招聘管理实施细则.docx

1、招聘管理实施细则第一章 总则第一条 目的根据集团公司人事管理规则及招聘管理办法，为优化公司人力资源甄选、配置和储备，完善人力资源管理体系，规范公司员工招聘管理流程，确保招聘效率和质量，特制定本细则。第二条 招聘原则1、遵守国家和地方政府的相关法律法规及用人政策；2、公平、公正、唯才是举的选人程序；3、外部招聘与内部竞聘相结合，内部优先，同等条件下优先考虑内部员工，为内部员工提供更多的发展空间，促进内部人才的合理流动。第三条 通用的录用标准1、符合岗位对人员素质的要求；2、身体状况符合公司的录用标准；3、与其它单位解除劳动关系；4、属于以下情况之一，公司原则上不予录用：（1）违法在案或有不良记录

2、者；（2）被公司（含集团）解除劳动关系者；（3）虚报个人资料或经查有隐瞒不良事实者。第四条 本细则适用于xx公司（以下简称公司）校园招聘、社会招聘和内部竞聘等活动的组织与实施。第二章 职责第五条 人力资源处是公司人员招聘与录用管理的归口单位，具体负责：1、负责人员招聘计划及预算的编制；2、负责建立人才引进渠道，实施人员招聘；3、负责建立人员测试、识别机制。第六条 各单位是员工招聘与录用管理的实施单位，具体负责：1、负责本单位人员需求计划的拟定；2、负责协助进行人员的测试；3、负责试用、实习人员的使用、管理及考核。第三章 招聘类别第七条 招聘类别 根据招聘对象和招聘范围的不同，将招聘的类别分为三

3、种。1、校园招聘：是指面向各大专院校进行的应届毕业生的招聘，重在建立公司的后备人才储备。2、社会招聘：是指面向社会公开招聘主管、专业、基层序列人员，重在解决公司的人才紧缺。3、内部竞聘：是指面向公司内部的人员选拔，重在解决公司内部员工的发展，营造“能者上、庸者下”的内部用人机制。第四章 招聘计划及预算的编制第八条 年度校园招聘计划的制定1、各单位于每年的7月份对本单位的大学生培养和使用情况进行盘点分析，结合本单位的人员需求规划，填写年度招聘需求申请表（附件一），通过公文形式经本单位一级主管审核后，报主管副总审批，由人力资源处统一汇总。2、人力资源处结合公司发展的需要及各单位上报的需求，编制公司

4、下年度校园招聘实施方案，报行政副总审核后，于8月10日前报集团总部总裁室人事管理组备案。第九条 年度社会招聘计划的制定1、各单位于每年的10月份对本单位的人员配置情况进行全面盘点分析，结合本单位的发展需求，填写年度招聘需求申请表（附件一），经本单位一级主管审核后，报主管副总审核，由人力资源处统一汇总。2、人力资源处结合公司发展的需要及各单位上报的需求，编制公司年度社会招聘实施方案，报总经理审核后，于12月30日前报集团总部总裁室人事管理组，经总裁批准后执行。第十条 招聘需求审批各单位如果有用人需求，于每月5日前填写月度招聘需求申请表（附件二），年度招聘计划内及编制定员内的社会招聘、内部竞聘（公

5、司级）需求由行政副总审批，内部竞聘（厂处级）由人力资源处处长审批。（注：年度计划外及编制计划外的社会招聘需求需上移一个审批层级）第十一条 招聘预算的编制1、招聘费用包括：发布招聘信息的费用、资料费、猎头公司费用、场地费用、聘请面试专家费用、人才测评费用、面试人员的差旅费用及其它与招聘相关的费用。2、人力资源处根据校园招聘方案、社会招聘方案等于每年的11月份编制下年度招聘费预算，并纳入人工成本统一管控。第五章 校园招聘的实施第十二条 校园招聘的对象：应届专科及以上毕业生。第十三条 校园招聘程序1、确定招聘院校：根据年度校园招聘实施方案，结合各大院校的招聘会时间和集团安排，确定招聘院校。2、前期宣

