综合管理部岗位说明书.docx
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综合管理部岗位说明书
综合管理部
岗位说明书
编制：
管理监督部
日期：
2007-1-30
山西鲁能晋北铝业有限责任公司岗位说明书
目
录
综合管理部..........................................................1
1．综合管理部经理.................................................1
2．综合管理部副经理...............................................3
3．综合事务专员...................................................5
4．法律事务专员...................................................7
5．机要专员.......................................................9
6．行政专员......................................................11
7．宣传专员......................................................13
8．保卫专员......................................................15
9．后勤专员......................................................17
10．秘书.........................................................19
11．文书.........................................................21
12．小车班长.....................................................23
13．综合管理部驾驶员.............................................25
1
岗位说明书
综合管理部
1．综合管理部经理
岗位编号：
GW-ZH-001
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
综合管理部经理
所属部门
综合管理部
直接主管
总经理
直接下属
文秘、行政专员、后勤专员、保卫专员、综合事务专员、司机
工作目的
为了形成良好的业务支持平台，负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作，推动公司的持续发展。
工作职责
建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。
1.具体负责公司如下重大工作事项：
1.1在行业研究基础上，牵头制订公司的发展战略规划，并组织实施；
1.2组织召开总经理办公会，负责决策事项的督查、督办和信息反馈；
1.3督查、督办上级公司主要来电、来文及信函、材料的办理、处置；
1.4负责公司的企业文化的规划、培育和相关制度的建设；
1.5负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作，妥善处理内外的公共关系；1.6组织开展公司的行政管理和日常事务性工作；
1.7组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况；
1.8归口管理公司对外发送的文件、信函和信息；
1.9组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作。
2.负责本部门的日常管理工作：
2.1参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训；
2.2制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结；2.3考核本部门员工的日常绩效，并指导提高；
2.4具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作。
1
岗位说明书
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2．综合管理部副经理
岗位编号：
GW-ZH-002
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
综合管理部副经理
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
工作目的
为了形成良好的业务支持平台，负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作，推动公司的持续发展。
工作职责
1.建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。
2.具体负责公司如下重大工作事项：
2.1组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；
2.2组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查，对发现问题采取整改措
施；
2.3按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审
验等工作；
2.4进行物业管理策划、实施工作，协助领导进行服务供方的选择、调查工作；2.5协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1当地有关交通管理部门；
1.2各承包单位。
2.内部联系：
2.1公司各部门；
2.2分（子）公司。
任职者素质要求
3
岗位说明书
4
3．综合事务专员
岗位编号：
GW-ZH-003
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
综合事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下，具体负责公司接待办公设施及用品的管理。
工作职责
1.参加公司行政接待事务相关规章制度的拟制、行文和贯彻实施工作；
2.协调落实公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的办理情况；
3.协助安排公司上级机关检查、考察等公务接待的就餐、食宿等事务；
4.安排公司、行业及外来参观人员等日常往来的接待工作；
5.做好公司信件的收发、登记发放工作；
6.公司领导办公室、会议室环境卫生管理工作，做到每个工作日打扫，保持清洁；7.进行公司日常招待用品的购置、结算工作以及综合管理部的劳资、福利发放及办
公用品管理。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1各业务联系单位；
1.2办公用品经营商；
2.内部联系：
2.1公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求：
1.1行政管理相关专业，专科及以上学历；
5
岗位说明书
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4．法律事务专员
岗位编号：
GW-ZH-004
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
法律事务专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
在综合管理部经理领导下，具体负责公司法律相关事宜。
工作职责
1.参与公司的合并、分立、投资、租赁、资产转让以及招、投标等重要经济活动，
提出法律意见，从法律上协助公司领导进行决策；
2.参加重大合同的谈判、起草、审核工作，协助合同承办人员依法签订合同、处理
合同履行中出现的问题和纠纷；
3.参加或列席公司有关会议，就会议议题提供法律意见；
4.审查内部重要规章制度、决议、计划的规范性和合法性，为公司劳动争议、民事
调解提供法律帮助；
5.参与公司工商登记、商标注册、专利申请、技术发明创造和技术贸易等涉及公司
知识产权的有关法律事务；
6.根据公司的授权，代理公司的诉讼和应讼活动；
7.开展与公司生产经营有关的法律咨询，配合有关部门对职工进行法制宣传教育；8.与公司法律顾问和委托的律师事务所联系和沟通，协调其为公司提供法律服务。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1法律顾问；
1.2律师事务所；
1.3工商管理机构；
1.4专利申请机构；
1.5相关业务单位
7
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1.
