针对本项目印刷工作的时效性保障方案模板.docx
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针对本项目印刷工作的时效性保障方案模板
针对本项目印刷工作的时效性保障方案
印刷时效性保障方案
一、北京分公司专人专线，电话24小时服务
我公司在北京市东城区交道口北三条57号设立销售分公司，由公司副总刘世良（********）牵头负责，设立专人负责接待中共中央直属机关，全国人大机关印刷及客户投诉等与本项目有关事宜并及时与采购人沟通联系，城六区投诉电话派人30分钟赶到采购单位，上门洽谈，并及时作出处理。
分公司配备2台设计专用电脑，可以对采购人的电子文件先进行检查整理，发现问题及时与采购人沟通，妥善解决，而后将文件传回廊坊总公司进行出版印刷及后期工序。
同时公司还配有2部专用车辆，24小时为项目单位服务，有人值班并保持电话畅通，能及时解答采购人提出的问题。
24小时值班电话：
********。
分公司也可用采购人提供专门仓储服务。
二、制定印刷时效性保障预案
（1）前期实施方案：
在项目执行期间公司由总经理刘鹏飞（********）作为项目的全权负责人，就中共中央直属机关、全国人大机关2020-2022年定点印刷采购项目的前期要求与采购人进行沟通，后转达给专业设计排版人员。
沟通中把客户的意愿、产品的规格、数量、质量要求、送货时间、送货地点、产品的包装形式、包装数量等等搞透、搞懂，为后期印刷工作做好扎实的准备。
产品的规格、数量、质量要求确定后与公司生产调度取得联系，把生产所用的原材料备齐，同时把生产计划做好，以备定稿后第一时间安排加工生产。
确保生产的工期和质量。
公司为了确保前期沟通的责任到人，制作了前期沟通卡片，要求各个环节都要由主要责任人签字并注明交接时间，作到各个环节各司其职，不相互推诿。
公司安排专业设计制作人员进行前期排版、制版，先出印刷小样，送采购人进行确认，拿到客户的签字式样在最短的时间内出CTP版，交与印刷车间。
印刷品质量以签字样稿为准验收；采购负责有关内容的及时校核确认以及收货验货。
（2）印中实施方案：
暂停手中的其他生产任务，组织生产人员，调配机器设备优先进行该业务的印刷，根据印刷业务的具体印数和印张多少，在最短的时间内印刷完毕。
印刷车间主任亲自组织生产，安排技术力量强的机台印刷，制版工序和印刷工序要上下呼应，印刷机台打出样张后，一定要按照施工单上的要求核对相关内容，并与原样对照，确认后由车间主任签样方可开机印刷。
印刷中，班组长、质检员要经常巡视，发现问题及早解决，解决不了上报车间和厂领导，必要的时候，通知采购人确认。
产品印刷完成后，机台人员在产品上标明产品名称、机台号、产品数量、责任人，有特殊要求的要标注特殊符号，并将产品封好转移到下一工序。
机台人员保证正常印刷进度的同时，认真检查是否与客户的签字样的差异及能是否有文字差错及其他问题，检查合格后方可印刷，之后由专门人员进行查页检查，并迅速将已检查过的产品送往装订车间。
（3）印后实施方案：
立即组织专门的人员按照公司关于采购人印刷的要求，根据产品数量的多少，全力以赴在最短的时间内完成装订工序的工作。
印刷好的成品进入装订程序，由车间主任安排专人负责，先检查产品的规格、数量、页码等是否齐全，顺序是否连贯，初检没有问题后，交设计制版人员核对确认，有问题及时解决，没问题签字确认交装订车间进行批量生产，装订完成后进行初级自检，查白页、漏页、核对数量不足的签单要求生产补齐，装订确保装订数量能满足客户要求。
检验工序对印刷出的成品进行认真查验，认真核对产品施工单上的名称、数量、印刷要求、确认质量和数量均无问题时，方可进行出厂。
三、通过数字化和信息化管理提升印刷时效性保障
公司引进印刷行业专业的ERP管理系统，运用计算机的数据库技术为企业建立管理信息系统，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成以实现计算机生产排程功能，同时将财务的功能也包括进来，形成管理系统的动态产、供、销等环节统一优化管理。