6、导：招聘人员至少提前一天到达招聘院校，与校方联系进行招聘会前公司宣导工作的安排和实施。3、现场招聘实施：（1）招聘学生的基本要求按集团招聘管理办法执行；（2）收取简历与学生面谈；4、签订就业协议：通过简历筛选及面试确定招聘人选，双方签订就业协议，如果学生单方违约收取一定的招录费用。5、总结审批：每年7月份进行校园招聘的总结分析，并对校园招聘引进学生名单报总经理审批。第十四条 公司原则上不安排学生实习，如果特殊情况，需报主管副总审批，按集团招聘管理办法执行，实习费不超过试用期工资标准。第十五条 根据公司安排于每年7月份统一办理应届毕业生的入企手续，并与其签订不低于3年的劳动合同。第六章 社会招聘

7、的实施第十六条 社会招聘的对象主要包括主管序列、专业序列、基层序列和短期聘约人员四类。第十七条 社会招聘的程序：社会招聘实施流程分为信息发布、简历筛选、资格初审、甄选作业、相关背景调查/健康体检、审批等阶段。1、信息发布 根据招聘计划及需求岗位的任职资格首先在人才信息库中挑选，如果有合格的候选人，则不需发布招聘信息，直接进入简历筛选阶段，如果人才信息库中没有合格的人员，则依据招聘计划及需求岗位的任职资格确定招聘信息发布的内容、范围、渠道、截止时间。2、简历筛选 人力资源处根据发布的信息及需求岗位的任职资格，对应聘人员简历应聘登记表（附件三）进行分类和筛选，将合格的简历转用人单位复审，由用人单位

8、确定初试候选人员，人力资源处负责通知面试。（注：成批招聘普通操作工无需进行用人单位复审）3、资格初审 人力资源处负责对应聘人员的相关证件进行验证和初试，由招聘负责人或人力资源处处长对除专业知识以外的基本素质和通用技能进行面试或测评，将初试评价意见记录在对外招聘面试评价表（附件四）上（注：成批招聘普通操作工无需进行资格初审测试）。需查验应聘人员的证件或资料有：（1）身份证原件；（2）第一学历学位、最高学历学位证明原件；（3）职称及执业/职业资格证明原件；（4）其他相关材料原件或复印件。4、甄选作业 根据招聘人员性质和人数的不同，确定甄选方式和标准：（1）根据职位特点确定是否进行笔试，笔试成绩可作

9、为甄选结论的参考；（2）人力资源处根据招聘职位的级别和任职资格要求组织评委，评委要求35人，具体要求：招聘职位评委构成组长备注厂处级主管总经理、相关部门副总经理集团总部总裁室主任/副主任（必须参加）集团总部部长/副部长（必须参加）招聘岗位的直接主管（必须参加）总经理、相关部门副总经理二级主管工程师管理师部门主管副总经理人力资源处处长厂处级主管（1人以上）用人部门指定专业师及以上招聘岗位的直接主管（必须参加）用人单位负责人（厂、中心、处的一级主管）基层操作序列人力资源处室主任或专业人员用人部门指定专业师及以上招聘岗位的直接主管（必须参加）成批招录普工不受此限制其他人员由人力资源处根据实际情况处理

10、。（3）所有评委均需在面试评分表中单独记录自己的评价意见，交给组长汇总并整理出面试结论意见并在原件上签署。如果组长或有2名及以上评委签署了不合格意见，则面试结论为不合格，其他情况面试结论为合格或优秀；（成批招录普工时不受此限制）（4）背景调查和其它情景测试、人才测评等评价机制，视情况而定。5、入企审批甄选合格人员体检后办理入企手续，人力资源处按入企审批单（附件五）办理审批，厂处级主管需报总裁审批，其它人员报公司总经理审批。6、报到通知（1）审批通过后，可通过发出录用通知或指定位置公示等方式通知录用人，书面通知格式见录用通知书（附件六）；（2）人力资源处开据员工异动通知单（附件七）至用人单位综合

