招聘管理实施细则.docx
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招聘管理实施细则
第一章总则
第一条目的
根据集团公司《人事管理规则》及《招聘管理办法》，为优化公司人力资源甄选、配置和储备，完善人力资源管理体系，规范公司员工招聘管理流程，确保招聘效率和质量，特制定本细则。
第二条招聘原则
1、遵守国家和地方政府的相关法律法规及用人政策；
2、公平、公正、唯才是举的选人程序；
3、外部招聘与内部竞聘相结合，内部优先，同等条件下优先考虑内部员工，为内部员工提供更多的发展空间，促进内部人才的合理流动。
第三条通用的录用标准
1、符合岗位对人员素质的要求；
2、身体状况符合公司的录用标准；
3、与其它单位解除劳动关系；
4、属于以下情况之一，公司原则上不予录用：
（1）违法在案或有不良记录者；
（2）被公司（含集团）解除劳动关系者；
（3）虚报个人资料或经查有隐瞒不良事实者。
第四条本细则适用于xx公司（以下简称公司）校园招聘、社会招聘和内部竞聘等活动的组织与实施。
第二章职责
第五条人力资源处是公司人员招聘与录用管理的归口单位，具体负责：
1、负责人员招聘计划及预算的编制；
2、负责建立人才引进渠道，实施人员招聘；
3、负责建立人员测试、识别机制。
第六条各单位是员工招聘与录用管理的实施单位，具体负责：
1、负责本单位人员需求计划的拟定；
2、负责协助进行人员的测试；
3、负责试用、实习人员的使用、管理及考核。
第三章招聘类别
第七条招聘类别
根据招聘对象和招聘范围的不同，将招聘的类别分为三种。
1、校园招聘：
是指面向各大专院校进行的应届毕业生的招聘，重在建立公司的后备人才储备。
2、社会招聘：
是指面向社会公开招聘主管、专业、基层序列人员，重在解决公司的人才紧缺。
3、内部竞聘：
是指面向公司内部的人员选拔，重在解决公司内部员工的发展，营造“能者上、庸者下”的内部用人机制。
第四章招聘计划及预算的编制
第八条年度校园招聘计划的制定
1、各单位于每年的7月份对本单位的大学生培养和使用情况进行盘点分析，结合本单位的人员需求规划，填写《年度招聘需求申请表》（附件一），通过公文形式经本单位一级主管审核后，报主管副总审批，由人力资源处统一汇总。
2、人力资源处结合公司发展的需要及各单位上报的需求，编制公司下年度校园招聘实施方案，报行政副总审核后，于8月10日前报集团总部总裁室人事管理组备案。
第九条年度社会招聘计划的制定
1、各单位于每年的10月份对本单位的人员配置情况进行全面盘点分析，结合本单位的发展需求，填写《年度招聘需求申请表》（附件一），经本单位一级主管审核后，报主管副总审核，由人力资源处统一汇总。
2、人力资源处结合公司发展的需要及各单位上报的需求，编制公司《年度社会招聘实施方案》，报总经理审核后，于12月30日前报集团总部总裁室人事管理组，经总裁批准后执行。
第十条招聘需求审批
各单位如果有用人需求，于每月5日前填写《月度招聘需求申请表》（附件二），年度招聘计划内及编制定员内的社会招聘、内部竞聘（公司级）需求由行政副总审批，内部竞聘（厂处级）由人力资源处处长审批。
（注：
年度计划外及编制计划外的社会招聘需求需上移一个审批层级）
第十一条招聘预算的编制
1、招聘费用包括：
发布招聘信息的费用、资料费、猎头公司费用、场地费用、聘请面试专家费用、人才测评费用、面试人员的差旅费用及其它与招聘相关的费用。
2、人力资源处根据校园招聘方案、社会招聘方案等于每年的11月份编制下年度招聘费预算，并纳入人工成本统一管控。
第五章校园招聘的实施
第十二条校园招聘的对象：
应届专科及以上毕业生。
第十三条校园招聘程序
1、确定招聘院校：
根据年度校园招聘实施方案，结合各大院校的招聘会时间和集团安排，确定招聘院校。
2、前期宣导：
招聘人员至少提前一天到达招聘院校，与校方联系进行招聘会前公司宣导工作的安排和实施。
