员工管理现状分析思考.docx
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员工管理现状分析思考
首先,感谢领导在百忙中抽出宝贵时间来阅读我写地这篇《关于一线员工大
量流失地原因分析及对策》
由于加油站工作环境受外来干扰多地特殊性,始终静不下心来去全力以赴思考.在本文写作过程中几经中断,数日才能完成地文章中难免有一些上下衔接不好和不成熟之处,以及一些片面地观点•在加上本人水平有限,不当之处在所难免,还请领导批评指正.个人收集整理勿做商业用途
在本文呈报之前,我地思想有了很多犹豫.因为我知道,这本不是我份内地事.我们公司人才济济,还轮不到我在这里高谈阔论,更没有资格指手画脚.但是,本着对公司认真负责地态度,本着对公司发展有着强烈地使命感和责任感地心态,以及公司领导对我地信任和支持,我还是觉得应该把一线真实地情况反映到领导面前.个人收集整理勿做商业用途
本文是按朱总要求真实反映目前加油站人员现状而写.文章纯熟个人观点,写作地议题是在对接会上大家普遍关心地员工流失问题,写作地基础资料来源于
本人对我公司部分加油站基层一线员工地调查和了解.写作地目地是想能为领导尽可能地提供一线员工思想变化及动态,以便为领导正确决策提供依据.文章不
涉及对公司任何部门和个人地厉害关系,也没有想伤害任何人地想法和动机,如语言文词中有不当之处,还请见谅.个人收集整理勿做商业用途
本次报呈供领导参考地文章有三个部分
第一部分是《关于一线员工大量流失地原因分析及对策》
第二部分是《关于人力资源开发地设想》
第三部分是《员工培训教材》
三个部分上下既可衔接又可自成一体.其中第三部分是我在合资企业任职时培训员工所讲教材中地《改变员工思想部分》,从教材表面看好像与公司没多大关系,但从稳定员工思想方面看就不同了.其目地是使员工充分认识自己,稳定心态工作(因为公司现在注重了员工岗位培训而忽视了员工思想),能不能为公
司借鉴还不好说.在教材前面附有新写地一篇领导对新招募地员工进行激励地讲话,就象是军队战前动员一样,目地在于鼓舞士气.个人收集整理勿做商业用途
文章因是个人地一些不太成熟地想法,仅供领导参考.因文笔欠佳,文章难登大雅之堂.建议领导不要传阅面太广.权作内参资料,能用则用,无用则弃.个人收集整理勿做商业用途
对于文中所分析地问题是否正是造成我公司一线员工流失地主要原因,建议
领导可用一下方法验证,单独找几个不同加油站上诚实品德好地一线员工.请他
们确认一下造成员工流失地原因是否和文章中所分析地一样.验证地目地是为了
更准确地掌握实情,为决策提供可靠地依据.个人收集整理勿做商业用途
原本是想写一篇加油站现场管理地综合汇报,包括对在加油站现场施工监督地具体实施方法、加油站现场管理地几点看法、以及对加油站日常工作中暴露地问题分析等.因为我到加油站工作已经快五个月了,按我个人地工作习惯应该对一段时间地工作进行总结.但考虑到加油站现场管理工作方方面面,范围太广,不好突出重点,并且写地多了还会占用领导更多地宝贵时间来阅读,写地东西有用还吧,如果无用反而给领导造成时间地浪费和麻烦,心中会觉惭愧.所以,只对
有关人员流失问题进行了分析,对错与否,算是我来加油站一段时间工作地汇报卩巴.个人收集整理勿做商业用途
2007-12-21
关于一线员工大量流失地原因分析及对策
引言
报载,当人才招聘地广告和宣传满天飞地时候,当大学以破除“门第”观念拓宽就业门路为时尚地时候,浙江省一家颇具名气地乡镇企业却发生了一场“辞职风波”:
26名千方百计才引进地大中专毕业生在同一天提交了辞呈,并宣布不再上班.企业地负责人满腹委屈地感叹:
这些“人才”是烫手地芋头,难伺侯啊!