11、管理人员，由分配单位准备新进人员报到所需基本工作、生活物品。第十八条 报到作业1、冒名顶替新进人员者，不予录用；2、新进人员填写员工人事信息表（附件八），人力资源处负责录入人事基本资料，办理员工卡并签订劳动合同及其附件，发放新进员工入企确认书（附件九）；3、用人单位须指定专人接收新进人员，引导新进人员领取办公用品、工具、生活用品，确认办公、生活设施等；4、新进人员上述手续完成后，三个工作日内将新进员工入企确认书返回人力资源处，确认其报到手续全部完毕后收回；5、人力资源处将按公司档案管理相关规定，将新进员工入企确认书，员工基本信息表、体检表等相关资料组档，建立员工档案；6、试用期管理具体按招聘管

12、理办法、绩效管理办法执行。第七章 内部竞聘的实施第十九条 根据招聘范围和组织单位的不同，将内部竞聘分为公司级竞聘和厂处级竞聘。公司级竞聘：指由人力资源处主办，面向公司范围招聘人员的竞聘；厂处级竞聘：指由各单位主办，人力资源处协办，面向厂处内部招聘人员的竞聘。第二十条 公司级竞聘实施1、招聘需求审批：人力资源处根据用人单位申报月度招聘需求申请表（附件二）呈行政副总批准后实施。2、发布信息：人力资源处拟定竞聘公告，于公司内网予以发布，报名时间一般不低于3个工作日。3、报名及资格初审：应聘人于规定日期填写内部应聘登记表（附件十），经本单位一级主管批准后到人力资源处报名。人力资源处进行资格初审，形成初

13、审合格人员名单，对于条件不符需特批人员需报用人部门主管副总审批后方可参加竞聘。（注：原则上参加竞聘人员低于二人将不予组织竞聘）4、甄选作业：人力资源处根据招聘职位的特点确定甄选方案，组织评委不少于5名（其中用人单位评委不超过3名），评委现场面试并填写竞聘面试评价表（附件十一）。5、成绩公布：竞聘结束后公布竞聘成绩，公示三天后如无人提出异议，按总成绩排名择优录用。第二十一条 厂处级竞聘实施1、编制竞聘方案：各单位如有需竞聘的岗位出现空缺时，需编制岗位竞聘方案，明确竞聘岗位、职责、任职要求、甄选方案、评委构成及其它相关要求，经本单位一级主管审批，报人力资源处备案后实施。2、发布信息：各单位自行拟定

14、公告，于各单位（厂区）公告栏处予以发布，报名时间一般不低于3个工作日。3、报名及资格初审：各单位组织人员报名，并对报名人员进行资格初审，形成初审合格人员名单（附件十二），对于条件不符需特批人员需报用人部门主管副总审批后方可参加竞聘。4、甄选作业：（1）人力资源处根据竞聘岗位的特点协助用人单位制定笔试题目;（2）各单位根据任职资格要求组织评委，评委要求35人，具体要求：评委构成组长监督各单位一级主管（必须参加）用人部门指定专业师及以上（必须参加）招聘岗位的直接主管（必须参加）各单位一级主管13名内部员工代表5、成绩公布：竞聘结束后公布竞聘成绩，公示三天后如无人提出异议方可聘用，如员工有异议，则人

15、力资源处将组织相关单位进行调查。第二十二条 聘用人员按员工异动管理办法相关权限审批后办理异动。 第八章 相关规定第二十三条 招聘费用的报销1、费用报销类别如下：类别票据报销规定面试阶段录取者报销往返费用：硬卧车票、动车（二等座）、轮船（三等舱）长途汽车票、市内交通费；未录取者报销来程费用：硬卧车票、动车（二等座）、轮船（三等舱）、长途汽车票、市内交通费。报到阶段来程的费用：硬卧车票、动车（二等座）、轮船（三等舱），长途汽车票、市内交通费和行李托运费用。 注：超标准乘车、船的，比照允许标准报销。第二十四条 人事基本资料管理人力资源处负责人力资源系统中基本资料的录入、更新和维护，同时为员工建立个人

