时间管理策略.docx
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时间管理策略
RecognizeWheretheWasteIs看"牛人"如何管理自己时间
Inordertobeginatimemanagementprogram,youneedtopinpointexactlywhereyouarewastingthemosttime.Likely,therewillbemanyareaswhereyouneedbettertimemanagement.Lookatthoseareasandstartworkingonthemeveryday.Slackingoffhereortherewon’thelpyou.Berigid.
了解时间浪费在哪里
开始你的时间管理程序，你要非常精确的找出在什么地方你浪费了大量的时间。
你很可能在许多地方更好的管理你的时间，审视这些，开始每天在这些事务上用心，对待任何事情都不要懈怠，那样对你是没有好处的。
一定要严格要求自己。
GetSomeTools
Gettingyourlifeorganizedwillhelpyourtimemanagementbecauseyouwon’thavetothinkaboutwhatiscomingupnextonyourschedule.Youcanalsolookupdirectionsifyouhaveameeting,whatrestaurantsarenearby,andamillionotherhandythingstosaveyourselfsometime.SomepeopleusetheiriPhoneforthesefunctionsandsomestillusethePalmPilotsystem.Whateveryouuse,makesureyoucansurfthenetandpluginyourdailyscheduleatease.
获得工具
井井有条的生活是有益于你管理时间的，因为这样你就不必去想接下来要做什么。
你也可以查看自己的计划表，是否有会议要参加，要去附近的哪个餐馆，还有无数其他的琐碎的事情，随时查看自己的时间安排，这会节省你的时间。
一些人用iPhone，也有一些人用Palm，无论你用什么工具，都要保证你能随意的添加你的日常事务的时间计划。
Multi-TaskWhileEating
Eatingwhilejuststaringatthewallisagreattimewaster.Whichisnotagoodthing.Atleastcheckyoure-mailorreadoveraprojectyouhavetoworkonintheafternoonwhileyouaremunchingyourwaythroughthattunasandwich.Ifyouread（dork!
）inyourfreetime,doitduringlunchtogiveyousomeextratimelaterwhenyouareusuallyreading.
吃饭时多做点别的事情
吃饭时仅仅盯着墙面，对时间是巨大的浪费。
这是很不好的事情。
这个时候你至少可以查看自己的邮件，或者在你大口咀嚼三明治的时候想想自己下午要做什么事情。
如果你在自己闲暇的时候读书--这真是太愚蠢了--把这些事情放到午餐的时候吧，为接下来的事务多留点时间，等到你真的闲暇的时候在去读书吧。
PlanAhead
Eachnight,thereneedstobeamomentwhereyoureviewwhatwillbehappeningthenextday.Ifyouhavesomewheretobeat8:
30am,planaccordingly.Setyouralarmtowakeupearlier.Planyourroutetoavoidasmuchofthemorningtrafficrushaspossible.Itwillonlytakeacoupleofminutestorefertoyourschedule,butwillsaveyoutonsoftimethenextday.
提前计划好
每天晚上花一点时间想想明天将要做什么，如果你要在八点半到达到某个地方，协调好你的计划。
将你的闹钟设置的时间稍微提前一点，计划好你的路线，尽可能避免早上塞车。
虽然这会花你几分钟时间来考虑，但是这会为你明天有效地节约时间。
Priorities
Makingsureyouareattackingataskintheorderitshouldbeconqueredisalsokeytomanagingyourtime.Alphabetizingyourrecordcollectioninsteadofdoingyourtaxesisprobablynotasmartmove.Makealistofthingsyouneedtodo--nomatterhowsmall--andputtheminorder.Youcanthenattackprojectsandtasksastheymoveupthelistinsteadoftryingtodopiecesofprojectsatthesametime.Thatjustkeepsyouunfocusedandwastingtime.