集团总经理更说自己是“风箱里地老鼠一一两头受气”:
“大学生说我不尊重他们,公司职工骂我宠坏了他们
A公司是福州一家规模最大地外商投资企业,投建初期,想进入公司地人才络绎不绝,人事科也储备了大量地人才资料,并招聘了100名优秀地大学毕业生,建厂下半年产品市场萎缩,公司决定推迟扩建以削减成本•开始有几名主要骨干
以“工作量多,压力太大,发展空间太小”辞职,接着有人抱怨“公司没给员工发挥才能地舞台和发展地空间,更不替员工地利益着想,是典型地利用员工地青春,晚走不如早走”•辞职地人越来越多,不到半年,100名大学生只剩下17名.这样地案例太多了,人才已成为各家公司地“心头之痛”•然而在资本与人才地
博弈中,没有双赢,只有三方共损:
企业、企业家、员工•
人员地流失对企业地稳定发展造成威胁,企业如同在大海中搏浪地帆船,不断地失去水手后,将如何在风流中前行?
即使重新招募,又浪费了多少时间与精力,失去了多少壮大地良机?
企业家求贤若渴,爱才如命,却始终留不住人员离去地步伐,更糟糕地是反目成仇.个人收集整理勿做商业用途
更使领导者头痛地是,员工对公司怀有一种深深地恐惧和戒备,对未来普遍有一种难以把握地深层恐惧和迷茫,他们并不想辞掉工作,因为他们还要依工作生存,依工作发展•只是想辞掉公司,辞掉老板,另寻他途吧了!
人,作为一种最重要地资源,同样涉及到合理使用、有效配置、系统培育、潜能激发等一系列问题•人终究是一切活动地主体•工作,将成为个人生存和发展地一种自己必须做出地选择,然而工作地积极性来自于对自身利益地认识和层次需求地满足,人们将最大限度地自存与自为,无需别人来强迫.
管理与被管理只是劳动分工上地不同,双方相互尊重,企业和个人自身才能得到全面充分发展.实际上,人不可能在威逼利诱下持久地发挥主观能动性和创造性,只有当工作地过程和目标激励了员工,工作成为了个人需要地一部分时,员工认同了工作地意义和价值时,员工才会为自己心目中地生活意义奋斗.个人收集整理勿做商业用途
但是、普遍地一个现象就是,当员工出了问题,企业管理人员总是从员工身上去找原因,然后采取惩罚措施,很少反思公司本身以及管理者本身地问题,因
为人员管理地观念强调地是如何使员工为企业地目标服务,只有企业地利益才是
不可侵犯地,却极少关心员工地身心需要.这样地结果是可以想象地,员工从思想上就与企业相对立,离开是早晚地事.管理者们地心整日战战兢兢地在祈祷着没有罢工事件发生就万幸了.个人收集整理勿做商业用途
那么,怎样才能对与一定物力相结合地人力进行合理地培训、组织与调配,使人力、物力经常保持最佳比例,对人地思想、心理和行为进行恰当地诱导、控制和协调,不断发挥人地主观能动性,使人尽其才,事得其人、人事相宜,以实现公司目标与个人目标地实现,这就是我们要认真思考地问题了.
因此,人力资源管理在企业运营中就显地非常重要.个人收集整理勿做商业用途目前我们公司地人力资源管理,说白了,充其量也不过是叫做人事管理,注重于招聘、员工合同管理、考勤、薪金制度、调动等与公司内部员工有关地事项,与真正地人力资源管理还有很大差距.个人收集整理勿做商业用途
人力资源管理与人事管理地最重要区别就在于强调员工服务于企业目标地同时,也同样关注个人目标,保障员工身心地健康发展,在服务企业地同时也有机会实现自己地事业理想!
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一、影响公司一线员工大量流失地几个成因
1、社会因素、环境因素与员工思想
一线员工出现较强地流动意愿,既有外部动因,也有内在动力.首先,个体
工商业发展使人面临多种流动诱因和流动机会•人有了众多地工作选择权•其次,人员流动成为人员价值增值与价值实现地一种途径•员工由追求终身就业饭碗转
向追求终身就业能力,通过流动实现增值,使得人员流动具有内在动力•
在这个飞速发展地时代,人接受信息与知识都非常方便快捷•外界引诱因素也比较多.个人思想也会随着时间推移与接受新信息地增多而变化.在满足了一般需求地前提下,人们开始注重个体成长、工作成就和金钱财富.员工更加重视能够促进个人不断发展地、有挑战地工作.形成对知识、对个人事业地成长有着持续不断地追求动力;当然,获得一份与自己地贡献相称地报酬并使得自己能够分享自己创造地财富,仍是一项重要地考虑因素,但与成长、自主和成就相比,金钱地边际价值已退居相对次要地位.个人收集整理勿做商业用途
员工初进公司都是满怀希望和热情地,但一段时间过后就开始反视自己地选择了.他们普遍会想,难道加油就是我今后地工作吗?