16、档案。具体人事基本资料管理按招聘管理办法和人事基本资料管理规定执行。第二十五条 人才信息库的建立人力资源处根据需要建立人才信息库，并对人才信息库人员信息进行维护。第九章 附则第二十六条 附则附件一：年度招聘需求申请表附件二：月度招聘需求申请表附件三：应聘登记表附件四：对外招聘面试评价表（一）（二）附件五：入企审批单附件六：录用通知书附件七：员工异动通知单附件八：员工人事信息表附件九：新进员工入企确认书附件十：内部应聘登记表附件十一：竞聘面试评价表附件十二：厂处级竞聘人员审核表第二十七条 本细则由人力资源处负责解释和修订。第二十八条 本细则自下发之日起执行。附件一：XX年度招聘需求申请表 编号：

17、M321101序号招聘形式人员类别需求单位需求情况资格要求特殊要求说明计划到位时间招聘原因备注(对招聘原因进行备注说明）拟分配或培养岗位名称定员现员需求数量学历年龄专业其他1校园招聘24社会招聘57内部竞聘公司级8合 计说明：1、招聘形式：主要包括：校园招聘、社会招聘、内部竞聘（公司级）；2、招聘人员类别：主要包括：应届大学生、专业人员、主管人员、关键操作人员、普通员工、外聘专家等；3、招聘原因：空编，人员未满定员；替换，准备淘汰不合格人员或年龄较大人员；储备，为将来发展需要储备人员；其他理由说明附件二：月度招聘需求申请表 编号：M321102单位名称岗位名称定员人数现员人数需求人数需求理由空

18、编，人员未满定员；替换，准备淘汰不合格人员；储备，为将来发展需要储备人员；其他理由说明：是否年度计划内招聘需求是否岗位主要职责任职人基本要求基本要求：工作经历：素质要求：其它（证书、资格证等）期望到位时间招聘形式社会招聘内部竞聘需求单位一级主管意见年 月 日需求单位主管副总意见年 月 日人力资源处专业人员意见招聘必要性与需求分析：年 月 日人力资源处处长年 月 日人事行政副总年 月 日总经理年 月 日注：1、按招聘人员的审批权限进行审批；2、另附招聘岗位的岗位说明书。附件三：应聘登记表 编号：M321103姓名*曾用名：英文名：照片* （一寸彩照）民族*性别出生日期身份证号码*婚姻状况口未婚

19、口初婚 口再婚 口离异 口丧偶户口属地*户口性质*第一学历*专业外语等级证书最高学历最高学历（专业）计算机等级证书教育经历*（从高中填写）入学时间毕业时间学校专业培养方式年 月年 月年 月年 月年 月年 月工作简历*到职时间离职时间单位部门职务证明人离职原因年 月年 月年 月年 月年 月年 月职称评定基本资料*专业名称级别证书类别证书编号评定时间年 月年 月技能鉴定基本资料*证照名称证照等级证照编号鉴定时间年 月年 月与xx员工 口有亲属关系* 口无姓名部门当前劳动关系状态*口 原单位辞职口失业口应届生口其他劳动部门下岗证明*口有口无离职证明口有口无原任单位薪资 元/年期待薪资 元/年录用后到

20、任时间联系方式*住宅座机：手机： E-mail1、填报人需提供户口簿、身份证、毕业证书、学位证书、外语、计算机等级证书、职称与技能资格证书等证件原件，人力资源部门鉴定后复印存档备查，原件退本人2、应聘人填表承诺：填写内容真实准确，若有虚假，本人承担一切责任，遵守公司规章制度，服从管理本人签字：年 月 日附件四：对外招聘面试评价表（表一） 编号：M321104应聘岗位:_ 姓 名:_ 性 别:_ 年 龄:_毕业院校:_ 学 历:_ 毕业时间:_ 面试日期:_个人要求：1、期望薪资、待遇2、轮班意愿3、工作时间是否保证4、是否指定工作地点评价要素评价项目内容人力资源处初试用人单位复试个人特性（-分

