会计信息系统自考名词解释和简答.docx
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会计信息系统自考名词解释和简答
考纲老师原
五、简答题
P2信息（识记）：
信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
P2数据（识记）：
是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。
1、信息的特征P3
共享性、可传递性、可编码性、效益性、不完全性、可集成性、层次性、（可增值性）信息使用价值有关特性（使用效率、时效性、准确性、相关性）
2、分析数据与信息的关系P3
（1）数据是抽象概念，信息是赋予一定含义的数据；
（2）数据是一种未加工的、未经分析利用的原始资料，信息建立在数据基础之上：
数据+规则——>信息
（3）信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围更广；
（4）信息是由数据或其他源泉（如谈话、文字）所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息（真实的消息）；
（5）信息和数据在一定条件下是可以转化的；
（6）不同的数据可能表示相同的信息。
①信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
②信息必然是数据，但数据未必是信息，信息只是数据的一个子集。
系统P4（识记）
是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
信息系统P5（识记）
（书）信息系统是一个人造系统。
它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、储存、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理。
（ppt）信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、硬件、软件和数据资源组成的，以信息为处理对象，进行信息的及时、正确地收集、传递、存储、加工和提供，以辅助组织进行各项决策的人－机相结合的系统（人造系统）。
会计信息P6
（书）指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。
（ppt）会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。
它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。
3、说明信息系统的基本模型P5-6
（1）数据的收集和输入；
（2）信息的存储；（3）信息的传输；（4）信息的处理；（5）信息的输出
会计信息系统P7（识记）
（书）是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统。
以现代信息技术为主要工具，对组织中各种会计数据进行收集、记录、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益的信息系统。
（ppt）会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息的系统，即利用信息技术对会计信息的采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息系统。
从管理角度，会计信息系统也是管理信息系统的一个子系统
会计软件P8
会计软件是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。
P8会计软件特点与发展（识记）
特点：
（1）合法性
（2）安全可靠性
安全性：
指软件具有防止会计信息被泄漏和破坏的能力。
可靠性：
指软件具有防错、差错、纠错的能力。
为此，会计软件应具有多种控制措施。
如：
u具有：
权限设置、复核、校验、处理顺序控制，等功能
u采用：
加密、存取控制，等技术
u设立：
备份、恢复，等功能
（3）易使用性
界面的友好性。
厂家提供资料的质量如何，特别是培训资料，其内容是否完整、易学易懂、清晰明了；手册范例是否恰当实用。
软件便于操作使用。
一般应提供辅助、帮助功能。
（4）易适应性
适用于不同企业财务处理需要。
良好的可维护性、可审计性、可移植性、资源共享性等。
发展：
（1）第一代会计软件：
单项处理型会计软件（1982-1992）
特点：
简单业务核算，业务处理单一
作用：
代替手工，减轻劳动强度，降低错误，提高效率
（2）第二代会计软件：
核算型会计软件（1993-1997）
特点：
核算型软件发展到管理型软件，出现LAN
作用：
提供效率、管理水平
（3）第三代会计软件：
管理型会计软件也称为决策型软件（1998-2001）
特点：
