物流调配系统应用手册.docx
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物流调配系统应用手册
应用手册
物流调配系统
（PM/GPCSVersion1.0.10.0）
北京英克科技有限公司
目录
目录2
前言3
第一章示范方案4
第一节产品方案一4
适用的业务模型4
总体流程及简述4
第二章Demo安装及学习5
第一节安装demo5
安装前提5
安装内容（暂）5
安装步骤5
第二节通过demo学习系统5
第三章方案选择7
第四章配置系统及初始化7
第一节配置系统及初始化7
PMC配置及BMS3初始化7
BMS3初始化7
GPCS系统初始化7
第五章日常系统使用7
第六章系统日常管理和维护7
前言
《应用手册》以一个典型化的案例指导用户如何学习和应用系统，但是通过一个典型化的案例绝对不可能完全体现出产品的功能和特性，这里只是提供给使用者一种方法，更深入的了解系统，还需要在实践中不断的探索。
第一章示范方案
提供产品能够解决的业务模型，提出指导性建议，供参考、选择使用；这些方案属于产品设计初期的定位，从不同的角度体现了产品的设计意图，但不一定适合某一个确定的使用者。
第一节产品方案一
适用的业务模型
方案一为一个最简单的业务模型，只是为了说明系统的使用流程而设，在实际业务中几乎不会出现。
具体模型如下：
配送对象
调配中心
两级结构：
调配中心下属只有一个配送对象。
配送类型：
紧耦式移库，无供应商直配。
份额配送：
无份额配送
总体流程及简述
物流调配系统的总体流程基本相同，在此不做赘述。
详见物流调配产品手册一。
第二节产品方案二
2.1适用的业务模型
概述方案二适合的业务模型。
2.2总体流程及简述
给出方案二的总体流程，并简述运用步骤。
第三节……
……
第二章Demo安装及学习
本DEMO以《产品方案一》为模型，提供完整的系统配置及初始化，并包含必要的基础数据和业务数据，供浏览和学习用。
第一节安装demo
安装前提
已安装BMS3业务主系统并能正常运行（业务主系统的安装前提及安装内容、过程详见BMS3产品手册或使用手册）
已安装GPCS系统并能正常运行
安装内容
GPCS_DEMO.MDB（DBI安装）
GPCS_DEMO.DMP（IMP安装）
安装步骤
DBI登录数据库文件GPCS_DEMO.MDB
安装记录及序列号
IMP将GPCS_DEMO.DMP数据导入用户。
第二节通过demo学习系统
本节主要介绍如何使用DEMO。
为简化操作，在DEMO中一律以超级用户（SYSTEM）身份进行操作，并且不设密码，在实际业务中只有系统管理员才可以拥有这个身份，所以密码一定要设好；用户如想领略PM系统按用户生成菜单的风采，可自行在系统中加入人员并作部分授权，然后重新以这个用户名注册进入系统，并注意菜单的变化
读者可以依据第一章给出的流程做一次完整的
请货→配送→收货→退货→收退货
的流程，在练习中学习使用系统，直至熟练掌握。
模拟流程如下：
请货流程
配送流程
收货流程
中心确认实收流程
对象退货流程
中心收退货流程
第三章方案选择
通过《产品方案一》，介绍如何利用方案要素和功能库实现方案的组织和构建。
第一节基本业务流程描述
实现的方法和步骤
第四章配置系统及初始化
依据《产品方案一》提供的业务模型，详细描述系统配置及初始化的操作方法及步骤，授权属性的设置，其中不同选项的作用，可实现那些处理，对其他功能的影响，应注意的问题等，指导用户如何配置一个系统。
第一节配置系统及初始化
本节的主要内容如下：
1.介绍配置系统的方法和步骤。
PM系统的配置。
2.授权属性中各种选项的作用。
3.介绍系统初始化的方法和步骤。
包括BMS3初始化及GPCS初始化两部分
PMC配置及BMS3初始化
PMC配置描述