21、）：仪态2、语言表达与普通话3、工作稳定性（跳槽次数）4、继续教育与培训经历5、外语及程度6、现有职称（职业资格）7、学历分数：备注：分数：备注：岗位任职资格（-分）：1、以往职位、工作经验2、工作技能水平3、工作经历与应聘岗位匹配程度4、对应聘岗位职责描述5、对应聘岗位关键能力描述分数：备注：分数：备注：专业知识（-分）：1、专业对口程度2、专业知识丰富程度3、专业知识问题回答分数：备注：分数：备注：总分人力资源处初试意见评分等级：优：90分甲：8980分乙：7960分丙：59分建议录用 列入考虑 不合格初试人签字： 日期：用人单位复试意见建议录用 列入考虑 不合格复试人签字： 日期：专业主

22、管单位复试意见建议录用 列入考虑 不合格复试人签字： 日期：备注：此表适用于单个职位面试人员附件四：对外招聘面试评价表（表二） 编号：M321104序号考号姓名性别出生日期学历专业面试评分备注意见评委签字：日期：备注：此表适用于成批招录普工人员面试评价表。评分标准：十分胜任此岗位 (90100分） 基本胜任此岗位(80-89分）可培养胜任此岗位（70-79分） 不胜任此岗位 （70分以下）附件五： 入企审批单姓名：性别年龄工作经验（年）拟定岗位拟定职位等级附件1：应聘登记表、2：甄选成绩统计表、3：面试评价表、4：指定医疗机构体检健康证明用人部门审核意见科室级主管批示意见：（由用人单位确定是否

23、填写意见）签字：日期：厂处级主管批示意见：签字：日期：人力资源部门主管审核意见签字：日期：主管副总审批批示意见：签字：日期：人事行政副总审批批示意见：签字：日期：总经理审批批示意见：签字：日期：总裁批示批示意见：签字：日期：编号：M321105备注：根据审批权限利用公文或手工进行审批。附件六： 编号：M321106录用通知书女士/先生： 您好！ 很高兴地通知您，您已经通过了我们所有的面试程序，我们针对您的经历及表现，认为您是 岗位/职位的合适人选。该岗位/职位隶属 ，合同期为 年，基本工资为 ，请您在 年 月 日，携带以下资料，到我公司人力资源部门办理报到及入职手续。身份证、户口本复印件一份；

24、一寸彩色登记照4张；学历、学位证书复印件；最后服务单位离职证明书原件；职称、/职业、执业证书复印件著作权、知识产权归属同意书（如果有，须提供。）；办理各类保险所需的相关资料（如果需要，须提供）。备注：1、如因客观原因，不能如期报到，请与我司联系；逾期报到，未有联系声明，我们将视为自动放弃该职位！2、请保留您面试及报到时乘用交通工具的票据，以报到地与您现住址之间一次往返票价为限，入企后可凭票核销报到旅费；可乘用交通工具：飞机经济舱火车硬卧或大巴3、报到地址： 联系人： 联系电话：如有不明事宜请及时与我们联系。顺祝：商琪！XXXX公司XXXX年XX月XX日附件七： 年 号 附件七：员工异动通知单 编号：M321107_厂（处）:兹有 等 名同志去你单位工作，请接洽。（限于 年 月 日前报到）致礼xx公司人力资源处附名单：姓名性别年龄学历专业毕业院校分配岗位试用期限起（止）薪日期备注开始日期结束日期年月日签发人： 年 月 日附件八：员工人事信息表编号：M321108工号 证件类别 *证件号码 * *曾用名性别 *出生日期 *民族 *身高、体重、血型 *政治面貌 *加入党派时间婚姻状况 *最高学位 *最高学历 *所学专业 *毕业学校 *毕业时间 *第一学历 *所学专业 *毕业学校 *毕业时间 *参加工作时 间 *出生地 *户口所在地邮 编 *户口所在地 *户口性质 *籍贯 *现居