Word操作题1.docx

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Word操作题1

Word2010操作题1

D

中选择“垂直”;选择“版式”选项卡,“垂直对齐方式”下拉列表框中选择“居中”;选择“页边距”选项卡,选择横向,“应用于”下拉列表框中选择“本节”(默认),单击“确定”按钮。

10将光标定位在第四页,重复步骤⑨。

11保存并关闭py.docx文档。

补充:

注意:

正反面书籍折页打印,做法类同

一、邮件合并(一张excel表--数据源,一份word文档--范本文档,一份邮件合并之后的word文档)

1.在考生文件夹Paper子文件下,建立考生信息(Ks.xlsx),如表1所示。

要求:

1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件Ks_T.docx,如图1所示;

2)生成所有考生的信息单“Ks.docx”。

表1

准考证号

姓名

性别

年龄

8011400001

张三

22

8011400002

李四

18

8011400003

王五

21

8011400004

赵六

20

8011400005

吴七

21

8011400006

陈一

19

准考证号:

«准考证号»

姓名

«姓名»

性别

«性别»

年龄

«年龄»

图1

考试时:

excel表里的数据只能手打,不能复制粘贴

操作步骤参考:

1在考生文件夹Paper子文件夹下,新建Excel文档,输入文件名Ks。

(注意:

若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入Ks.xlsx。

2打开“Ks.xlsx”文档,在工作表Sheet1中从单元格A1开始按“表1”输入,在工具栏中单击“保存”按钮,关闭“Ks.xlsx”文档。

3在考生文件夹Paper子文件夹下,新建Word文档,输入文件名Ks_T。

(注意:

若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks_T,否则要输入Ks_T.docx。

4打开“Ks_T.docx”文档,按下图输入。

(注意:

“准考证号:

”居中,表格内的文本不居中。

准考证号:

姓名

性别

年龄

5选择“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”命令,选择文件Ks.xlsx,单击“打开”按钮。

6在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。

7单击预览结果。

8在“完成并合并”工具栏中单击“编辑单个文档”按钮,在弹出的“合并到新文档”对话框,选择“全部”,单击“确定”按钮,打开“信函1”文档。

9在“信函1”文档中,在工具栏中单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹,“文件名”文本栏中输入“Ks”,单击“保存”按钮,关闭“Ks.docx”文档。

(注意:

若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入Ks.docx。

10关闭“Ks_T.docx”文档。

2.在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(CJ.xlsx),如表1所示。

要求:

1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.docx,如图1所示。

2)生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。

表1

姓名

语文

数学

英语

张三

80

91

98

李四

78

69

79

王五

87

86

76

赵六

65

97

81

«姓名»同学

语文

«语文»

数学

«数学»

英语

«英语»

图1

3.在考生文件夹Paper子文件下,建立嘉宾信息(jb.xlsx),如表1所示。

要求:

1)使用邮件合并功能,生成如图1所示的效果图(会议邀请函—书籍折页);

表1

姓名

性别

地址

邮编

白秀英

杭州市武林路100号

350001

高铭

杭州市武林路101号

350001

梅文胜

杭州市武林路102号

350001

周永社

杭州市武林路103号

350001

图1

4.在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。

要求:

1)使用邮件合并功能,生成每个学生的成绩单图1;

表1

姓名

数学

语文

科学

体育

邮箱

白秀英

80

85

87

89

bxy@

高铭

90

88

85

87

gm@

梅文胜

75

86

60

85

mws@

周永社

86

85

69

86

zys@

成绩单

姓名

《姓名》

数学

《数学》

语文

《语文》

科学

《科学》

体育

《体育》

总分

图1

二、主控文档

1.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档Main.docx,按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。

其中:

1)Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;

2)Sub2.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。

3)Sub3.docx中第一行使用域插入该文档创建时间(格式不限);第二行使用域插入该文档的存储大小。

域里选择——文档信息——filesize

操作步骤参考:

1在考生文件夹Paper子文件夹下,在空白处右击,新建Word文档,输入文件名Main。

同理新建Word文档Sub1、Sub2和Sub3。

(注意:

若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Main,否则要输入Main.docx。

2打开Sub1.docx文档,在第一行输入内容Sub1,选中文本“1”,选择“上标”复选框,单击“确定”按钮。

保存,关闭。

3打开Sub2.docx文档,在第一行输入内容办公软件高级应用,选中该文本,选择“插入”→链接→“书签”命令,弹出“书签”对话框,书签名输入Mark,单击“添加”按钮;按两次回车键将光标定位在第三行,选择→“引用”→“交叉引用”命令,弹出“交叉引用”对话框,“引用类型”下拉列表框中选择“书签”,“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”,在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签Mark,单击“插入”按钮;在工具栏中单击“保存”按钮,关闭Sub2.docx文档。

4打开Sub3.docx文档,将光标定位在第一行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”,“域名”滚动栏中选择“CreateDate”,“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式,单击“确定”按钮;按回车键将光标定位在第二行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”,“域名”滚动栏中选择“FileSize”,选择“”,单击“确定”按钮;在工具栏中单击“保存”按钮,关闭Sub3.docx文档。

5打开Main.docx文档,选择“视图”→“大纲”命令,在大纲工具栏中单击“插入”按钮,弹出“插入子文档”对话框,“查找范围”下拉列表框选择Paper文件夹,选择子文档Sub1,单击“打开”按钮。

同理,插入子文档Sub2和Sub3。

在工具栏中单击“保存”按钮,关闭Main.docx文档。

补充:

如何插入→

方法1:

输入“-”“-”“>”

方法2:

选择“插入”→“符号”命令,“其他符号”对话框,选择“windings”选项卡,选择“→”,单击“确定”按钮。

2.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档“主文档.docx”,按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。

其中:

1)Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限),样式均为“标题1”;

2)Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”,第二行内容为“→”,样式均为“标题2”。

3)Sub3.docx中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。

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