PMC配置主要涉及职务定义、人员管理、人员授权等功能，完成以下工作：
1.按照示范方案的公司组织结构图完成部门结构的设置，
2.根据业务需要设置相应的职务，并对其授予适合该职务的功能
3.添加所有使用系统的人员，并根据使用人员应有的权限授予不同的职务。
PMC配置内容
职务定义
新增部门
部门名称
部门类型
操作码
公布标志
调配中心
公司
TPZX
是
配送对象
公司
PSDX
是
新增职务
按下表为以上部门新增相关职务。
配送基础数据
请货管理
配送管理
调配中心经理
对象收货
对象退货
调配中心
中心收退货
系统管理
帐初始化及管理
系统管理员
传票管理
基础数据管理
配送对象：
对象经理——复制中心经理职务
人员管理
人员名称
操作码
拼音
性别
部门名称
其他
调配中心经理
TPZXJL
TPZXJL
男
调配中心
可暂不填
对象经理
DXJL
DXJL
男
配送对象
可暂不填
人员授权
按照设定的人员对人员进行授权。
DEMO中为简化操作，将所有的职务都授权与相关部门经理（即调配中心经理、配送对象经理），实际业务中应根据不同的岗位进行人员授权。
BMS3初始化
BMS3初始化描述
BMS3初始化主要涉及业务部门定义、帐务相关定义、基础数据管理等功能，完成系统的初始化工作。
BMS3初始化内容
独立核算单元
行号
单元ID
核算单元名称
相关单位ID
单位名称
法人单元ID
法人核算单元
1
1
调配中心核算单元
3
调配中心
1
调配中心核算单元
2
2
配送对象核算单元
4
配送对象
1
调配中心核算单元
仓库部门管理：
将调配中心、配送对象定义为仓库部门
进货部门管理：
将调配中心、配送对象定义为进货部门
新增厂家：
单位名称
类型
操作码
拼音
分类编码
简称
武汉第一制药厂
公司
WHYY
WHYY
WHYY
武汉一药
新增供应商
单位名称
类型
操作码
拼音
分类编码
简称
北京医药批发公司
公司
BJYP
BJYP
BJYP
北京医批
货品基础数据
请按下表设置货品大类
大类名称
大类操作码
大类分类编码
针剂
ZJ
ZJ
粉剂
FJ
FJ
使用相应功能设定品种分类
品种分类名称
品种分类分类编码
品种分类操作码
抗生素
KSS
KSS
保健品
BJP
BJP
设定品种及规格
品种名称
大类操作码
品种分类操作码
品种单位
品规名称
品规单位
速消净
ZJ
KSS
袋
3mg
袋
消炎镇痛膏
FJ
KSS
包
75%0.2mg
包
减肥茶
FJ
BJP
盒
100G
盒
使用相应功能新增货品（注：
货品的有效期均设为三年）
品种名称
品规名称
货品操作码
厂家
单位名称
是否基本单位
折合成基本单位数量
下级单位名称
下级单位数量
包装定义
下级单位数量
速消净
3mg
SXJ
武汉第一制药厂
袋
是
1
箱
盒
否
10
袋
10
10
箱
否
500
盒
50
50
消炎镇痛膏
75%0.2mg
XYZTG
武汉第一制药厂
包
是
1
盒
盒
否
20
包
20
20
减肥茶
100G
JFC
武汉第一制药厂
盒
是
1
箱
箱
否
100
盒
100
100
帐务初始化
定义保管帐（1221）
操作码
名称
分类编码
保管帐
类型
明细保管帐对应库房名称
上级保管帐
原散件
内外库标志
TPZXBGZ
调配中心保管帐
TPZXBGZ
存货
调配中心
0
原件、散件
内库
PSDXBGZ
配送对象保管帐
LSEDBGZ
存货
配送对象
调配中心保管帐
原件、散件
内库
保管帐处理标志
货品类型约束
汇总明细类型
真实仓库业务标志
维护货品明细
维护批次
维护货位
控制库存
真实帐务
商品
明细
实际业务
是
是
是
是
真实帐务
商品
明细
实际业务
是
是
是
是
定义存货帐（2441）
存货帐名称
存货帐分类号
存货帐类型
成本核算方法
