外埠考勤管理规定.docx
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外埠考勤管理规定
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A．0
人力资源部
首次发布
会签部门
会签人
会签部门
会签人
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销售部
市场部
资材部
制造部
人力资源部
质量部
财务部
资源保障部
信息中心
拟制
审核
批准
1目的
为了保持良好的工作秩序，规范外埠员工的考勤管理，结合本公司实际情况，特制定本规定。
2范围
适用于公司外埠分公司及办事处员工（含滤波器业务）。
3职责
3.1外埠分公司及办事处CS：
负责每日外埠员工的考勤统计、月度考勤汇总、监督及与人力资源部的接口工作。
对外埠所属员工考勤数据的及时性、准确性及真实性负直接责任。
3.2人事专员：
负责外埠考勤报表填写规范的审核，负责每月对外埠考勤报表的汇总统计及外埠员工考勤报表档案的建档与存档管理工作。
对外埠员工考勤数据的准确性及完整性负主要责任。
3.3区域经理：
负责外埠所属员工《考勤签到表》及《考勤汇总表》的审核，对外埠所属员工的考勤数据的准确性与真实性负主要责任。
3.4人力资源部经理：
负责外埠考勤制度的制定与完善以及各种考勤报表摸版的编制；负责对考勤管理工作中出现的异常情况及问题进行协调与解决。
对员工考勤数据的真实性、完整性及准确性负最终责任。
负责本规章制度落实的监督检查。
3.5外埠员工：
应自觉遵守公司考勤制度，按时签到，按规定办理请假流程。
4内容
4.1工作时间
4.1.1公司实行定时工作制，每周工作五天，即每周星期一至星期五，每周40个小时；
4.1.2具体工作时间为上午8：
30－12:
00,下午13:
00－17:
30，午餐时间为中午12:
00－13:
00。
4.2外埠考勤管理工作流程
4.2.1考勤签到
4.2.1员工应按照公司考勤制度的相关规定按时出勤。
每日到岗和离岗时必须在《员工考勤签到表》（附件1）中写明“到岗时间”和“离岗时间”,并本人签字确认。
4.2.2外埠分公司或办事处CS（以下简称办事处CS）应每日提前5分钟到岗，认真做好考勤签到的监督工作。
4.2.4每日员工签到后，办事处CS应将当日的《员工考勤签到表》交于区域经理签字确认。
4.2.5办事处CS应于次月5日前，将当月《员工考勤签到表》的原件以快递的方式寄至人力资源部进行存档备案。
4.2.2考勤统计
4.2.2.1考勤标准记载符号：
正常出勤：
√
迟到/早退：
○
事假：
※
病假：
□
婚假/丧假/年休假：
△
旷工：
×
4.2.2.2每月30日由办事处CS按当月的《员工考勤签到表》，填写《员工考勤统计表》（附件2）。
4.2.2.3《考勤统计表》需经员工再次签字确认，并经所属区域经理审核签字批准后，应于当月30日12：
00前将《考勤统计表》的扫描件以邮件的方式提交于人力资源部。
4.2.2.4《考勤统计表》原件应于次月5日前与《员工考勤签到表》原件一并以快递的方式寄于人力资源部进行存档备案。
4.2.3考勤汇总
4.2.3.1人事专员应于每月30日12：
00前收到各外埠分公司及办事处的《员工考勤统计表》，如未收到应及时催促与索要，以免延误外埠员工当月的工资核算；如已按时收到相关的考勤统计表后，应及时对以下内容进行核查：
4.2.3.1.1《考勤统计表》中，外埠分公司及办事处的名称及日期是否填写清晰、正确与完整；
4.2.3.1.2《考勤统计表》中，员工填写“到岗时间”与“离岗时间”栏字迹是否清晰，是否有改动，如有改动，是否有办事处CS或区域经理的签字确认；
4.2.3.1.3《考勤统计表》中，“本人签字”栏是否有本人签字，是否有代签的情况。
4.2.3.1.4《考勤统计表》中，是否有所属区域经理的签批。
4.2.3.2人事专员在对4.2.3.1项所列内容进行审核后，按照《考勤统计表》进行考勤数据汇总，填写《考勤汇总表》（附件3）
4.2.3.3人事专员填写《考勤汇总表》时，要对考勤数据进行核查，确保准确性。
填写完毕后，需经人力资源部经理签字核准后，方可作为工资核算的依据。
工资核算后，人事专员应对相关的考勤报表及时进行存档备案。
4.2.4考勤报表的保管
