建材信息中心水泥行业ERP解决方案.docx

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建材信息中心水泥行业ERP解决方案

建材信息中心水泥行业ERP解决方案

一、建材信息中心水泥行业ERP解决方案

销售管理

销售预测

销售预测定义了物料的需求估计,微软DynamicsAX可以建立分级的预测模型，在下级的预测数据录入后自动得出上一级的预测数据。

销售报价

使用销售报价可以记录从报价到销售的全过程，有助销售管理人员了解取得或丢失销售的原因，以便在未来的竞争中制定更加有效的价格、发运以及售后服务的策略。

ERP系统中的销售报价功能允许用户设定不同的报价模板，根据报价模板可以批量创建多个报价。

销售报价单允许多次打印并记录每次报价的过程，也可以有记录报价的不同结果及其原因，不同的结果包括取消、签单或丢单。

销售价格

销售订单录入时，系统利用贸易协定信息自动地为每项物料分配价格，这个价格是可用贸易协定条款中规定的最低的价格。

系统还会结合价格指定交付提前期和杂项费用。

在用户订半日录入时，可以查看到可用的价格，例如，可以查看数量区间或定价以便指导客户做出决定。

销售费用

销售的过程总是伴随发生一些额外的费用如:

运费，交通费，邮费，保险，包装费和其他一些费用。

水泥行业中，可以把一些销售的费用加到销售订单上，作为总的销售费用;也可以把它们加到单独的订单行中作为订单行的销售费用。

销售订单

销售订单不仅定义了需求，还将驱动物料的供应链活动。

通过使用ERP系统的销售订单，可以将从报价、签订合同、货物发运、销售结算与收款等一系列的活动有机地结合在一起，在整个过程中，销售订单编号充当重要的线索。

销售发运

根据水泥包装形式的不同，可分为散装水泥和袋装水泥，袋装水泥与散装水泥或熟料发运时最大的不同在于在发运时袋装水泥的计量单位有包数和重量两个单位，当采用袋数计量时需要用重量进行校验。

散装水泥/熟料的发运由于物料本身计量的特性决定需要进行

过磅的计量，要点在于地磅数据的获取及数量的调整（预计发货数量与实际发货数量不等）。

佣金管理

佣金是企业当销售一定数量的物料给客户时支付给业务人员或分销机构的金额。

通常这个金额以一定的售价或毛利的百分比来表示。

在ERP系统中佣金的计算有多种方式，企业可以选择适当的方式，当销售业务发生时由系统自动进行计算，计算出的佣金过账后可以在总账形成相应的会计凭证。

分销环境下的销售管理

多数水泥企业有着自己的分销渠道，或由经销商经销产品，在企业集团内部也可能有的企业专门负责生产而有的企业专门负责销售。

无论是自营的分销渠道或外包的分销渠道都涉及到多地点运营的运作模式。

对于多地点运营业务通常有几种情况:

第一类:

自营的分销:

第二类:

涉及到多个地点如何组合成公司或财务实体

在这种情况下，这些公司可能独立运营，也可能需要在公司这间进行货物的调拨，公司之间的货物料调拨可以涉及到借助采购订单和销售订单所进行的公司间地交易。

采购管理

采购报价

ERP系统支持不同的类型的采购所引发的不同报价的方法,并提供多个支持供应商谈判工具，比如供应商绩效报告及计划向该供应商采购的所有物料的价值。

采购价格

采购价格协定是公司对于指定供应商所规定的价格或者协商价格。

在ERP系统中可以直接在物料主文件或供应商主文件设定物料的采购贸易协定，也可以通贸易协定日记账的方式按规定的流程新增或修改贸易协定。

采购费用

采购的过程总是伴随发生一些额外的费用如:

运费，交通费，邮费，保险，包装费和其他一些费用。

水泥行业中，可以把一些采购的费用加到采购订单上，作为总的采购;也

可以把它们加到单独的订单行中作为订单行的采购费用。

当设置采购订单时，可以手动或者自动地把采购费用加进去。

请购管理

除主要原燃料的采购外，许多物料的采购需要通过“请购,审批,采购”的流程展开，其中审批环节十分重要，请购记录与采购订单、采购收货等库存交易的对应关系可以让仓库人员快速识别收货所对应的需求来源，一方面避免了物资的短缺，另一方面缩短了物资创造效益的时间。

请购管理不是标准ERP产品的一部分，需要根据水泥企业的需求进行定制开发。

合同/订单管理

在ERP系统中合同的管理主要体现为订单的管理。

合同管理的要求体现为订单管理与其他功能特性的结合，下面分别介绍。

合同/订单的类型

为满足水泥行业采购管理的对合同管理的需要，需设置不同的订单类型。

按订单的用途不同分为:

普通采购订单

日记账（或草稿）

总括采购订单

重复采购订单

退货单

采购报价单

合同/订单分组

当使用ERP系统后，企业所有的合同与订单均记录在同一个数据表中，数据量大，因此对订单进行有效的分组管理是十分必要的。

例如采购订单可按采购物料的不同分为:

主要原燃料采购订单

备品备件采购订单

辅助材料采购订单

办公用品采购订单

其他采购订单

对订单分组后，组别即可作为查找、列表以及统计的条件。

例如可以按照不同的业务类别汇总和排序交易的数量、金额等信息。

合同/订单条款与附件

1（合同/订单条款

凡可以量化的数据在ERP系统均可以合同条款的形式体现，常用的条款分为订单头条款和订单行条款:

订单头条款

客户基本信息

交货条款

结算条款

其他条款

订单行

物料与服务

物料维度（颜色/等级/仓库/批号/序列号等）

交易数量

价格信息

交货信息

交付重量和体积

杂项费用

2（合同/订单附件

凡不能量化的合同条款均可以以订单附件的形式存放在系统中，每一条记录（订单表头或订单表身）均可有各自独立的附件，附件的文件格式是多种多样的，可以是MSWord、Excelspreadsheet、Adobepdf格式、纯文本格式、图片、数据库等等。

以文件形式表现的合同附件可以单独另辟一台文件服务器存放，并可为不同的用户组设置不同的访问路径，保证文件的安全并避免信息的爆炸。

合同/订单的生命周期

在ERP系统中订单的状态由系统自动更新，订单的状态有:

未结的

已交货的

已开票的

已取消的

在ERP系统中订单执行过程是可以根据不同情况进行定义的，例如，一般采购业务的执行情况为:

创建采购订单,采购订单审批,过账采购收货,过账采购发票，但有时可以直接在创建采购订单后过账采购发票。

1（订单的创建

ERP系统提供了多种创建订单的方式，极大程度满足了企业不同用户在不同条件的操作

要求，主要包括:

手工创建

由总括订单生成

从日记账确认而来

由MRP运算结果中确认而来

由销售订单生成直接发运

从其他订单、发票是复制生成

重复订单重复使用

通过企业门户创建

2（合同/订单的变更与取消

无论在采购订单发出前还是发出后，合同/订单的条款都可能发生改变，ERP系统允许这些变更，并提供一些方法来处理因这些条款的变更带来一些账务处理、价格等的变化，在系统中还可以设置当发生这些变化时系统是否进行相关的处理:

允许变更、提示变更或不允许变更等。

在合同/订单还未执行时，如订单已作废可以直接将合同/订单删除（删除时还可选择是否保留历史数据），但为了保留原始的文件，可以采用取消订单的方式。

订单取消后其状态自动变为“已取消的”。

3（合同/订单的执行

采购收货和供应商开票表明采购订单处理的完成，报告收货活动有不同的方法。

最基本功的方法是按明细行报告采购订单的收货活动。

采购订单的明细行收货数量须符合订购数量才能更新该采购订单的明细行状态，因计量等原因造成收货数量无法与订货数量一致时可以采购交付容差加以控制，交付容差（超交或欠交）以百分比表示，交付数量可以超过订货数量，不足交付过账时可以标记为关闭。