级
核算单元名称
相关价格类型
是否核算
发出记实物
是否日结
处理标志
调配中心存货帐
TPZXCHZ
在库
加权平均
明细
调配中心核算单元
调拨价
是
是
否
真实帐务
配送对象存货帐
PSDXCHZ
在库
加权平均
明细
配送对象核算单元
调拨价
是
是
否
真实帐务
定义存货帐对应保管帐
存货帐名称
保管帐操作码
保管帐名称
调配中心存货帐
TPZXBGZ
调配中心保管帐
配送对象存货帐
PSDXBGZ
配送对象保管帐
定义保管帐集合
保管帐集合名称
保管帐操作码
保管帐名称
调配保管帐集合
TPZXBGZ
调配中心保管帐
PSDXBGZ
配送对象保管帐
业务帐定义
定义业务货品分类（30301）
1、填写总单
业务货品分类集
业务货品分类编码
调配中心业务货品分类集
TPZXYWHPFLJ
2、使用数据库操作——按货品生成货品分类
业务货品分类名称
业务货品分类单位
速消净3mg
袋
减肥茶100G
盒
消炎镇痛膏75%0.2MG
包
二、业务帐定义（1302）
1、总单
业务帐名称
业务帐编码
业务货品分类集名称
可销标志
业务帐类型
是否含入库未记帐的
是否含未提货的
调配业务帐
TPYWZ
调配中心业务货品分类集
含可销和不可销
移库用
是
是
2、细目（本DEMO主要使用移库用业务帐，因此只定义移库用业务帐的类型，进货计划用业务帐的定义模式与移库用的定义模式相同）
业务帐类型
保管帐操作码
保管帐名称
调配业务帐
TPZXBGMXZ
调配中心保管帐
PSDXBGMXZ
配送对象保管帐
设置系统结帐月
年
月
结束日期
允许初始化
类型
2001
当前月
当前月的25号
是
正常月
2001
当前月的下一个月
下一个月的25日
否
正常月
传票类型管理及传票生成
外部序列号管理
按下表设置外部序列号。
名称
复位类型
部门名称
人员姓名
前缀
当前值
序列号位长
配送传票用序列号
不复位
“配送传票”
1
5
注：
前缀中的引号必须是西文状态下的双引号
传票类型管理及传票生成
操作一：
设定以下传票类型
传票分类号
传票类型
独立核算单元名称
序列号名称
配送存货类传票
存货类
调配中心核算单元
配送传票用序列号
配送对象核算单元
操作二：
对以上设定的传票进行生成传票操作，每种类型的传票生成2张（共4张，每个核算单元2张）。
传票管理（2781）查询刚才生成的传票，可以看到这些传票状态是“初始”。
货品批次初始化（610）
操作：
按下表定义货品批次初始化
批次单号
批次序号
货品名称
产生方法
代销标志
调配20010101
20010101
速消净
初始化
经销
调配20010102
20010102
消炎镇痛膏
初始化
经销
调配20010103
20010103
减肥茶
初始化
经销
货品批号管理（611）
操作：
按下表定义货品批号初始化
批号
批号序号
生产日期
货品名称
失效日期
调配20010101
20010101
2001/03/21
速消净
2004/03/21
调配20010102
20010102
2001/03/21
消炎镇痛膏
2004/03/21
调配20010103
20010103
2001/03/21
减肥茶
2004/03/21
仓房货位设定（104）
操作：
按下表定义仓房、货位
库房部门名称
仓房名称
编号
货位号约束
仓房负责人
货位编号
货位负责人
原散件
使用状态
调配中心
中心仓房
ZXCF
ZC
调配中心经理
01排01号
调配中心经理
原散件
正常
配送对象
对象仓房
DXCF
DX
对象经理
02排01号
对象经理
原散件
正常
货品状态定义
操作：
按下表定义货品状态
货品状态ID
货品状态
质量状态
借入借出状态
优先级
内部状态
1
合格
合格
正常
正常
可销
2
不合格
不合格
正常