ERP实现了部门间的数据共享，使企业各部门不再是单独封闭的个体，而是融入整体的大环境下，从而使公司整体效率得到提高，减少不必要的工作和重复工作，提高各个业务环节的操作效率，优化生产计划，提高生产效率。
此外;公司设立专门岗位人员，在工作时间查询中共中央直属机关采购中心平台、中央国家机关政府采购中心平台及北京市政府采购中心平台信息，及时收到各政府采购中心招标信息，整理上报，处理政府采购方面业务。
从业务员接收合同、成品样书，制作结算单，对政府采购业务结算单据单立帐，每日动态更新管理，每月对结算单据与财务对帐，做到帐目清晰，不漏报、错报，帐实相符。
四、项目保证措施:
总体要求：
业务、印前制作、晒版房、印刷车间、成检车间等人员必须严格遵守每个工艺的制作过程，各道工序要严格把关，保证成品的质量（一般情况按样品要求制作），若有不清楚的地方，必须向采购人、业务员、技术或设计问清楚才进行生产，杜绝出错。
注：
1、每一个环节都要落实到人；
2、每一个环节都要有交接手续；
3、每一个环节都要清点核实数量；
4、印制全过程由项目负责人实施监督管理；
其次：
（1）．各职工必须认真学习理论知识和操作规程，熟练掌握印刷操作机器维修等相关知识。
（2）．按要求出成品。
成品、损耗数量、领料数量相符并登记，坚决杜绝浪费现象发生。
（3）．对采购人要求保密的，要严守印刷机密，印制完成后，按保密要求清点核实交接入库，对残次品按保密规定二人监销或直接交付采购人。
（4）．勤检查电源线路，发现问题立即报告车间主任或公司经理。
禁止乱拉，乱接电线、插座，未经同意不得私自动用机器。
（5）．工作场地应保持整洁畅通，地面、工作台、及其周围无杂物，维修工具、配件要放到规定的位置。
生产前后的所有设备要放回原定的位置，不准随意乱放。
（6）．机上所有安全防护设施，需要定期检查，未经许可不准为了操作方便，擅自拆除。
如有发现机器设备有损害事故，立即汇报，经分清事故性质后，方可拆卸修理。
（7）．每天工作结束后，对使用设备进行日常保养，并定期对设备进行全面的检查和保养。
以确保设备始终处于正常运转状态。
生产结束后必须关闭设备电源。
（8）．下班后要切断所有设备的电源和关好门窗。
（9）．注意易燃物品和防火器材的放置、禁止烟火。
此外：
公司建立了一套完整的质量控制体系：
公司总经理为质量管理者代表，为质量第一负责人，并设有专职质量检验管理人员4名，专职检验员8名。
各车间都制定了质量检验管理办法，各工序、各岗位都有明确的操作作业指导书、检验方法及检验要求，从产品设计策划，到打样出片，都经过几道校验，并及时与用户沟通确认，确保源头万无一失，纸张的选型、领取，都需要与样品反复对照，必要时可送样经用户确认。
应急印刷能力保障方案
一、成立应急印刷业务服务小组
应急小组人员名单
序号
姓名
职位
电话
1
刘世良
副总经理
********
2
赵赞松
业务部经理
********
3
屈士和
印刷部长
********
4
苏大海
生产调度
********
公司地处廊坊安次经济开发区，且人工成本相对较低，对本项目后处理和发货等要求人工操作较多的工序有较好的服务能力。
在原有应急服务小组工作基础上，我公司又成立针对项目的专设设计制版小组，油墨纸张供应小组、印刷装订小组、质检小组、配送小组、加班小组，做好设计、印刷、质检打包、配送等工作。
1、接到用户紧急印刷需要时,保证1小时内到达需要单位现场,就用户定制印刷品的印制事宜达成协议后,做到优先排版、优先印刷、优先装订，按时免费送货，保证质量达标，数量准确，圆满完成用户紧急的印刷业务工作，不加收加急费。
2、针对用户紧急的印刷业务,派人2时内到达项目单位进行洽谈，确定稿件。
生产部做好准备，优先安排，优先安排印刷生产。
24小时三个班次，最大程度满足客户需求。