超出交付容差时，系统将不允许过账。

4（合同/订单的版本控制

当订单的任何条款发生变更时，应当及时在系统中进行相应的变更，而订单的版本的控制特性可为用户提供版本变更的记录，可以让用户在同一窗体比较不同订单版本的差异。

与订单相关的版本包括:

订单

入库单

发票

报价单

库存管理

库存提供了用于销售的物料以及向生产过程投入的物料，在一个水泥企业中库存包括

了许多不同的物料，这些物料可能是:

原材料

产成品:

准备销售的完工产品

库存管理负责物料从原材料到客户整个生命周期的计划与控制。

在每个计划的层次都

必须要考虑库存。

必须从总体上和物料两个层次上去管理库存。

水泥企业必须建立一些关于库存物料的

管理规则包括下列的考虑:

哪些库存的物料是最重要的,

哪些物料需要被控制,

在某一个时刻应该订多少货,

何时这些订单应当被下达,

水泥行业ERP管理了物料的采购与销售的成本和数量。

所有的水泥企业都有完工产品、

原材料等物料，对于这些物料系统都提供了两个角度的库存:

实际的

财务的

实际库存与财务库存

1.库存追踪

可以通过使用下列内容对库存物料进行追踪:

物料编号

批次编号

物料的其他特性:

等级

大小

仓库

储位

序列号

„„

2.主计划

主计划功能将计算哪些是必须的以满足一个订单，当收到一个订单的时候，主计划是

按照不同的物料类别分别设定计算的规则的。

3.自动订货

当计算了哪些是需要的之后，假如库存不足时，ERP系统将自动地创建生产或采购订单的建议以便可以满足客户的需求。

4.库存预留

ERP系统可以为生产和销售预留库存。

这使得物料对于一些特殊的订单可以控制并保证他们总是可用的。

当为需要的订单指定了库存预留后，库存的数量即被锁定，除非取消预留，这部分的数量将不会被其他的订单所使用。

5.与订单相关的库存交易

ERP系统将自动地更新库存的信息以反映出由于销售订单、生产订单和采购订单所引起的增加或减少。

例如销售发货、销售退货、生产领料、生产入库、采购收货、采购入库、采购退货等。

6.非订单相关的库存交易

ERP除支持与订单相关的库存交易外，还能够处理与订单不相关的库存交易，这些库存交易是水泥企业日常事务中发生的，是企业物流中必不可少的组成部分，这些库存交易的发生也将引起实际库存余额的增减变化，进而影响到财务库存的增减变化。

例如，维修用备品备件的领用与退回、劳保办公用品的领用、生产的其他耗用、物料的报耗等;库存盘点业务;物料的借入借出与归等。

7.库存价值

ERP系统可以使用在系统中所有子系统是相关的最新的信息，可以在任何时候计算物料的库存价值。

在系统中可以按照不同物料本身的特性来设定物料的成本核算的方法，并且可以设定在库存子系统中的存货的价值何时与在财务系统中的存货的价值进行同步，这为在任易时间而不是等到期末成本核算后得到一个生产的成本创造了可能。

8.ABC分类

分类的方法，例如对于销售的产品（如水ERP系统提供了对不同物料类型的不同的ABC

泥或熟料）可以从创建的收入和创造的毛利两个角度对物料进行分类，对库存的物料（如辅助材料、备品备件和低值易耗品）可以从库存的价值或采购的成本两个角度进行划分。

ERP不仅允许手工指定物料的分类，也可以根据库存交易的数据自动计算各个物料的ABC分类。

9.预测

通过对采购和销售的预测，即可以得到库存的预测。

通过对销售和采购进行预测，可以生成相应的销售与采购的预算，并且直接与财务预算进行集成。

称重管理

水泥行业解决方案中的称重管理子系统是根据水泥行业的应用特点定制开发的。

与系统其他子系统的集成