滞后
不可销
3
催销
合格
正常
优先
可销
初始化录入保管帐余额
操作：
按下表录入期初保管帐余额
保管帐
货品名称
批次号
批号单号
货位号
货品状态
数量
调配中心保管帐
速消净
调配20010101
调配20010101
01排01号
合格
10000
调配中心保管帐
消炎镇痛膏
调配20010102
调配20010102
01排01号
合格
10000
调配中心保管帐
减肥茶
调配20010103
调配20010103
01排01号
合格
10000
配送对象保管帐
速消净
调配20010101
调配20010101
02排01号
合格
1000
配送对象保管帐
消炎镇痛膏
调配20010102
调配20010102
02排01号
合格
1000
配送对象保管帐
减肥茶
调配20010103
调配20010103
02排01号
合格
1000
初始化录入存货帐余额（也可设置授权属性完成初始化录入保管帐余额同时记存货帐）
传票管理（2781）
操作：
将存货类传票设置为初始化传票，使用[修改传票记录]功能，将[初始化传票]选项打标记“”
设置功能授权属性（60）
操作：
查询[初始化录入存货帐余额（3641）]功能，设置功能行为属性，选择初始化传票
3、初始化录入存货帐余额
操作：
按下表录入期初存货帐余额
存货帐名称
实物帐名称
货品名称
成本单价
数量余额
配送中心存货帐
空
速消净
5
10000
配送中心存货帐
空
消炎镇痛膏
10
10000
配送中心存货帐
空
减肥茶
30
10000
配送对象存货帐
空
速消净
5
1000
配送对象存货帐
空
消炎镇痛膏
10
1000
配送对象存货帐
空
减肥茶
30
1000
GPCS系统初始化
调配中心管理
调配中心名称
调配业务帐
主独立核算单元
支持变价移库
份额配送
调配中心
调配业务帐
调配中心核算单元
支持
无份额配送
设置配送环境：
选择[调配中心]项，设置为：
调配中心（单位）
配送对象管理
配送对象名称
调配业务帐
调配保管帐
收货时限制请货保管帐
配送对象
调配业务帐
配送对象保管明细帐
不限制
明细
核算单元
配送类型
移库模式
配送价格类型
运输优先级
结算方式
发票类型
调配中心核算单元
移库
紧耦式
调拨价
最优
无票
普通发票
配送移库管理
设定授权属性：
选择传票“调配用传票”
说明：
配送销退管理、配送移库管理、配送调拨管理三者功能相近，只是对应三种不同的配送模式：
销售、移库、调拨，勾对生成不同的单据。
本demo中因调配中心与配送对象只是移库模式，所以只需设定配送移库管理的授权属性；如果业务相对复杂，配送中心与各配送对象之间包含销售、移库、调拨三种配送模式，则可在三种功能授权属性中分别设置。
货品配送状态维护
将速消净、消炎阵痛消炎镇痛膏的配送状态设为正常，减肥茶的配送状态设为暂缓。
第五章日常系统使用
对《产品方案一》，详细描述每一个岗位的工作流程及完成该工作的方法和步骤，应注意的问题等，指导用户如何正常使用系统。
第六章系统日常管理和维护
对《产品方案一》，介绍系统日常管理和维护工作流程、工作内容及完成的方法和步骤，应注意的问题等，指导用户做好系统日常管理和维护工作，保证系统的安全和正常运行。
系统日常管理和维护工作，在系统初始化和日常系统使用中都已经做了介绍，相应功能的操作方法和使用流程都是一样的，这里就不重复介绍。
系统初始化、日常系统使用、系统日常管理和维护的功能在GPCS中的区分没有严格的界限，同一个功能由于使用的时机不同，在这个时候它就应该归类到正在使用的分类范畴。
同一个功能的分类方法请参阅《产品手册》的功能库中具体功能描述的“功能使用时机”。
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