南通汽运集团员工中秋节慰问物资询价采购文件模板.docx
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南通汽运集团员工中秋节慰问物资询价采购文件模板
南通汽运集团
员工中秋节慰问物资
询价采购文件
采购单位：
XX公司
二〇二〇年九月
第一章采购公告……………………………………………3
第二章供应商须知…………………………………………7
第三章合同签订与验收付款……………………………11
第四章采购响应文件格式………………………………13
第一章
采购公告
XX公司拟采购2020年员工中秋节慰问物资，欢迎符合条件的供应商参加投标，现公告如下：
一、项目名称：
2020年员工中秋节慰问物资
二、项目预算：
139.2169万元。
三、项目需求：
5417份，每份不超过257元，以实际采购数量为准。
序号
单位名称
份数
配送地址
1
XX公司处室机关
86
南通市港闸区江海大道269号
2
南通汽运集团南通站务分公司
347
南通市人民西路350号南通汽车站
3
南通汽运集团飞鹤快速客运分公司
585
南通市青年中路153号客运东站
新地址搬迁后待定
4
南通飞鹤公共交通有限公司
423
南通市校西公交回车场（196人）
南通市人民西路飞鹤公交停车场（180人）
南通市人民西路350号飞鹤公交分公司（47人）
5
南通汽运集团飞鹤汽车修理厂
211
南通市城港路143号飞鹤汽车修理厂（122人）
南通市人民路350号飞鹤汽车修理厂（43人）
南通市青年中路153号飞鹤汽车修理厂（32人）
通州湾江海联动开发示范区乐海大道1199号（14人）
6
南通汽运集团飞鹤物业分公司
115
南通市姚港路2号飞鹤物业分公司（40人）
南通市江海大道765号飞鹤物业分公司（87人）
7
南通飞鹤国际旅行社有限公司
41
南通市青年中路153号客运东站飞鹤国旅
8
南通通州湾飞鹤公共交通有限公司
156
江苏省通州湾江海联动开发示范区乐海大道1199号（通州湾汽运中心）通州湾飞鹤公交公司
9
XX公司通州分公司
746
南通市通州区金新街道新金西路1号（625）
南通市通州区金洲路公交大楼（127）
10
南通汽运集团海门分公司
234
江苏省海门市海门镇人民西路442号
11
海门市飞鹤公共交通有限公司
371
江苏省海门市海门市镇人民西路1000号公交回车场
12
南通汽运集团海安分公司
269
江苏省海安市长江中路8号海安分公司
13
海安市飞鹤公共交通有限公司
289
江苏省海安城东镇迎宾路108号海安飞鹤公交公司
14
南通汽运集团如东分公司
243
江苏省如东县青园南路26号如东汽车站
15
如东畅行公共交通有限公司
239
江苏省如东县青园南路26号如东汽车站
16
南通汽运集团如皋分公司
256
江苏省南通市如皋市惠政西路988号如皋分公司
17
如皋飞鹤公共交通有限公司
166
江苏省南通市如皋市惠政西路988号如皋分公司
18
南通汽运集团启东飞鹤分公司
375
江苏省南通市启东市江海北路1198启东飞鹤分公司（318人）
江苏省启东市吕四港镇府前路延寿路口吕四汽车客运站（57人）
19
启东飞鹤公交有限公司
268
江苏省启东市江海北路1200号启东飞鹤公交公司
合 计
5417
四、供应商资格要求
1、投标供应商具有独立法人资格和有效的营业执照，营业执照经营范围含食品生产或销售，具有食品经营许可证，有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2017年7月1日以来有3次以上（含）为南通市范围内机关、事业单位、企业供应5万元以上（含）福利物资业绩。
2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，无不良诚信记录。
3、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价，一经发现，将视同围标处理。
4、投标供应商法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。
5、成交供应商供货产品各项技术、安全指标必须符合国家标准，保质期符合采购文件要求，否则采购方拒付采购款项，并有权要求中标人按照《产品质量法》《食品安全法》等法律规定赔偿采购方。
6、本次项目不接受联合体投标。
五、投标
1、投标人须认真阅读本招标文件的资格、商务报价的各项要求条款，结合项目需求提供采购响应文件参与本项目的采购活动。
2、供应商所选择的物资品种的最低投标报价总价为评标价，供应商需现场提供一份投标样品以便招标单位采购组进行现场评议，在样品外观、包装、质量、保质期以及供应商资质等方面进行综合评价，在确保品质相符的前提下，采用最低价中标，否则采购组有权现场重新选择中标单位，中标单位的样品需封存在招标方，直至本次招标采购供货结束，每种物资具体采购数量由采购方根据中标情况、采购预算另行通知。
3、采购响应文件的递交
（1）采购响应文件接收截止及评审开始时间：
2020年9月10日下午14时。
（2）采购响应文件递交地址：
南通江海大道269号南通汽运集团二楼会议室（八），如有变动另行通知。
投标人递交响应文件时，投标人的法定代表人（或其授权代理人）必须携带本人身份证、法定代表人身份证明（或授权委托书）原件准时参加开标会议。
否则，其询价响应文件不予受理。
注：
法定代表人身份证明（或授权委托书）一式二份，一份装订在资格审查文件中，另一份在投标时随身携带。
六、投标保证金
1、本次项目投标保证金为：
叁万元整（30000元），中标后直接转为履约保证金，履约保证金待中标人履约完毕后无息退还。
2、投标保证金必须在递交询价响应文件时间截止前，以银行汇票方式（不密封投标文件中）与询价响应文件一起送达询价响应文件递交地点。
账户单位：
XX公司
开户行：
南通工行营业部
账号：
********
地址电话：
南通市江海大道269号，0513--********
七、开标
1、开标时间：
2020年9月10日下午14时。
2、开标地点：
南通江海大道269号南通汽运集团二楼会议室（八），如有变动另行通知。
八、资格审查
1、资格审查时间：
2020年9月10日下午14时。
2、资格审查地点：
南通江海大道269号南通汽运集团二楼会议室（七），如有变动另行通知。