4.2.4.1人事专员应对员工的相关考勤报表进行建档与保存，应建立档案记录，要按月装订，即按月将所有员工及外埠员工的考勤记录、请假单、考勤统计及考勤汇总表等相关文件装订成册。
每册都应附有文件目录清单，详细记载所包含文件名称、页数及编号、日期等。
4.2.4.2考勤报表档案为公司内部保密文件，原则上不外借，如有特殊情况必须经总经理签批后方可办理登记借出手续。
4.2.4.3人事专员应每季进行一次档案小检查，每年进行一次全面大检查，对破损、褪变的档案要及时进行修补与复制，发现问题应及时向人力资源部经理汇报，以便能积极采取有效措施，确保档案的安全与完整。
4.3请假权限及流程
4.3.1外埠公司及办事处员工请假1天以内的（含1天），需填写OA流程中的《请假申请单》，经区域经理批准后，方可使用假期。
4.3.2外埠公司及办事处员工请假超过1天的，需填写OA流程中的《请假申请单》，经区域经理批准后，再经公司总经理批准后方开始使用假期。
4.3.3所有办理请假手续的前提都必须是请假当事人部门经理已对工作进行了妥当安排，工作已找到其它的代理人，不会因本部门员工请假的事实影响公司业务的顺利开展和既定的工作计划；
4.3.4外埠员工续假应在本次假期未结束时提前电话通知所属区域经理、人力资源部经理，区域经理应为该员工办理续假的手续，续假手续必须经总经理批准后方可生效。
4.4考勤管理遵守规则
4.4.1员工应自觉遵守考勤管理制度，每日应按时签到，不得代签；签到字迹要清晰，不得使用草书；签到要确保准确性，不得随意涂改。
涂改处必须有办事处CS或区域经理的签字确认，方可有效。
4.4.2员工请假必须本人亲自办理，不得委托他人办理。
非特殊紧急情况，不得以电话、MSN、邮件等方式请假，必须按公司规定办理正式请假手续。
4.4.3员工请假非紧急情况必须提前办理请假手续，不得延后补办。
如遇紧急事件当天请假者，需向部门经理、人力资源部经理请示并说明具体情况，经部门经理、人力资源部核准之后方可执行。
4.5奖惩办法
4.5.1考勤不得作弊代签，如发现有代他人作弊代签到或委托他人作弊代签到的情况，将在公司内部进行通报批评，分别处于每人100元/次的罚款，出现二次以上代签到或委托签到的员工，属于严重违反劳动纪律，公司将与之解除劳动合同。
4.5.2非紧急情况，员工事前没有办理正式请假手续或请假手续尚未批准而离岗者，按旷工处理；如遇紧急事件当天未请假或请假后未在48小时内补办正式的请假手续，否则按旷工处理。
4.5.3员工未按照公司规定的请假流程办理请假手续，其区域经理要承担连带责任，公司会视情节的严重性给予相应的处理。
4.6本办法未尽事宜按公司《考勤管理制度》有关规定执行。
4.7本办法自2007年11月1日开始起执行。
5附件
附件1：
《员工考勤签到表》
附件2：
《员工考勤统计表》
附件3：
《外埠员工汇总表》
附件1
（）员工考勤签到表
日期：
年月日
序号
姓名
到岗时间
本人签字
离岗时间
本人签字
编制：
区域经理签字：
---------------------------------------------------------------------------
（）员工考勤签到表
日期：
年月日
序号
姓名
到岗时间
本人签字
离岗时间
本人签字
编制：
区域经理签字：
附件2
（）员工考勤统计表
日期：
07年11月
序号
日期
姓名
1
四
2
五
3
六
4
日
5
一
6
二
7
三
8
四
9
五
10
六
11
日
12
一
13
二
14
三
15
四
16
五
17
六
18
日
19
一
20
二
21
三
22
四
23
五
24
六
25
日
26
一
27
二
28
三
29
四
30
五
31
六
1
2
3
4
5
6
7
8
9
序号
姓名
应出勤天数
实际出勤
迟到（次）
早退（次）
旷工（次）
病假（天）
事假（天）
年假（天）
其它
本人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
编制：
区域经理签字：
、
附件3
员工考勤汇总表
部门
序号
姓名
出勤天数
迟到（次）
早退（次）
旷工（次）
病假（天）
事假（天）
年假（天）
其它
合计
编制：
人力资源部经理：
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