财务与业务一体化处理，增加预算、分析功能，使用C/S（客户机/服务器）结构
作用：
实现财务与业务一体化管理，实现事前预测、事中预警和控制
代表性软件：
用友软件、金蝶软件
（4）第四代会计软件：
业务整合型会计软件（2002-2005）
特点：
基于Internet的B/S（浏览器/服务器）结构，基于Web技术、多媒体技术的管理软件，集成于ERP系统中
作用：
财务管理与业务流的整合，协同化管理
（5）、第五代会计软件：
协同型财务管理（2006-现在）
特点：
增加税务、海关等管理及移动应用、云计算等功能模块，强调财务、业务与外部系统的整合
作用：
促进企业实现供应链管理、高效管理
p13会计系统的结构（理解）
（1）物理结构（计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、会计规范、操作人员）
（2）职能结构（会计核算、会计管理与控制）
（3）技术架构（主机系统、文件/服务器结构F/S、客户机/服务器结构C/S、浏览器/服务器结构B/S）
（4）应用体系结构
计算机会计信息系统的功能结构p14
计算机会计信息系统的功能结构是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。
+P14会计核算会计管理与控制
4、简述会计信息系统基本功能模块组成（画出功能结构图）P14-15
5、什么是会计信息系统的应用体系结构？
有哪几种主要的结构？
p15
会计信息系统的应用体系结构就是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后的应用结构。
主要有文件/服务器（F/S）、客户/服务器（C/S）浏览器/服务器（B/S）。
6、B/S的主要优、缺点P17详见ppt第一章
优点：
（1）实施速度快且易部署
（2）维护成本低
（3）点对点的实时通信
（4）数据集中存储
缺点：
（1）在跨浏览器上，B/S架构不尽如人意。
（2）表现要达到C/S程序的程度需要花费不少精力。
（3）在速度与安全性上需要花费巨大的设计成本，这是B/S架构的最大问题。
（4）客户端服务器端的交互是请求—响应模式，通常需要刷新页面，这并不是客户乐意看到的。
7、简述会计数据处理技术的发展阶段P18-19
手工系统、传统自动化核算型会计信息系统、现代管理控制型会计信息系统
（1）人工系统
（2）自动系统（3）基于计算机的系统
8、管理控制型会计信息系统有哪些主要特征？
P19（书）
（1）与业务处理系统相结合，集成业务信息和财务信息
（2）与业务处理系统相结合，在会计信息系统中嵌入业务处理规划
（3）与业务处理系统相结合，实现信息的实时采集、处理、存储和传输
（4）与业务处理系统相结合，集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息输出要求
9、科目删除的条件
（1）科目未使用，无余额、发生额
（2）有建账权限
P22会计信息系统的基本功能（应用）
（1）财务系统：
账务处理子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收/应付转款子系统、成本子系统、资金管理子系统、报表子系统
（2）购销存系统：
采购子系统、存货子系统、销售子系统
（3）管理分析系统：
财务分析子系统、领导查询子系统、决策支持子系统、计划与预算控制子系统
业务流程P29
（书）企业业务流程是指为完成特定目标而进行的一系列相关活动的有序集合。
（ppt）
概念1：
业务流程是指企业或组织为完成某一项目标或任务而进行的跨越时间和空间的逻辑上相关的一系列活动的有序集合。
概念2：
业务流程是企业完成其经营活动，为顾客创造有效的价值和服务并获得利润的各种有序的活动过程。
P29业务流程图：
是将基本固化的、有一定规律的业务流程进行显性化和书面化的表述。
10、简述流程图及其分类P29ppt
流程图：
是将基本固化的、有一定规律的业务流程进行显性化和书面化的表述。
11、业务流程图有哪些用途？
类型？
各自特点？
P29-30
泳道图：
以活动为单位的流程图。
突出了价值活动的逻辑关系，能够较好地表示出各部门的责任。
以部门和岗位为单位的流程图：
突出部门和岗位在流程中的输入和输出，以及它们之间的关系。
12、简述业务流程图与数据流程图的绘制方法P29-31P55-56
顶层图的绘制、拓展图的绘制、剖析图的绘制
软件危机P47（识记）
（书）当时计算机软件越来越庞大、复杂，成本越来越高，但是质量却越来越差，由于软件运行错误所引发的事故越来越多，付出的代价也越来越大。
产生原因有两个：
一是与软件本身特点有关；二是与软件开发和维护的方法不正确有关。
软件工程P48（识记）
软件工程是开发、运行、维护和修复软件的系统方法。
其中软件的定义为：
计算机程序、方法、规则、相关文档资料以及在计算机上运行时所必需的数据。
生命周期模型P49（图）
（书）生命周期模型是软件工程中传统的开发模型，它规定了软件生命周期上各个阶段的软件工程活动：
