书信体格式写作文需要注意什么.docx

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书信体格式写作文需要注意什么

书信体格式写作文需要注意什么

1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体（整洁干净，大方美观）4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题）7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：

称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！

”“近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

”“春节愉快！

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3.结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

例文：

（“_”表示空格）敬爱的XX（或亲爱的，等）：

__您好！

__（正文）—————————————————————————此致敬礼！

———————————————————————（学校）———————————————————————（班级）_______________________（姓名）_______________________（日期又及：

（注：

手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）__（内容）1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体（整洁干净，大方美观）4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题）7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：

称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！

”“近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

”“春节愉快！

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3.结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、。

1、不要太严格重视格式什么的，只要让老师知道这是书信的题材就可以了；

2、在开头的两段之间就要把你的才华和观点展现出来，否则您就失误了；

因为老师在阅卷的时候前5秒没有好感这篇作文就宣告失败了；

3、在段落之间要有梯度，以叙述的口吻表达你要表达的意思，千万千万要把10年来的好词好句和您的中心意思全部写上去不要吝啬；

4、起始段要注意一下措辞，

5、如果可以用上一些新颖的句子就更好了；

如果有足够的积攒，可以用创新的方法作文；

话说我当年是（2021江西是书信体）狠下决心用古文写作，正好高三一年我《古文观止》不离手，

结果我的分数56；这决定了我一生的命运！

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。

可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。

那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？

一般的书信由六个部分构成。

这六个部分是：

称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。

下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。

（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

xxxx：

你好！

正文xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx此致敬礼xxx人x年x月x日。

给----的一封信（可要可不要）

尊敬的---（顶格写）

（空二格）先向对方问好

正文

此致

敬礼（另起一行，要顶格写）

写信人署名

写信日期

以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。

参考：

梦宁星，你好！

看到你的问题，感觉现代教育在何继承与发展环节上存在问题不少。

中文书信基本格式与英文类同，第一行是“称呼”，然后换行，开头空两个汉字的空格，咦便于阅读，也是继承过去表示对收信人的尊重而齐头空格习惯。

正文内容格式与写文章一样，也分段落，段落开头一样空两格。

最后部分写祝福的话，比如“此致敬礼”之类的。

此致

敬礼

你的朋友青蛙

2021年10月18日，中午于梦中

给母亲的一封信

亲爱的母亲：

您好，您是我人生道路上的老师，是我学习生活的榜样，我的每一点成长都是您用爱谱写的，追忆似水流年，包含了欣喜，伤痛，泪水和欢笑。

在一个被那灼人的烈日烤的面红耳赤唬伐杠和蕲古搁汰功咯的季节里，当母亲要盼望一个伟大的事实出现，要守候一个馨香的婴儿出世，苦痛是婴儿出是的征候，是种子在泥土里爆裂成美丽的生命的消息。

一个弱小的女孩呱呱坠地，在您充满爱意的眼睛的关注下，我开使用好奇的眼光打量这个世界。

生孩子对于每一个女性来说都是一件平常事，有如太阳每日早晨必然东升之类，它是必然的，真理的东西，它是最朴素的，因而是最伟大的。

您是我生命的源泉，为了我的降生，您流过泪，流过汗，流过血。

都说孩子是父母爱的结晶，是由爱转为亲情的结点。

于是您便将我视作上帝赐予您的天使。

母爱似水，水般温柔，母爱是一首诗，诗未写曾写完，泪水已将字迹浸泡的模糊不清。

我今生今世也走不出您的爱意。

欣喜产生于一瞬间，望着呢喃的燕子，于是您便教我背‘‘无可奈何花落去，似曾相是燕归来。

”哦，宋词是会飞的。

在黑暗的雨夜，伴着王子与灰姑娘的故事，和着你的体温，我乘着梦儿穿过尼罗河，越过丹麦海峡，与白胡子的安徒生老爷爷做游戏，在明媚的春风里，坐在如碧丝的草上，躺在滴绿汁的秦槡下，听您讲那过去的故事。

这些点点滴滴的欣喜，让我的童年充满欢乐。

年华似水，岁月如梭。

一转眼，我已由一个小女孩成为一个十六岁的化花季少女。

当叛逆之神降临时，我不在乖巧的讨您欢心，不再耐心听您的叮咛和唠叨，总是觉的母亲太落后，不懂“超女”，不懂“休闲服”，更不懂网络冲浪，母亲总是忙忙碌碌，一天天重复着一遍又一遍乏味枯燥的劳作，做饭，洗衣，种地；种地，洗衣，做饭、、、、、、母亲太平凡，太平凡，一生平淡，既无坎坷又无奇遇，也没有太多企盼或愿望，不曾拥有鲜花和掌声，有的只是黄土地上种了收，收了种的五谷、、、、、、

