求索资产管理使用手册.docx

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求索资产管理使用手册

求索固定资产管理系统

V7.0

使用手册

软件着作权编号2010SR056640XX！

一、系统概述

本系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的使用情况，内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，操作简便、功能卓越。

并具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签，支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器的条码盘点功能，可用于物资调配管理、财务统计分析等方面，对于加强固定资产管理，避免资产流失具有良好的辅助作用。

主要功能如下：

1、资产（批量）增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理

2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.

3、支持平均年限法的自动计提折旧，资产到期统计

4、提供自定义字段项目功能，灵活适用于各行业使用

5、附带低值易耗品管理模块，一次投资，多种应用

6、支持多个角度对固定资产进行构成分析

7、自动从分类名提取编号前缀，自动编号

8、支持按类别、分部门计提折旧及报表

9、实现普通打印机（喷墨或激光）的打印条码功能

10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查

11、无限分层扩展的资产分类管理

12、支持多用户多权限操作

13、支持数据导出到多种格式

14、强大的报表自定义设计功能

15、全新对象化多层次设计，系统稳定，结构清晰；

16、更多功能请参阅软件

单机版或网络版硬件环境：

Intel或兼容机，Pentium266MHz以上；128M以上RAM，建议256M;硬盘空间500M以上。

单机版或网络版客户端软件环境：

Windows98、WindowsMe、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Windows7等简体中文版本操作系统平台下。

如果您需要把数据导出到excel中去，您必须装上office2000或office2003软件。

网络版服务器端软件环境：

WIN2003Server/WIN2000Server操作系统，SQLServer2000或MSDE2000，最高支持Server2005。

二、开始使用

对于单机版，下载后安装后即可使用。

对于网络版，需要先建立SQLServer2000数据库服务系统后才可以使用。

对于网络版的安装可以参考“网络版安装说明”。

软件安装好后，运行出现登陆框，初始用户名管理员，密码为8888。

如下图

*如何个性化启动图片：

将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。

登录成功后，打开系统主界面如下：

系统带有一些示例数据，您可能用来测试系统，当您正式使用本系统时，请进行数据初始化操作。

三、系统初始化

通过菜单【数据维护】-【初始化】启动系统初始化界面如下：

数据初始化一般应用于软件正式启用前，清理示例数据。

建议初始化之前备份一下数据，有问题可随时进行恢复。

备份方法具体参见数据备份与恢复章节。

根据您的需要请选择初始化类型，如果您想继续使用系统附带的资产分类，可以选择只清理业务数据；全部数据则包含了系统所有数据表，清理完成，即是全新的系统，需要您做进一步的设置工作。

四、基本资料管理

数据字典，在信息输入时方便调用，提高操作效率。

这些信息的前期录入可能比较繁琐，但都是用于以后信息添加时直接调用方便，也可以根据情况用到哪个项目就添加哪个项目，最后也能完成其本资料管理设置工作。

通过菜单【系统管理】-【基本资料管理】启动功能界面如下：

系统内置了10个自定义字段项目，用户可根据实际需要设置使用。

点击修改自定义项名称，进入自定义项管理窗口，如下。

点击使用部门/保管人员可进行部门和人员的管理操作，如下图

五、资产分类

根据您的单位实际情况设置分类名称。

通过菜单【系统管理】-【资产分类】启动功能界面如下：

六、编号规则

通过菜单【系统管理】-【编号规则】启动功能界面如下：

编号前缀：

在编号前加入特定标识，以区分资产。

如为更好的区分各子单位的资产信息，可设置成为单位代码。

读取类别代码：

可设置从资产类别名称中读取编号前缀，更为直观的区分不同类型的资产。

如在资产分类中设置名称“土地01”，选择此项，并选择代码在右，即从右读取，这样在添加资产时，可直接将自动添加编号前缀为“01-”，其中“-”符号是自动添加的，请不要删除，这样在改变资产类别后，可随时点击资产编号框右侧更新按钮来更新前缀。