系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护。
快速原型模型P50（识记）
（ppt）首先建立一个初始的、真实的系统（原型），然后在用户体验中确定不足，以此确定用户需求，并对原型进行修改完善。
13．简述生命周期模型的优点P49p51
（书）从时间角度把软件开发和维护分解为若干阶段，每个阶段都有各自相对独立的任务和目标，正是因为该种模型分阶的特点，使得各个阶段的任务相对独立，降低了系统开发的复杂性，便于不同人员分工协作，提高了可操作性，有利于施工。
另外，每个阶段都对该阶段的成果进行严格的审批，有清晰的文档，这就使开发工程有条不紊，保证了软件的质量，特别是提高了软件的可维护性。
实践证明，生命周期模型大大提高了软件开发的成功率，软件开发的生产率特有明显提高。
开发阶段清晰，便于评审、审计、跟踪、管理和控制。
14、简述生命周期模型各阶段的基本任务。
P49-50生命周期法开发模型的定义及开发步骤
定义：
生命周期模型是软件工程中传统的开发模型，它规定了软件生命周期上各个阶段的软件工程活动：
系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护。
①系统规划阶段——对企业的环境、目标、现行系统的状况进行初步调查，明确现行系统存在的问题，根据企业目标和发展战略，对建立新系统的需求作出分析与预测，研究建立新系统的必要性和可能性，根据需要和可能，提出拟建新系统的备选方案，对这些方案进行可行性分析，写出可行性项目建议书。
②系统分析阶段——在可行性研究的基础上，对现行系统进行详细调查和全面分析，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，对现行系统提出修改方案，确定新系统的目标和逻辑功能要求，即提出新系统的逻辑模型。
③系统设计阶段——根据系统分析报告中规定的功能，结合实际条件，具体设计实现逻辑模型的技术方案，包括系统概念设计、评估与选择方案和详细设计。
④系统实施阶段——包括计算机等设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统调试、转换等。
⑤系统运行与维护阶段——系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统的运行情况，根据一定的标准对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。
15、叙述快速原型模型的特点。
P50
（书）
（1）用户参与了系统开发的所有阶段，从而使用户的需求可以及时地、较好地得到满足，系统的实用性强。
（2）采用原型模型，用户可以及早接触和使用未来系统的原型，有利于今后的维护。
（3）周期大为缩短，开发费用较少。
（ppt）
原型模型的优点：
Ø反复修改，系统更加贴近实际，较好的符合用户需求、满意度；
Ø克服了结构化方法缺乏弹性的缺陷，也降低了开发风险；
Ø用户全程的参与，使得用户满意系统的功能和加深对软件结构的理解，有利于用户日后的运行与使用工作；
Ø开发周期短，费用相对少，易学易用，减少用户的培训时间；
Ø对规模小或管理体制和组织结构不稳定的系统较合适。
缺点：
Ø开发过程管理要求高，整个开发过程要经过多次反复，每次反复都要花费人力、物力、财力，会无限拖延开发进程；
Ø开发人员很容易潜意识用原型取代系统分析；
Ø缺乏规范化的文档资料，给系统维护工作带来困难；
Ø规模较大或复杂性高的系统，很难建立这样一个原型，因此该法不适合大规模系统的开发；
P51会计信息系统的开发方法
（1）结构化系统开发方法（结构化方法、生命周期法）
（2）面向对象法
（3）计算机辅助开发方法（CASE）
会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。
应采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。
结构化分析方法p51（理解）
分解大问题，在划分时也需要略去一些细节，把注意力集中在主要属性上，即抽象化表达。
结构化分析方法采用介于形式语言和自然语言之间的描述方法，通过一套分层次的数据流程图，辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描述系统。
16、软件开发工具的类别P52-53
①需求分析工具是系统分析阶段用来严格定义需求规格、清晰表达系统逻辑模型的有关工具。
主要包括：
数据流程图（DFD）绘制与分析工具、图形化的E-R（实体-关系）图编辑和数据字典的生成工具、面向对象的模型与分析工具、快速原型构建工具等。
②设计工具是系统设计阶段用来进行系统设计、描述设计结果以形成系统设计说明书、检查并找出说明书中存在错误的工具。
概念设计（总体设计）工具：
系统结构图设计工具
详细设计工具：
程序设计语言（PDL）支持工具、数据库设计工具、图形界面设计工具等
③编码工具在系统设计阶段用来辅助程序员编程的工具。
主要包括：
