新员工融入工作指引.docx

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新员工融入工作指引

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新员工融入工作指引

密级：

公开（内部）

制订部门：

行政部

制度编号：

VOG/C04HR2015-0007A

修改记录

修改时间

修改摘要

批准人

修改申请单号

更新版次

1目的…………………………………………………………………………………………………………………………………..5

2适用范围…………………………………………………………………………………………………………………………..5

3管理职责…………………………………………………………………………………………………………………………..5

4原则……………………………………………………………………………………………………………………………………5

5基本流程…………..……………………………………………………………………………………………………………….5

5.1入职引导及培训..……………………………………………………………………………………………………………5

5.2公司整体培训…….…………………………………………………………………………………………………………6

5.3三级安全培训………………………….……………………………………………………………………………………..6

6新入职的员工融入事项指导标准..…………………………………………………………………………………..7

7其它…………………………………………………………………………………………………………………………………..8

8附则…………………………………………………………………………………………………………………………………..8

8.1声明………………………………………………………………………………………………………………………………..8

8.3附表………………………………………………………………………………………………………………………………..8

1目的

1.1为了全面规范人力资源管理，使各部门在新员工融入方面做得更加完善，特制定本方案。

2适用范围

本标准适用于广州市微欧姬鞋业有限公司所有新员工入职之初的融入引导工作。

3管理职责

3.1人力资源部

3.1.1负责企业文化及公司基本制度培训；

3.1.2负责该工作的组织、引导工作；

3.1.3负责该工作在各部门的执行过程中的监督检查工作。

3.2用人部门

3.2.1负责岗位专业知识培训；

3.2.2负责部门内的日常融入工作实际执行。

4原则

4.1体现尊重的原则：

对新员工应体现出足够的尊重，让它感受到被尊重、被认同，让新人更快融入新的环境；

4.2体现帮助的原则：

人人需要帮助，点滴的帮助就能让人感受到关怀，就可以排除新环境给人的陌生感。

5基本流程

5.1入职引导及培训

5.1.1第一天

5.1.1.1到人力资源部报到，办完手续后进行新员工入职须知培训（人力资源部负责）；

5.1.1.2由人力资源部负责将新员工带领到用人部门报到，用人部门经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来；

5.1.1.3欢迎新员工，在公司的公共平台发布致《新员工的欢迎信》。

公布新员工的基本信息，包括：

姓名、服务的部门、相片。

（对于公共平台涉及不到的工作现场，可以贴在看板上）；

5.1.1.4用人部门内部安排准备好新员工的办公场所、办公用品工具设备，尽量提前；

5.1.1.5准备好给新员工培训的部门内训资料，部门培训的内容主要针对该岗位的专业；

5.1.1.6有条件的话可以为新员工指定一位资深优秀员工作为新员工的导师，结对帮扶；

5.1.1.7接下来介绍新员工认识本部门同事，参观工作场所；

5.1.1.8部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；

5.1.1.9对新员工进行工作内容、职责要求的描述与讲解；

5.1.1.10派有责任感的老员工带领陪同新员工到公司餐厅用餐。

5.1.2到职后第二天

5.1.2.1在入职后的第一个早会一般会在第二天，会中做个简短的欢迎仪式，欢迎的同时让新员工自我介绍，让本部门其他员工知道新员工的到来；

5.1.2.2一般第二天才能布置新员工的工作任务，刚开始应布置易于完成的工作，尽可能多了解对方的特点，安排能发挥其优点的工作任务；

5.1.2.3引导新员工开始第一项工作任务，并经常跟进提供必要的支持。

5.1.3到职后第三天

5.1.3.1用人部门经理或主管与用人部门沟通了解新员工的动态；

5.1.3.2人力资源部跟进新员工的入职状态，并与之做入职沟通了解情况，关注其心理动态。

5.1.4到职后第五天

5.1.4.1一周内，部门经理或主管与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，与新员工进行必要的互动沟通；

