卡时间或保安记录的离开时间，实际加班时间以考勤专员记录为准。