5．机要专员
岗位编号：
GW-ZH-005
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
机要专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
具体负责公司机要工作和党群系统日常事务的管理工作。
工作职责
1.参与组织公司机要工作制度、党群工作制度的起草、报审、发布和实施工作；
2.严格执行公司保密工作制度，进行文件、资料的密级划分、确定；
3.做好机要文件的收发、传递、传阅、回收和登记、归档工作；
4.定期对公司各单位保密工作情况进行检查，针对问题提出整改要求；
5.进行党群会议会务的资料准备、会议组织、会议记录等工作；
6.根据公司党委部署，进行党委文件的制备、分发、执行以及重要事项的督查、督办工作；
7.组织进行支部建设、党风廉政建设、组织生活、组织关系管理；
8.做好公司共青团工作计划的编制与落实，组织进行青年文明号创建工作；
9.根据工会安排，进行职代会筹办，员工提案征集与落实，集体劳动合同的起草工作
10.组织开展合理化建议、民主管理、技术比武、劳动竞赛及员工疗养和员工文体活
动；
11.协助组织并参加员工申诉受理、女工权益保障、劳动争议协调与仲裁等工作；12.参与公司生产、安全事故调查和分析。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1鲁能集团办公室；
1.2仲裁机构。
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6．行政专员
岗位说明书：
GW-ZH-006
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
行政专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了保障公司业务正常运转，负责公司的日常行政事务。
工作职责
1.参与行政事务管理相关规章制度的拟制、报审和贯彻实施工作；2.协助综合管理部经理办理董事会、总经理委派的日常事务；
3.进行公司办公资产及用品的配置、登记和修缮的管理工作；
4.完成公司机关供电、水、暖设施的维修管理工作；
5.公司办公设施出现故障及时安排维修，维修完成率100%；
6.落实机关办公室分配方案；
7.负责公司领导外出的票务登记、预订等工作。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1鲁能集团办公室；
1.2供应商；
1.3火车、飞机售票点。
2.内部联系：
2.1公司各部门；
2.2分（子）公司。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求：
1.1行政管理相关专业，大专及以上学历；
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岗位说明书
2.基本素质要求：
2.1了解公司机构设置及人员状况；
2.2熟悉公文处理的要求及程序；
2.3
熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识，熟悉企业现代管理
制度以及相关的法律、
2.4熟练使用各种办公软件；
2.5善于沟通、协调，具有较强的语言表达能力；2.6形象较佳，普通话标准。
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7．宣传专员
岗位编号：
GW-ZH-007
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
宣传专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
完成本部门的日常宣传工作。
工作职责
1.参加公司双文明建设规划、计划的编制、实施和检查的组织工作；
2.进行公司整体宣传方案的策划、实施工作；
3.进行公司宣传报道、图片、新闻的定期组稿、审核及制作；
4.进行公司对外报道相关的联络沟通工作；
5.协助领导进行公共关系调研工作，建立公共关系信息网络和沟通机制；6.参与企业文化研究、员工行为准则研究的组织工作；
7.进行《企业文化手册》编制、审核的组织工作；
8.做好报刊杂志的订阅和收集工作；
9.组织和开展通讯员的培养工作，建立公司通信报道网；
10.定期更新“晋北铝业”广播、电视新闻等栏目内容。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1鲁能集团办公室；
1.2省、市新闻报纸机构；
1.3业务合作单位。
2.内部联系：
2.1公司领导；
2.2公司各部门。
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8．保卫专员
岗位编号：
GW-ZH-008
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
保卫专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了保障公司及生活区的工作和生活安全，采取必要的安全防范措施，组织开展安全保卫工作。
工作职责
1.组织公司办公区和生活区的安全工作；
2.规划公司办公区和生活区防爆器材的配置；
3.组织公司办公区和生活区的治安保卫工作；
4.协同处理各类治安、交通案件；
5.配合公安机关处理与公司或职工有关的刑事案件；
6.组织安全防范管理检查；
7.负责公司基建工程的保安工作，维护基建工程的安全。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1原平市公安局；
1.2原平市刑警大队；
1.3原平市消防大队；
1.4原平市综合治理办公室；
1.5物业公司。
2.内部联系：
2.1公司各部门；
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9．后勤专员
岗位编号：
GW-ZH-009
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
后勤专员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了提高公司员工的生活质量，提供高效的后勤保障。
工作职责
1.参与组织公司进行物业管理策划、实施工作；
2.进行公司后勤管理相关管理制度、标准的编制与实施工作；
3.协助进行办公区环境卫生、固体废弃物处置等监督、管理工作；