5.1.4.2对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标，指导员工做好下个阶段的工作计划；

5.1.4.3持续跟进指导并鼓励新员工更好的完成目标，并要经常提醒，及时提供方式方法的支持，不要责怪。

5.1.5到职后第二十五天至三十天（不能超过三十天）

5.1.5.1部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写转正评价表（合同期两年以上的要在试用期结束前一周填写转正表）；

5.1.5.2人力资源部经理与部门经理沟通讨论新员工表现，是否合适现在岗位，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系。

5.2公司整体培训（人力资源部负责，不定期）

5.2.1公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务；

5.2.2公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。

5.3三级安全培训

5.3.1行政人力资源部的安全管理员、行政专员或部门负责人对所有新进员工开展公司层面的安全法规知识培训；

5.3.2各职能部门应安排部门全员开展安全管理要求培训；

5.3.3用人部门应开展常态化安全培训，针对与本部门工作相关的安全行为、安全操作注意事项进行指导训练。

6新入职的员工融入事项指导标准

6.1如何使新进人员有宾至如归的感觉：

当新进人员开始从事新工作时，成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。

而在这开始的时段内，也最易于形成好或坏的印象，所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象。

6.2新进人员面临的问题

6.2.1陌生的环境和人；

6.2.2对新工作是否有能力做好而感到不安；

6.2.3对于新工作的意外事件感到胆怯；

6.2.4不熟悉的人、事、物，使他分心；

6.2.5对新工作有力不从心的感觉；

6.2.6不熟悉公司规章制度；

6.2.7他不知道所遇的上司属哪一类型；

6.2.8害怕新工作将来的困难很大。

6.3欢迎的方式：

友善的欢迎，主管人员去接待新进人员时，要有诚挚友善的态度。

6.4介绍同事及环境：

新进人员对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。

友善地将公司环境介绍给新同事，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。

6.5使新进人员对工作满意：

对新进人员进行鼓励和帮助，使新进人员对工作表示称心，使他对新工作有良好的印象。

6.6与新进人员做朋友：

以诚挚及协助的方式对待新员工，可使其克服许多工作之初的不适应与困难，如此可降低因不适应环境而造成的离职率。

6.7详细说明公司规章制度：

新进人员常常因对公司的政策与法规不明了，而造成一些不必要的烦恼及错误，所以需要明确说明与他有关的公司各种政策及规章。

6.8新进人员极欲知道下列问题，需仔细说明

6.8.1上、下班时间；

6.8.2何时发放薪金；

6.8.3薪酬标准与计算方法；

6.8.4职业发展与成长政策；

6.8.5安全法规；

6.8.6各种员工福利；

6.8.7行政人事制度；

6.8.8员工的行为准则。

6.9如何解释公司政策：

对新进人员解释有关公司政策及规章时，必须使它认为对他们是公平的一种态度。

假如管理人员对新进人员解释规章，使他们认为规章的存在是处处在威胁他们时，那他对新工作必不会有好的印象。

所有公司的政策及规章都有其制定的理由，主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。

向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由，是主管人员的责任，这是建立良好劳资关系的第一个步骤。

7其它

7.1对于主管级以上级别的管理人员入职之后需安排与董事长做一次谈话，时间安排在第三周左右，如果明知新主管人员不合格就无需安排，及早安排辞退。

8附则

8.1声明

8.1.1解释权：

本制度解释权归公司行政人力资源部；

8.1.2拟定修改：

本制度由人力资源部负责拟定以及后续的修改补充；

8.1.3实施日期：

本制度自颁布之日起生效执行。

8.3附表

附表1《新员工融入状态跟踪调查表》

制度审批单

制表：

发出日期：

2015年9月08№：

20150090801

制度名称

《新员工融入工作指引》

密级：

公开

附件

《新员工融入工作指引》

起草部门

行政部

起草人

发布范围：

全公司

建议试行时间：

审批后公布实施

起草部门负责人签字

起草部门分管领导签字

行政部审核

制度类别：

制度编号：

　行政部拟定文件应由分管领导或总经办相关负责人审批！

签字：

日期：

行政部分管领导审核

签字：

日期：

总经理审批

签字：

日期：

注：

所有签字须注明日期