特别提醒：

如果您要使用系统的条码功能，即条码打印及条码盘点机，请一定使用默认资产编号，不要设置前缀，交给系统自动管理！

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七、系统日志

通过菜单【系统管理】-【系统日志】启动功能界面如下：

您可以设置日志文件数量，并可以导出日志进行保存，以便日后查看方便。

八、资产管理

通过的菜单【资产管理】可用于日常管理的操作，如下图：

1、添加和变更资产

点击工具条【增加】按钮或是双击已经录入的资产，可分别进入资产增加和修改窗口，如图下：

如何批量增加资产？

对于同一类型的资产，可以使用资产的批量增加功能。

在资产增加窗口下方，选中"连续增加"和"批量"，数量栏输入要批量增加的数目；

点保存，就会如现连续增加提示；

确定后进行批量增加状态。

通过窗口右上方“相关图片”和“附属资产”按钮，可分别进入资产图片和附属资产的管理界面。

2、拆分资产

对于多数量资产进行拆分处理，以分别进行资产变动操作。

选择数量大于1的资产记录，右键-拆分，弹出如下界面：

输入需要拆分出的数量、接收部门等，点击“确定”按钮进行拆分操作。

3、批量修改和删除

资产列表中一次选择多个资产记录，可进行批量修改操作。

如何多选？

可以按住Ctrl键，单击要删除或修改的员工记录，可以隔行选择，或是按住Shift健，单击或光标上下键，进行连续多选后，右键－删除（或修改）。

4、清理、借出、归还、转移、维修及查询管理

通过资产管理菜单中的【清理】、【借出】、【归还】、【转移】、【维修】可分别进行相应操作，并且通过【查询管理】可以对操作历史记录进行查询。

5、统计到期、折旧核算

系统支持平均年限法、年数总和法，双倍余额递减法的折旧方法的自动核算功能。

通过统计到期功能，可查看当前是否有使用到期的资产，然后进行如清理等相关操作。

折旧核算窗口中选择折旧日期，可自动核算折旧数据。

如下图

6、记录对换

用于两条记录之前交换显示位置。

如下图

九、统计报表

系统提供资产构成及多种图形图表显示并可导出或打印，为财务分析提供参考。

如下图

基础类型分析图如下：

当前资产详细报表如下：

部门资产台帐如下：

其他报表窗口类似，在报表管理器中可以进行报表的预览、设计和增加操作。

报表设计界面如下：

十、条码功能

1、条码标签打印

系统提供了22种条码的打印，可使用普通打印机（喷墨或激光）方便地打印资产条码标签。

特别提醒：

如果您要使用系统的条码盘点功能，请不要改变默认的条码数据据来源和条码类型，交给系统自动管理！

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打印预览界面如下：

点击【设计】按钮可进行报表样式的自定义设计。

设计方法同其他报表模板。

特别提醒：

如何您使用专业条码打印机，一定选择横向单列标签纸，如70*30、60*40等（下图）。

打印预览样式如下：

2、资产盘点及报表

系统提供两种盘点方案，一种是导入盘点文件，另一种是盘点机（条码数据采集器），可根据各单位实际需要选择。

通过菜单【统计报表】-【资产盘点及报表】，进入如下窗口。

2、盘点机操作

通过菜单【统计报表】-【下载数据到手持端】，进入如下窗口。

系统支持分批盘点，可按存放地点或使用部门分次下载数据，进行盘点操作。

关于盘点机使用，请参见本篇最后的附录文件。

十一、常用功能

1、选择显示

选择列表项目的显示与否，每个列表右键菜单－选择显示列，如下图

主窗口导航树右键菜单【选择显示项】，可以调整树型项目，如下图：

所有列表窗口，点击在数据列表的列标题，可实际数据排序功能。

所有数据列表均可导出EXCEL文件，如下图：

十二、操作员管理

系统支持多用户多权限管理，通过菜单【系统管理】-【操作员管理】，进入功能窗口如下：

部门权限的说明：

单机版限定部门权限后，登录用户可以看到所有部门的资产，但只能操作本部门的资产；对于网络版，则只能看到部门权限内的资产。

十三、数据备份与恢复

安全有效的数据备份和恢复功能将确保您的数据万无一失。

我们推荐您在进行了数据操作后及时备份您的数据，任何时候都可使用此备件文件进行数据恢复。