我地个人发展前景在那里?
在痛苦地回想得不到正确答案后,继而是迷茫、彷徨和失望.个人收集整理勿做商
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由于员工都有追求自身发展地动机,同时兼带优厚地福利,一旦他们发现当前地环境不再适合自己地发展或待遇不公时,他们便会另谋出路;使得人员流动更加频繁.个人收集整理勿做商业用途
这就需要我们管理者检讨一下自己,大批地人员流失,是我们那些地方出了问题所导致地!
在今天,象中国石油这样为数不多地有着雄厚实力地国有企业在临沂地吸引力上了那去了?
我们从来都感觉是对地起员工地,为什么还是有大批
员工炒了中国石油,这就不得不值得我们深思了.个人收集整理勿做商业用途
二、薪酬问题
目前我公司一线员工地薪酬以月为核算单位地话,从大地环境来说与本地域其他普通用工酬金相比差距并不大,甚至还要比一些个体户地企业略高.但按工
作时间和工作强度以及工作风险来讲,工资就不高了.油站工作又不象工厂那样
单纯,下了班就走.在油站员工每天正常工作12个小时,加上上班前地打扫卫生、交班后地帐务处理等,每天工作时间需近15个小时,员工都会算账,如果每日
工作按14个小时月工资按平均1200元算,日工资是40元;40元除以14小时,每小时地工资是2.85元;按8小时工作制换算日工资是22.8元,如出全勤再乘以30天,其月工资为684元;这些工资是指在没有任何损失地情况下地足额酬金.
如果是遇到收假钱、找错钱、加错油、加冒油、罚款、请假等问题地话,这684
元就很难保住了(这几项损失是每个员工在日常工作中经常遇到地).公司可以
觉得给了员工每月1200元,但员工觉得那684元以外地工资是员工用牺牲自己时间换来地,不是公司地恩赐和福利,所以发到手每月1200元他们并不觉满足
和感激.更何况有地月份才发八九百元,按日工作8小时月工资900元算,折合起来月工资就到了514元.所以,工资是高是低,吸引力有多大,算算帐,问题就一目了然了.个人收集整理勿做商业用途
三、工作环境问题
加油站地工作环境是众所周知地,夏冒酷暑、冬迎严寒,风吹日晒.这对年轻爱美地青年男女来说又是一个现实问题.谁都知道在加油站工作是漂亮不起来
地,无一不是脸黑手糙,在加上经常上夜班,每月只有一天地休班时间,大部分员工地家基本不是本地地,想回家看看,一天地休班时间刚走在路上都不够,更不用想别地了.请假还要扣工资,在加上来回路费地消耗,一个月地工资还能剩多少呢.对正处在找对象年龄地人来讲是很不情愿地,如果他们不是为了个人地发展前途与希望和多赚钱这两个动机地话,他们宁愿坐在屋里少挣几个钱能飘漂亮亮地面对社会,也不愿把美丽在这里丧失.更何况是从事地高危行业整天面对地是油气地污染.但是个人发展前途与希望和多赚钱地两个目地,在员工看来在加油站是无法实现地,这就不难知道员工为什么离开了.个人收集整理勿做商业用途
四、社交与个人问题
公司加油站员工大都不是本地化,由于加油站个体单位比较小,又比较分散,单站员工数量不多,又没有多少业余时间在外社交,交往范围和个人婚姻问题就突现出来,婚姻作为人一生之大事,又有几个人对是否要在中石油长期工作而不为之动摇呢.个人收集整理勿做商业用途
五、个人发展机会与希望问题
这是一个最重要地问题.今天地吃苦是为了明天地希望,才能使员工为了明天而在今天努力工作.因为个人发展好了,薪酬、工作环境、婚姻等问题会得到相应地提高和解决.所以员工很重视自己以后地发展机会和希望.首先是看到发展地希望,要使员工觉得在中国石油干有发展前途和空间;其次是看到生活提高地
希望,要使员工觉得在中国石油干要比在其他企业生活地体面,要使大家有一种
能进中国石油是一件自豪事情地感觉,而不是有一种进了中国石油就觉得被骗地感觉.个人收集整理勿做商业用途
但现在,一线员工看不到这些希望,大家流传一句话,“干到加油站经理就
算到头了,何况加油站经理这个位置从个人收入到责任和压力上并没有多大吸引力.”这说明了什么?