文本编辑器、编译程序、链接程序、调试跟踪程序、程序自动生成工具等
④测试工具在系统实施阶段用来支持系统测试的工具。
主要包括：
静态分析器、动态覆盖率测试器、测试用例生成器、测试报告生成器、环境模拟器等
⑤运行维护工具在系统运行阶段用来支持系统日常运行管理、维护的工具。
主要包括：
程序结构分析器、程序流程图转换工具、文档生成工具、日常运行管理和实时监控程序，等。
⑥项目管理工具在系统生命周期用于系统项目管理的工具。
主要包括：
软件成本与人员估算建模及测算工具、软件质量分析与评价工具、项目文档制作工具、报表生成工具等。
17、外部实体、数据存储和数据流之间的区别？
外部实体是指数据的来源或去向，数据存储是指数据保存的地方，数据流是指现实环境中传递的一组数据。
数据存储和数据流是数据流程图中的基本元素。
数据流程图法（DFD）P54（理解）
（书）数据流程图反映的是数据、信息在系统中的流程和处理情况；表达了数据的来源、变换、流向与去处，以及处理情况和变换过程，体现了系统的各种逻辑功能。
DFD是一个很典型的结构化方法。
它能有效地表达功能的层次性和信息关联性，它包括：
DFD、DD、处理说明。
数据字典P57（理解）
（ppt）数据字典（数据词典）：
是用来对数据流程图中的各个元素进行具体描述和定义的工具。
通过对数据流程图中的每一数据项、数据流、数据存储、数据处理以及外部实体给出精确的定义，并将其按一定顺序排列起来，便组成了一本数据字典。
是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。
数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解的作用。
18、数据字典包括哪些内容？
P57-59
（ppt）数据字典所包含的项目有：
数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部项（外部实体）等。
数据词典的条目：
（1）数据项条目（不能再分解的数据单位，最小数据组成单位）
描述的属性：
名称、类型、别名、字长、、取值范围、含义等
举例：
科目名称
（2）数据结构条目（描述某些数据项之间的关系）
描述的属性：
名称、编号、简述、数据结构的组成
（3）数据流条目（流动的数据）
描述的属性：
名称、来源、去向、流量、组成
举例：
对账单
（4）数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）
描述的属性：
名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等
举例：
核对
（5）数据存储条目（描述数据的静态结构）
描述的属性：
文件名称、组织方式、组成、相关联的处理
举例：
银行存款日记账
（6）外部项（外部实体）条目（描述数据的来源和去向）
描述的属性：
名称、有关的数据流等
数据字典（DataDictionary）是结构化分析方法中的另一工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。
数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解的作用。
数据字典由不同的条目组成
19、代码设计的原则有哪些？
代码的编码方法主要采用哪几种？
P59-60
P59代码的种类和设计原则
种类：
数字型代码（连续的数字型代码、分离的数字型代码、组合的数字型代码）、字母型代码、混合型代码、中文性代码、中西文型代码
设计原则：
系统性、唯一性、精简性、易记性、可塑性、稳定性、高效性
20、在会计信息系统中，需要建立哪些类别的数据库文件？
各类文件有什么特征？
数据库文件的主要组织形式有哪几种？
P61-62
数据库文件类别：
（1）账务数据库文件：
是指为满足账表处理要求的文件，如凭证库、日记账等
（2）辅助型数据库文件：
是指为会计数据处理服务的文件。
如：
科目代码库、职工代码库等
（3）临时工作文件：
是指为便于数据处理（如审核、分类、汇总、查询等）用于临时存放中间结果的文件。
该类文件一般使用任务完成后，文件中的数据便被删除。
如：
临时凭证文件、明细账文件，等
主要组织形式：
（1）顺序组织方式：
数据量大时存取速度比较慢
（2）索引组织方式：
处理速度比较快
21、输入设计的原则P63
（书）
（1）满足用户对输入信息的内容和格式需求
（2）输入界面要有好。
包括界面简捷、易学、易用；能提高输入速度；对代码项的录入能提供联想或在线帮助；提示信息的汉字语义要明确，防止二义性的产生。
（3）数据的编辑界面，要提供数据完整性和正确性的控制，以防止错误的垃圾信息进入会计信息系统。
（4）对输入功能的安全、保密控制；即对不同的用户定义不同的权限，以防止非法人员进入各种输入界面。
（5）除固定格式的查询条件输入外，系统应提供随机查询、组合查询、模糊查询、正向及反向跟踪查询等灵活的查询条件的输入界面设置。
MRPP70（识记）
（书）物料需求计划。
由计算机辅助进行库存控制和生产计划管理的办法。
