erp采购合同doc.docx

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erp采购合同

篇一：

ERP采购流程

请购部门

采购部门

采购审查

1、物流部根据《月度采购计划》在ERP系统上，编制《进货订单》，由部门主管审核，

批送（三）、采购发票流程

1、物流部负责与供应商联系已送货物的发票办理。

2、供应商开发票之前，采购员应与供应商对账，开票数据核对一致后，供应商根据对账结果开具正规发票，由采购员签收发票，首先应对发票记载事项进行核对，确认无误后，登记业务台账后1个工作日内，将发票传递到财务部，并办好发票签收手续。

3、采购员收到发票有瑕疵，应及时与供应商沟通，退回发票，并督促供应商及时补开发票。

4、财务部签收发票后，应及时对发票进行审查，审查范围包括发票真伪、业务真实、业务票据一致等。

财务部根据《进货单》、《检验报告单》、《发票》三单汇齐后，在ERP系统中，由《进货单》生成《进货开票》。

《进货开票》与《进货单》钩稽后，进行材料入库核算；检查核算正确后，编制凭证，并及时进行总账与供应链账目核对一致。

5、经财务审查，不合格的发票，返回至采购员；采购员应及时与供应商进行沟通，并将发票及时退回供应商。

6、各经手发票的部门与人员须持严谨工作态度，确保发票在流转过程的完全，由于管理不善等导致的发票遗失，由直接责任人承担赔偿责任，部门经理承担管理责任。

4、采购员与供应商协商一致，退货不补，且有未开发票的送货，可直接在送货中抵消开票数量。

5、采购员与供应商协商一致，退货不补，且无未开发票的送货，由采购员填写《退货协商》，列明退货信息资料与相关的采购发票号码，交财务至税务机关办理《开具红字增值税专用发票申请单》，并从税务机关取得《开具红字增值税专用发票通知单》，交采购员签收后，寄给供应商开具红字增值税发票，在ERP系统中的操作流程同“采购发票流程”。

6、具体退货流程见上图所示。

篇二：

ERP服务项目合同

ERP软件及实施项目服务

合同书

项目名称：

合同单位：

签订时间：

签订地点：

东莞************有限公司乙方：

深圳市汉略企业管理咨询有限公司

年月日

甲方：

东莞********有限责任公司（以下简称“甲方”）同意由深圳市汉略企业管理

咨询有限公司（以下简称“乙方”）为其提供ERP产品及其实施应用咨询服务，双方经友好协商后订立本合同。

第一条

1、

乙方应完成为甲方提供的项目服务，包括以下三个内容：

神州ERP企业资源计划系统软件；其模块如下：

2、3、

软件实施费用，按照软件价格的60%收取；即：

376200（三十七万六千二百元整；

项目成功实施，自交付使用之日起的1年内免费维护，1年后每年收取的维护费用，按照软件价格的15%收取，不包括升级费用；乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归开发者：

深圳市

第二条

汉略企业管理咨询有限公司，仅供甲方内部使用。

第三条

在整个服务过程中，甲方应尽可能全面、详尽地提供公司的管理现

状和业务需求，如果甲方因为某种原因而对管理现状、存在的问题、业务需求描述不够

全面详尽，因此而影响的项目质量效果乙方不负责任。

第四条

项目费用总额为人民币1003200万（大写一百万零三千二百元）（括

号内为大写金额，以下同）元，具体构成见附件，项目旅差费由甲方承担（具体见以下第七条第4款）。

第五条

付款方式：

1、本合同签订后三个工作日内，甲方向乙方支付款项总额的35%，即351120（三十五万一千一百二十）元；

2、ERP系统在乙方成功安装，经测试可用，甲方向乙方支付款项总额的30%，即300960（三十万零九百六十）元；

3、系统实施，完成初始化，甲方向乙方支付款项总额的20%，即200640（二十万零六百四十）元整；

4、余款，即：

款项总额的15%，即：

150480元，在项目正式提交使用一个月（以成功结账为标准）之后的三个工作日内，甲方向乙方一次性付清。

如甲方在上述规定的付费截止日期的五个工作日内,仍未向乙方付款（付款日期以汇出日为准），乙方有权对甲方每月追加1.0%的未付款项（每年12%），作为甲方的违约滞纳金。