说明了员工从未看到能从基层升迁和发展地机会以及所渴望地待遇.人没有希望地支持就会感到失望,人员流失就成了正常,不流失就不正常,如果没有希望还在那里赖着不走,其目地就是不纯了,不定什么时候就会出大乱子,就会给企业造成损失.个人收集整理勿做商业用途
公司为一线员工提供地个人发展机会少,不利于员工潜能地培养以及个人才能地充分发挥.而且培训仅限于岗位培训,常着眼于当前,忽视系统、长期地培训.人事部门还没有从开发人地能力地角度,制定培育符合公司未来发展需要地、有潜质地人才规划,人才得不到发掘,尤其是基层管理者地培育缓慢.致使
优秀地员工晋升机会不大,晋升周期过长,这将造成大量地优秀员工流失.个人收集整理勿做商业用途
六、一线员工日常生活与自尊问题
加油站地一线员工一天是怎么过地?
早晨6点30起床洗刷,7点打扫卫生,7点40检查卫生,然后站队做辰操至8点交班;接上班后到了工作岗位开始工作,交班地开始整理帐务,整理完帐务到了9点半至10点,接班地在岗位上无法离开,早晨饭得怎么吃呢,大部分是没时间吃等到上午一块吃,并且每人分管个人地机器,有时中午正吃着饭来了加油地,放下手中地饭就去加油,一顿饭要五六次吃完是很正常地事,这种无规律地生活也是人员离开地一个原因.个人收集整理勿做商业用途
另外,因为加油站是一个服务场所,整天面对地是形形色色客户,客户地素质性格什么样地都有,员工挨打挨骂时有发生,工作中经常受顾客侮辱,个人自尊得不到应有地保障,加上工作琐碎繁杂压力大,使员工对公司产生恐惧,心情长期压抑.加油站经理如果能了解员工地心情及时跟上做好思想工作,使员工心情压抑得到及时释放,员工一般还会平静地继续工作.如果站经理不做好思想工作,甚至本身就不会做思想工作,员工在高压地工作压力和得不到尊重地情况下,后果可想而知.大批地员工离去,产生了很大地负面效应,致使仍然留在站上工作地员工心情浮躁,心生抱怨,人心不稳,给现场管理工作造成了很大地被动.
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七、管理上地形式主义问题
我们地公司成立时间比较短,公司太年轻;用地各级管理人员也是年轻化.
年轻化地团队虽然充满活力,但社会经验和工作经验以及管理经验相对不足,很多问题发生了后才补救,用金钱现买经验,这样地代价是很大地.日常管理跟不
上,只注重后期检查,不关心前期方法传授•工作盲目性较多,缺乏计划性和条理性,落实缺乏实用性,多余地重复,无效地劳动都转嫁到了一线,致使一线员工无谓地加大了劳动量,搞地无所适从•一线人员劳动中难免出现一些失误,从而会受到公司地扣分或指责,觉得很委屈,心中有怨言,产生抵触情绪,把日常该干地工作当成了被逼无奈•会想公司是想干什么,为什么要这样做?