3、现场招聘实施：
（1）招聘学生的基本要求按集团《招聘管理办法》执行；
（2）收取简历与学生面谈；
4、签订就业协议：
通过简历筛选及面试确定招聘人选，双方签订就业协议，如果学生单方违约收取一定的招录费用。
5、总结审批：
每年7月份进行校园招聘的总结分析，并对校园招聘引进学生名单报总经理审批。
第十四条公司原则上不安排学生实习，如果特殊情况，需报主管副总审批，按集团《招聘管理办法》执行，实习费不超过试用期工资标准。
第十五条根据公司安排于每年7月份统一办理应届毕业生的入企手续，并与其签订不低于3年的劳动合同。
第六章社会招聘的实施
第十六条社会招聘的对象主要包括主管序列、专业序列、基层序列和短期聘约人员四类。
第十七条社会招聘的程序：
社会招聘实施流程分为信息发布、简历筛选、资格初审、甄选作业、相关背景调查/健康体检、审批等阶段。
1、信息发布根据招聘计划及需求岗位的任职资格首先在人才信息库中挑选，如果有合格的候选人，则不需发布招聘信息，直接进入简历筛选阶段，如果人才信息库中没有合格的人员，则依据招聘计划及需求岗位的任职资格确定招聘信息发布的内容、范围、渠道、截止时间。
2、简历筛选人力资源处根据发布的信息及需求岗位的任职资格，对应聘人员简历《应聘登记表》（附件三）进行分类和筛选，将合格的简历转用人单位复审，由用人单位确定初试候选人员，人力资源处负责通知面试。
（注：
成批招聘普通操作工无需进行用人单位复审）
3、资格初审人力资源处负责对应聘人员的相关证件进行验证和初试，由招聘负责人或人力资源处处长对除专业知识以外的基本素质和通用技能进行面试或测评，将初试评价意见记录在《对外招聘面试评价表》（附件四）上（注：
成批招聘普通操作工无需进行资格初审测试）。
需查验应聘人员的证件或资料有：
（1）身份证原件；
（2）第一学历学位、最高学历学位证明原件；
（3）职称及执业/职业资格证明原件；
（4）其他相关材料原件或复印件。
4、甄选作业根据招聘人员性质和人数的不同，确定甄选方式和标准：
（1）根据职位特点确定是否进行笔试，笔试成绩可作为甄选结论的参考；
（2）人力资源处根据招聘职位的级别和任职资格要求组织评委，评委要求3－5人，具体要求：
招聘职位
评委构成
组长
备注
厂处级主管
总经理、相关部门副总经理
集团总部总裁室主任/副主任（必须参加）
集团总部部长/副部长（必须参加）
招聘岗位的直接主管（必须参加）
总经理、相关部门副总经理
二级主管
工程师
管理师
部门主管副总经理
人力资源处处长
厂处级主管（1人以上）
用人部门指定专业师及以上
招聘岗位的直接主管（必须参加）
用人单位负责人（厂、中心、处的一级主管）
基层操作
序列
人力资源处室主任或专业人员
用人部门指定专业师及以上
招聘岗位的直接主管（必须参加）
成批招录普工不受此限制
其他人员
由人力资源处根据实际情况处理。
（3）所有评委均需在面试评分表中单独记录自己的评价意见，交给组长汇总并整理出面试结论意见并在原件上签署。
如果组长或有2名及以上评委签署了不合格意见，则面试结论为不合格，其他情况面试结论为合格或优秀；（成批招录普工时不受此限制）
（4）背景调查和其它情景测试、人才测评等评价机制，视情况而定。
5、入企审批
甄选合格人员体检后办理入企手续，人力资源处按《入企审批单》（附件五）办理审批，厂处级主管需报总裁审批，其它人员报公司总经理审批。
6、报到通知
（1）审批通过后，可通过发出录用通知或指定位置公示等方式通知录用人，书面通知格式见《录用通知书》（附件六）；
（2）人力资源处开据《员工异动通知单》（附件七）至用人单位综合管理人员，由分配单位准备新进人员报到所需基本工作、生活物品。
第十八条报到作业
1、冒名顶替新进人员者，不予录用；
2、新进人员填写《员工人事信息表》（附件八），人力资源处负责录入人事基本资料，办理员工卡并签订劳动合同及其附件，发放《新进员工入企确认书》（附件九）；