通过菜单【数据维护护】-【数据备份】或【数据恢复】，分别进入相应窗口：

注意：

备份文件不要放系统分区，如操作系统安装在C盘，数据文件可以备份到D盘或E盘等，这样重装系统不会影响到备份文件。

网络版备份操作需要调用SQLServer服务，所以需要在服务器端进行数据备份和恢复的操作。

如下图：

压缩数据库：

用于清除SQL冗余的日志文件，可定期手工压缩一下，有助于提高数据库效率。

十四、数据导入

从Excel文件导入固定资产档案数据。

通过菜单【数据维护】-【数据导入】-【从Excel导入】，进入如下图：

十五、低值易耗品管理

是以库存管理为主线，对办公用品管理实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。

通过菜单【低值易耗品管理】可分别进行管理，如下图：

出库单样式

入库单样式

通过菜单【低值易耗品管理】-【出入库查询】可对单据进行登帐和打印操作。

如下图

登帐单据对库存进行自动增减操作，已登帐单据不允许修改。

十六、网络版服务器安装配置说明（单机版用户可以跳过本章节）

网络版采用SqlServer2000作为系统数据库，因此您必须保证服务器电脑上安装有MicrosoftSQLServer2000系统。

1、安装MSSqlServer2000安装方法略。

2、请首先确认SQL服务已启动，在Windows任务栏出现绿色小三角。

3、第一次启动软件，会打开数据库配置窗口，如下图：

4、服务器一栏默认即为本机IP，不用改变，输入sa密码，然后点击“测试连接”如提示连接成功，下面就可以进行安装数据库，数据安装成功，最后点击“保存配置“，至此安装完成。

按此说明如不能自行安装配置成功，可以与我们联系。

5、配置成后会出现如下窗口

6、记录下窗口右下角的服务器IP和端口，在客户机登录窗口中填好，如下图：

7、点击连接，就可以正常登录系统使用了。

附录一：

如您需要配套的盘点机，请与我们联系购买。

附录二：

盘点机软件操作手册

请确认已经成功安装了求索固定资产管理系统手持端盘点程序。

1、打开盘点机电源，可以看到盘点机主操作界面。

见图1

2、按盘点机的上、下箭头，使盘点机屏幕光标位于盘点机数据采集程序上，按“ENT”键，进入图2界面：

图1

图2

3、选中“qszc”项目后，按“ENT”键进入盘点程序，见图3：

功能说明：

1.进行盘点2.根据条码查询资产

欢迎词

图3

4、资产盘点：

选择盘点命令后进入资产盘点界面，如图4：

5、操作方式：

将盘点机对准条形码标签，按Scan键，如果当前条码资产存在，系统会从盘点机中调出简要资产信息，并显示当前条码资产盘点累计数量，见图5：

图4

图5

输入扫描条码的资产数量，按“ENT”键，保存本次扫描结果，见图6：

图6

图7

如果查询的条码系统中未登记，则提示“无此档案”，见图7：

五、资产查询，从菜单中选择查询，按“ENT”键，进入查询界面，见图8：

图8

图9

将盘点机对准条码标签后，按“SCAN”键，扫描条码，如果盘点机档案中不存在当前条码的资产，屏幕显示“无此档案”，见图9

如果盘点机档案中存在相应的数据，屏幕会显示资产的简要信息，见图10

图10

附录二：

盘点数据下载与上传

1、盘点机通过数据库连接到电脑，打开盘点机电源，可以看到盘点机主操作界面。

见图1

2、按盘点机的上、下箭头，使盘点机屏幕光标位于盘点机数据采集程序上，按“ENT”键，进入传输等待界面。

图1

数据下载：

1、启动求索固定资产管理系统，通过菜单【统计报表】-【下载数据到手持端】，打开数据下载窗口，如图2。

图2

2、点击下载数据到采集器如图3，开始数据下载：

图3

最后下载完成，如图4

图4

3、按下来就可以使用盘点机进行离线盘点了。

手持端使用参见附录一盘点机程序操作手册

数据上传：

1、步骤同一。

启动求索固定资产管理系统，过菜单【统计报表】-【资产报表及盘点】，打开如下窗口，如图5。

图5

2、选择盘点数据来源—盘点机，进行数据上传操作。

如图6。

图6

上传完成，如图7.

图7

3、确定后生成盘点报表。

图8