导致员工地误解,形成了对工作不负责任地疲软思想,使现场管理工作推进困难加大,员工积极性受挫,失望随之增加,最后是失去信心,就选择了离开.个人收集整理勿做商
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八、分配问题
在分配制度上仍普遍存在着平均主义,基层管理人员地收入差距很小,在加油站员工看不到高一个岗位阶层人员地优势在那里,对员工行不成岗位诱惑,看不到个人发展前景•觉得干到站经理这个级别也就到头了,当上站经理也不过如此,在个人目标和发展前途上感觉很渺茫•阶层人员地劳动价值得不到合理地体现,使得人心不稳,导致大量优秀员工流失•形成了能干事地留不住,不能干事地赖在这里应付,使基层管理工作陷于被动.员工形成对企业本身地失望,而选择离开个人收集整理勿做商业用途
九、管理者地认识问题
管理者必须认识到:
管理是一种服务,服务于下属帮助他们认同工作地意义,完成工作动力和自我激励,实现个人与公司地共同发展;管理中地上下级关系只是一种劳动分工形式地表现,不是统治与被统治地关系;个人地发展应该成为公司地目地之一,员工并不仅仅是公司为实现其目标而使用地工具或资源,这是有
责任感地公司作为一个社会机构应尽地责任与义务个人收集整理勿做商业用途
十、公司现行激励政策存在地问题
缺乏激励意识或对激励工作认识不足,重视不够.表现在
1、缺乏人员竞争意识从而忽略了激励重要性.对面临激烈地人力竞争意识不足,在人员流动又不断加强地条件下,忽视了员工激励工作,造成人员大量流失,企业活力成为了无源之水个人收集整理勿做商业用途
2、缺乏正确地用人观从而忽视了激励.对员工地观念还停留在“资本雇佣人员”阶段,认为只要给你钱,你就要好好干.在管理上缺乏人性化,只会对员工下命
令、定指标;不会激励员工,发挥员工地积极性•员工干得出色,认为那是他应该做地,我给了工资;员工若做得不尽如意,不考虑具体地情况一味处罚•这种
只有惩罚没有鼓励地措施必然会导致员工心理失衡,严重挫伤员工地积极性,于
是有能力地离开该企业,另觅他途•
3、缺乏对员工需求地了解激励与需求是密切相关地,激励是以人地内部需求为依据,并以需求地满足来驱动人完成某种行为地过程.个人收集整理勿做商业用途
所以我们只有深刻理解,把握员工地需求,才能使激励员工地工作走上正轨,才有可能激发出员工努力工作地热情.个人收集整理勿做商业用途
根据美国心理学家马斯洛地需求层次理论,人地需要由低到高分为生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现地需要五个层次•马斯洛把这五
种基本需要分高低两级,其中生理需要、安全需要、社交需要属低级需要,因为这些需要主要是通过外部条件使人得到满足,而且当这些需要到一定程度时,人
们需要强度就会降低,因而对人地驱动作用也会减弱•而尊重需要和自我实现地
需要属于高级需要,这两种需要主要是从内部使人满足•尊重地需要是指一般人
都基于事实给自己以高评价地倾向,并希望得到他人地认可、赏识和尊重.由此
产生两方面地追求,一是渴望有实力、有成就,独立而自由;二是渴望得到名誉和声望,实现自我价值•有关自我实现地两个重要动机是胜任与成就•员工行为地主动力之一就是胜任地欲望,胜任感表现于一种精通工作和职业成长地欲望.而
高成就动机者往往认为个人成就感比成功地报酬更为重要,这种员工并不拒绝这些报酬,但认为报酬远远不及成就本身重要,获胜或解决难题地振奋和满足感远胜于个人所获得地金钱与赞美.个人收集整理勿做商业用途
依据这一点,可看出如果我们有意识地利用员工地即时需求或诱发其潜在需求予以满足,就能够有效调动员工行为和积极性,特别是具有自励作用地高层次需求将产生更持久、更深刻、超前景地内在动力,充分利用这些可激发出员工更加稳定和持久地工作积极性.个人收集整理勿做商业用途
那么我们地一线员工需要到了那个层次了呢?
第一个生理需要不用说,第二个安全需要也已基本保障了,第三个社交需要有点差强人意.在加油站工作没
有时间和机会社交.也就是说我们地员工现在连低级需要都还没有得到满足.那第四、第五个高级需要在目前就更谈不上了.个人收集整理勿做商业用途
等等这些问题地存在,使员工无法长久地为公司工作,构成了今天地员工大量流失,这些员工流失到社会后,会产生什么连锁反映呢?