按时按质安全生产任务。
公司设有四辆业务专用车,提供24小时服务,并具有多辆封闭专用运输车运送印刷品,确保印刷品不损毁、不丢失,按客户指定的时间内送到。
圆满完成用户印刷品的印刷工作，确保质量、提供快捷、方便、满意的服务。
3、公司定期对印刷设备维修、维护和保养，使设备完好率保持在90%以上，机械动力用电在接有“双路”电源的基础上，公司又增加了一台柴油发电机组供电系统。
“三路”动力电源切实保障了公司正常的安全用电和意外突发情况下的紧急安全用电。
二、调用应急印刷服务设备
设备名称
型号
数量
印前设备
CTP制版机
AuroraU864L
1
CTP制版机
AuroraT864
1
高速PS版晒版机
SBY1150B
1
显影机
TS-PSP850
1
十字对位预套准打孔机
CB102
1
数码打样机
爱普生7880
1
ERP
印刷匠
1
印刷设备
海德堡对开四色胶印机
CD102-4
1
对开双面单色胶印机
YPSI1D
2
小全开双面单色胶印机
QUQIANG1040
2
对开单面单色胶印机
YPIA1800CC
2
对开单面双色胶印机
J2205
1
对开单面单色胶印机
J2108B
2
海德堡四色印刷机
SM52-4
1
印后设备
液压程控切纸机
QZK-M1300
2
平装热熔胶订机
PJR400
2
切纸机
137K
1
斯塔尔折页机
KH66
1
混合式折页机
ZYH6704JZ
3
多头骑马钉书机
DQ404-02
2
三面切书机
WL1090
2
自动横切机
ML-930
1
自动捆扎机
SD-101
1
覆膜机
FM-110
1
胶订龙
JBB50-13
1
平压压痕切线机
ML
1
电脑烫金模切两用机
ML
1
糊壳机
ZFM-1350A
1
其他设备
叉车
CPC20E
1
工业
碎纸机
JIS-400
1
别克商务
GL8
1
全顺厢货
JX6477DA-M
1
向北京主城区运输配送能力保障方案
我公司在北京市东城区交道口北三条57号设立销售分公司，由公司副总刘世良牵头负责，设立专人负责接待中共中央直属机关，全国人大机关印刷及客户投诉等与本项目有关事宜并及时与采购人沟通联系。
24小时为项目单位服务，有人值班并保持电话畅通，能及时解答采购人提出的问题。
24小时值班电话：
********。
分公司配有尾号不同的单、双号叉开的北京牌照汽车，从而解决了北京市主城区交通管制情况，任何情况都不受单、双号限制。
配送流程图：
项目配送主要人员电话：
姓名
职务
电话
李振义
部长
********
张金敏
调度
********
石海峰
司机
********
刘春仁
司机
********
李超
司机
********
崔建华
司机
********
项目配送车辆：
向北京主城区运输配送，我们承诺：
1、公司设立了调度科专门负责印刷品配送。
公司配备多辆货物配送车。
2、接到客户要求送货的通知后，运输小组马上待命，由有关人员办理好出库手续，清点好数量，把产品按照要求搬运上车。
3、需要送出的产品要包装好，包装结实，同时要在外包装上标明委印单位、印品名称、数量、承印单位名称、地址、电话等相关内容，以备客户查验和查找。
4、在每辆配送车上，除司机外还配备专门送货人员，要求把成品送到项目人指定的地点和场地。
5、为每部配送车配备专用电话，保持24小时开通，以便随时了解送货进度更好调度。
6、为方便采购人货物验收，公司为规范管理印制了制式送货单，一式三联，送货、收货及结算各一联。
7、送货装车时要做到轻拿轻放，驾驶员要开慢车，货物要码放合理，保证在整个运输过程中没有任何破损，货物在指定时间到达指定地点后，运输人员要帮助客户把货物运到具体地方，包括楼上、地下室、办公室、会议现场等等任何分发或保存产品的地点，并将产品码放整齐，理好顺序，清点好数量，直到客户验收满意方可离开。
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