3、用人单位须指定专人接收新进人员，引导新进人员领取办公用品、工具、生活用品，确认办公、生活设施等；
4、新进人员上述手续完成后，三个工作日内将《新进员工入企确认书》返回人力资源处，确认其报到手续全部完毕后收回；
5、人力资源处将按公司档案管理相关规定，将《新进员工入企确认书》，《员工基本信息表》、《体检表》等相关资料组档，建立员工档案；
6、试用期管理具体按《招聘管理办法》、《绩效管理办法》执行。
第七章内部竞聘的实施
第十九条根据招聘范围和组织单位的不同，将内部竞聘分为公司级竞聘和厂处级竞聘。
公司级竞聘：
指由人力资源处主办，面向公司范围招聘人员的竞聘；
厂处级竞聘：
指由各单位主办，人力资源处协办，面向厂处内部招聘人员的竞聘。
第二十条公司级竞聘实施
1、招聘需求审批：
人力资源处根据用人单位申报《月度招聘需求申请表》（附件二）呈行政副总批准后实施。
2、发布信息：
人力资源处拟定竞聘公告，于公司内网予以发布，报名时间一般不低于3个工作日。
3、报名及资格初审：
应聘人于规定日期填写《内部应聘登记表》（附件十），经本单位一级主管批准后到人力资源处报名。
人力资源处进行资格初审，形成初审合格人员名单，对于条件不符需特批人员需报用人部门主管副总审批后方可参加竞聘。
（注：
原则上参加竞聘人员低于二人将不予组织竞聘）
4、甄选作业：
人力资源处根据招聘职位的特点确定甄选方案，组织评委不少于5名（其中用人单位评委不超过3名），评委现场面试并填写《竞聘面试评价表》（附件十一）。
5、成绩公布：
竞聘结束后公布竞聘成绩，公示三天后如无人提出异议，按总成绩排名择优录用。
第二十一条厂处级竞聘实施
1、编制竞聘方案：
各单位如有需竞聘的岗位出现空缺时，需编制岗位竞聘方案，明确竞聘岗位、职责、任职要求、甄选方案、评委构成及其它相关要求，经本单位一级主管审批，报人力资源处备案后实施。
2、发布信息：
各单位自行拟定公告，于各单位（厂区）公告栏处予以发布，报名时间一般不低于3个工作日。
3、报名及资格初审：
各单位组织人员报名，并对报名人员进行资格初审，形成初审合格人员名单（附件十二），对于条件不符需特批人员需报用人部门主管副总审批后方可参加竞聘。
4、甄选作业：
（1）人力资源处根据竞聘岗位的特点协助用人单位制定笔试题目;
（2）各单位根据任职资格要求组织评委，评委要求3－5人，具体要求：
评委构成
组长
监督
各单位一级主管（必须参加）
用人部门指定专业师及以上（必须参加）
招聘岗位的直接主管（必须参加）
各单位一级主管
1—3名内部员工代表
5、成绩公布：
竞聘结束后公布竞聘成绩，公示三天后如无人提出异议方可聘用，如员工有异议，则人力资源处将组织相关单位进行调查。
第二十二条聘用人员按《员工异动管理办法》相关权限审批后办理异动。
第八章相关规定
第二十三条招聘费用的报销
1、费用报销类别如下：
类别
票据报销规定
面试阶段
录取者报销往返费用：
硬卧车票、动车（二等座）、轮船（三等舱）长途汽车票、市内交通费；
未录取者报销来程费用：
硬卧车票、动车（二等座）、轮船（三等舱）、长途汽车票、市内交通费。
报到阶段
来程的费用：
硬卧车票、动车（二等座）、轮船（三等舱），长途汽车票、市内交通费和行李托运费用。
注：
超标准乘车、船的，比照允许标准报销。
第二十四条人事基本资料管理
人力资源处负责人力资源系统中基本资料的录入、更新和维护，同时为员工建立个人档案。
具体人事基本资料管理按《招聘管理办法》和《人事基本资料管理规定》执行。
第二十五条人才信息库的建立
人力资源处根据需要建立人才信息库，并对人才信息库人员信息进行维护。
第九章附则
第二十六条附则
附件一：
《年度招聘需求申请表》
附件二：
《月度招聘需求申请表》
附件三：
《应聘登记表》
附件四：
《对外招聘面试评价表
（一）
（二）》
附件五：
《入企审批单》
附件六：
《录用通知书》
附件七：
《员工异动通知单》
附件八：
《员工人事信息表》