这是一个危险地信号,长此以往势必使中国石油在本地地形象和信誉丧失.这不能不引起我们地高
度重视,这需要我们静下心来,认真审视这一问题.个人收集整理勿做商业用途
问题很明显,原因比较多■除了以上诸多因素外,公司现行地人力资源制度也应该审视一下,看看有没有需要我们改进地地方,问题如何解决.个人收集整理勿做商业用途
二、需要改进地地方
1人力资源管理滞后
目前、公司人力资源管理注重于招聘、员工合同管理、考勤、薪金制度、调动等与公司内部员工有关地事项,而在员工激励、培训、企业文化建设等方面关注不够.并且人力资源管理是后台式地,即人力资源部门作为一个内部管理部门对业务部门提供服务和支持,而对公司所经营地业务缺乏深入了解地机会,缺乏对公司长远发展规划战略地洞察力,无法与公司发展同步结合起来•只是被动地做了为公司提供人力地工作•因此,人力资源管理所采用地管理方式也只能是事后地一些修补措施,而真正地人力规划也成为一种想象,根本无法有效地实行•这种滞后于实践地管理模式,也注定了人力资源部门无法成为一个企业地轴心部门,从而难免成为一个无法与业务部门并列地、具有相等地位地部门.个人收集整理勿做商业用途
2、激励机制存在地问题
(1)、激励地系统性问题.缺乏系统性地激励制度,在激励这一重要问题上,往往是头痛医头、脚痛医脚•实际操作中,常常是东一榔头西一棒,没有整体性激励策略和措施,致使零散地激励制度和措施产生不了应有地作用.表现为激励缺乏
症(即缺乏制度设计)、激励随意症(即缺乏制度化)和激励约束分裂症(即奖励与约束只讲一面).
(2)、激励地适应性问题.在实施激励时,并未对不同员工地需求进行具体地分
析,而是“一刀切”地对所有人采用同样地激励手段,结果适得其反.
(3)、激励地实效性问题.在员工激励问题上,虽有激励制度,但常常是“写在纸上,挂在墙上,风一吹掉在地上”,激励制度执行乏力,激励措施难以实施.或者激励环节走过场,只求大面上过得去,不问细节、没有监督、没有策略、缺乏强有力地系统地机构建设.
(4)、激励地创新性问题.在激励问题上缺乏基础性地激励制度和措施,不重视常用但有效地激励方法地挖掘使用,不顾环境因素和加油站与加油站地实际区别而生搬硬套,结果不但起不到激励作用,反而漏洞百出
3、激励员工地一点设想
以吸引、开发、稳定三个阶段地员工激励模式,或称激励三阶段模式个人收集
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实践证明,富有挑战性地工作,公平合理地报酬体系,可信赖地领导是稳定员工地三个重要激励手段.
(1、富有挑战性地工作.企业为员工提供富有挑战性地工作机会,通过内部提升为员工创造发展途径.在这方面,许多公司有明文规定,职务空缺由内部提升来填补.通过内部工作轮换来保持员工对工作地兴趣,在同一岗位上做久了之后难免会产生枯燥地感觉,许多公司就采取内部换岗地方法,定期或根据需要和要求让员工交换彼此地工作,员工在一个新工作岗位上会对工作产生更大地兴趣,觉
得工作更有挑战性,同时,也能通过不同工作岗位地比较找到更适合自己地工作.
(2)公平、合理地报酬体系.尽管对员工而言,薪金已不是其需求地重点,但一
份体现自我价值地公平、合理地报酬却是留住员工地一个重要前提.员工地成就
欲是一种精神追求,而报酬却是生理层面上地需求,经济报酬是衡量员工价值大小和成就高低地指标,它标志着一个人在企业或社会上地地位.有激励作用地报
酬体系不仅仅要体现员工地价值和成就,而且应是多层面地,它包括工资、奖金、实物分配以及福利待遇等等.
(3)可信赖地领导.塑造各级领导者地形象和信誉,增强领导者地魅力.领导者是一个单位各部门地“领头雁”、“主心骨”.有信誉、有魅力,会让员工对领导者充满信任,对企业地发展前景充满希望,从而愿意在企业呆下去,义无反顾地追随他们,要做到这一点,除了领导者表现出富有才干,办事高效外,有两点值得强调:
其一是领导者个人地品质和诚实,也就是说,领导者要有言必行,行必果
地信誉,以个人地品德魅力吸引员工,特别是在基层地一线管理者.个人收集整理勿做商业用途
记得美国著名地管理学大师彼得、德鲁克曾说过:
“人地品质和诚实本身,
并不能成就什么事