第六条

运作方式及乙方项目组成员安排

1、项目运作方式：

见附件《ERP系统实施方案》等。

2、项目咨询顾问：

现场全职咨询顾问2人，其中项目经理1人，项目咨询顾问成员2人。

3、根据项目需要，乙方有权力增加咨询顾问人员，以保证项目如期高质量完成。

咨询顾问增加将不影响咨询费用。

但更换合同中规定的咨询人员须征得甲方的同意。

第七条

甲方权利

1、甲方有权要求乙方按合同规定提供服务。

2、非经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方透露咨询项目的任何内容。

3、乙方不得向任何第三方透露在甲方公司（包括其分支机构、控股公司和合资公司）了解和知悉的商业秘密，包括技术秘密、市场秘密、财务秘密、管理秘密及其它方面的秘密信息（商业秘密的具体确定及范围可以约定）。

4、乙方人员在甲方公司内活动时，需听从有关人员的安排和引导，未经允许不得进入机房、办公室等工作环境。

5、甲方提出收回有关资料时，乙方应将有关资料及其复制件交还甲方。

6、甲方在项目结束后，有权要求乙方提供用MICROSOFTPOWERPOINT或WORD文件写成的正式报告2份（含电子版中文报告一份）。

7、项目结束后三个月内，甲方有权要求乙方就报告内容随时接受甲方及主管部门的咨询。

第八条

甲方责任

1、甲方必须严格依约向乙方支付合同款项及其他有关费用。

2、甲方应根据乙方的要求向乙方提供真实、全面、准确的信息及公司资料。

3、未经乙方书面同意，甲方不得向第三方透露双方洽谈的情况及签署的任何文件，包括合同、协议、备忘录、订单等所包含的一切信息。

4、项目期间，乙方人员因项目需要赴其它地区（包括北京、上海、广东和重庆地区）进行访谈和实地调查的差旅费由甲方承担。

5、项目结束后三个月内，应甲方要求，乙方为甲方提供售后服务所发生的旅差费用，包括乙方人员发生的火车票、汽车票、出租车票、在甲方所在地期间的用餐、交通、住宿由甲方承担。

6、在项目现场工作期间，甲方应向乙方派出的咨询人员提供必要的办公场所和办公条件。

第九条

乙方权利

1、乙方有权要求甲方遵守本合同规定及其附件。

2、未经乙方书面同意，甲方不得向任何第三方透露咨询项目的任何内容，包括双方洽谈的情况及签署的任何文件，以及咨询费用、合同、协议、备忘录、订单等所

包含的一切信息。

3、甲方承诺，甲方不得以高薪、提职或其他物质条件录用乙方的工作人员。

4、乙方工作人员包括：

乙方的在职人员、包括并不限于和乙方有劳动合同关系，或者正在为乙方完成某一项目的临时工作人员、技术人员以及顾问等。

5、甲方承诺，离职和解除合同关系的乙方工作人员在离开乙方后壹年内不得录用。

6、甲方如果违反本协议，应赔偿乙方已支付给该员工12个月的平均工资总和。

不足以赔偿乙方损失的仍需承担赔偿责任。

第十条

乙方责任

1、乙方不得无理拒绝甲方的相关咨询，对甲方的相关咨询必须给予明确的答复。

2、乙方按照本合同及附件规定开展咨询服务工作。

乙方需对项目组成员进行调整时，必须征得甲方同意。

3、乙方要对咨询服务的工作量、正确性、完整性、合法性和及时性负责，但如果甲方对乙方的工作不予配合或者提供的资料不真实、准确、全面而导致乙方的工作报告结论错误，乙方对此不承担责任。

4、项目结束后的三个月内,为甲方就咨询报告内容的理解和实施反馈提供免费售后服务。

售后服务内容包括甲方在实施乙方提供的方案时对方案报告的理解、根据实施反馈对方案报告的修改或调整、以及对甲方在方案实施时遇到问题的解答，但不包括大的方案调整或新方案的提供。

售后服务方式主要是通过电话和电子邮件或传真，必要的时候乙方也将派遣合格的顾问亲临甲方现场，但现场售后服务的投入原则上应不超过三天。

售后服务期间所发生的旅差费用由甲方承担（见第七条第5款）。

第十一条

违约责任

1、由于不可抗力导致无法履行本合同或者履行本合同已无意义的情况下，甲乙双方可以终止合同，但发生不可抗力的一方必须在发生不可抗力事件后10日内向对方提出相关证明。

因此造成的合同无法履行，不能履行合同的一方不承担违约责任或赔偿责任；如因除不可抗力的原因外，任何一方不得在不征得对方书面同意的情况下单方面终止合同，否则将承担违约责任并承担因此给对方造成的经济损失。