优先考虑的事情
确保你的计划井井有条，让它有说服力，这也是合理安排时间的关键。
收集音乐磁盘而不去完成你的税务很明显是不明智计划。
将你要做的事情--无论是多么小的事情--都一一按顺序列在单子上。
这样你就可以开始构建你的时间安排了，优先考虑一些事你就不会浪费时间做一些琐碎的事情了，这样你就不会一下子有过多的事情聚到一起浪费你的时间。
时间管理：
高效职业人士必备技能
培养时间管理的好习惯
时间管理就是要培养一种好习惯。
1．随手记
随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。
2．一日之计在于昨天
在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。
一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。
你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。
成功总是把机会给那些已经准备好的人。
3．培养自己的敏锐度
养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。
时间管理的法则
法则是跟习惯息息相关的。
时间就是金钱的观念已经深入人心，而且面对职场的人来讲，做好时间管理，不仅意味着你有丰厚的经济利益，更能够让自己的事业突飞猛进。
1．永远保持焦点
保持焦点的意思就是一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。
聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。
2．善用80/20法则
你应该把精力用在最见成效的地方。
3．格式化
许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化，到用的时候，你只需要几分钟就可以输出。
你的很多事情也需要格式化。
4．马上行动
许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。
5．不得不走
要学会限制时间，不仅给自己，也给别人。
一个人只有学会说不，他才能够得到真正的自由。
6．避开高峰
避开在高峰期搭车，避开在高峰期购物，避开在高峰期进餐，你可以省下很多的时间。
7．巧用电话
尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。
打电话前，要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说些无关紧要的话，或传达与主题无关的信息、感受。
8．成本观念
时间是一种成本，过了就过了，所以你要事先规划如何去用，要树立成本观念。
9．慎选朋友
多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友还会危及到你的事业。
10．避免争论
无谓的争论不仅影响到情绪和人际关系，还会浪费大量的时间。
11．积极的休闲
不同的休闲会带给你不同的结果，积极的休闲，应该是有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。
12．集腋成裘
生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以充分地利用起来。
13．提前休息
人需要休息，休息是为了走更长远的路，所以在疲劳之前，休息片刻，也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息，又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态，从而大大地提高工作效率。
14．搁置的哲学
不要固执于解决不了的问题，你可以把问题记下来，让你的潜意识，或者时间稍稍等待一下，然后再去解决它们。
15．学会速读
绝大多数的书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般一部三、四百页的图书，有20页可取的内容就已经很不错了，你的任务就是把有价值的这一部分检索出来。
在今天这个信息时代，需要速读，速读还要抓住重点。
16．机会成本
美国西屋电脑公司的总经理，他的办公室门上写有一句标语：
“不要带问题给我，带答案来。
”这是值得你学习的一句话。
时间管理的策略——何谓快、准、空、多、闲
快
快是指加快工作速度，等工作干了一段以后，才回头斟酌，必须放弃旧时代的那种慢工出细活的思想。
因此快是一种秘诀。
工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间。
准
准有两个意思。
1．对准目标
在许多事情同时开展时，不管事情的先后顺序和形态，而要对准你心中的那个核心目标，这个目标不一定是长远的，也可以只是短时间的。
因此必须克服时间的顺序和事情的大小，只有一句话，对准目标。
2．准许每一周的一到两天，没有任何的计划
在这一天到两天你可以处理一些重要的事情。
这是由于在集中精力赶工作进度和计划的时候，一些重要的事情被搁置一边，但如果每一周有一天到两天作为灵活性、机动性的时间，你就可以处理与当前工作进度无关，但却是重要的事情。
例如公司需要赶着做产品的市场推广，也不能推卸投资人的约谈。
空
空就是每一周空出一天不做任何与工作有关的事情。
因为在无关的领域中去探索的时候，你的思维框框就会被打破。
这一天要上网去寻找任何未知领域的信息，任何无关于公司现行日常业务领域的信息，可能会产生思维的亮光。
因为在无关领域探索时，有的思维框框完全被打破，在未知领域中，企业强人特有的骄傲也消失了，当人怀有谦虚的心态在未经的住处相遇时，发明的光芒就会出现。
多
多是指要多用电子邮件、传真、信件。
E-mail的好处：
◆可以随时查阅，而不需要你的秘书送到案头
◆可以使你更好地安排时间，不像电话要随时接听
◆可以随时收发信息
闲
闲就是留出时间，让自己闲下来，不做任何事情，只做休闲的事，这点短时期内不重要，但长期却十分重要。
你可以加以思考，怎样把你的一天变成48小时。
时间管理策略的运用——如何运用快、准、空、多、闲
快
制定计划要快，行动要快。
准
准是永远在瞄准你的目标。
每做一件事情，你就要去思考，这个决定是不是离你的目标很近，这个决定会不会浪费你的时间或者说会不会浪费你团队的时间。
你要永远对准目标。
一个企业之所以生存是因为它有更多的顾客，或者说他能够获取更多满意的顾客，准就是有更多的满意顾客。
空
对于一般人来讲，有时候要让自己暂时地把脑袋清空，去接受一些新的事物。
这样才能够引发更多想象以及创造的空间。
同时你也可以获得你的竞争对手更多的信息。
多
多休息，多进修，多与人沟通，多反省自己。
如果你没有经常地反省自己，如果你没有经常地去接受新的事物，如果你没有经常地去跟别人沟通，你可能就是一个高科技时代的孤独人。
闲
休息是为了走更长远的路。
工作也好，生活也好，永远要让你的心境处在最佳的状态，所以应该在你的人生规划、目标规划里，安排一段属于你自己的时间，让自己有更多的独立思考空间。
★课程提纲
——通过本课程，您能学到什么？
1.目标的时间规划
2.达成目标的条件
3.时间规划系统
第二十讲运用时间的规划
1.日计划的五步骤
2.高效的时间管理
第一讲：
时间的真谛
【本讲要点】
时间的意义
时间的划分
时间的运用
时间的价值
故事给我们的启示
时间的重要性
小故事
有两个人，到非洲去考察。
他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。
另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：
“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。
”同伴说：
“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。
”
这个故事让人联想到：
人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。
然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。
时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。
你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：
什么都做不到，甚至会说没有时间。
虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。
但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。
【自检】
请回答下列问题：
（1）你的时间够用吗？
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
（2）你如何看待以下问题?