当我讥笑母亲落后时，当我顶撞母亲啰嗦时，我分明看到母亲饱含泪珠的双眼，我的无知使母亲伤心了

静静的烛光静静的映在墙上，轻轻的摇摆着，我没有说话，只是望着生日蛋糕上那十八根蜡烛。

黑暗中借着暗淡的烛光，我看到了母亲您那双充满企盼的眼睛，一时竟说不出话来、、、、、、

明年后的今天，我就要面对高考了，我突然感到自己不是那个在母亲怀中撒娇的女孩儿，我已经长大，一种莫名的责任感陡然涌上我的心头、、、、、、我不再像以前那样只是对自己可怜的分数叹气，也不载像以前那样想着未来偷偷流泪，我努力把每一道错题弄懂，我尝试把阳光带给母亲，尽管我生下来就不是个阳光的人。

“我们的爱是溪流，母亲的爱像海洋”我们的爱像欢歌一样奔向前去，而母亲的爱像湖面一样平静，却永远根深，情长、、、、、、

为了我的成长，您付出了青春，您无怨无悔，我永远爱您，我亲爱的母亲。

祝母亲

身体健康笑口常开

爱你的女儿：

XX

给老师的一封信

敬爱的老师：

您好。

老师，您为我们付出了许多汗水。

今天我在这里和您谈谈心里话。

您是一位关心学生的好老师。

记得有一次，我班的一位同学由于身体不舒服，在课堂上有些头晕。

当消息传到您的耳中时。

您就叫那位学生扒在桌面上好好休息。

不但如此，还向他问寒问暖。

还有一次，一位学生出现了疾病，您也如此对待他。

有一次，是一天的上午，您给我们讲课时，一会打哈欠，一会揉揉鼻子，我们都知道，我们都明白，是你的感冒使得你如此。

我想：

“老师，您怎么不在讲台上休息一会儿呢？

”可是我知道，您是为了我们而在顽强地给我们讲课……

在将近期末考试的时候，老师比我们更为紧张，所以常常放学后多上一节课，给我们补课。

有些学生埋怨老师不应该放学留下。

但您不在乎听他们所讲的话。

时时帮助不会的学生，教他们解决的方法，给他以容易的理解，让他能够明白。

我们遇到不会的问题便向您请教，您也耐心地给予我们讲解。

老师，在这里，我要向您献上一首诗，表达我对园丁真诚的赞颂：

假如我们是一只小船，

您就是一对船桨。

有了船桨的划动，

小船才能乘风破浪。

假如我们是一根蜡烛，

您就是一根火柴。

有了火柴的点燃，

蜡烛才能大放光芒。

假如我们是茂盛的树木，

您就是辛勤的园丁。

有了园丁的培育，

树木才能高大挺秀……

老师啊，让我再向您说一声：

“辛苦了！

”老师，希望您能搞好班级，让我们的学习态度有所改变。

敬爱的老师，因时间的关系，下次再谈了。

祝您：

身体健康！

书信格式

开放分类：

格式、书信、注意、要点

例文：

（“_”表示空格）

敬爱的XX（或亲爱的，等）：

__您好！

__（正文）

此致

__敬礼！

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）

_______________________（姓名）

_______________________（日期

又及：

（注：

手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

__（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体（整洁干净，大方美观）

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题）

7.信件封面格式和收信人尊称

给青海玉树小朋友的一封信

亲爱的玉树小朋友：

你好！

我是一位来自福建厦门的小学生。

我从电视、报纸上了解到，你们的家——青海玉树那里，前不久发生了7·1级地震。

当我得知消息后，我也和你们一样，很伤心。

因为，我知道，地震，很可怕，它使无数人失去生命，失去家人。

2021年的5·12四川汶川8级大地震，虽然过去了两年，但是，我们仍记忆深刻。

青海玉树，你们的家乡，很美，但就在前几天短短的几秒，就被地震催毁了。

你当时一定很害怕，很伤心。

但我告诉你，不要害怕，也不要伤心，因为你以后，你还要面对你的人生，所以现在要振作起来。

你或许失去了家人，或许失去了家、学校，不管怎么样，都要相信，今后一定会更美好。

救援队、志愿者、领导，他们一直在帮助你们，安慰、鼓励你们，他们就像你们的家人；一些和你同龄的幸存的小朋友，也可以成为你的好朋友，你们就不会孤单了。

快忘记那些烦恼吧，敞开心扉，继续寻找快乐。

我虽然在福建厦门，但我会为你们祝福的。

你们不要在悲伤了，坚强的活下去，今后的路，我们要一起努力。

祝：

身体健康，万事如意！

一个关心你们的朋友

6.16

感谢您的阅读，祝您生活愉快。