通过计算系统实现对客户订单、在库物料（相当于会计中的存货）、批量生产及库存水平的管理，进行合理的原材料购进和生产批量安排，制定相应的物料需求计划。
MRPIIP72（识记）
（书）制造资源计划。
MRPII是把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，全称为制造资源计划。
企业资源计划（ERP）P72（识记）
（书）利用制造资源计划（MRPII）全面计划和管理企业内部资源的思想和技术，将与企业经营有关的上游供应商、下游分销商至终端客户以供应链为线索进行有效集成和整体管理，发展成为企业资源计划（ERP）。
ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。
22、简述ERP所蕴涵的管理思想P74
（书）ERP是一种面向供应链的管理思想。
它将企业的业务流程看作是社会范围内紧密链接的供应链。
企业将客户、供应商、分销商、合作单位纳入生产体系，同他们不咋是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，进而组成一家企业的供应链。
通过对整个供应链的管理，实现精益生产、敏捷制造、全面质量管理等，以此获得竞争优势。
ERP是20世纪90年代中期由美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。
（1）体现了对整个供应链资料进行有效管理的思想；
（2）体现了精益生产，同步工程和敏捷制造的思想；
（3）体现事先计划与事中计划的思想；
（4）体现业务流程管理的思想
23、常用ERP软件具备哪些功能模块？
P75、P80
（书）一般包括：
生产控制管理（计划、制造）
物流管理（销售管理、采购管理、库存管理）
财务管理（会计核算、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价）
人力资源管理
静态数据P76（识记）
静态数据，也叫基础数据，一般指生产活动开始前要准备的数据，例如物料清单、成本参数、仓库和货位编码、会计科目的设定等。
动态数据P76（识记）
动态数据，也叫事务数据，一般指生产活动中发生的数据。
这类数据不断发生、经常变动，例如客户合同、库存记录、完工报告等
24、简述数据库模型的类型P77-79（考纲）
层次数据库模型（HierarchicalDatabaseModel）
网状数据库模型（NetworkDatabaseModel）
实体-关系数据库模型（Entity-RelationshipDatabaseModel）
面向对象的数据库模型（Object-orientedDatabaseModel）
E-R关系模型P78（识记）
实体—关系数据库模型（Entity-RelationshipModel）,简称E-RModel（E-R模型）。
它是一套关系数据库的设计工具，用于进行数据库的概念设计。
P78关系数据库（识记）
关系数据库是建立在实体—关系模型基础上的数据库，借助于集合等数学概念和方法来处理数据库中的数据。
25、账务处理的基本特征P89-90（识记）
1、规范性强——采用世界通行的复式记账法（借贷记账法）
满足：
Ø
（1）有借必有贷，借贷必相等；
Ø
（2）资产＝负债＋所有者权益；
Ø（3）总账余额/发生额＝下属明细账余额/发生额之和
2、综合性强——产生的信息具有很强的综合性和概括性。
3、集成性要求高——是整个会计信息系统的核心
4、正确性要求高
26、简述手工方式下账务处理形式的缺陷P91（识记）
1、数据大量重复
2、信息提供不及时
3、准确性差
4、工作强度大
P91计算机环境下的账务流程分析
（1）计算机账务处理的数据来源
计算机账务处理的数据来源是原始凭证，但处理起点是记账凭证。
（2）计算机环境下的账务处理流程
（3）计算机数据文件设计
凭证文件和科目汇总文件
计算机环境下账务处理流程（步骤）：
（1）用户初始化，设置账务处理环境。
即：
通过初始设置模块输入基础会计信息。
主要内容：
科目编码和名称、各账户期初余额和年累计发生额、企业基本信息档案（编码档案、部门档案、客户档案、供应商档案、仓库档案、人员分工、操作员权限设置，等。
输入时间：
系统启用时
（2）输入经济业务的记账凭证。
方法一：
根据纸质记账凭证输入；
方法二：
根据原始凭证直接输入；
方法三：
其他业务系统产生转入或自动转账产生。
输入凭证去向：
保存于“临时凭证文件”
（3）审核凭证，做审核标记。
审核的凭证来源：
“临时凭证文件”（注：
已记账凭证、未记账凭证以及已结账凭证均存储于同一数据库表内，以“标记”区分）
（4）记账。
即：
根据有已审核标记的记账凭证。
记账数据来源：
临时凭证文件中已经审核的记账凭证
记账后去向：
汇总文件（汇总会计科目发生额和余额文件）、日记账文件、辅助账文件、历史凭证文件、银行对账文件等
（5）银行对
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