时间就是金钱吗？
时间=金钱
金钱对你的意义重于时间吗？
时间＜金钱
时间对你比金钱更有价值吗？
时间＞金钱
你选择哪一种答案？
_____________________________
相信每个人答案是不尽相同的。
【案例】
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：
仅有1人认为有足够的时间；
10人认为需要10%的额外时间；
40人认为需要25%的额外时间；
其余的人认为需要多于50%的额外时间。
从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。
事实上：
●时间不只是金钱；
●时间比金钱更有价值；
●时间就是生命。
时间的运用
时间运用分为几类时间：
大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。
1．大块时间
你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。
其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。
2．首要时间
一日之际在于晨。
首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。
有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。
3．零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。
零碎时间称为时间的存储器。
4．固定时间
如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。
5．安静时间
读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。
6．弹性时间
每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。
可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。
弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。
7．交通时间
一般人对交通时间都是用两个字来形容：
抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。
时间的划分
时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。
1．工作或学习时间
时间用在工作，或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。
学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。
工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。
学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。
2．休闲时间
休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。
人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。
3．家庭时间
家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。
你要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。
4．个人时间
个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。
个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。
每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一种不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己。
5．思考时间
思考时间就是思考未来的时间。
思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。
思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。
时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。
无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。
你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。
有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。
例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
◆时间具有有形和无形的价值。
◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。
◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。
其实：
●时间对每个人都是平等的；
●每个人都有相同的时间；
●但时间在每个人手里价值却不同。
【自检】
你的时间价值是多少，你计算过吗？
请根据下表来计算一下你的时间价值：
你的时间价值几何
年收入
（万元）
年工作时间
（天）
日工作时间
（小时）
每天价值
（元）
每小时价值
（元）
每分钟价值
（元）
1
250
8
40
5
0.08
2
250
8
80
10
0.16
3
250
8
120
15
0.25
5
250
8
200
25
0.42
10
250
8
400
50
0.83
你的时间价值：
每天________________元
每小时________________元
每分钟________________元
那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？
可以支配的时间就是财富本身。
——马克思
世界上最珍贵的东西就是时间。
——爱迪生
人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。
——伏尔泰
要充分利用时间，每一事务都要安排时间。
——富兰克林
时间是最高贵而有限的资源。
——彼德·杜拉克
【总结】
本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面，阐述了时间的真谛。
时间不只是金钱，时间比金钱更有价值，时间就是生命。
时间具有无形的价值和有形的价值。
时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。
因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。
学习时间的管理是非常必要的。
【心得体会】
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
对时间管理的认识
【本讲要点】
时间管理的定义与目的
时间管理理论的历史演进
时间管理的定义与目的
时间管理定义
◆时间就是生命，时间就是金钱。
◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。
◆善用时间，就是善用自己的生命!
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。
时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效",即效果、效率、效能。
效果，是确定的期待结果；
效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；
效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
图2-1时间管理的“三效”关系
【自检】
描述一下你今天的主要工作，是否达到了“三效",即效果、效率、效能。
如果没有，你将如何改进？
时间管理的目的
特点
是否达到
如何改进
效果
确定的期待结果
效率
以最小的代价或花费获得结果
效能
以最小的代价和花费获得最佳的期待结果
以上效果、效能、效率三个主题，需要你慢慢地在心目中反省、检讨，找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。
时间管理理论的历史演进
学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。
因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。
在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。
第一代时间管理理论
基本是备忘录型。
一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安
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