4.协助安排办公区的花卉更换、保养以及纯净水提供及结算等事务；
5.安排公司各部门后勤福利用品的购置、结算等事务；
6.协助综合管理部副经理进行单身公寓物品的配置、登记、保管以及卫生的检查工作；7.定期对物业公司服务、保洁、保安等工作情况进行检查，针对问题提出整改要求；
8.参加物业公司等服务供方的选择、资质审核、业绩评价工作。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1原平农场；
1.2原平市自来水公司；1.3天然气公司；
1.4原平国土资源局；1.5林业局；
1.6业务承包商。
2.内部联系：
2.1公司各部门；
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10．秘书
岗位编号：
GW-ZH-010
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
秘书
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了协助部门经理的工作，完成本部门的日常文书工作。
工作职责
1协助综合管理部经理进行公司发展战略规划工作编制组织；
2会议会务工作
2.1下达会议通知，检查并报告到会情况
2.2参加总经理办公会、省公司本部专业会议，做好会议记录，整理会议纪要2.3参加生产、基建、经营、政工等各专业协调会，督促牵头部门起草会议纪要2.4会议记录要全面、准确、清楚，不能漏项。
3文件资料工作
3.1根据领导指示，起草领导讲话的文稿材料及公司各类行政文件，并保证其政策性、准确性、时间性和指导性。
3.2做好公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的督办、催办工作。
3.3审核、修改各部室和下属单位起草的公文和综合性文字材料
4采集信息与调查研究
4.1信息、调研工作要服从、服务于公司中心工作，目的明确，重点突出。
4.2在工作、调查研究中发现的问题和情况，及时报告领导。
4.3及时为领导决策提供准确全面的信息，为领导决策出谋划策
4.4向领导报告工作要实事求是，不带个人偏见，不歪曲事实。
4.5对有疑问的工作情况、信息和资料进行调查、核实。
4.6根据领导指令和指示，督查督办公司所属单位重点工作落实情况，提出相关的建议。
5严格遵守保密规定
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岗位说明书
2.内部联系：
2.1
2.2
总经理；
公司各部门。
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11．文书
岗位编号：
GW-ZH-011
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
文书
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了协助部门经理的工作，完成本部门的日常文书工作。
工作职责
1.承办上级机关来文、来函的签收、登记、送批、传递、保管、归档和清退工作；2.进行公司文件及其他公文的编号、校对、装订、用印、发送和保管、归卷工作；3.对公司领导以及重要信函、信件进行收发、登记、传递和催办等工作；
4.公司各部室及单位报送文件的登记、传递、处理；
5.协助综合管理部经理做好公司及领导印鉴的使用、登记和保管工作；
6.公司及各部门、单位印鉴的刻制、启用、废止的管理工作；
7.严格遵守公司保密制度，协助机要人员做好公司文件密级的划分、保管工作。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1鲁能集团办公室；
1.2业务合作单位。
2.内部联系：
2.1总经理；
2.2公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求：
1.1行政管理相关专业，本科及以上学历；
1.2英语通过国家四级或相当四级水平；
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12．小车班长
岗位编号：
GW-ZH-012
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
小车班长
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
具体负责小车驾驶员及车辆日常管理工作。
工作职责
1.参与公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；
2.组织进行车辆日常维护保养和驾驶员安全培训工作；
3.协助领导做好车辆调配、驾驶员管理工作；
4.定期对车辆状况进行检查，对发现的问题采取整改措施；
5.每周组织进行一次安全活动分析；
6.配合领导做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1汽车维修单位；
1.2交通管理部门。
2.内部联系：
2.1公司领导；
2.2公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求：
1.1高中及以上学历；
1.2具有4年以上机动车驾驶经验。
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岗位说明书
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13．综合管理部驾驶员
岗位说明书：
GW-ZH-013
岗位说明书
编写日期：
2007-01-15
岗位名称
驾驶员
所属部门
综合管理部
直接主管
综合管理部经理
直接下属
无
工作目的
为了提高公司行政运行效率，充分发挥机动车辆的作用。
工作职责
1.每日按时接送员工上下班；
2.接送公司领导外出办事；
3.接送员工外出参加集体活动；
4.接送外联事务用车事项；
5.负责车辆的定期检修、维护。
重要工作联系
1.外部联系：
1.1加油站；
1.2车管所；
1.3交警大队。
2.内部联系：
2.1公司各部门。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验要求：
1.1高中及以上学历，有适合车型的驾驶证；
1.23年以上机动车驾驶经验。
2.基本素质要求：
2.1工作认真，细致。
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