学校内部工资管理系统详细设计.docx

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学校内部工资管理系统详细设计

学校内部工资管理系统详细设计说明书

学校内部工资管理系统设计说明书

1（引言

1.1系统简介

假设学校共有教职工约1000人，10个行政部门和8个系部。

每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处，23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。

财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。

每月初（3日前）将工资条发给各单位。

若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化，则由人事处通知相关部门和财务处。

1.2定义

专门术语:

职工基本信息表（Basic）

职工出缺勤信息表（Attendance）

职工工资信息表（Salaries）

1.3参考资料

a.《软件工程导论》清华大学出版社张海藩b.《数据库系统概论》高等教育出版社萨师煊、王珊2（总体设计

2.1需求概述

本软件的主要服务对象是安徽工程科技学院的财务处和人事处，各系部。

各系部的主要任务是在每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处（各系部在这里的主要任务是提供数据的输入）;

而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处（人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理，对应得出数据的处理结果;

财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行，每月初（3日前）将工资条发给各单位，（财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用，主要起一个审批作用，负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据，最后打到发放工资的目的。

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另外，人事变动的数据是由人事处接受并修改，最后同意传达给财务处和相关部门。

2.2软件结构

则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图

2.3数据库设计

数据库表设计

职工基本信息表

字段名字段类型字段宽度能否为空主键工号char10否是姓名char8否

学校内部工资管理系统详细设计说明书

所属系别char20职位char20

职工出缺勤信息表

字段名字段类型字段宽度能否为空主键工号char10否是姓名char8否应出勤次数/月Int2否实际出勤次数/月Int2否缺勤次数Int2缺勤原因char50

职工工资信息表

字段名字段类型字段宽度能否为空主键工号char10否是姓名char8否基本工资Int5否原始奖金Int5否缺勤金Int5实际工资Int5

2.4对应的数据字典与E-R图:

1静态数据:

职工基本信息，职工出缺勤信息

.2动态数据

输入数据:

职工基本信息，职工工资信息，出勤工资，奖金，扣款清单，职工出缺勤信息;

输出数据:

职工基本信息，职工工资信息，职工标准工资信息，职工工资条，职工出缺勤报表.3数据库介绍

职工基本信息数据库:

包括职工的工号，姓名，所属系别，职位

职工出缺勤信息数据库:

包括职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺

勤原因;

职工工资信息数据库:

包括职工的工号，姓名，基本工资，原始奖金，缺勤金，实际工资;

则得DFD如下:

学校内部工资管理系统详细设计说明书

4数据词典:

数据项:

数据项名:

工号

别名:

TNo,

简述:

所有职工的编号

类型:

CHAR

长度:

取值范围及含义:

第1位:

3（代表安工科）

第2?

3位:

0X（入学校年份）

第4-5位:

XX（所属系部）

第5-10位:

（所在系部内的编号）

数据项名:

姓名

别名:

NAME

简述:

所有职工的姓名

类型:

CHAR

长度:

取值范围及含义:

第1-8位:

（姓名,2~4字）

学校内部工资管理系统详细设计说明书数据项名:

所属系别

别名:

DEPARTMENTS简述:

职工所属的部门

类型:

CHAR

长度:

取值范围及含义:

具体的部门名称

数据项名:

职位

别名:

JOBS

简述:

职工所在该部门的具体职位类型:

CHAR

长度:

取值范围及含义:

具体的职位名称

数据项名:

应出勤次数/月

别名:

SHOULD

简述:

按工作表每个月应出勤的次数类型:

INT

长度:

取值范围及含义:

次数

数据项名:

实际出勤次数/月别名:

ACTUAL

简述:

实际每个月应出勤的次数类型:

INT

长度:

取值范围及含义:

次数

数据项名:

缺勤次数

别名:

MISSNUM

简述:

每个月应缺勤的次数类型:

INT

长度:

取值范围及含义:

次数

数据项名:

缺勤原因

别名:

REASON

简述:

缺勤的具体原因

类型:

CHAR

长度:

取值范围及含义:

缺勤的大致原因

数据项名:

基本工资

别名:

JIBENGONGZI简述:

由工龄和职位规定的基本工资

学校内部工资管理系统详细设计说明书类型:

INT

长度:

取值范围及含义:

金额数目

数据项名:

原始奖金

别名:

YUANSHIJIANGJIN简述:

由工龄和职位规定的原始奖金类型:

INT

长度:

取值范围及含义:

金额数目

数据项名:

缺勤金

别名:

