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市长质量奖自评报告41领导

4.1领导

4.1.1组织的领导

4.1.1.1高层领导的作用

a)公司愿景、使命和价值观、长短期发展方向及绩效目标的确定、展开与沟通

●公司的发展历程

公司的前身是……

说明公司的主要发展历程,分阶段描述,可配合图片、图表。

●公司文化的形成与发展

公司高层领导高度重视并积极参与企业文化建设工作,传承了……文化的精髓,结合行业特点及公司历史沿革,确立了……的公司愿景,……的使命,以及……的核心价值观。

以上描述方式仅供参考,需结合公司实际进行梳理,另外可以考虑选择:

配合组织文化形成的过程介绍(如划分为几个几段,配合图表)

配合文化结构示意图,文化内涵表。

企业文化的社会影响情况,如媒体报道等。

表4.1.1-1公司文化体系表

企业文化要素

内容

使命

愿景

价值观

工作理念

服务理念

人才观

……

价值观的构成可根据公司的价值观体系设计。

以上表格用图表示,效果更佳。

 

●长短期发展目标的确定

公司领导从使命、愿景和价值观出发,综合考虑国家产业政策、社会经济发展水平、市场需求变化趋势、内部资源、历年绩效等情况,同时在平衡各相关方利益的基础上,确定了公司的发展目标如下:

以上描述方式仅供参考,需结合公司实际进行阐述,同时必须明确:

长期发展方向:

中期目标:

短期目标:

各职能部门的战略如表4.1.1-2所示。

表4.1.1-2高层领导关注关键绩效指标

绩效

类别

绩效指标

绩效预测(目标值)

2012

2014

2017

财务

销售收入(万元)

利润总额(万元)

税收总额(万元)

顾客与市场

顾客满意度(%)

市场占有率(%)

生产经营

产品一次检验合格率(%)

原材料进货合格率(%)

人力

资源

员工收入增长率(%)

员工满意度指数(%)

社会责任

公益支出、慈善等(万元)

 

●价值观的沟通

公司通过多种方式向全体员工、主要供应商和合作伙伴沟通企业的价值观、发展方向和经营绩效目标,将价值观延伸到上、下游合作伙伴,沟通途径如表4.1.1-3所示。

以上描述方式仅供参考,需结合公司实际进行梳理,突出公司与各相关方进行沟通的方式,尤其是有特色的方式,着重说明。

也可以通过示意图的方式面试沟通的类别与方式。

表4.1.1-3公司与各相关方沟通方式汇总表

沟通对象

沟通方式

沟通频次

沟通性质

公司员工

双向

终端客户

销售商

供方和合作伙伴

社会公众

b)创造良好的内部环境

公司领导关注内部环境的营造,着力从系统授权、主动参与、自主创新、快速反应、促进组织学习、守法诚信等6个方面营造良好的内部环境。

●创建充分授权机制。

公司建立了……机制,制定了……制度……

列出有利于授权的相关规定、制度,如授权明细表、分权矩阵图、授权体系图等,或者阐述企业在人才招聘、财务管理、重大决策等方面的权限规定。

 

表4.1.1-4公司授权明细表

授权类别

被授权对象

授权依据及方式

可根据企业的实际情况进行表格设计。

●营造主动参与的氛围。

对公司领导在营造主动参与氛围方面的做法进行概括性阐述。

并列举相关制度、做法、典型事例。

如:

建立职工代表大会等厂务公开制度;

实施《提案管理办法》、《创新创意管理办法》等;

开办员工论坛等。

●营造创新环境。

对公司领导在营造创新方面的做法进行概括性阐述。

并列举相关制度、做法、典型事例。

如:

制定了:

《合理化建议制度》

《知识产权管理制度》

《关于鼓励技术创新的相关规定》

……

评选了:

技术创新精英

……

设立了:

专利奖励基金

……

开展了:

质量月活动、精益化管理年……

以上内容根据企业实际进行梳理和归纳。

●建立快速有效的反应机制。

对公司领导在建立快速有效的反应机制方面的做法进行概括性阐述。

并列举相关制度、做法、及案例。

如:

各类信息管理系统的运用;

各类例会制度;

信息反馈流程等;

快速决策机制;

企业在应对金融危机等情况时的做法等。

●创建学习型组织。

对公司领导在学习氛围方面的做法进行概括性阐述。

并列举相关制度、做法。

可以包括:

公司的学习理念;

支持学习的制度;(包括要求与激励等)

员工培训的方式;

高层领导的垂范事例(如领导亲自授课、参与交流等)

突出具有特色的创新学习方式、制度等具体做法。

●恪守商业道德,诚信守法。

对公司领导在营造诚信守法环境方面的做法进行概括性阐述。

并列举相关制度、做法、典型事例。

可以包括:

公司在诚信守法方面的理念(如价值观体系中的有关内容);

公司的有关制度;

公司的资信等级;

公司在诚信守法方面获得的奖励。

需突出公司的一些特色做法。

4.1.1.2公司的治理

a)完善的治理结构,明确的管理责任

①治理结构

公司建立了经营权、所有权和监督权三权分离的权力制衡机制。

于……建立了独立董事制度。

股东大会……

董事会……

监事会……

公司经营管理层……

公司下设……(分公司、工厂等独立核算部门等情况),说明公司与独立核算单位的管控关系。

4-1-1-1组织结构图。

②经营责任:

阐述公司在责权方面的规定、公司预算管理等方面的审议、考核机制。

③道德与法律责任:

阐述公司对董事、管理层在法律、道德方面的责任规定情况,公司对高管的要求或准则等。

b)健全的财务管理体系,明确的财务管理责任

董事长作为公司法定代表人,是公司的第一财务负责人,对公司财务管理符合国家法律法规、《会计准则》的要求,对资产的保值增值承担责任,总裁、财务副总、财务经理在其领导下承担具体责任。

公司财务系统设置条线管理制度,对下属二级公司采取财务人员委派制。

以上描述方式仅供参考,需结合公司实际进行梳理和阐述,突出公司特色,尤其是企业内部的财务管理制度、管控方法、财务责任及权限。

c)保证内、外部审计的独立性

公司在内外部审计方面的制度及体系建设情况阐述。

内部设计的独立性:

公司设有专门的内部审计机构,具有完全独立于经营管理团队的独立性,由董事长亲自负责,每年进行……定期审计,另外进行……的专项审计。

针对审计中发现的问题,形成审计决定和整改建议,并进行跟踪检查,形成闭环管理。

配合内审流程图。

外部审计的独立性:

公司的外部审计由……承担,从**年以来,每年……进行外部审计。

**会计师事务所具备担任审计机构的任职条件和履职能力,与公司没有关联利益,近**年来出具了标准无保留意见审计报告。

d)股东及其他相关方利益的保护

公司重要决策均通过董事会研究;注重员工利益的保护,严格执行劳动法,员工薪酬在当地、同行业中具有较强竞争力;公司积极为员工提供培训、学习的机会,关键岗位员工实施职业生涯指导,促进员工成长;注重与供应商建立长期合作关系,提供技术、方法等支持。

以上描述方式仅供参考,需结合公司实际进行梳理和阐述,另需着重说明以下情况:

股东利益的保护:

如上市公司50强,(列举竞争对手数据)

员工利益的保护:

劳动合同法、薪酬、福利等

供应商利益的保护:

如采购制度、招投标制度

客户利益的保护:

企业内部的客户利益保障机制;

其他相关方利益的保护:

4.1.1.3公司绩效的评审

a)公司领导对公司绩效的评审

公司高层领导,主要通过以下方式评价组织的绩效和能力:

1战略研讨会

2关键指标评审

3专项审计

以上评审方式仅供参考,需结合公司实际进行阐述,突出公司特色。

也可用图表方式阐述,示例如下:

 

表4.1.1-5公司高层领导评价组织绩效和能力的方式

评价方面

评价指标(内容)

评价方法

评价周期

参与人员

发展成就

长短期目标实现程度

竞争绩效

管理有效性

b)公司近期绩效评审的结果

给出最近三年的公司绩效情况,用图表说明,并通过文字阐述。

以下表格供参考。

表4.1.1-6公司关键绩效指标完成情况

时间

各项指标

2008年水平

2009年水平

2010年

标杆水平

主要竞争者水平

目标

实际

c)确定并落实改进关键业务的优先次序,识别创新的机会

说明公司确定关键改进业务次序的思路、方法。

列举近3年公司管理层确定的关键改进。

说明公司识别出的主要创新机会及抓住机会的途径、实现的成效。

(举例3-5个实例)

表4.1.1-7公司关键业务改进

改进业务

改进措施

责任部门

改进效果

d)评价高层领导的绩效

阐述公司评价高层领导绩效的做法,包括:

评价体系;

评审结果运用等。

4.1.2社会责任

简单阐述公司的社会责任观,取得的标志性荣誉。

4.1.2.1公共责任

公司建立了……体系,保障了……。

如:

ISO14000、CSC9000社会责任管理体系、产品的监视和测量控制程序、产成品检验规范、顾客投诉管理控制程序、不合格品召回制度、监测与测量程序、危险识别程序、内部审核程序、管理评审程序、应急准备和应对程序、职业健康与安全管理、消防安全管理等。

着重关注:

环境保护、自然资源保护、安全生产、降低能耗、食品安全等方面的做法,以及公众对以上方面隐忧的识别及应对。

辅以图表、数据、案例等。

表4.1.2-1公司在公共责任方面的控制方法

责任重点

控制项目

风险识别

控制指标

控制方法

环境保护

资源保护

安全生产

节能降耗

食品安全

公共卫生

……

4.1.2.2道德行为

概况说明公司在道德行为方面的做法。

如:

公司成立了纪律检查委员会、建立了财务管理制度、市场人员管理制度等、公开招标、比价采购、资质认证等。

表4.1.2-2公司道德行为监测体系

涉及方面

过程名称

测量指标

测量方法

目标

测量部门

公司高层

100%

人力资源

公司中层

职能部门

员工

合作伙伴

4.1.2.3公益支持

阐述公司在公益支持方面的总体情况,包括:

公益支持的规划或计划(列表说明)

重点支持领域及选择的理由;

领导垂范作用

提供有关案例、清单。

表4.1.2-3公司公益支持情况一览表

时间

项目名称

支持方式

主要内容

 

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