篇三：

ERP系统开发项目合同

编号：

【2008001】

大连裕祥化工ERP系统

软件开发项目

合同

甲方：

乙方：

签订日期：

一、合同事项.................................................................................................................................3

二、合同收费标准、支付时间..........................................................................................................7

三、合同有效期及优惠方式...................................................................................................8

四、甲方职责.................................................................................................................................9

五、乙方职责.................................................................................................................................9

六、保密条款...............................................................................................................................10

七、违约责任...............................................................................................................................10

八、知识产权...............................................................................................................................11

九、不可抗力...............................................................................................................................11

十、适用法律和争议解决......................................................................................................12

十一、文本和效力、变更、解除及其他.........................................................................13

十二、附件....................................................................................................................................14

甲方：

大连裕祥科技集团有限公司

地址：

法定代表人：

乙方：

广州亚泰信投资有限公司

地址：

法定代表人：

大连裕祥科技集团有限公司（以下简称“甲方”）与广州亚泰信投资有限公司（以下简称“乙方”），根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的有关规定,经过友好协商，在平等互利的原则下就“大连裕祥ERP系统软件开发项目”事宜达成如下协议：

一、合同事项

乙方为甲方企业实施企业资源规划管理系统项目（以下简称ERP系统项目），以期达到为企业将来实现信息化管理奠定基础。

乙方为甲方指派专人进行项目全程的实施，该项目乙方负责人在没有经过甲方允许的情况下，不得随意的更换。

本项目乙方负责人确定为朱晏龙。

1.1本项目主要解决的需求范围包括：

1.1.1个人工作台功能

（1）将员工要处理的工作项汇总展现，以达到业务整合及

提高工作效率的目的

（2）每个员工职能权限范围内的操作由系统管理员统一

配置

（3）每个员工拥有自己的待办、流转中、已办事项功能，

用于追踪工作的整体进度

（4）个人信息维护可以修改自己的信息资料及修改系统

的登录密码

（5）委托授权服务可以在员工出差或休假的时候，将工作

委托给其他员工进行处理

1.1.2

（1）采购管理子系统提供采购申请项管理、采购订单管理、采购订单价格

确认管理，

（2）

（3）提供供应商信息维护及对账单查询管理采购物品入库前要经过QC的检测，合格入库，不合

格退货

1.1.3

（1）

（2）

1.1.4

（1）

（2）

（3）

（4）

1.1.5

（1）销售管理子系统提供销售订单管理、发货单管理、提货单管理提供客户信息维护及对账单的查询、打印管理仓库管理子系统仓库管理子系统包括出库、入库及查库管理入库管理包括原材料入库、成品入库出库管理包括原材料出库、成品出库查库管理包括库存盘点及库存更正科研管理子系统科研管理子系统包括产品研发（配方）管理、技术服

务（售前、售后）管理、外来样品（试验）管理

（2）外来样品（试验）管理会记录整个的试验过程及最终

的试验结果分析等

（3）成品配方确认单管理可以针对用户订购的产品指定

生产的配方

1.1.6

（1）生产管理子系统生产管理子系统包括生产通知单管理、生产命令单管

理及生产日报维护管理

（2）生产通知单由总调度下发，经生产主管排产后，生成

生产命令单

（3）系统针对每个产品的生产都生成一个对应的生产命

令单，由车间主管根据生产主管的排产安排生产

1.1.7

（1）

（2）品质管理子系统品质管理子系统包括原材料品质管理、成品品质管理QC人员根据成品的检测项目和指标进行成品品质的

检测，合格则入库，不合格则调整生产

（3）QC人员检测采购回来的原材料的组成及指标，合格则

入库，不合格则退货

1.1.8

（1）

（2）

（3）

（4）财务管理子系统财务管理子系统包括应收帐款管理及应付帐款管理应收账款管理可以生成客户的对账单并进行打印应付账款管理可以生成供应商的对账单并进行打印应收帐款管理和应付账款管理可以进行相应的销帐

处理

1.1.9

（1）辅助功能管理辅助功能管理中主要提供系统基础资料的维护和业