QUEQINJIN

简述:

由缺勤次数所得的应扣金额数目类型:

INT

长度:

取值范围及含义:

金额数目

数据项名:

实际工资

别名:

SHIJIGONGZI简述:

每月实际得到的工资数金额数目类型:

INT

长度:

取值范围及含义:

金额数目

数据存储:

文件名:

职工基本信息数据库

别名:

基本信息表

简述:

存放职工基本信息

组成:

包括职工的工号+姓名+所属系别+职位组织方式:

索引文件，以工号为关键字查询要求:

要求能够立即查询

文件名:

职工出缺勤信息数据库别名:

出缺勤信息表

简述:

存放职工基本信息

组成:

工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+缺勤原因

组织方式:

索引文件，以工号为关键字查询要求:

要求能够立即查询

文件名:

职工工资信息数据库

别名:

工资信息表

学校内部工资管理系统详细设计说明书简述:

存放职工工资信息

组成:

工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

组织方式:

索引文件，以工号为关键字查询要求:

要求能够立即查询

数据流:

数据流名:

职工基本信息

别名:

无

简述:

职工的各项属性信息

来源:

各系部

去向:

加工1.1“职工信息的输入并整理存储”组成:

工号，姓名，性别，所属系部，职位数据流量:

一般:

1次/学期

高峰值:

职工出现异动1000次/天

数据流名:

出勤工资,奖金,扣款清单别名:

无

简述:

人事处的对职工出勤信息的整理结果来源:

人事处

去向:

加工2.1“职工工资信息生成”组成:

出勤工资+奖金+扣款清单数据流量:

一般:

1次/月

高峰值:

1次/月

数据流名:

职工工资信息

别名:

无

简述:

生成的职工工资信息

来源:

加工2.1

去向:

加工2.2“财务处职工工资信息整理发送”组成:

工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

数据流量:

一般:

1次/月

高峰值:

1次/月

数据流名:

职工标准工资信息

别名:

无

简述:

生成的标准工资信息

来源:

加工2.2

去向:

银行

组成:

工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

数据流量:

一般:

1次/月

高峰值:

1次/月

数据流名:

职工工资条

别名:

无

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简述:

针对系部的工资条

来源:

加工2.2

去向:

各系部

组成:

工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资

数据流量:

一般:

1次/月

高峰值:

1次/月

E-R图如下:

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3（程序描述

3.1功能

职工基本信息管理子系统:

1）职工基本信息输入:

用于采集职工的职工的工号，姓名，所属系别，职位

2）建立职工基本信息表:

为三个子系统提供数据源

3）职工基本信息查询:

实现查询功能

4）职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:

对职工信息异动进行修改

b.发送提示信息至其他部门:

将异动报告提交给使用该表的其他部门

职工出勤信息管理子系统:

1）职工出缺勤信息输入:

采集职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原

因

2）职工出缺勤信息查询:

实现查询功能

3）职工出缺勤信息表的建立:

为职工工资管理子系统提供数据源

职工工资管理子系统:

1）职工基本工资信息读取:

为实际工资奖金计算提供数据源

2）职工实际工资奖金计算:

得出实际工资

3）标准工资信息与银行之间的双向传输:

向银行提供标准工资信息，银行提供资金异动信息

4）工资条对各部门的发放:

向各个部门传输标准工资信息3.2性能

职工基本信息管理子系统:

1）职工基本信息输入:

数据输入，存储

2）建立职工基本信息表:

数据集中

3）职工基本信息查询:

数据查询

4）职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:

数据修改

b.发送提示信息至其他部门:

数据读出

职工出勤信息管理子系统:

1）职工出缺勤信息输入:

数据输入，存储

2）职工出缺勤信息查询:

数据查询

3）职工出缺勤信息表的建立:

数据集中

学校内部工资管理系统详细设计说明书职工工资管理子系统:

1）职工基本工资信息读取:

数据读出

2）职工实际工资奖金计算:

数据加工

3）标准工资信息与银行之间的双向传输:

数据读出，输入

4）工资条对各部门的发放:

数据读出

3.3输入项目

职工基本信息管理子系统:

1）职工基本信息输入:

职工的工号，姓名，所属系别，职位

2）建立职工基本信息表:

无

3）职工基本信息查询:

存储在表中的任一数据

4）职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:

新数据（职工基本信息）

b.发送提示信息至其他部门:

异动提示报告

职工出勤信息管理子系统:

1）职工出缺勤信息输入:

职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因

2）职工出缺勤信息查询:

存储在表中的任一数据

3）职工出缺勤信息表的建立:

无

职工工资管理子系统:

1）职工基本工资信息读取:

职工的工号，姓名，基本工资，原始奖金，缺勤金，实际工资

2）职工实际工资奖金计算:

职工出缺勤信息，职工基本工资信息

3）标准工资信息与银行之间的双向传输:

标准工资信息

4）工资条对各部门的发放:

标准工资信息

3.4输出项目

职工基本信息管理子系统:

1）职工基本信息输入:

职工基本信息表

2）建立职工基本信息表:

职工基本信息表

3）职工基本信息查询:

查询目标

4）职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:

新数据（职工基本信息）

b.发送提示信息至其他部门:

异动提示报告

职工出勤信息管理子系统:

1）职工出缺勤信息输入:

职工出缺勤信息表

学校内部工资管理系统详细设计说明书

2）职工出缺勤信息查询:

查询目标

3）职工出缺勤信息表的建立:

职工出缺勤信息表

职工工资管理子系统:

1）职工基本工资信息读取:

职工基本工资信息表

2）职工实际工资奖金计算:

标准工资信息

3）标准工资信息与银行之间的双向传输:

标准工资信息

4）工资条对各部门的发放:

标准工资信息

3.6程序逻辑

则根据需求分析，功能模块分析可得程序的流程图为

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采用ODBC接口3.7接口:

3.8限制条件

在WIN2000以上操作系统环境，内存256以上

3.9测试要点

对于职工基本信息模块:

测试的要点是针对职工基本信息属性的添加，查询，修改，删除，以及对数据库

的同步更新

对于职工出缺勤模块:

测试的要点是针对职工出缺勤信息的添加，查询，修改，删除，对数据库的同步更

新，以及对缺勤次数的触发器的运算

职工工资信息表:

测试的要点是针对职工工资信息的添加，查询，修改，删除，对数据库的同步更新，以

及对缺勤金和实际工资的运算

4（运行需求

4.1界面设计

图4-1登陆界面

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图4-2主界面

图4-3出缺勤信息管理界面

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图4-4工资信息管理界面

图4-5工资表信息浏览界面

学校内部工资管理系统详细设计说明书4（2部分模块的相应代码

登陆界面代码:

DimtimAsInteger

DimmyvalAsString

PrivateSubfrom_activate（）DataCombo1.SetFocus

EndSub

PrivateSubcmdend_Click（）End

EndSub

PrivateSubcmdok_Click（）Adodc1.RecordSource="select*from用户where用户名="'+DataCombo1.BoundText="'"

IfDataCombo1.BoundText<>""AndText2.Text<>""AndText2.Text=Adodc1.Recordset.Fields（"密码"）Then

Loadmain

main.Show

UnloadMe

Else

Iftim=3Then

myval=MsgBox（"密码错误～请向管理者查询。

",0,""）Ifmyval=vbOKThenEndEndIf

IfDataCombo1.BoundText=""Then

MsgBox（"请输入用户名"）

DataCombo1.SetFocus

Else

IfDataCombo1.BoundText<>Adodc1.Recordset.Fields（"用户名"）Then

MsgBox（"无此人，请重新输入～"）

DataCombo1.SetFocus

Else

IfText2.Text=""ThenMsgBox（"请输入密码～"）

Text2.SetFocus

Else

Iftext2text<>Adodc1.Recordset.Fields（"密码"）Then

MsgBox（"密码错误，请重新输入～"）

tim=tim+1

Text2.SetFocus

EndIf

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EndIf

EndSub

PrivateSubDataCombo1_keydown（keycodeAsInteger,shiftAsInteger）Ifkeycode=vbKeyReturnThenText2.SetFocus

EndSub

PrivateSubForm_Load（）

EndSub

PrivateSubText2_keydown（keycodeAsInteger,shiftAsInteger）Ifkeycode=vbKeyReturnThencmdok.SetFocus

Ifkeycode=vbKeyUpThenDataCombo1.SetFocus

Ifkeycode=vbKeyDownThencmdok.SetFocus

EndSub

出缺勤信息管理界面代码:

PrivateSubForm_Load（）

Adodc1.RecordSource="select*from职工出缺勤信息"