3、评委将依法对供应商的资格进行审查，审查通过方可参与项目的评标。
九、评标
1、评标时间：
资格审查结束后。
2、评标地点：
南通江海大道269号南通汽运集团二楼会议室（七），如有变动另行通知。
3、评标委员会负责具体评标事务。
十、采购单位及联系方式
采购单位：
XX公司
联系电话：
********；********
特别提醒：
1.供应商在报名、投标过程、质疑、合同签订、供货履约等环节弄虚作假的，作相应的违约处理，罚没投标保证金。
如供应物资为假冒伪劣产品，采购人将按照《产品质量法》《食品安全法》相关规定追究供应商责任。
2.报名后请各供应商关注南通汽运集团网站可能发生的招投标相关变化等信息。
如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。
3.请供应商认真阅读招标文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定，如有疑问请及时来人、来函、来电询问。
第二章供应商须知
一、采购单位自行组织开标
1、成立评标小组，由采购单位相关代表组成。
2、投标供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加投标会。
二、采购报价
1、本项目不接受任何有选择的报价。
2、投标报价均以人民币为报价的币种。
3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。
4、投标报价（以人民币计价）应包含所有的材料费、运输费、装卸费、相关辅助材料费、检验费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。
5、一次报定的报价为成交价。
成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
6、采购响应人应详细阅读采购文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。
不按采购文件的要求提供响应文件，导致报价无效，按无效投标处理。
三、采购响应文件的编写及装订
（一）询价响应文件应包括下列内容：
A、资格审查文件（格式参见第四章）：
1、投标供应商营业执照（副本）原件的复印件（营业执照经营范围含食品生产或销售）、食品经营许可证复印件。
2、法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。
3、投标供应商提供2017年7月1日以来3次以上（含）为南通市范围内机关、事业单位、企业供应5万元以上（含）福利物资的合同、发票复印件，投标时携带原件备查。
B、投标供应商提供商务报价响应文件（格式参见第四章）：
商务报价应包括采购文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。
1、采购响应报价表
2、承诺函
特别提醒：
响应文件所提供的材料（须加盖投标供应商公章）须按询价文件要求装订，密封，递交。
所涉的相关证明材料原件请带至开标现场备查。
未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。
（二）采购响应文件的编制及装订
1、采购响应文件由：
①资格审查文件、②商务报价响应文件共两部分组成。
2、供应商按询价文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。
询价响应文件均需采用A4纸装订成册。
询价响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。
3、采购响应文件分为“资格审查文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册，分开密封，否则作为无效投标处理。
特别提示：
“商务报价响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”之中。
（三）采购响应文件的份数、签署
1、供应商应准备叁份完整的采购响应文件，其中正本壹份，副本贰份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。
2、采购响应文件分两册密封。
第一册为“资格审查文件”，第二册为“商务报价响应文件”，响应文件的第一册、第二册应分别密封，并在封袋上分别标明“第一册资格审查文件”、“第二册商务报价响应文件”。
3、供应商可将采购响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。
4、采购响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。
副本可复印，但须加盖单位印章。
（四）采购响应文件的密封及标记
密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。
四、本采购文件由采购单位解释
1、供应商下载询价文件后，应仔细检查询本文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在询价文件发布后1个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本询价文件所有内容，并由此引起的损失自负。
供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。
非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。
2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。
3、采购单位可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位应当在提交首次响应文件截止之日1个工作日前在南通汽运集团网站发布通知，不足1个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