附件九：
《新进员工入企确认书》
附件十：
《内部应聘登记表》
附件十一：
《竞聘面试评价表》
附件十二：
《厂处级竞聘人员审核表》
第二十七条本细则由人力资源处负责解释和修订。
第二十八条本细则自下发之日起执行。
附件一：
XX年度招聘需求申请表
编号：
M321101
序号
招聘形式
人员类别
需求单位
需求情况
资格要求
特殊要求说明
计划到位时间
招聘原因
备注（对招聘原因进行备注说明）
拟分配或培养岗位名称
定员
现员
需求数量
学历
年龄
专业
其他
1
校园招聘
2
4
社会招聘
5
7
内部竞聘公司级
8
合计
说明：
1、招聘形式：
主要包括：
校园招聘、社会招聘、内部竞聘（公司级）；
2、招聘人员类别：
主要包括：
应届大学生、专业人员、主管人员、关键操作人员、普通员工、外聘专家等；
3、招聘原因：
①空编，人员未满定员；②替换，准备淘汰不合格人员或年龄较大人员；③储备，为将来发展需要储备人员；④其他理由说明
附件二：
月度招聘需求申请表
编号：
M321102
单位名称
岗位名称
定员人数
现员人数
需求人数
需求理由
□空编，人员未满定员；
□替换，准备淘汰不合格人员；
□储备，为将来发展需要储备人员；
□其他理由说明：
是否年度计划内招聘需求
□ 是
□ 否
岗位主要职责
任职人基本要求
基本要求：
工作经历：
素质要求：
其它（证书、资格证等）
期望到位时间
招聘形式
□社会招聘 □内部竞聘
需求单位一级主管意见
年月日
需求单位主管副总意见
年月日
人力资源处专业人员意见
招聘必要性与需求分析：
年月日
人力资源处处长
年月日
人事行政副总
年月日
总经理
年月日
注：
1、按招聘人员的审批权限进行审批；2、另附招聘岗位的岗位说明书。
附件三：
应聘登记表
编号：
M321103
姓名*
曾用名：
英文名：
照片*（一寸彩照）
民族*
性别
出生日期
身份证号码*
婚姻状况
口未婚口初婚口再婚口离异口丧偶
户口属地*
户口性质*
第一学历*
专业
外语等级证书
最高学历
最高学历（专业）
计算机等级证书
教育经历*（从高中填写）
入学时间
毕业时间
学校
专业
培养方式
年月
年月
年月
年月
年月
年月
工作简历*
到职时间
离职时间
单位
部门
职务
证明人
离职原因
年月
年月
年月
年月
年月
年月
职称评定基本资料*
专业名称
级别
证书类别
证书编号
评定时间
年月
年月
技能鉴定基本资料*
证照名称
证照等级
证照编号
鉴定时间
年月
年月
与xx员工口有
亲属关系*口无
姓名
部门
当前劳动关系状态*
口原单位辞职
口失业
口应届生
口其他
劳动部门下岗证明*
口有口无
离职证明
口有口无
原任单位薪资元/年
期待薪资元/年
录用后到任时间
联系方式*
住宅座机：
手机：
E-mail
1、填报人需提供户口簿、身份证、毕业证书、学位证书、外语、计算机等级证书、职称与技能资格证书等证件原件，人力资源部门鉴定后复印存档备查，原件退本人
2、应聘人填表承诺：
填写内容真实准确，若有虚假，本人承担一切责任，遵守公司规章制度，服从管理
本人签字：
年月日
附件四：
对外招聘面试评价表（表一）
编号：
M321104
应聘岗位:
__________姓名:
___________性别:
__________年龄:
___________
毕业院校:
___________学历:
__________ 毕业时间:
__________面试日期:
__________
个人要求：
1、期望薪资、待遇
2、轮班意愿
3、工作时间是否保证
4、是否指定工作地点
评价要素
评价项目内容
人力资源处初试
用人单位复试
个人特性（--分）：
仪态
2、语言表达与普通话
3、工作稳定性（跳槽次数）
4、继续教育与培训经历
5、外语及程度
6、现有职称（职业资格）
7、学历
分数：
备注：
分数：
备注：
岗位任职资格（--分）：
1、以往职位、工作经验