Adodc1.Refresh

Fori=0To3

Text1（i）.Enabled=False

Nexti

cmdsave.Enabled=False

EndSub

PrivateSubtext1_keydown（indexAsInteger,keycodeAsInteger,shiftAsInteger）

SelectCaseindex

CaseIs=index

Ifkeycode=vbKeyReturnAndindex<3ThenText1（index+1）.SetFocus

Ifkeycode=vbKeyReturnAndindex=3Thencmdsave.SetFocus

Ifkeycode=vbKeyUpAndindex>1ThenText1（index-1）.SetFocus

EndSelect

EndSub

PrivateSubcmdadd_click（）

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Adodc1.Recordset.AddNew

Fori=0To3

Text1（i）.Enabled=True

Text1（i）.Text=""

Nexti

Text1（0）.SetFocus

cmdadd.Enabled=False

cmddelete.Enabled=False

cmdmodify.Enabled=False

cmdsave.Enabled=True

EndSub

PrivateSubcmdmodify_click（）IfAdodc1.Recordset.RecordCount<>0Then

Fori=0To3

Text1（i）.Enabled=TrueNexti

cmdsave.Enabled=Truecmdadd.Enabled=Falsecmdmodify.Enabled=Falsecmddelete.Enabled=FalseElse

MsgBox（"没有要修改的数据～"）

EndIf

EndSub

PrivateSubcmddelete_click（）DimmyvalAsString

myval=MsgBox（"是否要删除该记录,",vbYesNo）Ifmyval=vbYesThen

Adodc1.Recordset.DeleteAdodc1.Recordset.MoveNextIfAdodc1.Recordset.EOF=TrueThenAdodc1.Recordset.MoveLast

Fori=0To3

Text1（i）.Enabled=FalseNexti

EndIf

EndSub

PrivateSubcmdsave_click（）Adodc1.Recordset.UpdateFori=0To3

Text1（i）.Enabled=FalseNexti

cmdsave.Enabled=Falsecmdadd.Enabled=True

cmdmodify.Enabled=True

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cmddelete.Enabled=True

EndSub

PrivateSubcmdexit_click（）

UnloadMe

EndSub

5（功能模块的测试

选取职工出缺勤信息管理进行操作。

1（首先，添加职工的基本信息:

工号:

3040766666

姓名:

王伟

应出勤:

实出勤:

在相应的EDIT框中添加进入此类信息，点击保存。

在职工出缺勤管理界面进行浏览操作，发现信息已经成功保存，并可以浏览到。

2（错误测试:

同样输入一组值。

其值完全同上，唯一区别的是不对工号的内容不输入，其他都输入。

然后

点击保存。

发现系统提示出错信息，无法成功保存信息。

原因分析:

对于设为主键的属性值，在数据库表中是不可以为空的。

在添加信息中，注意不能缺少对主

键的设置。

3（对于数据库的检查:

对于数据库中的表的一些属性值，比如缺勤次数，是采取触发器进行输入的。

在每

输入一组应“出勤次数/月“和“实出勤次数/月”，对应的属性缺勤次数将得到更新。

在数据

库表中检查并得到验证。

6（实验设计总结

对于本次实验，经历了软件的可行性分析，需求分析，概念设计，详细设计，以及软件的实体设计。

其中遇到了很多困难，也总结了一些心得，现总结如下:

对于软件工程的一些心得:

1（软件工程是一项庞大的工程，期间有着很多的工作。

对于用户需求的分析是十分重要的。

软件的目

的是面对客户，他们是最终软件的所有者，因此，把握需求分析的重要性是不言自明的。

但是能否准

确的把握需求，能否正确的理解用户的需求，以及能否让用户认识到自己的要求是否都具有必要性，

能否自己合理的去筛选一些需求，这是非常重要的，也是一个软件工程设计者所必须的素质。

2（在分析清楚需求之后，就是对软件的具体的设计。

软件的具体设计同样也是一项繁杂的过程。

对于

我们已经分析好的模块，要明确它们的功能。

具体的功能当然要对应需求中的要求。

最后，对于代码

以及软件实体的实现，也是非常重要的。

软件的测试和维护虽然在本次实验中并没有太大的要求，但

是在实际的商业软件设计中，就需要牢记并重视这一点。

自己设计当中遇到的错误:

对于设计开始中，对于DFD图的把握，开始时我并没有十分明确的概念。

对于数据流所对应的方向和

来源去处，也没有进行清晰的设计。

因此我对用户的具体需求，在开始时并没有清晰的概念。

因此刚

开始的设计的进度是非常慢的。

在后来也遇到了一些功能上的问题，当然，这些问题在后来也得到了

解决。

学校内部工资管理系统详细设计说明书

2008年6月11日

学校内部工资管理系统详细设计说明书

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