4、供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。
5、采购单位可视情组织答疑会。
五、评审标准
评标办法采用以供应商所选择的物资品种的最低投标报价总价为中标价。
六、投标货物要求
1、本次招标不分标段，投标供应商提供包含招标单位要求的所有品类的中秋节慰问品在内的组合套餐，供评委专家组比价评选。
2、中秋节慰问品为食品类商品，要求非转基因，副食品需提供“QS”食品质量标志，与产品名称、商标、批号或生产日期相一致的检验合格证。
3、投标供应商需提供物资样品供评委专家现场评选，非中标供应商询价采购结束后可将样品带回，中标供应商提供的样品由招标单位留存。
七、合同的签订与付款
1、询价采购结果将在汽运集团网站公示1个工作日。
成交供应商在成交通知书发出后3日内与采购人以及采购人各子（分）公司分别签订合同。
合同一式贰份，采购单位、供应商各壹份。
2、交货期：
自合同签订之日起按照采购方的需求供货，但必须于2020年9月21日前将所有采购物资配送至指定地点。
3、付款方式：
按询价文件中第三章第二条支付条款约定付款。
款项由南通汽运集团子（分）公司分别按相关财务支付规定办理支付手续。
每次付款供货商均需按各子（分）公司要求分别提供增值税普通发票。
以上付款均不计利息。
八、出现下列情形之一的，作无效询价响应处理
1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的；
2、询价响应文件资格审查文件部分出现商务报价的内容；
3、不具备询价文件规定的资格要求的；
4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；
5、询价响应报价超出项目预算的；
6、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。
九、出现下列情形之一的，作废标处理
1、出现影响采购公正的违法违规行为的；
2、因重大变故，采购任务被取消的；
3、供应商的报价均超出了采购预算，采购单位不能支付的；
4、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。
若采购过程中符合要求的供应商只有两家，则由评标小组集体讨论决定是否继续进行询价采购活动；若采购过程中符合要求的供应商只有一家，则终止本次询价采购活动，重新开展采购活动。
第三章合同签订与验收付款
采购协议
采购单位（甲方）：
供货单位（乙方）：
根据国家相关法律法规，本着自愿、平等、公开、公平、诚实、信用的原则，经甲方单位公开招标，乙方作为中标单位按本协议规定的各项要求向甲方提供2020年职工中秋节慰问物资，特签订本协议，由双方共同遵守。
第一条：
品名、规格型号、价格
序号
商品名称
规格
单位
单价（元）
数量
小计（元）
生产日期起
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计：
合计大写金额：
第二条：
支付条款
货物送达甲方后，由乙方开具全额税票，货物发放结束之日起15日内无质量问题的，甲方向乙方支付全部货款。
对公账号【增值税/普通发票】
名称：
税号：
开户行：
账号：
地址：
第三条：
交货期
乙方于2020年9月21日前安排发货，具体发放日期甲乙双方协商确定。
第四条：
包装、运输和卸货
1..包装
乙方应采用合理的包装方式及包装材料，确保商品在装卸及运输过程中不受损坏。
包装费由乙方承担且已包含在合同价格内。
2.运输
运输由乙方负责并安排人员配送到甲方指定的场地。
第五条：
验收
1.提货当天提货人应当场清点规格数量并在乙方提货确认单上签字确认；
2.提货时如发现货物的品种、型号、规格数量或品质不合规定或约定的，应当现场向乙方提出异议；
3.甲方提货人未及时提出异议，并在提货确认单上签字即视为货物验收合格；
4.提货人对物品提出异议并确属乙方产品质量问题的，乙方应现场予以退换符合协议规定的商品。
5.在甲方使用过程中如发现乙方所供的物资存在质量问题，乙方收到甲方的函、电后，应于12小时内派人赴现场处理。
如确属质量问题，该过程所发生的一切费用由乙方承担，乙方承诺假一罚十给甲方和承担相应的法律责任。
第六条：
甲方违约责任
1.采购协议签订后不接受退换货；
2.甲方违反协议规定拒绝接受货物的，应承担因此给乙方造成的损失。
第七条：
乙方的违约责任
1.乙方逾期交货的（除双方另行协商处理外），超过合同约发货时间1天的，甲方罚没乙方全部履约保证金，乙方向甲方偿付不能交货部分货款0.5%的违约金，
2.乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合同规定的，除双方另行协商处理外，应根据具体情况，由乙方负责包换，并承担调换或退货处理全部费用。
第八条：
不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后3日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第九条：
争议解决
甲方（盖章）
乙方（盖章）
单位名称：
单位名称：
单位地址：
单位地址：
电话：
传真：
电话：
传真：
代表签字：
日期：
代表签字：
日期：
在合同执行过程中，若有未尽事宜或产生与本合同有关的任何争议，由甲乙双方友好协商解决，如双方不能通过友好协商解决，均应提交南通市仲裁委员进行仲裁。
仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
第十条：
协议生效
1.正本一式贰份，双方各执壹份。
2.本协议双方签字盖章之日起自行生效，传真件扫描件具有同等法律效力。
3.协议有效期内，除非经过对方同意，或者另有法定理由，任何一方不得随意单方面变更或解除协议。
第四章采购响应文件格式
一、资格审查文件相关的格式文件及表格
1、法定代表人身份证明
（法定代表人参加投标，须出示此证明）
XX公司：
我公司法定代表人 参加贵单位组织的（询价项目名称）项目询价活动，全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。
附：
法定代表人情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