2、工作技能水平
3、工作经历与应聘岗位匹配程度
4、对应聘岗位职责描述
5、对应聘岗位关键能力描述
分数：
备注：
分数：
备注：
专业知识（--分）：
1、专业对口程度
2、专业知识丰富程度
3、专业知识问题回答
分数：
备注：
分数：
备注：
总分
人力资源处初试意见
评分等级：
优：
≥90分
甲：
89—80分
乙：
79—60分
丙：
≤59分
□建议录用□列入考虑□不合格
初试人签字：
日期：
用人单位复试意见
□建议录用□列入考虑□不合格
复试人签字：
日期：
专业主管单位复试意见
□建议录用□列入考虑□不合格
复试人签字：
日期：
备注：
此表适用于单个职位面试人员
附件四：
对外招聘面试评价表（表二）
编号：
M321104
序号
考号
姓名
性别
出生日期
学历
专业
面试评分
备注意见
评委签字：
日期：
备注：
此表适用于成批招录普工人员面试评价表。
评分标准：
十分胜任此岗位（90－100分）基本胜任此岗位（80-89分）
可培养胜任此岗位（70-79分）不胜任此岗位（70分以下）
附件五：
入企审批单
姓名：
性别
年龄
工作经验（年）
拟定岗位
拟定职位等级
附件
1：
应聘登记表、2：
甄选成绩统计表、3：
面试评价表、4：
指定医疗机构体检健康证明
用人部门
审核意见
科室级主管批示意见：
（由用人单位确定是否填写意见）
签字：
日期：
厂处级主管批示意见：
签字：
日期：
人力资源部门
主管审核意见
签字：
日期：
主管副总审批
批示意见：
签字：
日期：
人事行政副总审批
批示意见：
签字：
日期：
总经理审批
批示意见：
签字：
日期：
总裁批示
批示意见：
签字：
日期：
编号：
M321105
备注：
根据审批权限利用公文或手工进行审批。
附件六：
编号：
M321106
录用通知书
女士/先生：
您好！
很高兴地通知您，您已经通过了我们所有的面试程序，我们针对您的经历及表现，认为您是岗位/职位的合适人选。
该岗位/职位隶属，合同期为年，基本工资为，请您在年月日，携带以下资料，到我公司人力资源部门办理报到及入职手续。
身份证、户口本复印件一份；
一寸彩色登记照4张；
学历、学位证书复印件；
最后服务单位离职证明书原件；
职称、/职业、执业证书复印件
著作权、知识产权归属同意书（如果有，须提供。
）；
办理各类保险所需的相关资料（如果需要，须提供）。
备注：
1、如因客观原因，不能如期报到，请与我司联系；逾期报到，未有联系声明，我们将视为自动放弃该职位！
2、请保留您面试及报到时乘用交通工具的票据，以报到地与您现住址之间一次往返票价为限，入企后可凭票核销报到旅费；
可乘用交通工具：
飞机经济舱
火车硬卧或大巴
3、报到地址：
联系人：
联系电话：
如有不明事宜请及时与我们联系。
顺祝：
商琪！
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
附件七：
年号
附件七：
员工异动通知单
编号：
M321107
________________厂（处）:
兹有等名同志去你单位工作，请接洽。
（限于年月日前报到）
致
礼
xx公司
人力资源处
附名单：
姓名
性别
年龄
学历
专业
毕业
院校
分配
岗位
试用期限
起（止）薪日期
备注
开始日期
结束
日期
年
月
日
签发人：
年月日
附件八：
员工人事信息表
编号：
M321108
工号
证件类别*
证件号码*
*
曾用名
性别*
出生日期*
民族*
身高、体重、血型*
政治面貌*
加入党派时间
婚姻状况*
最高学位*
最高学历*
所学专业*
毕业学校*
毕业时间*
第一学历*
所学专业*
毕业学校*
毕业时间*
参加工作
时间*
出生地*
户口所在地
邮编*
户口
所在地*
户口性质*
籍贯*
现居
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