____________
身份证号码：
_________________________________
手机：
传真：
___________________
单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）
年月日年月日
法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
注:
参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。
2、授权委托书
（委托代理人参加投标，须出示此证明）
XX公司：
兹授权（被授权人的姓名）代表我公司参加（询价项目名称）项目的询价活动，全权处理一切与该项目询价有关的事务。
其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。
被授权人无转委托权。
特此委托。
附：
被授权人情况：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
______________
身份证号码：
______________________________
手机：
传真：
____________________
单位名称（公章）法定代表人（签字或盖章）
年月日年月日
法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
被授权人身份证复印件
（粘贴此处）
注:
参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。
3、供应商一般情况表
企业名称
总部地址
分支机构
当地代表处地址
电话
联系人
传真
电子邮件
注册地
注册年份
资质等级
公司具备的相关资质等级及相应的证书号
（请附有关证书的复印件）
质量管理体系
公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关在有效期内的证书复印件）
项目负责人
年龄
性别
职务职称
执业资格
经营范围
营业执照载明：
从事类似相关项目的经历及年数
其他认为有必要提供的内容，可自行添加
投标供应商：
（公章）
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期：
二、商务报价响应文件相关的格式文件及表格
采购响应报价表
序号
品类
商品
规格
数量
生产日期起
品类
1
葵花籽油
福临门压榨一级葵花籽油
5L
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
三选一进行报价，否则作无效报价处理
鲁花压榨葵花籽油
5L
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
多力葵花籽油
5L+250ML
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
2
每日坚果礼盒
沃隆每日坚果
750g（25g*30包）含扁桃仁、腰果、核桃仁、蔓越莓干、蓝莓干、榛子仁六种果仁
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
三选一进行报价，否则作无效报价处理
百草味每日坚果
750g（25g*30包）含巴坦木仁、腰果仁、榛子仁、核桃仁、蔓越莓干、蓝莓干、黑加仑、葡萄干八种果仁
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
恰恰小黄袋每日坚果
780g（25g*30包）含巴坦木仁、腰果仁、蓝莓干、榛子仁、核桃仁、蔓越莓干、黑加仑七种果仁
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
3
酸奶
光明莫斯利安原味
200G*12盒/箱
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
三选一进行报价，否则作无效报价处理
伊利安慕希希腊风味酸奶
205G*12盒/箱
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
蒙牛纯甄经典原味酸奶
200G*12盒/箱
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
4
咸鸭蛋礼盒
三湖牌咸鸭蛋
20枚，≥65克/只
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
三选一进行报价，否则作无效报价处理
红太阳牌咸鸭蛋
20枚，≥65克/只
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
秦邮牌咸鸭蛋
20枚，≥65克/只
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
5
特级酱油
欣和六月鲜特级酱油
1L
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
三选一进行报价，否则作无效报价处理
李锦记味极鲜特级酱油
1L
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
海天味极鲜特级酱油
1.28L
1
商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
投标供应商：
（盖章）
法定代表人或被授权人（签字或盖章）：
日期：
注：
1、本表式，不得自行改动。
2、本表投标总报价（以人民币计价）应包含所有的材料费、运费、装卸费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。
2、承诺函
XX公司：
我公司参加贵单位的员工中秋节慰问物资采购项目（以下简称“本项目”）的投标，现我公司向贵单位慎重承诺：
中标后我公司提供的产品将完全满足本项目需求，否则，我单位同意没收投标保证金。
投标申请人（盖单位章）：
法定代表人（签字并盖章）：
年月日
升级会员 